V tomto článku sa stručne rozoberie klasifikácia dokumentov v účtovníctve. Dokument je písomným dôkazom obchodnej transakcie a práva ju predať. Kvalitu účtovníctva určuje predovšetkým správna a včasná príprava dokumentov. Jeho úloha je nesmierne dôležitá, pretože sú to dokumenty, ktoré slúžia na kontrolu bezpečnosti majetku, zákonnosti a nevyhnutnosti rôznych obchodných operácií. Aká je teda klasifikácia dokumentov v účtovníctve?
Kontrola dokumentov
Vedúci zamestnanci inštitúcie vykonávajú predbežnú kontrolu podpisom dokumentu, ktorý je podkladom pre vykonanie akejkoľvek operácie (napríklad vyplatenie peňazí, príjem materiálu atď.) Keď zamestnanec podpíše dokument, automaticky sa stáva osobne zodpovedný za účelnosť tejto operácie, dáva mu vaše povolenie.
Ďalšia kontrola sa vykonáva najmä prostredníctvom auditov dokladov, pri kontrole všetkých prichádzajúcich dokladov v účtovníctve, ako aj auditom.
Účtovná zložka
Dokumentácia ako prostriedok spracovania a základ účtovných záznamov je jednou zo súčastí účtovnej metódy. S tým úzko súvisia položky ako sú zásoby a faktúry. Dokumenty zdôvodňujú záznamy o transakciách v systéme účtov, sú široko používané pri analýze hospodárskeho fungovania organizácie, pre včasné riadenie a riadenie inštitúcie, pretože zdôvodňujú činnosť zamestnancov. Vykonané operácie v účtovnom systéme môžu odrážať iba dokumenty vyhotovené v súlade s požiadavkami. Umožňujú každý deň vidieť pohyb materiálnych hodnôt, tovaru, finančných zdrojov.
Klasifikácia dokumentov v účtovníctve je dôležitá.
Rozdiely medzi dokumentmi
Keďže operácie vykonávané v procese finančného a hospodárskeho fungovania inštitúcie sú rôzne, existujú rozdiely medzi dokumentmi, ktorými sa vykonávajú. Rôznu dokumentáciu možno vysvetliť aj ich rozlišovacími vlastnosťami v účtovníctve.
Ak chcete vybrať najvhodnejší formulár na spracovanie akejkoľvek operácie, dokumenty sú zoskupené podľa:
- menovanie;
- spôsob, ako pokryť prebiehajúce operácie;
- operácie reflexie objednávok;
- počet účtov;
- miesto vzniku.
Organizácie pri svojej každodennej práci vytvárajú dokumenty pokrývajúce rôzne úlohy hospodárskej, sociálnej, finančnej, priemyselnej činnosti: rozhodnutia, objednávky, dohody, listy, protokoly, telegramy, úkony, osvedčenia, vyhlásenia, atď.
Zásady klasifikácie dokumentov v účtovníctve
Účtovné doklady sa klasifikujú podľa nasledujúcich typov účtovníctva:
- poľnohospodárske výrobky;
- práca a jej vyplácanie;
- materiálov;
- Popredné fondy a nehmotný majetok;
- práce stavebných mechanizmov a strojov;
- práce v investičnej výstavbe;
- práca v motorových vozidlách;
- výsledky inventára;
- obchodné operácie;
- hotovostné operácie.
Manažérske činnosti sa zaznamenávajú v predpísaných formách rôznymi spôsobmi, a tým vytvára dokument.
Ako sa vytvárajú poverenia?
Účtovné doklady je možné vytvárať na papieri aj na počítačových médiách. Sú potrebné, pretože na základe nich môžete nejaký čas použiť potrebné informácie o riadení na rôzne účely. Dôležitým miestom je klasifikácia primárnych dokumentov v účtovníctve.
Keďže cieľom účtovníctva je poskytnúť externým a interným používateľom údaje, ukazovatele výkonnosti spoločnosti pre objektívne závery o ich majetkovej a finančnej situácii, je riešené zostavením potrebných dokumentov, ktoré spôsobili vážne zvýšenie objemu informácií a zvýšené požiadavky na jeho obsah a kvalitu. V tejto súvislosti je potrebné prideliť účinnú kontrolu pravdivosti účtovných informácií ako jedného z hlavných zdrojov na zdôvodnenie rôznych rozhodnutí vedenia. Preto problém zlepšovania kvality dokumentov a ich šírenia v súčasnosti nadobúda vedecký aj praktický význam. Ako je klasifikácia primárnych účtovných dokladov v účtovníctve? O tom ďalej.
náležitosti
Dokumenty obsahujú samostatné prvky alebo metriky nazývané náležitosti.
Celkový počet podrobností dokumentu má vplyv na výber jeho formy. Každý dokument musí spĺňať určité požiadavky a úlohy, preto je dôležité ho zostaviť spôsobom obvyklým v kategórii, do ktorej patrí. Právna, dôkazná právomoc priamo súvisí s kvalitou a kvalitou dokumentácie, pretože slúžia ako dôkaz potvrdzujúci konkrétne skutočnosti. Všetky podrobnosti sú rozdelené na povinné a ďalšie.
Nasledujú požiadavky na klasifikáciu primárnych dokumentov v účtovníctve.
Povinné náležitosti na primárnych dokumentoch
V zložení primárnych dokumentov musia byť zahrnuté tieto dokumenty:
- nominácia zamestnancov zodpovedných za vykonanie obchodnej transakcie a jej správne vykonanie;
- osobné podpisy s dešifrovaním vrátane prípadov, keď sa dokumenty vytvárajú pomocou technických výpočtových nástrojov.
Ak je to potrebné, do dokumentu sa doplnia ďalšie podrobnosti: znak podniku, štátny znak Ruskej federácie, nominácia vyššieho orgánu, odkaz na dátum a index prichádzajúceho dokumentu, poštové smerovacie číslo, telegrafná adresa, číslo, stĺpec, obmedzujúci prístup, víza, rozlíšenie atď. To všetko je súčasťou dokumentu podľa uváženia podniku.
formulár
Podrobnosti o dokumentoch, ktoré sa nachádzajú v určitom poradí, sa súhrnne nazývajú formulár. Ak sa používa pre konkrétny typ dokumentu, je typický (napríklad pre protokoly alebo objednávky). Takýto formulár obsahuje pevný súbor detailov, ktoré sú usporiadané v presnom poradí, ich obsah a umiestnenie určuje spoločnosť GOST. Najčastejšie existuje klasifikácia účtovných dokladov podľa plánu.
Akýkoľvek primárny dokument by sa mal vypracovať v okamihu, keď sa obchodná transakcia vykonáva, ak nie je možné splniť túto podmienku, papierovanie sa vykoná okamžite po jeho dokončení.
Aktíva, obchodné transakcie a rôzne pasíva sa dokumentujú v mene Ruskej federácie (tj v rubľoch) a v ruštine. V prípade dokumentu v inom jazyku by mal mať preklad z jedného riadku do ruštiny.
Primárne aj konsolidované účtovné doklady je možné písať na strojové aj papierové médiá. Ďalej bude uvedená klasifikácia dokumentov v účtovníctve s príkladmi.
Dokumenty o operáciách súvisiacich s pôžičkami, financiami, hotovosťou musia byť podpísané hlavným účtovníkom a vedúcim podniku alebo osobami, ktoré vykonávajú svoje povinnosti a majú osobitné právomoci. Osoby, ktoré majú právo na prvý a druhý podpis, sú predpísané v organizačnom poriadku.
Požiadavky na doklady
Každý manažérsky typový dokument musí spĺňať tieto požiadavky: zostavený v presne definovanej forme av niektorých prípadoch dodržiavať normy; vydané príslušným orgánom alebo osobou s úradnou právomocou, ako aj tými, ktorým bolo toto právo priznané zákonom alebo smernicou; Uverejnené s cieľom dodržať právne normy a neodporovať im. Klasifikáciu dokumentov v účtovníctve a ich povinné údaje musí kontrolovať vedúci podniku.
Texty v dokumente sú prednostne rozdelené do dvoch hlavných častí. V prvom sú uvedené dôvody na vytvorenie dokumentu, v druhom sú vysvetlené návrhy, závery, rozhodnutia, žiadosti, príkazy. Ak dokument obsahuje jednu vetu, prvá časť by mala stále uvádzať základ tvorby a druhá časť - priame poradie. V niektorých prípadoch môže dokument obsahovať iba záverečnú časť, ak tento list alebo žiadosť nie je nijako vysvetlený. Text dokumentu musí byť presný a zrozumiteľný.
Všetky účtovné doklady sa týkajú Jednotného systému klasifikácie a kódovania (ESKK). Kód slúži namiesto názvu a slúži ako spôsob identifikácie objektu. Používa sa na zjednodušenie spracovania informácií v primárnych dokumentoch. Napríklad kód 5002 označuje vydávanie hotovosti z pokladne v zodpovednej forme.
Takéto klasifikácie sú štandardne záväzné pre všetky podnikateľské subjekty. Veľkú úlohu pri štandardizácii a zjednotení dokumentov zohrávajú GOST, typické návrhové riešenia medzisektorovej povahy, spracovanie údajov pomocou počítačov, aplikačné balíčky.
Pohyb vysoko kvalitnej spracovanej zdrojovej dokumentácie po určitých trasách z miesta vzniku alebo vzhľadu v inštitúcii k archivácii alebo zaslaniu jednotlivcom a právnickým osobám, ktoré sa ich zaujímajú, sa nazýva tok dokumentov.
Na základe dohody
V účtovníctve existuje klasifikácia dokumentov podľa účelu:
- Poukážky (exekutíva) - potvrdenie operácie (príjmy, úkony, faktúry).
- Administratívne - obsahuje údaj o vykonaní akejkoľvek operácie (príkazy, platobné príkazy do banky, šeky, splnomocnenie, príkazy atď.)
- Vykonávanie účtovníctva - také dokumenty, ktoré pripravujú účty (výkazy distribúcie a zoskupovania, referenčné výpočty atď.)
- Kombinované - dokumenty so súčasným obsahom objednávky a potvrdením o jej vykonaní (mzdy, správa o výpočte zálohy).
Podľa metódy kompilácie
- Primárne - vydané pre každú obchodnú transakciu v okamihu, keď je dokončená (požiadavky, hotovostné záruky, atď.).
- Konsolidované - vyhotovené na základe primárnych dokumentov (správa skladu, pokladňa atď.).
Zloženie obchodných operácií
- Hotovosť - zobrazuje pohyb peňazí a ich dostupnosť (obligácie, šeky, hotovostné príkazy).
- Materiál - obsahuje údaje o prítomnosti a pohybe majetku patriaceho organizácii.
- Vysporiadanie - zobrazuje výpočty spoločnosti s inými fyzickými alebo právnickými osobami (predbežné správy, platobné príkazy, kontroly vyrovnania atď.).
Spôsobom vyjadrovania obchodných transakcií a tvorby pozemkov
- Jednorazový - odráža jednu alebo viac operácií v okamihu, keď sa vykonávajú (hotovostné objednávky, faktúry).
- Kumulatívne - vyhotovené v určitom časovom období akumuláciou opakujúcich sa záznamov rovnakého typu (napríklad časové rozvrhy). Na základe akých kritérií sa klasifikácia účtovných dokladov stále vykonáva?
Spôsobom plnenia
- Ručne vyrobené.
- Zostavené pomocou technického zariadenia.
V mieste registrácie
- Interné - vypracované priamo v organizácii (mzdy, správy o komoditách).
- Externé - prijaté od iných organizácií (napríklad z bankových výpisov).
Pracovný tok je odrazom organizačnej štruktúry administratívneho aparátu, ktorý sa v inštitúcii vyvinul. Je veľmi dôležité dodržať lehoty na predkladanie dokumentov, pretože ich porušenie vedie k strate efektívnosti a relevantnosti.
Zvážili sme klasifikáciu dokumentov v účtovníctve.