Júl 2016 pre spoločnosti a jednotlivých podnikateľov bol označený federálnym zákonom o elektronických registračných pokladniciach. Tento zákon zmenil a doplnil ustanovenia o uplatňovaní CCV (54-F3). Nové pravidlo stanovuje, že každý maloobchodník musí mať elektronickú registračnú pokladňu. Od januára 2017 by sa elektronické kópie potvrdení o predaji mali prevádzať na daň a všetko by sa malo robiť online. Inovácie ovplyvňujú každého, dokonca aj tých, ktorí až doteraz nepracovali v pokladni. Elektronické pokladne pre jednotlivých podnikateľov na UTII a PSN sa stanú povinnými o rok neskôr, od júla 2018.
Činnosť elektronických registračných pokladníc
Zákon o elektronických registračných pokladniciach sa samozrejme obával daňových poplatníkov, pretože za posledných desať rokov nedošlo v maloobchode k žiadnym globálnym reformám. Preto je potrebné, aby sa všetci na začiatku oboznámili s informáciami, pretože v skutočnosti nie je v práci online pokladní nič zložitého.
Nový typ registračnej pokladnice musí spĺňať tieto požiadavky:
- vytlačiť odkaz a kód qr na účtenke;
- zaslať prevádzkovateľovi fiškálnych údajov (OFD) a zákazníkom elektronickú kópiu šeku;
- majú zabudovaný fiškálny pohon (analógový ECLZ);
- voľne komunikovať s akreditovanými prevádzkovateľmi fiškálnych údajov.
Nový zákon opisuje tieto a ďalšie požiadavky, ktoré musí každá pokladňa spĺňať od 1. januára 2017.
Elektronické registračné pokladnice od roku 2017 nie sú nevyhnutne len zakúpené a úplne nové zariadenia. Niektorí výrobcovia dokončujú registračné pokladnice vydané skôr. Všetky pokladne (nové aj tie, ktoré boli dokončené) sú zapísané do registra terminálov pokladnice (CCP) a schválené Federálnou daňovou službou.
sekvencie
Algoritmus online pokladnice je pomerne jednoduchý. Najprv kupujúci zaplatí za nákup a zariadenie pokračuje vo vytvorení šeku, ktorý sa potom uloží do fiškálnej jednotky, ktorá slúži ako náhrada za EKLZ v nových modeloch. Pri finalizácii KKM starého modelu je zabudovaná aj fiškálna jednotka.
Po zaznamenaní daňová jednotka spracuje údaje a prevedie šek na OFD (daňový operátor údajov), ktorý tiež spracuje prijaté informácie a odošle ich daňovej službe. Na žiadosť kupujúceho môže pokladník zaslať šek do telefónu kupujúceho alebo na e-mail.
Elektronická registračná pokladnica vystavuje šek, ktorý obsahuje názov spoločnosti, adresu miesta, kde sa uskutočnil predaj, meno pokladníka, daňová sadzba a DPH, číslo daňovej jednotky, DIČ spoločnosti, daňový formulár, číslo zmeny, daňové označenie šeku a jeho sériové číslo, čas a dátum predaja, číslo pokladnice, ktoré sa vydáva pri registrácii v registri KKM, informácie o forme a spôsobe platby (hotovostná alebo elektronická platba), atribút vyrovnania a číslo šeku na jednu směnu. Okrem toho sa na šek vytlačí kód qr.
Ak kupujúci požiadal o zaslanie prostredníctvom mobilu alebo e-mailom, prejaví sa to v šeku. Adresa predaja závisí od typu obchodu. Ak je v miestnosti nainštalovaná pokladňa, musíte zadať adresu obchodu. Pri obchodovaní s automobilom sa uvádza sériové číslo a model. V internetových obchodoch nemusíte zadávať skutočnú adresu, iba adresu v sieti, a nemôžete zadať ani meno pokladníka.
podmienky
Nová technológia si vyžaduje zavedenie nových pojmov. Vyššie uvedený OFD znamená prevádzkovateľa fiškálnych údajov.Tento výraz sa týka organizácie, ktorá prevádza daňové údaje na daň. Prevádzkovateľ ukladá všetky prijaté informácie po dobu piatich rokov a môže zákazníkom zasielať elektronické kópie pokladničných dokladov. Internetová stránka FTS obsahuje zoznam akreditovaných operátorov.
Register online registračných pokladníc je zoznam registračných pokladníc pripravených na prácu podľa nového zákona. Ak je KKM uvedený v tomto registri, úradne ho schváli daňová služba. Tento zoznam je tiež na oficiálnej webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Fiškálne údaje sú údaje o finančných transakciách, ktoré sa vykonali v tejto pokladnici.
EKLZ nahradil fiškálny disk v nových pokladniach, šifruje a prevádza fiškálne údaje do daňového systému. Každá daňová jednotka sa zapisuje do osobitného registra a požiadavky na ne sú uvedené v zákone. Zatiaľ je možné zakúpiť iba jeden model. Obdobie platnosti jazdy závisí od formy zdanenia: pre OSNO je to trinásť mesiacov a pre jednotlivých podnikateľov pracujúcich na USN, UTII a PSN - tri roky.
rysy
Odpočítavanie začína od okamihu aktivácie. Majiteľ pokladne online môže v prípade potreby nezávisle vymeniť daňovú jednotku alebo sa spojiť s odborníkmi. Po výmene musí byť disk uložený po dobu piatich rokov.
Cena fiškálnej jednotky je od šiestich tisíc rubľov, ktorú si môžete kúpiť v ktoromkoľvek servisnom stredisku.
Dohoda s poskytovateľom fiškálnych údajov je dokument, bez ktorého pokladňa nebude fungovať. Elektronická registračná pokladnica nebude schopná prenášať informácie, pokiaľ sa neuzatvorí zmluva a pokiaľ nie je v zákone uvedená nevyhnutnosť. Môžete zmeniť operátora, hlavnou vecou je vybrať si zo zoznamu akreditovaných OFD. Náklady na zákazku sa pohybujú od 3 000 rubľov ročne.
Prepnite na elektronického pokladníka
Nikto neočakáva, že takýto globálny projekt sa zrealizuje v krátkom čase, takže sa zabezpečí postupná implementácia. Všeobecne platí, že všetci podnikatelia, ktorí majú jednoduché registračné pokladnice, obchodníkov s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani, vlastníkov platobných a predajných automatov, predajné automaty, podliehajú zákonu. Zákon sa vzťahuje aj na všetkých podnikateľov, ktorí si vybrali také formy zdanenia, ako sú UTII, STS a PSN. Je tiež dôležité, aby sa od vlastníkov online obchodov vyžadovalo aj zriadenie novej pokladne.
Inovácie ovplyvnia aj podnikateľov, ktorí používajú prísne formuláre správ, pretože sa mení ich forma. Od 1. júla 2018 musia byť všetky formuláre tlačené pomocou automatizovaného systému. Toto zariadenie je typom elektronickej registračnej pokladnice a tiež prenáša všetky údaje na federálnu daňovú službu.
Prechodné fázy
Január 2017 je prvou fázou výmeny. ECLZ sa už nebude vymieňať ani sa nebude môcť registrovať stará pokladnica. Elektronický hotovostný systém pokračuje vo svojej činnosti.
Podľa tejto inovácie musia predajcovia alkoholu, ktorí nepoužívali registračné pokladnice, zaregistrovať online registračnú pokladňu od 31. marca 2017. Zákon sa týka predajcov alkoholu, medzi ktoré patrí predaj piva, jablčného vína, medoviny a iných nealkoholických nápojov. Tu nehrá žiadnu rolu ani forma podnikania, ani zvolený daňový systém. Od 1. apríla tohto roku je elektronická pokladňa predpokladom pre pokračovanie v práci.
Od 1. júla 2017 ho musí každý majiteľ KKT v starom štýle zmeniť na elektronickú registračnú pokladňu, a to pred uvedeným dátumom.
Po ďalšom roku (od júla 2018) bude pre individuálnych podnikateľov v UTII a PSN potrebná elektronická predajňa cestovných lístkov. Je to predpoklad pre ďalšie činnosti.
Ak sa práca vykonáva podľa dvoch daňových systémov, STS a UTII, uplatňujú sa aj nové pravidlá a nezáleží na paralelných daňových systémoch, pretože pre každý z nich sa musí vykonať osobitná kontrola.
Kto nepotrebuje online pokladníka?
Elektronická pokladňa sa napriek zákonom nebude pri určitých činnostiach vyžadovať.Inovácia sa nevzťahuje na majiteľov opravovní obuvi, obchodníkov s tovarom z vozíkov a cisterien, novinové stánky, ľudí, ktorí si prenajímajú bývanie, organizácie, ktoré prijímajú platby bankovým prevodom, úverové organizácie, spoločnosti pôsobiace na trhu cenných papierov, dirigenti a verejné podniky výživa v školách, ústavoch a iných vzdelávacích inštitúciách. Inovácie sa netýkajú ani náboženských združení, remeselníkov a predajcov poštových známok. Okrem toho môžu podnikatelia, ktorí pôsobia v odľahlých oblastiach a neprístupných oblastiach, pokračovať v práci ako obvykle, zoznam týchto oblastí však určia manažéri.
Predchádzajúce skúsenosti
Výmena starej pokladne za novú od roku 2017 je faktorom, od ktorého priamo závisí ďalšia práca, preto je potrebné k tejto otázke pristupovať zodpovedne. Skúsenosti so zavedením systému EGAIS pre obchodníkov s alkoholom ukazujú, že podnikatelia často oneskorujú modernizáciu zariadení a odďaľujú ho na poslednú. Tento prístup v prípade online registračných pokladníc predstavuje veľa problémov: výrobcovia nemajú čas na prípravu vybavenia, dodávkové služby sú naložené a nemajú čas načas a obchody, ktorých majitelia odložili modernizáciu ako konečný termín, nečinne obchodujú, riskujú pokutu.
Zákon a nevyhnutnosť
Elektronická pokladňa pre IP, LLC a ďalšie je nevyhnutnosťou. Aby sa nedostali pokuty, je potrebné vypracovať plán prechodu a konať postupne. Najprv by ste mali zistiť, či je možné modifikovať existujúce zariadenie.
Ak to chcete urobiť, kontaktujte výrobcu. Ak je možné centrálnu protistranu previesť, je vhodné zistiť cenu celého súboru a určiť, či obsahuje fiškálny pohon. Vzhľadom na to, že jeho cena je šesť tisíc rubľov, potom, ak nie je zahrnutá v cene, je výhodnejšie kúpiť si nový KKT. Na tento účel sa oplatí pridať prácu technického servisného strediska alebo ACS, ktoré dokončí CCV. Registrácia na webovej stránke Federálnej daňovej služby je jednoduchý proces, ale v prípade chyby bude potrebné nahradiť daňovú jednotku novou, a to predstavuje dodatočné náklady.
Takmer každý má teraz možnosť prístupu na internet, preto by ste sa mali oboznámiť s trhom online pokladní a zvoliť si najziskovejšie zariadenie.
Pre uloženie
Neponáhľajte sa s nákupom vybraného zariadenia bez kontroly, či je tento model v registri Federálnej daňovej služby. Na webovej stránke služby je špeciálna služba na kontrolu centrálnych protistrán a funkcia kontroly fiškálnych pohonov - takže sa môžete chrániť pred nákupom nefunkčného alebo už použitého fn.
Ak už bola služba EKLZ zaplatená, môžete určiť, kedy sa končí životnosť a ihneď po inštalácii sa nainštaluje fiškálna jednotka. Tým sa ušetrí a nezaplatí sa ECLZ. Okrem toho je pre fungovanie novej pokladne potrebný stabilný internet, preto sa musíte pred internetom do obchodu starať. Môže to byť káblové pripojenie na internet alebo Wi-Fi modem. Ak nie je možné predĺžiť kábel z optických vlákien (napríklad obchod sa nachádza mimo mesta), môžete použiť mobilný modem. Ak celulárna komunikácia v regióne tiež nie je veľmi dobrá, pomôže vám inštalácia zosilňovača signálu.