Ako naplánovať zamestnancov?

Každý jednotlivý podnik má svoj vlastný rozvrh práce. Pre každú spoločnosť sa určuje individuálne, v súlade s charakteristickými črtami jej výrobného procesu. Napriek tomu existujú všeobecne akceptované požiadavky na rozvrhovanie, ktoré budeme ďalej zvažovať, a tiež budeme analyzovať, ako správne naplánovať prácu.

Zásady vypracovania harmonogramu práce

Základné pravidlo, ktoré sa uplatňuje pri plánovaní, je dodržiavanie právnych noriem. Pri plánovaní harmonogramu v súlade s týmito normami je v procese tvorby harmonogramu dôležité zohľadniť dĺžku pracovného dňa v podniku. Napríklad, ak organizácia pracuje v jednej smene, dĺžka pracovného dňa by mala byť čo najbližšie k 8 hodinám a mala by sa zohľadniť aj doba na hodinovú prestávku na obed. Okrem toho je potrebné venovať pozornosť druhu činnosti konkrétneho podniku, vlastnostiam služieb zákazníkom a ich celkovému počtu. Harmonogram práce bude v súlade so zákonnými požiadavkami upravujúcimi tento druh činnosti až po analýze vyššie uvedených aspektov. Pri skúmaní otázky, ako pripraviť pracovný rozvrh, by ste mali vedieť, že sa to dá urobiť niekoľkými spôsobmi.

Druhy pracovných postupov

V pracovnoprávnych predpisoch Ruskej federácie existuje niekoľko pracovných postupov upravených zavedenými normami vnútornej štruktúry alebo kolektívnou zmluvou. Pracovný rozvrh je rozdelený do nasledujúcich typov:

1. Pracujte v jednej smene.
2. Nepravidelný rozvrh.
3. Flexibilný rozvrh.
4. Premenlivý rozvrh.
5. Metóda posunu.
6. Na čiastočný úväzok.

Čo je harmonogram zmien

Práca na zmeny je taká rutina, keď sa rozvrh zamestnanca môže meniť v rôzne dni. Takýto systém je potrebný v organizáciách pracujúcich 24 hodín denne. Patria sem:

1. Ambulancie.
2. Polícia.
3. Hasiči.
4. Ministerstvo pre mimoriadne situácie.
5. Supermarkety.
6. 24-hodinové kiná.
7. Čerpacie stanice.
8. Kaviareň a ďalšie.

Okrem toho pre bankové inštitúcie často tvoria pracovný rozvrh 2/2 (smena). Tu to nie je potrebné pre nepretržitú prácu oddelenia, ale pre zákaznícky servis telefonicky (podpora). V tomto prípade predstavuje osemhodinový pracovný deň nepríjemnosti pre zamestnancov a riadiacich pracovníkov, ktoré sa dajú ľahko vyriešiť zavedením pracovného plánu na zmeny. Ďalej sa dozviete, ako nastaviť rozvrh práce na zmeny.

Legislatívny rámec stanovuje, že deň musí určite vypracovať dve zmeny, ktorých dĺžka by nemala byť dlhšia ako 12 hodín. V praxi sa však často vyskytujú prípady, keď iba jedna smena pracuje 24 hodín.

Funkcie posúvajú pracovný rozvrh

V závislosti od typu činnosti organizácie, charakteristík výrobného procesu, sociálno-ekonomických otázok a koordinácie práce podľa kolektívnej zmluvy sa rozlišuje niekoľko možností zmeny:

1. Zohľadníme teda prvú možnosť - ako vypracovať 12-hodinový pracovný harmonogram? Takýto rozvrh zahŕňa prácu v dvoch smenách. Spravidla je to cez deň - od 8:00 do 20:00 a večer - od 20:00 do 8:00, smena za 12 hodín.

2. Tri smeny s harmonogramom pre 4 tímy. V továrňach s nepretržitým výrobným cyklom a veľkým počtom pracovníkov je najvýhodnejšie zostaviť rozvrh práce pre zamestnancov v troch smenách po 4 tímoch, z ktorých tri pracujú a jeden spočíva. V takomto rozvrhu sa najčastejšie delí pracovný čas podľa tohto princípu:

• 4 noci mimo 8 hodín (od 23:00 do 7:00), potom 2 dni voľna.
• 4 denné východy (od 7:00 do 15:00), potom odpočinok.
• 4 večerné východy (od 15:00 do 23:00) po dni voľna.

3. Tri smeny pre 5 tímov. V takom prípade môžete zostaviť rozvrh práce pre zamestnancov nasledovne:

• Dva osemhodinové pracovné dni ráno (8.00–16.00), potom dva dni voľna.
• Dva osemhodinové večerné smeny (od 16,00 do 24,00), deň na odpočinok.
• Dve nočné smeny (od 0,00 do 8,00), tri dni voľna.

4. A ako pracovať rozvrh 3/3? Je dôležité si uvedomiť, že doba nepretržitého týždenného odpočinku nesmie byť kratšia ako 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie) a čas zmeny nesmie presiahnuť 12 hodín.

5. Neviete, ako naplánovať 4 ľudí? V takom prípade môžete použiť rozdelenie času ako v druhom odseku, keď pracujú traja a jedna osoba odpočíva. Alebo použite prvú možnosť - rozvrh práce 2/2: dve práce, dve ostatné.

Nočná smena je pracovná činnosť vykonávaná zamestnancom od 22:00 do 18:00. Trvanie tejto zmeny by malo byť kratšie o jednu hodinu, bez potreby ďalšieho rozvoja. Doložka je upravená v 96 článkoch Zákonníka práce.

Kto nemôže pracovať nočnú smenu

Existujú určité kategórie pracovníkov, ktorí by sa nemali zapájať do práce na nočnú smenu:

1. Tehotné ženy.
2. Osoby, ktoré majú menej ako 18 rokov.
3. Osoby, ktoré nemôžu byť zamestnané na nočnú prácu, v súlade s priemyselnou dokumentáciou a vnútornými predpismi.

Okrem toho sú identifikované kategórie pracovníkov, ktoré môžu byť zapojené do nočnej práce iba s ich písomným súhlasom. Patria sem:

1. Ženy s deťmi do troch rokov v náručí.
2. Ľudia so zdravotným postihnutím.
3. Osoby starajúce sa o postihnuté deti.
4. Pracovníci starajúci sa o chorých príbuzných (táto skutočnosť musí byť potvrdená lekárskym osvedčením).
5. Slobodné matky a opatrovníci, ktorých dieťa má menej ako 5 rokov.

Zamestnávateľ má právo nezávisle sa rozhodnúť, ako zostaviť rozvrh práce podľa svojich potrieb. Je dôležité poznamenať, že najlepšou možnosťou je rozvrh s prácou v štyroch smenách. Práca v dvoch smenách nemá veľmi priaznivý vplyv na výkonnosť zamestnancov a činnosť v troch smenách neumožňuje využívať všetky zdroje v čo najväčšej miere, pretože človek nemôže vstúpiť do pracovného režimu z dôvodu neustálej zmeny pracovného času.

Legislatívny rámec

Vzťahy medzi zamestnávateľom a zamestnancom upravuje zákonník práce vrátane stanovenia harmonogramu práce na zmeny, na túto otázku sa vzťahuje článok 103.

Keďže režim práce na zmeny často zaväzuje zamestnávateľa k vytváraniu malých skupín v rámci štrukturálnych odborov, uzatvára sa kolektívna zmluva, v ktorej sú zaregistrované záujmy každého zamestnanca.

Pri uzatváraní tejto dohody je zamestnávateľ povinný hovoriť so zástupcom orgánu, ktorý koná v záujme zamestnancov, spravidla je odborovým zväzom. Zamestnávateľ je povinný samostatne informovať zamestnancov o schválenej verzii zmluvy mesiac pred začiatkom jej platnosti.

Na základe Zákonníka práce je možné poznamenať niekoľko bodov, ktoré je potrebné zohľadniť pri príprave kolektívnej zmluvy:

1. Jeden pracovník nemôže pracovať dva smeny za sebou.
2. Každý zamestnanec musí odpočívať najmenej 42 po sebe nasledujúcich hodín týždenne.
3. Celkový počet pracovných hodín by nemal prekročiť 40 za týždeň.
4. Prestávky počas pracovného dňa.

tvorba harmonogramu

Nie ste si istí, ako to naplánovať? Ak chcete jasne zorganizovať pracovný postup, musíte vypracovať oficiálny harmonogram zmien. Mal by obsahovať nasledujúce informácie:

1. Informácie o zložení smeny.
2. Začiatočný a konečný čas zmeny.
3. Pracovný rozvrh.
4. Čas na prestávku.

Špecifická vzorka na zostavenie rozvrhu nie je nainštalovaná, takže ju tvorí oprávnená osoba organizácie vo voľnej forme.

Čo je dôležité zohľadniť pri vytváraní pracovného plánu

Na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď, pretože každá spoločnosť má svoje vlastné špecifiká, a preto nie je možné podľa toho zostaviť konkrétnu šablónu. Pri vypracúvaní harmonogramu práce musí manažér brať do úvahy všetky špecifiká práce, silné a slabé stránky zamestnancov a na základe týchto informácií musí zostaviť vhodný súbor zmien a stanoviť pre nich optimálny pracovný čas.

Najjednoduchší spôsob, ako nastaviť pracovný rozvrh, je číselný posun. Potom skombinujte niekoľko mien zamestnancov do jedného čísla a nastavte im pracovný čas. Ukázalo sa, že je to jasné a jednoduché.

Funkcie plánovania

Pri vytváraní pracovného plánu je dôležité pamätať na nasledujúce funkcie:

1. Pred sviatkami sa musí doba smeny skrátiť o jednu hodinu.
2. Pri rovnakej mzde za denné a nočné smeny by sa čas na tieto zmeny mal znížiť o jednu hodinu.
3. Nadčasy nie sú zahrnuté v pláne.
4. Ak smena pripadne na kalendárny deň voľna, je to stále pracovný deň. Pred sviatky a sviatky pripadajúce na kalendárne víkendy sa neprenášajú.
5. Prázdniny sa vyplácajú dvojnásobne.
6. V prípade práce na pracovnú dovolenku môže zamestnanec požiadať o deň odpočinku navyše, potom sa poplatok za zmenu platí v štandardnej forme.

Zavedenie harmonogramu práce

Ako je uvedené vyššie, na zavedenie nového pracovného harmonogramu je potrebné vypracovať kolektívnu zmluvu. Harmonogram práce na zmeny musí určite byť upravený vnútornými predpismi.

Každý zamestnanec by mal byť oboznámený s harmonogramom zmien aj pri prijímaní do zamestnania, táto skutočnosť je zaznamenaná v pracovnej zmluve.

Najčastejšie sa vyskytujú ťažkosti v procese prechodu na pracovný plán pre zmeny. Zamestnancom musí byť písomne ​​oznámená zmena harmonogramu najmenej 2 mesiace vopred. Ak práca na zmeny nepriaznivo ovplyvňuje plnenie iných povinností, potom je potrebné v pracovnej zmluve vykonať formálne zmeny. Ak to nie je možné, môže byť prepustený po dvojmesačnej dobe práce podľa predchádzajúceho harmonogramu, ak nie je dostatok miesta alebo odmietne zamestnanec.

Nový pracovný rozvrh najčastejšie zavádza miestny regulačný akt. Riaditeľ vydáva rozkaz alebo pokyn, v ktorom sú uvedené všetky potrebné informácie o práci na zmeny. Každý zamestnanec je povinný tento dokument prečítať a dať mu písomný súhlas.

Ako vylúčiť recykláciu

Podniky, ktoré prechádzajú na nový pracovný režim, najčastejšie menia spôsob účtovania pracovnej doby a prechádzajú zo štandardnej týždennej sadzby na súhrnné účtovníctvo. S touto schémou sa spracovanie môže vypočítať takto:

1. Nájomca určuje dlhé časové obdobie na podávanie správ - mesiac, štvrťrok a najčastejšie rok (podľa toho je potrebné vopred naplánovať aj pracovný plán pre daný rok).
2. Vypočíta sa, koľko smie byť možné s dostupným pracovným harmonogramom.
3. Počet zmien je porovnávaný s tímami.
4. Skutočné závery sa týkajú spracovania.

príklad

Pozrime sa na ukážku, ako zostaviť plán na vylúčenie spracovania? Pri analýze najobľúbenejšieho pracovného plánu jedna z troch bude zamestnanec pracovať približne 1974 hodín za rok. Ak tento ukazovateľ vydelíme 24 (hodiny denne), získa sa 82 zmien za rok. To znamená, že 4 zamestnanci môžu v súlade so zákonom pracovať iba 329 pracovných dní. Aj keď sa vezme do úvahy spracovanie, ktorého počet nemôže prekročiť 120 hodín ročne, budú mať zamestnanci možnosť vypracovať iba 342 pracovných dní.Aby sa vylúčilo spracovanie, bude potrebné prilákať do výroby 5 alebo 6 pracovníkov.

Takto vyzerá sledovanie celkového času. Po vykonaní jednoduchých matematických výpočtov môže zamestnávateľ ľahko pochopiť, či jeho zmeny zapadajú do harmonogramu práce alebo nie. Na tento účel môžete použiť aj špeciálne programy, ktoré vám umožňujú vytvárať pracovné postupy. A tiež v nich sa dozviete, ako napríklad naplánovať 3 ľudí, pretože manuálne je to dosť ťažké. S ich pomocou môžete oveľa rýchlejšie zvládnuť plánovanie.

záver

Na záver teda môžeme povedať, že zamestnanci, ktorí pracujú na zmeny, majú všetky práva ustanovené v zákonníku práce. Spomedzi nich je potrebné zdôrazniť:

1. Trvanie nepretržitého pracovného času nesmie byť vyššie, ako stanovuje zákon.
2. Počet hodín odpracovaných týždenne je upravený v článku 110 Zákonníka práce Ruskej federácie.
3. Jeden pracovník nesmie vykonávať dve smeny za sebou.
4. Za zmenu sa považuje noc, keď viac ako 50% svojho času pripadne na časový interval od 22:00 do 18:00.
5. V prípade nekoordinácie pracovného harmonogramu s odborovým zväzom alebo porušenia prijatého harmonogramu možno jeho zákonnosť napadnúť na súde.
6. Ak potrebujete pracovať na dovolenke, zamestnanec má právo na dvojitý odpočinok alebo mzdu.