Každý podnikateľský subjekt, od individuálneho podnikateľa po globálnu spoločnosť, systematizuje a analyzuje všetky skutočnosti, ktoré sa vyskytujú v jeho hospodárskej činnosti. Príjmy, dlhy, výdavky, pohyb tovaru, výrobné náklady, ktoré vedú k zisku a jeho investíciám, sa účtujú. Účtovné zásady uplatňované veľkou akciovou spoločnosťou však nebudú vhodné pre spoločnosť s tímom piatich ľudí. Aké sú účtovné metódy, ako a na základe čoho sa vyberajú a používajú?
Druhy ekonomického účtovníctva
S príchodom materiálovej výroby sa objavil aj účtovný proces, pretože bolo potrebné počítať a zaregistrovať nástroje, výrobky a náklady na ne. S rozvojom výrobných kapacít sa vytvorili vzťahy medzi komoditami a peniazmi, zlepšili a modernizovali sa funkcie a význam ekonomického účtovníctva.
Na opis a charakterizáciu obchodných procesov a majetku sa v účtovníctve používajú prírodné (metre, gramy), práca (ľudské hodiny, skutočne odpracované hodiny) a peniaze.
V závislosti od študijných predmetov a použitých metód možno podnikové účtovníctvo rozdeliť na typy: štatistické, prevádzkové, daňové a účtovnícke. Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti a funkcie účtovného (finančného) účtovníctva.
Legislatívny rámec
Zjednotené požiadavky a právny mechanizmus na výber spôsobov organizácie účtovníctva pre podnikateľské subjekty v celej krajine sú stanovené spolkovým zákonom o účtovníctve.
V súlade s týmto zákonom sa účtovníctvo vzťahuje na systematický proces získavania informácií o všetkých skutočnostiach komoditno-peňažných procesov ekonomického subjektu na následné vykazovanie dokumentačným spôsobom.
Normy, odporúčania, nariadenia
Okrem federálneho zákona č. 402-FZ sa postup pri tvorbe účtovných metód a účtovných metód zakladá aj na nasledujúcich dokumentoch: ďalšie zákony federálnej úrovne (akciové spoločnosti, zjednodušené zdaňovanie), občianske a daňové predpisy a vládne rozhodnutia týkajúce sa účtovníctva.
Druhou úrovňou legislatívnej regulácie finančného účtovníctva sú účtovné štandardy. Zahŕňa to ruský kódex pravidiel vypracovaný vo forme samostatných ustanovení o účtovníctve, ktoré sú teraz iba 24. Zahŕňa to medzinárodné štandardy finančného účtovníctva.
Tretia úroveň regulácie účtovníctva obsahuje pokyny a metodické odporúčania vypracované združeniami účtovníkov, ako aj ministerstvami a vládnymi orgánmi.
Aké úlohy plní finančné účtovníctvo?
V procese účtovníctva je možné rozlišovať určité fázy: monitorovanie objektu, jeho meranie, registrácia, spracovanie informácií s cieľom zahrnúť ho do výkazníctva. V súlade s týmito krokmi je účtovníctvo určené na vykonávanie týchto úloh:
- Zhromažďovanie a systematizácia spoľahlivých a úplných informácií o finančnej situácii a majetku organizácie s cieľom poskytnúť tieto informácie vo forme finančných výkazov externým a interným používateľom.
- Monitorovanie dodržiavania platných právnych predpisov a analýza zistených porušení pri implementácii vzťahov medzi komoditami a peniazmi.
- Zabezpečenie finančnej stability organizácie, identifikácia skrytých rezerv na zvyšovanie finančných ukazovateľov, predchádzanie negatívnym finančným výsledkom.
Na vykonávanie účtovných úloh sa uplatňujú metódy účtovníctva stanovené zákonom.
Pravidlá finančného účtovníctva
Právny a regulačný rámec vyžaduje, aby účtovníctvo bolo v súlade s určitými pravidlami alebo zásadami. Uvádzame tieto zásady:
- aplikácia dvojitého nahrávania;
- vedenie záznamov a zostavovanie primárnej dokumentácie v ruštine a rubľov;
- bežné výdavky by sa mali účtovať oddelene od finančných investícií a kapitálových výdavkov;
- povinné zdokumentovanie každej ekonomickej skutočnosti;
- vedenie účtovných registrov, ktorých obsah predstavuje obchodné tajomstvo obchodného subjektu;
- účtovanie sa uskutočňuje v peňažných hodnotách;
- povinná pravidelná inventarizácia záväzkov a hodnôt majetku;
- konsolidácia pravidiel, zásad, metód vedenia účtovníctva ich ustanovením v účtovných zásadách existujúceho podniku.
Účtovné knihy
Všetky ekonomické skutočnosti účtovník pripravuje prípravu primárnych dokumentov. Údaje primárnych dokumentov sa potom zaznamenávajú a ukladajú do príslušných registrov.
Takéto registre sa vytvárajú na papieri vo forme kníh alebo časopisov alebo elektronicky pomocou počítačovej technológie, musia obsahovať tieto údaje:
- názov registra a spoločnosť vlastníka;
- obdobie, za ktoré sa register zostavuje;
- zoskupovanie účtovných objektov v chronológii alebo systematicky;
- príslušné merné jednotky;
- pozície, podpisy, priezviská osôb zodpovedných za vedenie príslušného registra.
Kto a čo môžu metódy používať
Všetky organizácie a podniky pôsobiace v krajine musia v súlade so zákonom viesť včasnú evidenciu všetkého majetku, zdrojov financovania, dlhov a iných predmetov.
Jednotliví podnikatelia, ktorí majú povolené používať zjednodušené daňové režimy, ako aj jednotky zahraničných firiem, ktoré pri svojej práci nepoužívajú účtovné metódy stanovené ruským právom, nemusia viesť záznamy.
Účtovníctvo by sa malo začať od dátumu založenia (registrácie) spoločnosti a malo by sa stále uchovávať, nepretržite až do likvidácie podniku.
Zjednodušené metódy účtovania sa nemusia vzťahovať na všetky podnikateľské subjekty. Zákon ustanovuje také právo pre organizácie súvisiace s inovačným strediskom Skolkovo, neziskové organizácie a pre zástupcov malých podnikov.
Vývoj účtovnej politiky
Súbor účtovných metód je účtovná politika vytvorená samotným podnikom. V procese vývoja a zostavovania účtovných zásad si manažment volí spôsoby registrácie účtovných činností: metódu na inventarizáciu majetku, odpísanie odpisov na základe ich hodnoty, metódu a stupeň zoskupenia nákladov a hodnotenie výrobných procesov, pravidlá na uplatňovanie účtovnej osnovy a vedenie účtovných registrov a výkazníctva.
Účtovná politika - skupina účtovných metód. Spĺňa niekoľko zákonných požiadaviek:
- Účtovníctvo by malo poskytnúť úplnú zbierku informácií o všetkých procesoch a javoch v podnikaní bez výnimky (úplnosť).
- Všetky hospodárske a hospodárske udalosti sa zaznamenávajú v čase transakcie alebo bezprostredne po nej, to znamená včas.
- S cieľom zabrániť skrytým rezervám sa dlhy a výdavky ľahšie vykazujú ako aktíva a príjmy (obozretnosť).
- Nadradenosť obsahu pred formou.Akékoľvek obchodné procesy sa v účtovníctve odrážajú na základe ich ekonomickej povahy, nie je potrebné, aby mali právnu formu.
- Účtovníctvo je rozdelené na syntetické a analytické. Údaje o týchto účtoch, zostatkoch na účtoch a zostatkoch na obrate by sa mali zhodovať na konci roka, za ktorý sa správa podáva, a nesmú si navzájom odporovať.
- Účtovná politika spoločnosti je navrhnutá tak, aby bola racionálna, to znamená, že všetky uplatniteľné účtovné metódy musia zodpovedať veľkosti podniku a typu jeho hospodárskej činnosti.
Ak potrebujete niečo zmeniť
Účtovné zásady sa dôsledne uplatňujú rok čo rok. Sú však prípady, keď je potrebné zmeniť alebo upraviť schválenú politiku, napríklad pri prechode na zjednodušené metódy účtovania. Aby ste mohli porovnávať a analyzovať údaje za niekoľko rokov, zmeňte účtovné zásady pri zmene časového obdobia vykazovania.
Úpravy účtovných zásad je možné vykonať v týchto prípadoch:
- Zmena legislatívneho rámca. V súvislosti so zavedením nových účtovných požiadaviek do regulačných aktov alebo štandardov sa od spoločností bude vyžadovať, aby zosúladili svoje účtovné činnosti.
- Zmena spôsobu účtovania. Manažér si môže zvoliť alebo vyvinúť samostatne taký spôsob účtovania, ktorý umožní oveľa lepšie účtovanie konkrétneho objektu.
- Prechod na iný druh činnosti alebo významná zmena pracovných podmienok.
Ktorý spôsob účtovania sa nazýva zjednodušený
Organizácie, ktoré majú právo používať zjednodušený typ účtovníctva, si môžu v závislosti od rozsahu podnikania, oblasti činnosti, počtu zamestnancov zvoliť potrebné metódy a opraviť ich v účtovnej politike.
Účtovná politika mikropodniku by zároveň mala zabezpečiť racionálne využívanie zdrojov organizácie, súbor účtovných metód, pri ktorých nebude zaťaženie celého podniku. To znamená splniť požiadavku racionality.
Zjednodušené metódy účtovania vyžadujú možnosť odrážať transakcie v účtovníctve na hotovostnom základe bez použitia dvojitého zápisu na účtoch.
Spoločnosť, ktorá používa ľahké účtovníctvo, môže tiež uľahčiť fungovanie účtovnej osnovy znížením počtu syntetických účtov v nej. Napríklad, aby sa vzali do úvahy všetky výdavky, ktoré vznikli vo výrobe, iba na dvadsiaty účet „Výroba“, namiesto použitia účtov 23, 25, 26 a ďalších.
Zrieknutie sa registrácie
Firmy používajúce zjednodušené účtovníctvo môžu znížiť počet použitých účtovných registrov alebo ich úplne opustiť. Okrem toho sa všetky činnosti zaznamenávajú do denníka (knihy) o skutočnostiach týkajúcich sa výrobných činností, čo je tiež univerzálny register syntetického, analytického a štatistického účtovníctva, ako aj zdroj informácií pre tvorbu konečných správ.
Podnikateľský subjekt si nezávisle vyberie použité účtovné metódy. Hlavnou podmienkou takého výberu je súlad metód so súčasnými právnymi predpismi a ich stanovenie v účtovných zásadách prijatých na rozpočtový rok.