V organizácii LNA je to povinná dokumentácia upravujúca vnútornú štruktúru podniku. Skratka sa dešifruje takto: miestny regulačný akt. Dokumentácia je platná iba v spoločnosti, ktorá ju vydala, vzťahuje sa iba na zamestnancov. Väčšina LNA reguluje vlastnosti pracovného postupu, postup výpočtu odmien a taríf, hoci to nevyčerpáva celú škálu rozmanitosti.
Celkový pohľad
LNA spoločnosti nie je tyranie alebo svojvoľnosť, ale právna dokumentácia založená na súčasnej legislatíve a úplne podriadená tejto smernici. Všetky ustanovenia obsiahnuté v takomto súbore dokumentov musia spĺňať požiadavky kódexov a legislatívnych aktov na rôznych úrovniach. Protirečenie k ústave a porušovanie ľudských práv a slobôd sú neprijateľné. Spoločnosť, ktorá to umožnila pri formulovaní vlastnej VLA, je zodpovedná súdom, keď sa zistí táto skutočnosť.
Vývoj LNA zahŕňa účasť právnikov, personálnych špecialistov a ďalších odborníkov, ktorí riadia podnik ako celok, a najmä jeho oddelenia. Pre spoločnosť sa LNA stávajú miestnymi zákonmi, ktoré úplne podriaďujú správanie ľudí v podniku. Dokumentáciu vypracúvajú zodpovední odborníci spoločnosti a schvaľuje ju vedúci spoločnosti, po ktorej sa používa na reguláciu rôznych oblastí činnosti. Je to prostredníctvom LNA, ktorá je určená, ako sa správať v danej situácii.
Všetko musí byť v poriadku
Keďže vieme, čo je to LNA, malo by sa pochopiť, aké sú možnosti, aký druh zodpovednosti vzniká pre rôznych ľudí. Napríklad zamestnanec, ktorý úradne preskúmal miestnu dokumentáciu, ale porušil pravidlá správania, ktoré deklaruje, môže byť braný na zodpovednosť. Osoba, ktorá to vie, je motivovaná, aby v pracovnom priestore dodržiavala zavedené normy.
Oficiálny úvod do LNA je zároveň metódou stimulácie zamestnancov. V dokumentácii sa uvádza, za akých podmienok môžu títo zamestnanci počítať s úľavami alebo preferenciami. Ľudia, ktorí sú si dobre vedomí svojich výhod, majú záujem efektívne pracovať na dosiahnutí najlepších výsledkov.
Čo máme na mysli?
Špecialisti, najmä zamestnanci, ktorí poskytujú vysoko kvalitný pracovný tok, by mali vedieť najmä to, čo to je - LNA. Nie každý papier prijatý v spoločnosti patrí do tejto triedy dokumentov. Patria sem výlučne právne a organizačné akty schválené v príslušnom poradí. Zvyčajne sa jedná o pokyny, nariadenia. Úlohu LNA v podniku často hrajú pravidlá a nariadenia.
Keď vieme, čo je LNA, môže sa toto porozumenie uplatniť v praxi a vyhodnotiť celkový objem dokumentov v spoločnosti. Zároveň treba pripomenúť niektoré charakteristické rozdiely v tejto skupine dokumentácie od všetkého ostatného, čo je v spoločnosti prítomné. Najinformatívnejším zdrojom informácií je rozhodnutie pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu vydané v roku 2007 pod číslom 48. Vtedy sa stretnutie venovalo problému stanovenia LNA.
A ak viac?
Ak chcete pochopiť, čo to je - LNA, môžete, ak sa odvolávate na uvedené uznesenie. Zameriava sa na štátnu dokumentáciu, je však možné čerpať paralely s administratívnou činnosťou konkrétnej právnickej osoby.Na základe takejto analýzy sa zdá byť správne určiť najcharakteristickejšie rozlišovacie znaky, ktoré určujú LNA na pozadí iných dokumentov.
Jednou z najdôležitejších podmienok je postup tvorby papiera. Je potrebné dodržiavať úradný poriadok. Dokument by mal obsahovať normy, všeobecné pravidlá upravujúce činnosti určitých jednotlivcov alebo procesy, ktoré sa vyskytujú v spoločnosti. Povinnosti stanovené v LSA sú povinné, aby boli v súlade s ustanoveniami tohto dokumentu. Jednou z hlavných podmienok je možnosť opakovaného použitia. Dobré vzorky LNA sú objednávky na hlavné podnikanie.
Čo sa stane?
Povinné LNA - to sú príkazy, ktoré upravujú činnosť spoločnosti. Patria sem rôzne administratívne úradné dokumenty určené na organizovanie interakcie na pracovisku. Okrem skutočných objednávok môžete vydávať pokyny, zverejňovať pravidlá a schvaľovať pracovné predpisy. Podmienky účasti na VLA často zodpovedajú dokumentom vypracovaným počas stretnutia, stretnutia, ako aj poznámkam, aktom, dohodám, korešpondencii vytvorenej počas pracovného procesu.
Ako vyplýva z dešifrovania, LNA sú navrhnuté tak, aby normalizovali pracovný proces. Všetky dokumenty tohto druhu by sa preto mali vyhotovovať v jedinej forme. Je to predpísané pri schvaľovaní pokynov na kancelárske práce v podniku. Rovnako dôležité je deklarovať postup priraďovania detailov, ktorý vám umožní navigáciu vo všetkých VLA v spoločnosti.
Radosť vo všetkom
Aby sa zabezpečilo, že všetky povinné LNA v podniku nie sú iba zdobené rovnakým spôsobom, ale že sú zrozumiteľné aj pre všetkých zamestnancov, pri ich tvorbe by sa mali používať osobitné pravidlá formátovania. Tí odporučení v každej organizácii na individuálnu koordináciu, schvaľovanie, hodnotenie názorov všetkých zainteresovaných strán. Názor oddelenia zodpovedného za vytvorenie jednotného firemného štýlu sa považuje za najpútavejší. Vo fáze prijímania prvých dokumentov spoločnosti často vydávajú papier, ktorý upravuje, aké farby, písma a ďalšie funkcie by sa mali pri písaní textu používať.
Takéto maličkosti voči ostatným sa nemusia zdať príliš dôležité, pretože podstatou interpretácie VLA sú normatívne akty, ktoré sú určené na reguláciu správania zamestnancov. A napriek tomu nepodceňujte jednotu štylistického dizajnu. To vytvára priaznivý dojem, objasňuje, ako vážne spoločnosť berie pracovný proces a vyžaduje malé veci. To všetko vám umožňuje nakonfigurovať personál (bez výnimky) tak, aby pracoval, aby sa zvýšil kolektívny pocit zodpovednosti.
Na príkladoch
Pri analýze povinnej VLA v organizácii je predovšetkým potrebné vziať na vedomie objednávku na vojenské operácie (hlavná činnosť). Toto je dokument ustanovujúci hlavné smernice vyššieho manažmentu. Prvým dokumentom prijatým pre nový kalendárny rok je každý rok objednávka na objednávku, očíslovaná na prvý deň a datovaná prvý pracovný deň nasledujúceho roka. Ak zamestnanci spoločnosti zanedbajú splnenie požiadaviek uvedených v takomto akte, zamestnávateľ bude mať možnosť ho považovať za zodpovedného.
Väčšina VNA, ktoré sú povinné pre zamestnávateľa, sa úradne uverejňuje v papierovej podobe. Platí to aj pre moderné podniky, ktoré vykonávajú workflow v elektronickom formáte. Je to kvôli súčasným požiadavkám na oboznámenie sa. Zamestnanci sú povinní vyhovieť LNA iba vtedy, ak im bola poskytnutá kópia na dôkladné prečítanie, v dôsledku čoho zodpovedný zamestnanec zbiera podpisy uvádzajúce polohu, dešifrovanie a tiež dátum zoznámenia sa. Až po vyplnení tohto zoznamu za účasti všetkých zamestnancov v podniku je možné požadovať, aby zamestnanci dodržiavali stanovené obmedzenia a pravidlá.
Niektoré funkcie
Jednou z možností oboznámenia personálu s VLA je poskytnúť každému digitálny elektronický podpis. Postup je pomerne drahý, ale v niektorých prípadoch sa to skutočne ospravedlňuje. Spoločnosti, ktoré organizujú tento druh pracovného postupu, sa nemusia starať o organizovanie papierovania v tlači. Ale všetci ostatní musia viesť špeciálny denník, aby sa oboznámili s LNA. Toto je dokument zavedeného formulára, ktorým sa určuje, ktorý zo zamestnancov v ten deň bol oboznámený s ktorým miestnym konaním.
Pri organizovaní papierovania vo veľkom podniku je rozumné zvoliť si ako základný časopis štandardný dokument uverejnený na federálnej úrovni. Takéto formuláre sú teraz k dispozícii na bezplatné predaj v mnohých obchodoch, kníhkupectvách, administratívnych aj špecializovaných, spolupracujúcich s podnikmi a pomáhajúcich pri organizovaní pracovných postupov. Pre malú spoločnosť sa také plytvanie peniazmi javí ako celkom neopodstatnené, takže si časopis môžete vytvoriť aj z jednoduchého poznámkového bloku. Tu by ste si však mali najskôr vypočuť názor vedenia. Zatiaľ čo niektorí sa usilujú o čo najrozumnejšie výdavky, iní majú záujem investovať značné sumy do návrhu pracovného procesu v súlade so štatútom úspešnej spoločnosti.
Povinnosti a povinnosti
Za normálne objednávky, za kľúčové činnosti, LNA, rôzne regulačné dokumenty prijaté pre konkrétnu situáciu, je za niekoľko dokumentov zodpovedných kancelárske oddelenie. Personálne príkazy a osobné spisy, iné papierové a elektronické dokumenty týkajúce sa zamestnania by si však malo viesť účtovné oddelenie podniku. V malých firmách môže byť zodpovednosť za obidve oblasti činnosti pridelená tomu istému zamestnancovi, ktorý bude musieť byť jasne uvedený v pracovných povinnostiach, pretože účtovníci by vo všeobecnosti nemali viesť mzdovú agendu a úradníci - personálne dokumenty.
Niektoré objednávky súvisiace s prácou s personálom sa stále týkajú oblasti úradných úradníkov. Platí to pre dokumentáciu vo voľnom formáte.
Disponujeme spoločnosťou
LNA zahŕňa objednávky. V mnohých spoločnostiach sú dokumenty tejto formy najčastejšie sa vyskytujúcimi, početnými, regulujúcimi činnosť spoločnosti. Poradie príkazu je zároveň nižšie ako poradie vydané hlavnou riadiacou osobou - generálnym riaditeľom alebo inou osobou, ktorá zastáva najvyššiu pozíciu. Objednávka je dokument, ktorý reguluje prácu podniku ako celku, podriaďuje všetkých zamestnancov spoločnosti, jednoducho nemôžu existovať žiadne výnimky. Príkaz vydáva vedúci oddelenia, ale vzťahuje sa iba na osoby, ktoré sú mu podriadené v súlade s hierarchiou pracovných miest.
Objednávka (vo väčšine prípadov) je dokument, v ktorom sú uvedené tie zariadenia, ktoré boli predtým prijaté od osôb s vyššou úradnou úrovňou. Zvyčajne sa prijímajú na vyriešenie všetkých prevádzkových úloh, ktorých riešenie je určené ako priorita.
Vytvárame správne
Aby LNA v podniku mala rovnaký tvar, štruktúru a štandardizáciu, požiadavky na ich dizajn by sa mali stanoviť v pokynoch, ktoré sa vzťahujú na kancelárske oddelenie. Takáto dokumentácia jasne stanovuje, ako presne je možné vytvoriť LNA. Pred vymenovaním všetkých požiadaviek, ktoré musia akceptované LNA spĺňať, by sa všetky použité pojmy mali zapísať do pokynov a podrobne definovať, aby sa zabránilo nezrovnalostiam v pracovnom procese, pričom sa zohľadní uverejnený dokument. Ak sa riadime definíciami (pre ich formuláciu sa oplatí použiť všeobecne uznávanú prax na federálnej úrovni), dá sa vyhnúť mnohým incidentom.
Správnosť pracovného postupu vzhľadom na LNA sa musí stanoviť pomocou pokynov s maximálnou jasnosťou. Malo by sa v ňom stanoviť postup registrácie, jasne sa musia zaznamenať všetky etapy schvaľovania návrhov dokumentov a časový rámec, v ktorom by sa mali prijať. Inštrukcia by mala obsahovať požiadavky na postup na oboznámenie personálu s dokumentom.
Je čas poradiť sa
Nie je možné predstaviť si prácu podniku bez riadneho organizovania stretnutí, stretnutí. Pre správne vedenie takejto udalosti je potrebné určiť osobu zodpovednú za vypracovanie protokolu, ktorá stanoví všetko, čo sa stane počas komunikácie kolegov. Protokoly sú stručné, úplné, ale v akejkoľvek podobe sa po schválení stávajú LNA. Pri príprave skrátenej formy dokumentácie uveďte úlohy, ktoré boli prerokované, rozhodnutia týkajúce sa vyjadrených problémov. Druhá možnosť zahŕňa doslovne doslovnú fixáciu všetkého, čo bolo povedané.
Pomerne bežnou praxou je udržiavanie úplného protokolu pri organizovaní externého stretnutia, na ktorom sa zúčastňujú nielen ľudia zamestnaní v spoločnosti, ale aj zástupcovia iných spoločností a vládnych agentúr. Ale pre vnútornú, zvyčajne stačí krátka forma. Najmodernejšie firmy s dobrým technickým vybavením si môžu dovoliť navrhovanie interných protokolov v elektronickej podobe. Vonkajšie spoločnosti však bude stále potrebné vytlačiť, ak spoločnosti, ktorých zástupcovia boli prítomní na podujatí, nemajú osobitnú dohodu upravujúcu možnosť elektronickej výmeny dokumentov.
Dôležité vedieť
Ak je spoločnosť veľmi malá, má málokedy výkonné vybavenie, nemá schopnosť poskytovať všetkým zamestnancom elektronické podpisy. V tejto situácii je rozumné vypracovať akékoľvek protokoly v papierovej forme, pričom sa včas zbierajú podpisy od všetkých zamestnancov, aby sa potvrdilo, že zamestnanci sú s dokumentom oboznámení. Ak však existuje EDS pre zamestnancov, ktorých zoznámenie sa musí v konkrétnom prípade potvrdiť, stačí dokumentáciu vyplniť a zaslať e-mailom, po ktorej zašle pripravený a certifikovaný dokument EDMS, to znamená systematické uloženie dokumentácie.
Mnoho moderných spoločností aktívne rozvíja elektronickú správu dokumentov a okrem iného je potrebné si všimnúť elektronický dizajn, vedenie protokolov, oboznámenie personálu s týmito dokumentmi. Štúdie, ktoré sa k tejto téme uskutočnili viackrát, jasne ukazujú: čím vyššia je efektivita podniku a menšia pravdepodobnosť chýb, tým efektívnejšie je odladená administratíva v elektronickom formáte, zatiaľ čo objem papierových dokumentov je znížený.