Krása moderných technológií nášho storočia spočíva v tom, že nielen zjednodušujú život, ale robia z neho aj kybernetickú bezpečnosť. Nie je to tak dávno, čo sa objavil elektronický digitálny podpis (EDS). Dokument má elektronickú podobu podpísanú pomocou elektronického digitálneho podpisu, konkrétne podpis získaný ako výsledok konverzie súboru elektronických údajov kryptografickými prostriedkami. Nie je to tak dávno, čo zákon Ruskej federácie „o elektronických podpisoch“ zaviedol skrátenie skratky EDS na EDS - elektronický podpis, ktorý sa nevyrába pomocou grafického obrázka, ale matematickou transformáciou. Tým sa zabezpečí, že podpis je originálny, dokument je úradne podpísaný a má plnú právnu silu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Používateľ podpisu má svoj vlastný súkromný kľúč, ktorý sa používa pri generovaní podpisu. Okrem zodpovedajúceho tajného súkromného kľúča existuje verejný kľúč, ktorý sa zverejňuje pre všetkých používateľov systému elektronického podpisu ako záruka pôvodného podpisu podpisujúceho.
Aké sú typy elektronického digitálneho podpisu (EDS)
Počas tohto obdobia sa používa niekoľko druhov elektronických podpisov. Prvou je jednoduchý podpis a pokročilejšia verzia je posilnená. Posilnené, okrem základných funkcií, zabezpečuje, aby sa dokument od podpísania nezmenil a mal rovnakú pevnosť ako papier.
Jednoduchý elektronický podpis
Toto je jednoduchý kód, ktorý potvrdzuje totožnosť vlastníka pre určitý typ dokumentov, povolený týmto elektronickým typom digitálneho podpisu. Vyrába sa zadaním prihlasovacieho mena a hesla v programe alebo na zariadení. Tento typ digitálneho podpisu je vhodný ako identifikátor užívateľských dát. Ak je elektronický podpis vydávaný spoločnosťou, bude užívateľ viazaný na konkrétnu organizáciu, ktorá mu tento elektronický podpis vydáva. To znamená, že používanie elektronického podpisu bude obmedzené na spoločnosť, ktorá podpis vydal.
Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis
Podpis obsahuje kryptografické algoritmy, ktoré chránia dokumenty. Vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis je šifrovaný pomocou dvoch typov kľúčov: verejného a súkromného. Súkromný kľúč je umiestnený s vlastníkom na konkrétnom médiu, chránený PIN kódom (PC, flash médium). Verejný kľúč je spojený so súkromným kľúčom, je to potrebné pri overovaní pravosti elektronického podpisu a bude k dispozícii používateľom, s ktorými vlastník tohto typu digitálneho podpisu vykonáva správu elektronických dokumentov. Kľúče sa vydávajú v akreditovaných strediskách s osobnou prítomnosťou signatára, čo umožňuje identifikovať používateľa a preukázať, že informácie poskytnuté signatárom v dokumentácii sa nezmenili. Tento typ podpisu je vhodný na interný obeh dokumentov spoločnosti, na prácu na webovej stránke Federálnej daňovej služby a na vykonávanie určitých operácií s ňou. Existuje tiež možnosť zasielania alebo výmeny elektronických dokumentov medzi spoločnosťami, ale v tomto prípade je na uznanie elektronického podpisu potrebná dohoda strán. Na účasť v elektronickom verejnom obstarávaní ako dodávateľ sa vyžaduje vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis. Právnické osoby si môžu v akreditovanom centre objednať vylepšené nekvalifikované EP za poplatok. Jednotlivci si môžu tento typ EDS bezplatne zaregistrovať pomocou svojho osobného účtu na webovej stránke Federálnej daňovej služby.
Vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis
Možno ide o najviac regulovaný typ podpisu v Ruskej federácii. Rovnako ako nekvalifikované ES sa v ochrane používajú kryptografické algoritmy a existujú 2 kľúče: súkromné a verejné.V kvalifikovanom EP sa vydávajú dva typy osvedčení - v papierovej a elektronickej podobe. Získanie kvalifikovaného elektronického podpisu je možné iba vtedy, ak signatár navštívi akreditované stredisko osobne, čo zaručuje pravosť podpisu. Softvér je certifikovaný FSB Ruska. Funkcie zdokonaleného kvalifikovaného podpisu sú podobné funkciám nekvalifikovaného digitálneho podpisu. Vďaka tomu je možné predkladať akékoľvek správy vládnym službám, pracovným postupom, osvedčuje všetky právne a finančné transakcie. Tento typ digitálneho podpisu má plnú právnu silu.
Schopnosti elektronického podpisu
V prípade elektronických dokumentov podpísaných digitálnymi podpismi sa otvára veľa praktických funkcií použitia. Elektronický podpis pre jednotlivcov je spôsob, ako urýchliť a zjednodušiť interakciu s vládnymi agentúrami, zamestnávateľmi, zdravotníckymi a vzdelávacími inštitúciami prostredníctvom internetu.
Elektronická ponuka je online obchodná platforma, na ktorej dodávatelia tovaru alebo služieb uverejňujú svoje ponuky. Účastníci majú prístup k štátnym aj obchodným ponukám. EP urýchľuje proces registrácie a akreditácie na obchodnom parkete.
Elektronická správa dokumentov je výmena dokumentov alebo zmlúv, ktorá sa vykonáva prostredníctvom špecializovaného elektronického systému a internetu. Tento systém správy dokumentov aktívne využívajú všetky typy spoločností, malých i veľkých. Toto je vhodné pri výmene primárnych účtovných dokladov (účty, úkony, faktúry) medzi zákazníkom a dodávateľom, za zasielanie správ daňovej službe, penzijnému fondu.
Elektronické vykazovanie je pohodlná, rýchla a hospodárna možnosť poskytovania údajov príslušným službám. Štvrťročné výkazy za daň, dôchodkový fond a ďalšie sa teraz dajú vyplniť v elektronických formulároch, overiť elektronickými podpismi a zasielať prostredníctvom internetu. Elektronický formulár na zasielanie správ do daňového alebo dôchodkového fondu je overený elektronickým podpisom a zaručuje dôvernosť zasielaných údajov. K dispozícii je tiež pohodlná funkcia na kontrolu chýb v správe.
Výhody elektronického podpisu
Sú to tieto:
- Výrazné zníženie času stráveného prípravou dokumentácie na transakciu medzi partnermi alebo výmenou dokumentácie.
- Minimalizácia nákladov na doručovanie dokumentov.
- Zlepšenie postupu na zaznamenávanie dokumentov a ich ukladanie.
- Presnosť dokumentov je zaručená.
- Zvyšovanie dôvernosti výmeny informácií a minimalizovanie rizika finančných strát.
- Vytvorenie podnikovej databázy na výmenu dokumentov.
Ďalšia užitočná funkcia
Toto je potvrdenie, že súbor zostane nezmenený po podpísaní elektronického podpisu medzi podpisom a okamihom, keď ho príjemca prečíta. Súbor, ktorý je elektronicky podpísaný, a jeho kópia by sa nemali navzájom líšiť ani štruktúrou ani objemom dokumentu.
Medzinárodné príležitosti
V súčasnosti je možnosť použitia elektronických podpisov v toku dokumentov medzi zahraničnými spoločnosťami obmedzená. Medzi krajinami zatiaľ neboli podpísané medzinárodné právne akty. Je pomerne ťažké ustanoviť jednotný štandard pre medzištátne používanie elektronického podpisu. Existujú dôkazy o tom, že krajiny euroázijskej hospodárskej únie čoskoro prijmú jednotný medzinárodný akt, ktorým sa bude upravovať vykonávanie správy elektronických dokumentov medzi vnútroštátnymi združeniami.