Súčasné pracovné právo zaväzuje zamestnávateľa, aby v procese prijímania a prepúšťania zamestnancov vypracoval niekoľko povinných dokumentov. Jedným z týchto dokumentov je pracovná kniha, ktorá je určená na potvrdenie skúseností osoby. Ak je vyplnená úplne, musíte do nej prišívať vložku.
Musím vložiť do pracovnej knihy vložku?
Zamestnávateľ je povinný vypracovať pracovnú knihu do 5 dní odo dňa zamestnania žiadateľa. Do zošita (vložiť) sa vkladajú tieto informácie:
- miesto výkonu práce;
- držaná pozícia;
- informácie o prevode (ak bol);
- zmeny názvu spoločnosti (ak existujú);
- dátum prepustenia;
- dôvod prepustenia.
Všetky záznamy by sa nemali skrátiť, s výnimkou informácií, ktoré sa môžu skrátiť podľa všeobecne uznávaných pravidiel. Pochopiteľne, v priebehu času sa listy v zošite môžu skončiť. A potom musíte šiť do vložky.
Ako na to?
Ako šiť v zošite vložiť? Pravidlá týkajúce sa vedenia pracovných kníh (vyhláška č. 225) nestanovujú jasnú reguláciu šitia na voľných listoch. Neexistujú žiadne požiadavky na to, kde presne šiť vložku, aká farba by mala byť niť. Existuje iba jedna požiadavka - vložkou musí byť jeden celý dokument s pracovnou knihou, to znamená, že jeho jednoduchá príloha bez šitia nie je povolená.
Ak uvažujete logicky, podľa pokynov by číslovanie v pracovnom zošite a vo vložke malo byť cez, preto musí byť vložka za posledným listom šitá pred krytom.
Prvý krok
Ako šiť v zošite vložiť? Bude to mať vlákno, ihlu a šlichtu. Je nevyhnutné zabezpečiť, aby v pracovnej knihe skutočne neboli prázdne listy na zaznamenávanie informácií o prijatí alebo prepustení.
Vložka by mala byť prišitá k zadnému listu krytu, najlepšie je k samotnej nátierke. Je potrebné urobiť niekoľko stehov, aby sa v budúcnosti podšívka nevypadla. Vlákna sa odporúča používať tlmené tóny.
Po prešití by kniha a príloha mali byť jedným dokumentom. Lepenie vložky alebo upevnenie zošívačkou nie je povolené. Tento zákaz je zakotvený v článku 38 Príručky na údržbu pracovných kníh.
Druhý krok
Ako vložiť vložku do zošita krok za krokom? Teraz môžete vytvoriť záznam priamo v prílohe. Mimochodom, prvý a druhý krok môžu byť zamenené.
Prvý list prílohy obsahuje informácie o jednotlivcovi, ktorému pracovná kniha patrí.
Na titulnej strane knihy je potrebné poznamenať, že príloha bola vydaná.
Tretí krok
Ako šiť v zošite vložiť? Teraz, keď sú vyplnené informácie o zamestnancovi, môžete vykonať zápis o prijatí, prepustení, prevode.
V knihe pohybu pracovných kníh sa tiež uvádza, že postup vydávania prílohy bol ukončený.
Týmto sa dokončí postup zošívania.
Ak nevložíte do vložky?
Ako šiť voľný list v pracovnej knihe, zdá sa byť jasné, ale ak sa tak nestane? Po prvé, majiteľ takejto knihy môže mať neskôr problémy pri uchádzaní sa o prácu v inej organizácii, pri podávaní žiadosti o dôchodok.
Samotná vložka bez zošita nie je platná, aj keď je na nej pečiatkovaná a napísaná.
Požiadavky na formulár
Ako šiť vložku do zošita a kde ju získať? Samotný formulár žiadosti musí byť vzorom ustanoveným regulačnými predpismi a vyrobený výlučne v podniku GOZNAK. Podniky sú povinné tieto dokumenty zakúpiť. Zamestnávateľ by preto mal mať vždy takéto dokumenty k dispozícii. Aj keď v praxi zamestnanec obyčajne získa vložku tak, že ju oddelenie ľudských zdrojov zašíva do pracovnej knihy.
Pečiatka potvrdzujúca doručenie vložky
Inštrukcie ani iné normatívne akty nestanovujú miesto, na ktorom sa musí umiestniť pečiatka, že bola vydaná vložka. V praxi je takáto známka umiestnená buď na prvej titulnej strane zošita alebo na vnútornej strane obálky.
V takom prípade sa za porušenie nebude považovať ani prvá, ani druhá možnosť. Hlavné je to, ak na titulnú stranu umiestnite značku, aby nezakrývala informácie o jej vlastníkovi.
Vzorová pečiatka tiež nie je stanovená v regulačných dokumentoch. Preto je v tejto otázke veľa kontroverzií. Niektorí odborníci v oblasti personálnych služieb tvrdia, že by to mal byť presne výtlačok, iní tvrdia, že je možné robiť si poznámky rukou a osvedčovať ich s pečaťou podniku. Preto sa stále odporúča zakúpiť známku, ktorá sa nachádza takmer v každom kancelárskom obchode, alebo si ju môžete objednať od organizácie, ktorá vyrába známky alebo poskytuje tlačové služby.
Hlavná vec je, že ak je pečiatka pripevnená, musí byť vyplnená. Tento záznam musí obsahovať vložené údaje. Séria a číslo sa môžu líšiť v závislosti od dátumu vydania. Zvyčajne sa jedná o sedem číslic a dve alebo tri písmená zo série. Prílohy zakúpené po roku 2010 majú sériu BT-I a do roku 2003 majú AT a digitálne kódovanie v týchto prílohách a pracovných knihách pozostáva z rímskych číslic. Pečiatka môže byť takáto:
„VLOŽTE VYDANÝ. Séria AT No. IIVIV. “
Ako zašívať druhú prílohu do zošita?
Ak do spoločnosti prišiel zamestnanec, ktorý je príliš aktívny, je možné, že všetky záznamy o jeho práci sa nezmestili do zošita a do samotnej prílohy, potom bude potrebné šiť ďalšiu. Pravidlá šitia na druhú vložku sú rovnaké ako pri pridávaní prvej. Malo by byť prišité k zákrute U, ale po prvej vložke. Ďalej sú uvedené informácie o vlastníkovi a záznam o prijatí alebo prepustení. Bezpochyby sa opäť opečiatkuje pečiatka, že bola vydaná nová vložka, na ktorej je zaznamenaná jej séria a číslo spolu so zapísaním týchto informácií do knihy účtovníctva o pohybe pracovných kníh v organizácii.
Ak je záznam nesprávny?
Ako šiť do prílohy zošita, ktorej vzor je uvedený vyššie? Bez ľudského faktora v našom živote nie je nikde, a ak je záznam po pokazení pokazený, nie je dovolené robiť zmeny v novej podobe. Budete musieť rozšíriť všetko a vložiť nový formulár.
Ak bola príloha prijatá od zamestnávateľa, mal by sa vypracovať akt, v ktorom bude uvedené, že formulár bol poškodený a zničený. Ak už bol v zošite uvedený zápis, v ktorom bolo uvedené, že bol vydaný dodatok, musí sa vykonať zápis, ktorý potvrdí, že pečiatka je neplatná.
Namiesto záveru
Môžem namiesto vložky použiť niečo iné? Na túto otázku je možné jednoznačne odpovedať - nie. Nie je dovolené používať novú pracovnú knihu. Podľa článku 66 Zákonníka práce môže mať jednotlivec iba jednu pracovnú knihu. Skutočnosť, že má druhá pracovná kniha, sa môže považovať za falošnú dokumentáciu. Aj keď je to nedávno, je to celkom bežné.
Zamestnanci služieb ľudských zdrojov samotní by mali byť vždy opatrní a presní, pretože chyby v ich činnosti môžu viesť k tomu, že jednotlivec môže mať v budúcnosti problémy nájsť si zamestnanie v inej spoločnosti a požiadať o dôchodok.