Každá organizácia, obchodná alebo štátna, má svoju vlastnú dokumentáciu, ktorá definuje disciplinárne pravidlá, úradné normy a ďalšie ustanovenia. Takáto dokumentácia obsahuje miestny regulačný akt. Sú to dôležité dokumenty, ktoré existujú v rámci zákona a nie sú v rozpore s nimi.
definícia
Zvážte, čo sa myslí pod miestnou regulačnou dokumentáciou. 
Miestny normatívny akt je typom dokumentu, ktorý obsahuje ustanovenia pracovného práva a prijíma ho zamestnávateľ v ustanovenej forme av rámci svojej právomoci. Toto právo je stanovené v článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Vzhľadom na osobitosti pracovných právnych predpisov sa pre miestne regulačné akty stanovujú osobitné požiadavky.
druh
Miestne regulačné akty možno rozdeliť do niekoľkých druhov. Patria sem:
- Povinné dokumenty. To sú zásady vnútorných predpisov, personálneho obsadenia, harmonogramu ročnej dovolenky, pravidiel ochrany práce.
- Nepovinné dokumenty. Sú to ustanovenia o bonusoch, ustanovenia o materiálnych stimuloch, časopis, ktorý sa oboznámi s týmito dokumentmi.
Bez ohľadu na to, k akému typu dokumentácie tieto akty patria, je dôležité, aby boli uverejnené v legislatívnom rámci a aby neboli v rozpore so zákonom. Najdôležitejšou charakteristikou miestnej regulačnej dokumentácie je jej povinná implementácia pre zamestnávateľa aj zamestnancov.
rysy
Miestne regulačné akty majú tieto vlastnosti:
- Všetky možné zmeny v dokumentácii môže určiť iba zamestnávateľ.
- Všetky ustanovenia v dokumentoch nie sú v rozpore s právnymi predpismi alebo pracovnými zmluvami.
- Každý čin musí byť písomne schválený zamestnávateľom a vydaný vo forme pokynov alebo predpisov.
- Povinné zoznámenie zamestnanca s celým zoznamom takejto dokumentácie. V takom prípade sa musí zamestnanec podpísať, keď sa oboznámi s činmi.
- Akty sa stanú zákonnými od okamihu ich prijatia alebo odo dňa uvedeného v dokumentoch.
- Platnosť dokumentov končí uplynutím alebo zrušením zamestnávateľom (v niektorých prípadoch súdom).
Dokumenty v organizácii
Každá organizácia má určité miestne regulačné akty. Ich zoznam sa bude líšiť v závislosti od samotnej spoločnosti a stanovených pravidiel. Medzi hlavné dokumenty, ktorých prítomnosť je charakteristická pre mnohé spoločnosti, patria:
- vnútorné organizačné podmienky v organizácii;
- personálny stôl;
- prázdninové plány;
- pokyny a predpisy o ochrane práce.
Podniky okrem toho používajú ustanovenia o:
- výplaty miezd a peňažných bonusov;
- osobné údaje;
- opustí;
- služobné cesty;
- certifikácia;
- obchodné tajomstvá a zodpovednosť.
Prijímanie dokumentov 1
Miestne predpisy zamestnávateľa v organizácii prechádzajú viacerými etapami. Všetko to začína jej vývojom. Ďalej musí byť akt odsúhlasený a schválený, po ktorom dokument nadobudne právoplatnosť a nadobudne účinnosť.
Takáto sekvencia môže byť stanovená aj špecifickým aktom. Môže ísť napríklad o ustanovenie o postupe prijímania miestnych regulačných aktov.
Vývoj, schválenie, schválenie
Ako už bolo spomenuté, na to, aby bol akt použitý pri práci, je potrebné dodržať stanovený poriadok. 
Miestny normatívny akt vypracúva osobitná skupina osôb alebo jeden vykonávateľ, ktorí boli na tento účel menovaní zamestnávateľom.Môže to byť buď zamestnanec oddelenia ľudských zdrojov alebo hlavný účtovník, alebo združenie vedúcich rôznych oddelení.
Po vypracovaní dokumentu musí prejsť fázou schválenia. Miestny zákon je v súlade s ostatnými štruktúrnymi oddeleniami a oddeleniami. Všetky pripomienky, kritika, pripomienky, rady alebo nesúhlas so stanovenými ustanoveniami zamestnancov sa predkladajú na samostatnom formulári.
Po schválení normatívneho dokumentu sa pošle na schválenie vyššiemu manažmentu. Pred schválením aktu ho však musí vedúci organizácie poslať do únie. Reprezentatívny orgán zamestnancov má právo do piatich dní posúdiť vypracovaný návrh dokumentu a predložiť svoj súhlas alebo nesúhlas s týmto zákonom. Ak bol zväz prijatý, akt je účinný. Ak dôjde k nezhode, dokument sa musí do troch dní preskúmať a zmeniť a doplniť v súlade so želaním zastupiteľského orgánu.
Nasleduje ukážka miestneho regulačného aktu.
registrácia
Pracovné právne predpisy nestanovujú žiadne požiadavky týkajúce sa vykonávania normatívnych aktov. Ale podľa GOST R6.30-2003 existujú určité podmienky, ktoré je potrebné dodržiavať pri vývoji a príprave tohto druhu dokumentácie.
Miestny regulačný akt je dokument, ktorý sa musí vykonať na osobitnom formulári a musí obsahovať:
- úplný a skrátený názov organizácie (ako je uvedené v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti);
- Údaj o názve dokladu (veľkými písmenami za názvom organizácie);
- dátum prijatia dokumentu a jeho číslo počas registrácie;
- miesto vzniku aktu a jeho vykonanie;
- prítomnosť podpisov všetkých oprávnených osôb;
- uvedenie dostupnosti príloh k tomuto dokumentu;
- označenie oddielov (s uvedením čísla a názvu), odsekov a pododsekov, ktoré sú povinnou súčasťou obsahu dokumentu;
- povinná stránkovanie (začína od druhého listu v strede horného poľa);
- vyžaduje sa pečiatka o schválení prijatého dokumentu vedením organizácie (pravý horný roh). Schválenie aktu sa môže predložiť ako podpis hlavy alebo ako samostatne vydaná objednávka potvrdením pečaťou.
Pri kompilácii musíte postupovať podľa štruktúry dokumentu. Mala by mať spoločnú časť, hlavnú a záverečnú.
zoznámenie
Oboznámenie sa s miestnymi regulačnými aktmi je osobitne upravené v zákonníku práce Ruskej federácie. S prihliadnutím na článok 22 časť 2 Zákonníka práce je zamestnávateľ povinný oboznámiť zamestnancov s dokumentmi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnou činnosťou.
Podľa časti 3 článku 68 Zákonníka je zamestnávateľ povinný novým podpisom oboznámiť nových zamestnancov so všetkými miestnymi zákonmi, ktoré sa týkajú ich pracovných činností.
Je potrebné poznamenať, že zamestnanci by mali byť oboznámení iba s tými dokumentmi, ktoré ich môžu priamo ovplyvniť. Patria sem: vnútorná rutina spoločnosti, rozvrhy dovolenky, ďalšie pracovné podmienky atď. Okrem toho, ak z pozície zamestnanca nevyplývajú služobné cesty, nie je potrebné toto ustanovenie zavádzať.
Ako už bolo spomenuté, je potrebné zamestnanca oboznámiť s miestnym zákonom podpisom. V rôznych podnikoch sa to deje rôznymi spôsobmi:
- K normatívnemu dokumentu je možné priložiť informačný list, v ktorom budú musieť zamestnanci podpísať svoj podpis. Takéto listy musia byť zošité spolu so zákonom. Táto metóda je vhodná pre spoločnosti s malými zamestnancami.
- Organizácia vedie osobitný denník oboznámenia sa s regulačnými dokumentmi, v ktorom zamestnanci podpisujú po oboznámení. Ak je novoprijatý zamestnanec oboznámený s danými činmi, môže sa do jeho pracovnej zmluvy zahrnúť veta o oboznámení sa s konkrétnymi miestnymi dokumentmi a uvedie sa ich zoznam. Toto je prijateľné pre veľké podniky.
Zmeňte alebo zrušte
V prípade akýchkoľvek zmien v právnych predpisoch, ktorých ustanovenia boli zavedené do miestneho zákona, je zamestnávateľ povinný vykonať potrebné zmeny v dokumentoch. Zamestnávateľ môže vykonať zmeny len na želanie, bez ohľadu na pracovné právo. Je iba dôležité, aby takéto zmeny neporušovali práva zamestnancov a nezhoršovali ich situáciu.
Všetky zmeny a doplnenia sa zavádzajú v poradí, v akom je vypracovaný a schválený miestny regulačný akt. Toto predpisuje zákon. Okrem toho, ak sa zmena týka tých podmienok pracovnej zmluvy, ktoré boli stanovené dohodou strán, potom zamestnávateľ musí pred ich uzatvorením požiadať zamestnanca o súhlas. Zamestnávateľ môže v miestnom akte jednostranne zmeniť iba organizačné alebo technologické zmeny pracovných podmienok.
Normatívne akty sa napriek tomu menia na základe príkazu vedúceho organizácie s uvedením dôvodov potrebných zmien.
Článok 12 Zákonníka práce Ruskej federácie upravuje situácie, keď miestne akty prestanú platiť:
- Dátum exspirácie. Táto situácia je možná, ak sa počas vypracovania dokumentu určilo konkrétne obdobie jeho platnosti. A k uvedenému dátumu platnosť dokumentu automaticky vyprší.
- Zrušiť. Takáto situácia je možná zverejnením iného miestneho aktu, ktorý ruší jeho platnosť. Nový dokument môže úplne alebo čiastočne zrušiť ustanovenia starého aktu.
- Nadobudnutie účinnosti zákona, ktorý obsahuje pracovnoprávne predpisy stanovujúce vyššiu úroveň záruk pre pracovníkov.
Zrušenie miestneho aktu musí byť sformulované na príkaz predsedu, s výnimkou prvého prípadu.
skladovanie
Všetky originály platných miestnych zákonov musia byť na jednom mieste. Zvyčajne ide o úrad, oddelenie ľudských zdrojov alebo inú jednotku organizácie. Ak sa podniková jednotka riadi osobitným aktom, potom musí mať kópiu hlavného dokumentu.
Obdobie uchovávania miestnych zákonov je určené Zoznamom štandardných administratívnych archívnych dokumentov vytvorených v priebehu činnosti štátnych orgánov, miestnych orgánov a organizácií. Schvaľuje sa rozhodnutím ministerstva kultúry. Podľa tohto dokumentu by sa všetky miestne predpisy mali trvale uchovávať v spoločnosti, v ktorej boli vyvinuté a schválené.