Aby bolo možné urobiť akékoľvek dôležité rozhodnutie pre bytový dom, vyžaduje sa hlas majiteľov. Tento proces sa môže uskutočňovať v niekoľkých formách, z ktorých každá má svoje vlastné charakteristiky a účel. Všetci spoluvlastníci často nemajú príležitosť zúčastniť sa nasledujúcej schôdze, takže sa musíte uchýliť k korešpondenčnému formuláru. Majitelia bytov v budove by mali vedieť, ako vlastníci domu zadržiavajú hlasovacie lístky, aké hlasovacie lístky sa používajú, ako sa zostavujú zápisnice a sčítavajú sa hlasy.
Pojem neprítomného hlasovania
V prípade akejkoľvek budovy s viacerými jednotkami je najvyšším riadiacim orgánom stretnutie vlastníkov. Na základe toho sa prijímajú významné rozhodnutia týkajúce sa udržiavania objektu v optimálnom stave.
Na takýchto stretnutiach sa majitelia bytov snažia zlepšiť životné podmienky a optimalizovať správu. Postup, na základe ktorého sa hlasuje, sa určuje v charte HOA alebo v trestnom zákone. Aby bolo rozhodnutie legitímne, vyžaduje sa určité kvórum. Z tohto dôvodu je potrebné, aby sa na konaní zúčastnilo najmenej 50% obyvateľov domu.
Ak sa na stretnutí vyriešia problémy súvisiace s finančnými a ekonomickými aktivitami, napríklad je potrebná pôžička alebo veľká oprava, dôležitou črtou je prítomnosť najmenej 60% vlastníkov bytov.
O stretnutí sú obyvatelia informovaní prostredníctvom osobitného predvolania. Predurčená forma hlasovania. Ak nie je možné zhromaždiť požadovaný počet spoluvlastníkov, musíte sa uchýliť k neprítomnému hlasovaniu. Tento postup predpokladá, že občania sa spolu nestretávajú v žiadnej miestnosti, takže dostanú hlasovacie lístky, ktoré sú potom vyplnené doma. Rozhodnutie sa prijme až potom, ako sa zhromaždia a spočítajú.
Funkcie korešpondenčného formulára
Predseda HOA musí vedieť, ako vlastníci domu konajú hlasovacie lístky v neprítomnosti a aké podmienky na to musia byť splnené. Medzi vlastnosti tohto procesu patrí:
- Vykonáva sa iba pod podmienkou, že nie je možné zorganizovať osobné stretnutie;
- postup sa vykonáva v niekoľkých etapách, keďže sa pôvodne vykonáva príprava, po ktorej sú všetci nájomníci informovaní o plánovanom hlasovaní a až potom sa uskutoční priamy postup na vyplnenie dotazníka;
- po zhrnutí sú zápisnice zo schôdze zostavené kompetentne;
- o výsledkoch by mali byť informovaní všetci občania zapojení do tohto procesu;
- Hlavné etapy vykonáva predseda mestskej rady a môže využiť aj pomoc zamestnancov trestného zákona zodpovedných za túto štruktúru.
Obyvatelia môžu do konania zapojiť zamestnancov Trestného zákona. Sú to tí, ktorí pripravujú neprítomné hlasovacie lístky pre majiteľov domov a tiež vysvetľujú obyvateľom, ako sa tento proces uskutočňuje. Správcovská spoločnosť môže nezávisle rozvíjať formu a obsah dotazníka.
Aké problémy sa riešia?
Pri výbere neprítomného spôsobu hlasovania majiteľov domov môžete vyriešiť mnoho dôležitých otázok. Napríklad:
- rozhoduje sa, kedy as akými prostriedkami sa budú vykonávať súčasné alebo väčšie opravy bytového domu;
- definuje pravidlá a nuansy terénnych úprav umiestnených vedľa domu;
- rozhoduje sa o možnosti prenájmu priestorov patriacich do domu;
- posúdila potrebu zvýšiť sadzby za generálne opravy;
- vymenúva sa predseda alebo tajomník HOA.
Ak viete, ako vlastníci domu volia neprítomnosť, môžete legálne a rýchlo vyriešiť mnoho dôležitých otázok, ktoré sa týkajú každého vlastníka bytu v takejto budove. Vyššie uvedený zoznam otázok je približný, a preto je možné rozhodovať o ďalších dôležitých bodoch.
Pravidlá oznamovania nájomcov
Všetci vlastníci bytov v budove musia byť o tomto postupe informovaní. Za týmto účelom sa im posielajú písomné oznámenia. Zostavujú ich ľudia z domáceho manažmentu, ktorí sa rozhodnú, či vykonať prieskum.
Iniciátori posielajú oznámenia všetkým obyvateľom domu, pre ktorých môžu osobne navštíviť byty alebo zanechať dokumenty v poštových schránkach. Dokumentácia sa predkladá 10 dní pred priamym zberom. Na takéto oznámenia neexistuje schválený formulár, ale určite musia obsahovať tieto informácie:
- informácie o osobách, ktoré sú priamymi iniciátormi prieskumu;
- forma procesu;
- dátum, kedy sa postup uskutoční;
- čas, do ktorého sú všetci obyvatelia povinní vrátiť vyplnené hlasovacie lístky;
- je uvedené miesto, kde sa budú zhromažďovať hlasy majiteľov bytov;
- program rokovania a po prenose oznámení nebude možné tento program zmeniť;
- spôsob a čas oboznámenia sa s informáciami týkajúcimi sa prerokúvaných otázok.
Majiteľom bytov je možné zasielať poštou všetky notifikačné údaje. Na tento účel sa používajú doporučené listy s potvrdením o doručení. Ak je dokumentácia odovzdaná všetkým obyvateľom, je dôležité vykonať tento proces pod podpisom.
Ako sa určuje oprávnenosť?
Na to, aby sa rozhodnutia prijaté po hlasovaní stali autoritatívnymi, je potrebné zohľadniť určité podmienky. Patria sem:
- všetci vlastníci bytov nachádzajúcich sa v bytovom dome musia byť o tomto postupe informovaní;
- hlasy všetkých nájomcov sa nevyžadujú, vyžaduje sa však uznášaniaschopnosť, najmenej 50% súperov musí preto hlasovať minimálne;
- ak sa vyriešia nejaké finančné problémy, budete musieť zbierať hlasy od 60% vlastníkov bytov.
Ak nie je možné dosiahnuť uznášaniaschopnosť, budete musieť hlasovať znova.
Požiadavky na proces
Na zákonné hlasovanie sa berú do úvahy tieto požiadavky:
- používajú sa optimálne bulletiny;
- je dosiahnuté optimálne kvórum;
- vlastníci bytov sú informovaní včasným hlasovaním;
- riešia sa dôležité otázky;
- kompetentne zaznamenané výsledky;
- rozhodnutie sa oznámi všetkým obyvateľom.
Iba za týchto podmienok sa dosiahnu optimálne výsledky, ktoré nemožno napadnúť.
Ako vlastnia majitelia domov hlasovacie lístky v neprítomnosti?
Postup sa považuje za pomerne jednoduchý, ale na to, aby boli všetky prijaté rozhodnutia zákonné, je potrebné zohľadniť správnu postupnosť krokov. Preto sú implementované nasledujúce kroky:
- určuje dôvody, pre ktoré nie je možné uskutočniť valné zhromaždenie, aby sa uskutočnilo otvorené hlasovanie;
- vypracuje sa oznámenie, v ktorom sa uvedú informácie o programe rokovania a údaje o všetkých iniciátoroch tohto hlasovania;
- v stanovenom časovom období musí takéto oznámenie dostať každý majiteľ domu v dome;
- vo vopred stanovenom období dostanú všetci vlastníci bytov vopred pripravené hlasovacie lístky;
- odpovedajú na otázky položené vo forme hlasovania, pre ktoré si môžu zvoliť nasledujúce možnosti - za, proti, zdržať sa hlasovania;
- vyplnené formuláre uvedené v metóde oznámenia sa zasielajú iniciátorom hlasovania;
- hlasy sa počítajú a potom sa vypracuje protokol;
- Na základe výsledkov sa prijíma rozhodnutie.
Pri zostavovaní oznámenia sa môže použiť akákoľvek vhodná forma. Neprítomní majitelia by sa mali hlasovať v čase uvedenom v tomto dokumente.
Pravidlá bulletinu
Voliči si môžu vytvoriť vlastné hlasovacie lístky. Zahŕňajú informácie o tom, čo presne musia vlastníci bytov riešiť v dome. Je vhodné študovať vzorky hlasovacích lístkov neprítomných majiteľov domov, aby ste mali predstavu o tom, ako táto dokumentácia vyzerá.
Aby sa uľahčilo rozhodovanie, všetky otázky sú napísané presne a jasne. Dokument navrhuje tri možné odpovede, čo vám umožní skontrolovať opačnú odpoveď. Vzorka hlasovacích lístkov neprítomných majiteľov domov sa líši iba svojím menom. Príklad tohto dokumentu je uvedený nižšie.
Nuance sčítania hlasov
Po hlasovaní iniciatívna skupina sčítava hlasy. Z tohto dôvodu sa zohľadňujú odpovede na všetky otázky, ktoré sú k dispozícii v bulletinoch. Len na základe informácií dostupných v týchto dokumentoch sa určujú výsledky neprítomného hlasovania majiteľov domov. Vzorový informačný bulletin je uvedený vyššie.
Používajú sa iba dokumenty, ktoré vlastníci bytu predložili včas. Počet hlasov sa určuje na základe rozlohy bytu v dome. Je povolené, aby hlasovanie vyplnil zástupca, ktorý má notársky overenú plnú moc.
Počítajú sa iba hlasy, pri ktorých je jedna odpoveď vybraná z troch možností. Ak ľudia porušia požiadavky na vyplnenie dokumentu, ich hlasy sa nezapočítavajú.
Ako sú vypracované výsledky?
Hneď ako sa sčítanie hlasov uskutoční, predseda HOA vypracuje protokol hlasovania neprítomného. Pri vypĺňaní nasledujúcich pravidiel:
- počet všetkých vlastníkov bytov v bytovom dome;
- ako správne občania vyplnili formuláre;
- či bolo dosiahnuté uznášaniaschopnosť;
- či bolo hlasovanie vedené správne, pretože ak sa zistia závažné chyby, výsledky sa ľahko rozpoznajú ako neplatné.
Všetky správne vykonané rozhodnutia sú určite zaznamenané v protokole. Okrem toho obsahuje nasledujúce informácie:
- názov dokumentu;
- dátum hlasovania;
- Miesto na zhromažďovanie bulletinov;
- informácie o iniciátoroch procesu;
- počet vlastníkov bytov hlasoval;
- informácie o predsedovi a tajomníkovi stretnutia;
- otázky, ktoré sa zvážili v hlasovacom procese;
- označuje, či sa dosiahlo želané kvórum;
- výsledky priameho hlasovania sú uvedené;
- na konci podpisuje predseda a tajomník.
Originál tohto dokumentu by si mal ponechať predseda a jeho kópie by sa mali zaslať do 5 dní trestnému zákonníku, združeniu vlastníkov domov a družstvu pre bývanie. Vzorový protokol o neprítomnosti hlasovania je uvedený nižšie.
záver
Ak nie je možné uskutočniť valné zhromaždenie, koná sa hlasovanie neprítomného. Zahŕňa to prenos rôznych druhov hlasovacích lístkov obyvateľom rôznych spôsobov. Tieto formuláre musia byť včas zaslané proaktívnym jednotlivcom.
Na základe získaných výsledkov sa vytvorí protokol hlasovania, pomocou ktorého sa dozviete, aké rozhodnutia urobili obyvatelia budovy.