Zamestnávateľ začína pri zamestnávaní špecialistu špeciálnu osobnú kartu. Je vytvorená vo forme T-2. Obsahuje rôzne informácie o zamestnancovi a tiež uvádza dátum zamestnania. Personálny dôstojník sa podieľa na príprave tohto dokumentu. Na zadávanie údajov sa používa vzorka osobnej karty zamestnanca, ktorá vám umožní pochopiť, aké informácie musia byť v tomto dokumente obsiahnuté. Tieto karty musia tvoriť rôzne spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí oficiálne zamestnávajú občanov.
Vyžadujú sa osobné karty zamestnancov?
Osobné karty sú dôležitým účtovným dokladom obsahujúcim osobné informácie o konkrétnom zamestnancovi spoločnosti. Medzi jeho vlastnosti patrí:
- pre každého odborníka ho určite tvorí zamestnávateľ, ktorého zastupuje vedúci spoločnosti alebo súkromný podnikateľ;
- Na vytvorenie tohto dokumentu sa používa schválený formulár T-2;
- karta je vyhotovená pre každého zamestnanca spoločnosti, ktorý môže pracovať na základe zmluvy na dobu určitú alebo na dobu neurčitú;
- tento dokument sa vytvára ihneď po formálnom dojednaní konkrétneho odborníka a informácie sa do neho vkladajú až do ukončenia zamestnania;
- osobná karta je uzavretá v okamihu, keď občan odchádza, ale zároveň musí byť uložená v spoločnosti najmenej 10 rokov.
Tieto karty sú v personálnom oddelení ktorejkoľvek spoločnosti.
Môžem odmietnuť žiadosť o osobné karty?
Zamestnávatelia sú povinní tento dokument pripraviť a vyplniť. Nie je dovolené nahrádzať karty osobnými súbormi. Osobná karta T-2 je preto povinným dokumentom pre každého zamestnávateľa.
Tento dokument by mal duplikovať informácie uvedené v zošite. Preto sú uvedené informácie nielen o prenájme, ale aj o získaní rôznych ocenení občanom, o prevodoch, prepustení alebo iných udalostiach. Zamestnávateľ musí oboznámiť priameho špecialistu s podpisom s každým záznamom uvedeným na karte.
Aké dokumenty sú potrebné?
Každý zamestnávateľ musí mať k dispozícii jednotnú formu osobného preukazu zamestnanca. Na vloženie rôznych informácií do tohto dokumentu musí vedúci spoločnosti požadovať od občana určitú dokumentáciu, ktorá obsahuje:
- cestovný pas občana;
- pracovná kniha;
- vojenský personál predstavuje vojenský preukaz;
- dokumenty o vzdelávaní;
- SNILS;
- INN;
- ďalšie doklady a závisia od toho, aké miesto bude v spoločnosti zastávať občan, a preto sa často vyžaduje lekárske osvedčenie, vodičský preukaz, osvedčenie o profesijnom rozvoji, ako aj rôzne doklady potvrdzujúce, že zamestnanec predtým získal rôzne ocenenia od štátu.
Ďalej sa uvádzajú informácie z administratívnych dokumentov, ktoré uverejňuje vedúci spoločnosti. Ostatné údaje prenáša občan ústne, keďže ich nemožno získať z úradných dokumentov. Patria sem informácie o zložení rodiny, kontaktné informácie, dátumy narodenia detí, úroveň znalosti akéhokoľvek cudzieho jazyka alebo iné údaje. Všetky tieto informácie sa prenášajú ústne. Preto sa pri prvotnom vyplňovaní vzorky osobnej karty zamestnanca vyžaduje, aby bol počas tohto procesu prítomný špecialista.
Ktoré sekcie sú k dispozícii?
Osobná karta má veľa rôznych sekcií, z ktorých každá má svoj vlastný jedinečný účel. Informácie sa zadávajú iba v prípade úradných dokumentov, z ktorých sa údaje prenášajú. Časti osobnej karty zamestnanca sú zastúpené týmito položkami:
- všeobecné informácie o občanovi;
- informácie o vojenskej registrácii;
- dátum, keď bol občan najatý alebo preložený na iné miesto v spoločnosti;
- informácie o absolvovanej certifikácii;
- informácie o kurzoch, na základe ktorých sa zlepšila kvalifikácia občana;
- rekvalifikačné údaje;
- uvádza zoznam všetkých ocenení, odmien a vyznamenaní, ktoré dostal špecialista;
- informácie o dovolenke;
- poskytujú sa údaje o rôznych sociálnych výhodách, ktoré môže zamestnanec využiť na základe legislatívnych požiadaviek;
- ďalšie informácie;
- informácie o ukončení pracovných vzťahov so zamestnancom, a to vrátane informácií o objednávke, na základe ktorej bola pracovná zmluva ukončená.
Každá časť by mala obsahovať iba spoľahlivé informácie, pre ktoré je dôležité použiť doklady získané od zamestnanca, ako aj rôzne objednávky vypracované zamestnávateľom.
Pravidlá zostavovania
Pri zadávaní informácií do dokumentu sa odporúča použiť vzorku osobnej karty zamestnanca, aby sa predišlo chybám. Pri uchovávaní tohto dokumentu sa berú do úvahy pravidlá:
- tlačivo je vytlačené výlučne na kartóne;
- používa sa obojstranná tlač;
- ak je pre vedecký a pedagogický personál vytvorený preukaz, použije sa formulár T-4;
- táto dokumentácia sa archivuje 75 rokov;
- Ak sa spoločnosť zatvorí alebo ak IP prestane fungovať, dokument sa predloží do archívu regiónu, pretože slúži ako dôkaz zamestnania konkrétneho občana.
Osobný preukaz T-2 sa nezačína pre občanov pracujúcich na čiastočný úväzok, preto sa vytvárajú výlučne pre zamestnancov na plný úväzok.
Odtiene výplne
Pri zadávaní akýchkoľvek informácií do podoby osobného preukazu je potrebné, aby sa dôstojník personálu riadil určitými pravidlami. Patria sem:
- prvé dve strany sa musia vyplniť okamžite po prijatí nového odborníka;
- všetky ostatné stránky sa vyplnia počas práce občana v spoločnosti, napríklad pri získaní ceny alebo preložení na iné miesto;
- všetky informácie sa prenášajú výlučne z úradných dokumentov;
- Každá zadaná informácia je doplnená odkazom na zdroj, ktorý je zvyčajne uvedený v objednávke príručky.
Spoločnosť môže používať elektronický systém, ktorý vám umožní uchovávať osobné karty zamestnancov v elektronickej podobe. V každom prípade je však na kartóne vytlačená správne vyplnená dokumentácia.
Príklad osobného preukazu zamestnanca je uvedený nižšie.
Všetky údaje sa zadávajú do príslušných polí. Pokračovanie nižšie uvedeného dokumentu.
Aké osobné údaje sa zadávajú?
Na prvej stránke osobnej karty musia byť osobné informácie o prenajatom odborníkovi. Na tento účel sa používajú údaje z pasu, diplomu a iných podobných dokumentov, ktoré má k dispozícii najatý odborník.
Pravidlá zadávania osobných údajov zahŕňajú:
- uvádza meno občana;
- Uveďte, aké cudzie jazyky hovorí zamestnanec;
- informácie zo skúseností možno vziať z pracovnej knihy alebo z iných dokumentov zaslaných zamestnancom;
- dátum a miesto narodenia občana je predpísaný a neodporúča sa používať skratky;
- ak má osoba druhé občianstvo, je predpísaný názov štátu;
- informácie o rodinných príslušníkoch občana;
- Uvádza sa miesto registrácie a bydlisko.
Hlavné body dokumentu sa vyplnia presne pri uchádzaní sa o prácu. Osobná karta zamestnanca je ďalej uložená v personálnom oddelení spoločnosti.Ihneď po zadaní všetkých potrebných informácií sa musí zamestnanec ubezpečiť o ich spoľahlivosti, po čom podpíše dokument.
Vojenské záznamy
Tieto informácie sú uvedené v druhej časti. Na tento účel sa uvádza, či je nový zamestnanec zodpovedný za vojenskú službu, a uvádzajú sa aj informácie o tom, či je vhodný na vojenskú službu.
Zamestnanec personálneho oddelenia musí získavať informácie výlučne z vojenského preukazu zamestnanca. Ak zamestnanec zavolá, táto skutočnosť sa uvedie na osobnej karte.
Informácie o vzdelávaní
Každý zamestnanec môže mať vlastnú úroveň vzdelania, pre ktorú sa pri používaní karty používajú príslušné kódy.
Napríklad, ak má zamestnanec iba základné všeobecné vzdelanie, uvedie sa číslo 03 a ak promoval, kód je 18. Ak študent študuje na poslednom kurze inštitútu, zaznamená sa prítomnosť neúplného vysokoškolského vzdelávania. Na tento účel sa od občana vyžaduje osobitný certifikát, ktorý môže získať vo vzdelávacej inštitúcii.
profesie
Informácie o povolaní sú uvedené v odseku 7 dokumentu. Odráža to, akú profesiu vlastní nový zamestnanec.
Je potrebné uviesť nielen hlavné povolanie, ale aj ďalšie povolania, ak existujú. Hlavnou by mala byť špecialita, ktorá je pre bezprostrednú spoločnosť najdôležitejšia.
Pracovné skúsenosti
Vypočítava sa na základe informácií dostupných v zošite alebo inej dokumentácii zamestnanca. Na základe týchto informácií môžete pochopiť, či má zamestnanec nárok na rôzne výhody.
Je dôležité brať do úvahy nielen všeobecné skúsenosti, ale aj kontinuálne. Odhaduje sa, koľko času uplynulo medzi dátumami prepustenia a zamestnania. Ak je lehota dlhšia ako jeden mesiac, potom je skúsenosť prerušená.
Rodinné informácie
Informácie o tom, či je občan oficiálne ženatý, sa získavajú z pasu. Ak zamestnanec nikdy nebol v barque, je uvedený kód 1 a ak má úradného manžela / manželku, vloží sa obrázok 2.
V prípade vdov a vdov sa používa kód 4. Ak sa muž rozvedie, použije sa kód 5. Okrem toho sa do osobnej karty zapisujú informácie o zložení rodiny. Informácie sú obsiahnuté v odseku 10. Je dôležité uviesť, kto je blízkym príbuzným občana. Zahrnuté sú rodičia, súrodenci, manželia a deti. Okrem toho by sa mali poskytovať informácie o všetkých žiakoch, ktorým bolo udelené úradné opatrovníctvo.
V odseku 11 sú uvedené cestovné pasy zamestnanca.
Miesto bydliska
Táto informácia sa považuje za dôležitú, pretože vám umožní nájsť zamestnanca, ak náhle neprišiel do práce. Na základe tejto adresy môžete navyše zasielať rôzne oznámenia poštou.
Kontaktné informácie o zamestnancovi sú uvedené v odseku 12.
Zamestnanosť a presuny
Táto časť nevyhnutne začína záznamom, na základe ktorého je do spoločnosti prijatý odborník. Okrem osobnej karty zamestnanca je vyplnená aj pracovná kniha. Z tohto dôvodu sa berú do úvahy informácie z objednávky vydanej zamestnávateľom. Musia sa uviesť tieto údaje:
- dátum prijatia alebo prevodu;
- názov oddelenia, v ktorom bude odborník pracovať;
- držaná pozícia, kvalifikácia a hodnosť;
- plat, príspevky a tarifná sadzba.
Zamestnanec nakoniec musí dokument podpísať.
Certifikácia a ďalšie vzdelávanie
Táto časť je vyplnená, ak sa certifikácia zamestnancov vykonáva v práci. Na tento účel sa uvádza dátum tejto udalosti a rozhodnutie komisie.
Ak sa občan podrobuje dlhodobému školeniu, na základe ktorého zvyšuje svoju kvalifikáciu, táto informácia sa zapíše do osobného preukazu. V takom prípade sa berie do úvahy iba výcvik, ktorý trvá dlhšie ako 100 hodín.
Ďalej sa zavádzajú informácie o rekvalifikácii personálu. V takom prípade zamestnanec získa ďalšie povolanie.Školenie by však malo trvať dlhšie ako 500 akademických hodín.
Prázdniny a sociálne dávky
V časti určenej na dovolenku sa zaznamenávajú všetky dni odpočinku. Informácie sa poskytujú o riadnej dovolenke alebo študijnej dovolenke, ako aj o dňoch zostavených bez mzdy.
Základom môže byť objednávka manažmentu alebo rozvrh dovolenky.
pytlovina
Táto časť je vyplnená až po ukončení zamestnania u zamestnanca. Tu je uvedený dátum prepustenia a podrobnosti o príslušnom príkaze.
Po vykonaní tohto zadania je osobná karta zatvorená. Podpisuje personál dôstojníka a zamestnanca.
Pravidlá ukladania
Osobná karta zamestnanca sa ukladá pomocou trezoru alebo skrine. Nie je dovolené, aby k týmto dokumentom mali prístup všetci zamestnanci spoločnosti.
Usporiadajte dokumenty pomocou obvyklých oddeľovačov v abecednom poradí a oddeleniach spoločnosti. Skladujú sa 75 rokov.
záver
Osobná karta je povinný a dôležitý dokument pre každého zamestnanca. Je vyplnená v akejkoľvek spoločnosti. Obsahuje rôzne informácie o zamestnancovi uvádzané podľa dátumu jeho zamestnania a prepustenia, ako aj osobné údaje.
Dokument sa uchováva iba v trezore alebo v uzavretej skrinke, pretože nie je dovolené, aby k nemu mali prístup všetci zamestnanci spoločnosti. Je obsadené určeným personálnym dôstojníkom.