Pri cestovaní za prácou do zahraničia je dôležité, aby ste dostali stravu okamžite a v plnej výške. Nie každý však vie, ako ich vypočítať, pretože peňažná sadzba sa neustále mení. V prípade prudkých výkyvov môže byť personál pri návrate v červenej farbe.
Suma kompenzácie
V roku 2018 predstavovala suma platieb za jedlo 2,5 tis. Rubľov, ak osoba odišla do zahraničia. Denné diéty na služobné cesty v Rusku sú 700 rubľov. Zákon však umožňuje spoločnostiam platiť viac.
Pri cestách do zahraničia môže byť zamestnancovi pridelený vyšší plat. To je teraz povolené článkom 165 Zákonníka práce Ruska. Počas výkonu služobných povinností sa zamestnancom poskytuje priemerná denná platba a po návrate veľa spoločností prepočítava denný príspevok nahor podľa aktuálnej hotovostnej sadzby hostiteľskej krajiny.
Častejšie sa pred cestou do zahraničia vydáva po ruke denný príspevok vo výške 2,5 tis. Rubľov. Prepočítanie sa uskutoční po tom, ako zamestnanec vyplní správu o pracovnej ceste. Neskôr sa výdavky kompenzujú nad rámec vydaných prostriedkov v súlade s platnými ustanoveniami o pracovných cestách. Vracia peniaze iba na šeky, lístky alebo potvrdenky.
Uplatniteľné v roku 2018
Príspevok na ubytovanie a stravovanie v zahraničí je stanovený v článku 168 Zákonníka práce Ruska, časť 1. V odseku 3 sa stanovuje, že zamestnávateľ je povinný vyplácať stravné zamestnancom vykonávajúcim úradné povinnosti mimo oblasti bydliska. Horná hranica pre sumy oslobodené od dane je úradne stanovená:
- 700 rub na cesty cez územie Ruska;
- 2,5 tisíc rubľov, ak sa jedna dávka vypláca v zahraničí;
Horná hranica peňažnej kompenzácie za potraviny nie je obmedzená legislatívnymi aktmi, ale so zvýšením sumy sa pripočítava daň z príjmu fyzických osôb a poistné. Zamestnávatelia preto neponáhľajú stanoviť psychologicky neprekonateľnú úroveň kompenzácie. Zamestnanec je často platený za ďalšie predmety v prípadoch, keď nie je možné zaplatiť za jedlo zákonnými spôsobmi.
Výpočet príspevku
Denné výdavky v zahraničí by sa mali zdaniť, ak ich výška presahuje 2,5 tis. Rubľov. Pri cestovaní cez Rusko sa daň z príjmu fyzických osôb počíta, ak táto suma presahuje 700 rubľov. Informácie o minimálnej nezdaniteľnej sume sú stanovené v článku 217 ods. 12 ods. 12 daňového poriadku.
Zamestnanec musí cestovať do zahraničia. Diéta bez dane nepokrýva náklady na jedlo a spoločnosť má potom právo na odškodnenie oveľa viac ako 2,5 tisíc rubľov. Musíte však zraziť daň zo sumy stanovenej nad rámec normy.
Od 10. apríla 2018 bol výmenný kurz dolára voči rubeľu 58,67. Tento dátum bude dňom nahlásenia. Ak pri cestovaní do zahraničia boli vymenovaní obchodní cestujúci, napríklad 60 dolárov, potom sa to rovná 3520,2 rubľov.
Podľa toho od roku 3520,2 iba 2 500 rubľov. daň, zo zostávajúcej sumy 1020,2, vypočítaná daň z príjmu fyzických osôb. Výkyvy výmenného kurzu počas služobnej cesty sa nezohľadňujú. Po príchode by však zamestnanci nemali zostať v dlhu kvôli prudkému zvýšeniu meny krajiny, do ktorej šli.
Platobné nuansy
Jednodňové cestovné náklady za deň v zahraničí v deň voľna sa počítajú odlišne. Príjem zájazdu je často omnoho nižší ako zaplatenie za typický pracovný deň. Dôvodom je skutočnosť, že na služobnej ceste sa deň končí podľa priemerného príjmu, ktorý je pomerne nízky pre nových zamestnancov.
Cez víkendy a sviatky na služobnej ceste sa vypláca iba diéta za predpokladu, že zamestnanec odpočíva.V súčasnosti je mu tiež poskytnutá náhrada životných nákladov. Priemerný zárobok sa uzatvára aj na dni strávené na cestách.
Pri plnení služobných povinností počas sviatkov a víkendov sa platba už účtuje v dvojnásobnej výške so zachovaním diéty. Čas výpočtu dňa začína od 0 hodín. Aj keď zamestnanec odišiel z domu o 23:59, má účtovať poplatok za diétu. Podobne, ak sa vráti domov o 0:01 a je to zdokumentované (šekom, lístkom), dostane ďalší pracovný deň.
Keď vlak, lietadlo alebo vlak mešká, existuje niečo ako nútené medzipristátie. Toto obdobie je tiež uzavreté priemerným príjmom a životné náklady sú plne kompenzované. Obdobie pobytu v Rusku sa vypláca vo výške 700 rubľov. za deň. Ak sa tento deň pretína s obdobím v zahraničí, potom porovnajte počet hodín strávených na jeho území av zahraničí. Veľkosť denníka zodpovedá väčšiemu počtu.
Kompenzácia denného výletu
Dávky na služobné cesty do zahraničia na jeden deň sa neplatia podľa právnych predpisov Ruskej federácie. Existuje však koncept dĺžky pracovného dňa. Ak máte viac ako 8 hodín a zamestnanec je stále na cestách, tieto hodiny sa musia kompenzovať podľa Zákonníka práce.
Spoločnosť môže v interných dokumentoch predpísať náhradu za jednodňové služobné cesty, čo nie je zákonom zakázané. Používa sa často: platiť za nabitý program, bonusy za implementáciu plánu. Podľa článku 168 Zákonníka práce Ruskej federácie môžu spoločnosti výrazne nadhodnotiť výšku náhrady. Je dôležité nezabudnúť vypočítať daň, ktorá presahuje zákonnú sumu.
Správa o ceste
Na dosiahnutie plnej kompenzácie sa odporúča, aby bol zamestnanec vedený a účtovník prijal všetky kontroly v súlade s ustanoveniami. Ak sa lístok z nejakého dôvodu stratí, bude možné ho neskôr obnoviť. Túto sumu však budete musieť zadržať z pracovných ciest.
Deň odchodu je potvrdený prepravným dokladom alebo šekom. Pri používaní automobilu alebo služby môžete potvrdiť cestovný certifikát, hoci bol zrušený. Používa sa aj nákladný list, kontrola paliva a ďalšie dokumenty používané na ceste. Môžete nechať zamestnanca, aby pre správu napísal servisný list.
Návrhová sekvencia
Vydaním pracovného miesta zamestnanca sa začína vydávať služobná cesta. Musí napísať žiadosť o cestu. Potom sa vydá príkaz, s ktorým by sa mal oboznámiť s podpisom.
Až potom sa vydajú cesty do zahraničia. Diéta a veľkosť vodcov sa vyberajú jednotlivo v závislosti od toho, kde sa cesta uskutoční. Nezabudnite urobiť ochranné známky v časovom pláne. Od prvého dňa cesty sa platba počíta v priemere.
Pri jednodňovom výlete môže byť zamestnancovi poskytnutá suma za jedlo, ktoré nie je zdanené. Výška náhrady by však nemala prekročiť 700 rubľov. v Rusku. V opačnom prípade musíte daň vypočítať. Sadzby na diéty v zahraničí sú vyššie ako 2,5 tisíc rubľov. Okrem toho účet za vynaložené peniaze bude mať ďalšie položky - náklady spojené s výkonom úradných povinností.
Všetky výdavky na jednodňový výlet by sa mali uhradiť s vedomím zamestnávateľa. Ak zamestnanec minú peniaze bez dohody so svojimi nadriadenými, budete musieť zaplatiť zo svojho príjmu. Tieto výdavky však nesúvisia s príjmami zamestnancov a nemali by sa zdaňovať.
Príjemný výlet do priateľských krajín
Pri cestovaní do krajín SNŠ sa uplatňujú iné pravidlá. Potvrdenie pobytu v zahraničí nie je ľahké. Napokon, pri prekračovaní hranice sa značky do pasu nezaradia. Tieto krajiny zahŕňajú: Bielorusko, Kazachstan.
Ako vypočítať denné množstvo? Zamestnanec sa nemôže dostať na miesto určenia.Na základe nariadenia č. 749 zamestnanec potvrdzuje svoju prítomnosť v zahraničí na cestovných lístkoch. Ustanovenie 19 tohto ustanovenia tiež vymedzuje podmienky vykazovania pre poslednú pracovnú cestu.
Podľa odseku 19 je potrebné podať správu do troch pracovných dní. Inak účtovné doklady nemusia byť akceptované. Vypracuje sa predbežná správa a všetky kontroly sú priložené. Ak podľa ustanovení finančné prostriedky presahujú, vyplní sa riadok „zostatok“. V prípade nadmerných výdavkov je uvedená položka „Prekročenie nákladov“.
Výdavky na jedlo
Diéty sú náhradou za jedlo počas pracovnej cesty. Bez ohľadu na to, čo zamestnanec získa za tieto peniaze, nie je potrebné o nich podávať správy. Doklady o týchto fondoch sa nevyžadujú, aj keď peniaze po ceste zostali.
Príspevok na ubytovanie a stravovanie sa poskytuje na služobnej ceste podľa postavenia organizácie. Jediným kritériom na výpočet finančných prostriedkov po ceste je počet dní strávených v službe. Ak je náhrada poskytnutá na základe trvania cesty dlhšia, zamestnanec vráti prebytok.
Niektoré príspevky majú navyše možnosť dodatočne kompenzovať jedlo v rámci položky „náklady na pohostenie“. K správe sú priložené kontroly z reštaurácií alebo iných predajní potravín. Nie všetci zamestnanci však môžu tieto výdavky vykonávať úradne.
Kedy sa odporúča preceňovať kompenzáciu potravín?
Existujú regióny, v ktorých by denná dávka mala byť oveľa vyššia ako obvykle. Patria sem regióny na Ďalekom severe, krajiny s turbulentnými alebo nepriaznivými poveternostnými podmienkami.
Tieto zahŕňajú:
- Niektoré regióny na Sibíri.
- Nebezpečné podniky: ropné polia, lomy na ťažbu, bane, zariadenia na otvorenom mori.
- Nepriateľské krajiny: Sýria, somálsky štát, Irak, Palestína, Afganistan a ďalšie. Nedávno sa na také územia odkazuje.
Na deň môžete nafúknuť toľko, koľko chcete. Keď sú však veľmi veľké, účtujú sa poistné. Toto už obmedzuje túžbu zamestnávateľa „hádzať“ peniaze v neobmedzenom množstve.
Povinnosti zamestnávateľa
Po vydaní internej objednávky zamestnancovi a vydaní denného príspevku na ubytovanie nemá spoločnosť zákonné právo prepočítať výšku náhrady za jedlo. Po príchode zamestnanec podá správu o číslach, ktoré manažment stanovil v dokumente. V praxi však zamestnávatelia rozdávajú menšie množstvo peňazí a keď sa zamestnanec vráti, prepočítajú sa vyšším výmenným kurzom.
Poplatky za províziu platí spoločnosť. Tiež kompenzuje vízum, potrebné kontroly na vstup do krajiny, odstraňovanie biometrických údajov. Z dôvodov mimo kontroly zamestnanca sa hradia aj náklady na pobyt v zahraničí počas zadržania miestnymi orgánmi.
Zamestnanec má tiež v prípade neexistencie poistenia právo na úhradu lekárskych výdavkov od zamestnávateľa v súvislosti s nepredvídaným ošetrením alebo zranením. Spoločnosť kompenzuje platbu za vymáhanie dokladu v prípade neprítomnosti viny zamestnanca.