Vedenie pracovných kníh je najdôležitejšou zodpovednosťou každého zamestnávateľa, ktorý dodržiava zákon. Ak zamestnanec vykonáva svoju odbornú činnosť dlhšie ako päť dní, tento dokument zostáva v príslušnom podniku. Mnoho občanov sa zaujíma o otázku, kedy budú pracovné knihy v Rusku zrušené. Digitálna éra by napriek tomu mala významne ovplyvniť vývoj automatizačných procesov. Budú v našej krajine zrušené pracovné knihy? Odpoveď na túto otázku bude uvedená v článku.
História zošita
Prvý úradný dokument potvrdzujúci zamestnávanie občana sa objavil v roku 1918 v súlade s Zákonníkom práce sovietskej republiky. Od tohto okamihu musel každý zamestnanec potvrdiť svoju pozíciu pracovnou knihou. Systém vydávania a spracovania dokumentu pred sto rokmi sa prakticky nelíšil od dnešných.
O niečo neskôr sa objavil dekrét SNK o potrebe pracovných kníh pre nezamestnaných. Dokument by navyše mohol pas úplne nahradiť. Pozície sa opakovane menili. Naposledy sa kniha zmenila v roku 2004. A dnes, vo veku digitálnych technológií a globálnej informatizácie, vyvstáva veľmi vážna otázka: kedy budú ručné knihy v Rusku zrušené?
Vyhliadky na zrušenie
Problém zrušenia pracovných kníh bol nastolený v rokoch 2004 a 2006. Nedávno vláda opäť nastolila otázku zrušenia posudzovaných dokumentov. Podľa niektorých rozhodnutí z rokov 2014 a 2015 sa mal proces prenosu pracovných kníh do elektronického formátu začať v januári 2017. Ako však vidíte dnes, zatiaľ nič také nebolo pozorované.
V súčasnosti sa všetky informácie o odpracovaných rokoch pracovníkov posielajú do Ruského dôchodkového fondu. O každom zamestnancovi sa vedie prísny osobný záznam. Potvrdzovanie pracovných skúseností predložením pracovnej knihy nie je preto vôbec povinné. Čo teda bráni súčasnej vláde v úplnom zrušení papierových verzií dokumentov? Vstup do svetovej úrovne by ruskému štátu vôbec nebránil.
Existuje alternatíva k pracovnej knihe?
Zrušenie pracovných kníh by malo samozrejme zahŕňať úplné zachovanie záruk potvrdenia pracovných skúseností. Tomu rozumejú zamestnávateľ aj zamestnanec, ako aj samotný štát.
Aká alternatíva tu môže byť? Mnoho odborníkov hovorí o pracovnej zmluve. Požiadavky na tento dokument by sa však mali výrazne zmeniť. Obsah zmluvy by mal byť chránený pred možným falšovaním. Iba zavedenie určitých zmien a doplnení, vďaka ktorým nebude potrebné potvrdzovať pracovné skúsenosti, optimalizuje prácu organizácií práce a FIU.
Akonáhle budú všetky nuansy dokončené, dôstojný účet bude predstavený Štátnej dume.
Čo povedie k zrušeniu?
Otázka, či sa pracovné knihy v Rusku zrušia, zostáva teda nejasná. Aké sú však dôsledky zrušenia? Odborníci tvrdia, že prudké zníženie nákladov na zamestnancov. Všetky ľudské zdroje budú okamžite optimalizované. Účtovníctvo, uchovávanie pracovných kníh, vydávanie platov úradníkom - všetko sa výrazne zjednoduší.Okrem iného sa odstráni zodpovednosť za prevod alebo uchovávanie pracovných kníh po prepustení: treba pripomenúť, že za zanedbanie dokladov možno potrestať zamestnancov.
Zrušenie pracovných kníh však má určité nevýhody. Predovšetkým je potrebné zdôrazniť možnosť, ako zamestnanca skryť skutočné dôvody prepustenia z predchádzajúceho zamestnania, pretože sa nikde nezobrazia. Nemali by sme zabúdať na možné falšovanie životopisov a odporúčaní. Samozrejme, všetky tieto nedostatky sa dajú ľahko odstrániť, zavedenie určitých dodatkov pomôže situáciu napraviť.
Bude to pre pracovníkov jednoduchšie?
Výhody a nevýhody uvažovaného postupu zo strany zamestnávateľov a zamestnancov boli spomenuté vyššie. Ale zmení sa niečo pre samotných pracovníkov? Skutočnosť, že vedenie pracovných kníh už nie je potrebné, nejako ovplyvní bežných pracovníkov? Toto bude opísané neskôr.
Prvým nedostatkom, ktorý stojí za zdôraznenie, je neistota digitálneho systému. Akékoľvek zlyhanie programu a celý proces práce s elektronickými verziami pracovných kníh sa zastaví. Ak dôjde k úplnej strate údajov, zamestnanec sa bude musieť obrátiť na predchádzajúcich zamestnávateľov, aby potvrdil svoje skúsenosti (a nie skutočnosť, že budú mať podobné informácie). Druhou nevýhodou je možná nečestnosť zamestnávateľa. Nebude také jednoduché sledovať, ako vedenie vypláca požadované sumy dôchodkovému fondu. Je celkom možné, že zamestnanec jednoducho stratí skúsenosti kvôli nepoctivosti svojich nadriadených.
Ale existujú výhody. Otázka, kedy budú pracovné knihy v Rusku zrušené, sa však tak často nevynára. S prechodom dokumentu na digitálny formát sa budúci dôchodca zbaví papierovania, ktoré je v súčasnosti toľko. Je potrebné pripomenúť, koľko stojí kniha pracovných kníh. Takže v kiosku "Rospechat" sa dá kúpiť od päťsto rubľov. Toto množstvo je malé, ale pre mnohých obyvateľov krajiny je možné povedať, že je „nepohodlné“. Zrušenie pracovných kníh bude, samozrejme, znamenať zrušenie potreby ich nákupu.
Budú v Ruskej federácii zrušené pracovné knihy?
Ako už bolo uvedené vyššie, niektoré vládne nariadenia uviedli, že registrácia a uchovávanie pracovných kníh v Rusku sa skončí začiatkom roku 2017. Ale 3. júla 2016 bol v Rusku vydaný federálny zákon o zmene a doplnení Zákonníka práce Ruskej federácie. Začiatok vyúčtovania bol určený 1. januára 2017. Čo hovorí predložený zákon?
Stručne povedané, zamestnávatelia upozorňujú na potrebu konať podľa predtým stanovených pravidiel. To znamená, že sa znova nezavádza žiadny nový postup na vedenie pracovných kníh. Záznamy v dokumentoch sa zvyčajne zaznamenávajú počas práce počas piatich dní v jednom podniku. Zatiaľ nehovoríme o žiadnej elektronickej verzii.
V roku 2017 by ste preto nemali očakávať významné zmeny.
Prečo nezrušiť?
Prečo je teda štát tak pomalý pri rušení papierových dokumentov potvrdzujúcich odpracované roky? Prečo potrebujem pracovnú knihu v neaktuálnej nedigitálnej forme? Presné odpovede na tieto otázky, ako obvykle, sa zatiaľ nedajú získať. Uhádnuť dôvody konzervatizmu orgánov však nie je také ťažké.
Po prvé, dôvodom uchovávania pracovných kníh je hodnota informácií v nich dostupných. Za zmienku stojí možné problémy s prírastkami dôchodkov, prepúšťaním, prechodom na nové pracovné miesta atď. Digitalizácia kníh stojí veľa peňazí. A ako viete, vláda nemá rád veľa peňazí na sociálne potreby.
Názory právnikov
Čo si myslia odborníci o súčasnej situácii? Kedy budú podľa právnikov zrušené pracovné knihy v Rusku?
Podľa väčšiny odborníkov by zrušenie pracovných kníh v Rusku malo byť prospešné. Pre štát podľa odborníkov na existencii papierových pracovných kníh nezáleží.Po mnoho rokov zamestnávatelia prispievali do FIU, a preto sa informácie o „papierovej“ pracovnej skúsenosti jednoducho stávajú zbytočnými. Pokiaľ ide o pracovníkov, otázka, do akej miery náklady na knihu pracovných síl zmiznú, a problémy s papierovaním zmiznú. Ruské orgány by sa mali usilovať o dosiahnutie svetových štandardov. Výhody zrušenia kníh, ako zabezpečujú odborníci v oblasti pracovného práva, ovplyvnia všetky zainteresované skupiny.
A niektorí odborníci myslia inak. Podľa ich názoru zrušenie pracovných kníh výrazne ovplyvní Rusov a negatívne. Vzhľadom na konzervatizmus mnohých občanov bude zrušenie papierových verzií dokumentu znamenať iba vlnu nespokojnosti. Ak budú knihy zrušené, potom nie na dlho, hovoria odborníci, s najväčšou pravdepodobnosťou bude veľa občanov požadovať ich vrátenie.