Financie a účtovníctvo sú dvoma základmi podnikania na akejkoľvek úrovni. Čím vyššia je úroveň, tým väčšia je zodpovednosť a tým vyššie sú náklady na chyby. Moderné informačné technológie ponúkajú „dokonalé“ softvérové produkty a vedúce spoločnosti dosiahli stav, v ktorom by sa samozrejme malo rozhodovať v prospech ich produktov.
Ak sa spoločnosti podarí zobrať produkt od málo známeho vývojára a obísť návrhy vedúcich, šanca získať negatívne skúsenosti je veľká, ale sloboda podnikania nebude obmedzená.
Medzinárodné pamiatky
Informácie sú komplexným fenoménom, ale v oblasti financií a účtovníctva predstavuje množstvo koncepčných rámcov široká škála prekrývajúcich sa softvérových produktov. Skratka IFRS je už nepopierateľným argumentom a miestne nariadenia, ktoré presne a úplne naznačujú, čo by sa malo robiť, ako zostaviť, ako vypočítať atď.
Možno tvrdiť, že o všetkom sa už rozhodlo. Existuje mýtický výbor pre medzinárodné štandardy finančného výkazníctva (IASB), ktorý skutočne existuje a funguje v skutočnosti. Od svojho založenia (1973) prešla nadácia Výboru pre medzinárodné účtovné štandardy (IASCF) zložitou cestou a dnes sa jej zúčastňuje viac ako 100 krajín sveta.
Lídri v oblasti softvéru (a to nie je len populárne „1C účtovníctvo“) začlenili štandardy IASB do svojich produktov, čím sa prvky finančného výkazníctva zmenili na stabilné, nezmenené formy vykazovania.
To je dobré: netreba premýšľať o tom, ako, kedy, prečo, prečo a čo zostaviť.
To je zlé: spotrebiteľská spoločnosť nemôže sama zmeniť nič. Technológia „veľkoobchodnej“ aktualizácie, údržby a podpory robí z každého podnikania bábku medzinárodných štandardov a technológií na spracovanie finančných a účtovných informácií.
Neznáme spoločnosti a informácie
Financie sú mobilnejšie ako vedenie účtovníctva. Finančné zdroje a autorizovaní odborníci spravidla určujú financie v spektre piatich hlavných pozícií:
- aktíva;
- záväzky;
- kapitálu;
- príjmy;
- Náklady.
Prvky finančného výkazníctva v účtovníctve sú obmedzené na tri pozície:
- aktíva;
- záväzky;
- kapitál.
Vo všetkých prípadoch sú hlavné pozície rozdelené do komponentov a môžu byť predmetom analytiky, rozhodovania a získavania sekundárnych informácií o podnikateľskej činnosti spoločnosti.
Neznáma spoločnosť je vždy mobilná - ide o obchodné právo. Túžba prežiť a získať oporu na trhu nás núti riešiť problémy, ktoré spoločnosť 1C alebo Galaxy nedokáže vyriešiť, alebo prestížny program Oracle na správu finančných aktív veľkej medzinárodnej spoločnosti.
Niet pochýb o tom, že vodcovia vytvárajú skvelý softvér. To platí rovnako ako skutočnosť, že tabuľky Excel sa používajú v každom z programov.
Úspechy v oblasti informácií o financiách a účtovníctve sú skutočne veľké, ale nepokrývajú úplne všetky úlohy, nezabezpečujú úplnú činnosť obchodnej spoločnosti.
Hlavná vec: produkt vedúceho je známy nielen spotrebiteľskej spoločnosti, ale aj vírusu alebo útočníkovi.
V zásade: finančné a účtovné databázy sú udržiavané a udržiavané spoločnosťami tretích strán certifikovanými výrobcom. To znamená, že podnik má zaručený únik informácií a porušenie bezpečnostného okruhu.
Efektívne účtovníctvo a mobilné financovanie
Je ťažké odmietnuť „1C“: príliš dobrá, ale drahá ponuka. Nepoužívanie Oracle tiež nie je ľahké, pretože jeho produkty, služby a schopnosti pokrývajú veľké množstvo výrobných, finančných a iných vzťahov v spoločnosti.
Prvky finančného výkazníctva v populárnych programoch pre vedúcich sú dostupné podľa potreby. Nie je možné nič zmeniť.
Sociálno-ekonomická aktivita každého podniku je dynamika a desiatky tabliet v jednoduchom Exceli vždy prichádzajú k záchrane. Čo vodca nepremyslel, je potrebné vymyslieť spoločnosť, ktorá používa produkt tohto vodcu.
V tejto situácii má zmysel uvažovať nad koncepčnými základmi spoločnosti. Ideálnou možnosťou je napísať svoj vlastný softvérový produkt, ktorý plne uspokojí individuálny obchodný koncept, ale je to veľa práce, času a finančných nákladov.
Dobrým východiskom z tejto situácie je malá spoločnosť, ktorá si starostlivo a dôsledne vytvára vlastnú verziu účtovníctva alebo vypracúva analytický program v oblasti financií. V tejto možnosti môžete koncepčné základy podnikateľskej činnosti orientovať na niečo, čo už existuje, a podľa potreby ich rozvíjať.
Vždy je vhodnejší spôsob, ako vytvoriť svoj vlastný softvér pre financie a účtovníctvo, aj keď zložitejší. Tu je možné zabezpečiť nielen mobilitu a dynamiku, ale aj rozvoj v priebehu formovania samotnej spoločnosti.
Hlavnou charakteristikou informácií je proces neustáleho rozvoja. S tým súvisia problémy populárneho softvéru: nevyvíja sa. Vývojár vždy zaručuje iba aktualizácie a technickú podporu. Vývojár sa však nemôže aktívne podieľať na vývoji každej spoločnosti, ktorá získala a používa svoj softvérový produkt.
Účinnosť a bezpečnosť
Podnikanie sú náklady, finančná analýza vám umožňuje študovať dynamiku nákladov a výnosov. Skúsenosti s používaním populárnych softvérových produktov sú drahé, ale je to znalosť a technická podpora vývojára.
Koncepčné základy podnikania založené na ich vlastnom vývoji, prípadne upravené, ale vlastné, budú vždy tou najlepšou voľbou. Znalosti a zručnosti na všetkých úrovniach riadenia nenahradia drahý a prestížny softvérový produkt. Akákoľvek správa môže byť urobená v textovom editore alebo tabuľke, môžete napísať svoj vlastný program.
Nie každá spoločnosť sa v informačnom priestore rozhoduje po vlastnej ceste, ale je to cesta nezávislosti, maximálnej efektívnosti a bezpečnosti.