Prijímanie rôznych rozhodnutí týkajúcich sa majetku jedného bytového domu prijímajú spoločne všetci vlastníci bytov v tomto dome. Z tohto dôvodu sa hlasuje. Môže byť prezentovaná v rôznych formách. Často nie je možné zhromaždiť všetkých nájomcov na jednom mieste, aby sa vyriešili dôležité otázky, a preto sa predseda rozhodne použiť metódu neprítomného hlasovania. Zahŕňa použitie dvoch krokov na prijatie rozhodnutia. Obyvatelia budovy musia pochopiť, ako vlastníci domu vlastnia volebné lístky, ako sú o tom informovaní všetci občania a ako sú správne vypracované oznámenie a protokol.
Aké formy zhromaždenia sa konajú?
Zákon jasne naznačuje, v akej forme sa môžu konať stretnutia obyvateľov jedného domu. V závislosti od situácie môžete použiť špecifický formulár, ktorý môže výrazne zjednodušiť hlasovací proces. Podľa zákona sa používajú tieto formy:
- Na plný úväzok. Zahŕňa zhromažďovanie občanov na jednom mieste, kde sa diskutuje o všetkých dôležitých otázkach. Hlavným problémom pri takomto hlasovaní je problém dosiahnuť optimálne uznášaniaschopnosť, pretože veľa obyvateľov sa nemôže alebo nechce zúčastniť na schôdzi. S priamou komunikáciou občanov však existuje možnosť dobre porozumieť všetkým dôležitým otázkam. Každý občan môže navrhnúť svoje vlastné otázky.
- Korešpondencia. Obyvatelia sa nestretávajú spoločne, takže každý občan prejavuje vôľu iba hlasovacím lístkom, ktorý dostal od predsedu domu. Vyplnené dokumenty sa predkladajú do dátumu splatnosti. Pomocou takéhoto hlasovania je možné získať hlasy od veľkého počtu obyvateľov. Šetrí čas občanom, ale nie je žiadna príležitosť dôkladne prediskutovať všetky problémy. Na takéto hlasovanie sa často používajú rôzne elektronické služby, čo tento proces značne zjednodušuje.
- Neprítomná forma hlasovania majiteľov domov. Tento postup zahŕňa kombináciu niektorých čŕt oboch vyššie uvedených schém. Na začiatku sa koná osobné stretnutie, na ktorom sa zúčastňujú všetci obyvatelia, ktorí majú záujem o osobnú diskusiu o dôležitých otázkach. Ostatní občania dostávajú volebné lístky. Vďaka tejto metóde je možné dosiahnuť požadované kvórum, ale súčasne sa na postup venuje veľa času.
Konkrétny formulár je uvedený v oznámení o stretnutí. Ak sa náhle zmení, rozhodnutia prijaté pri takejto udalosti sa ľahko rozpoznajú ako neplatné. Zhromaždenie sa považuje za kompetentné, ak zhromaždí požadovaný počet hlasov, ktorý sa nazýva kvórum. Okrem toho sa musia dodržať početné formality. Predseda by sa mal dobre oboznámiť s tým, ako majitelia domov držia hlasovacie lístky v neprítomnosti, ak sa zvolí tento konkrétny spôsob rozhodovania.
Ako sa zvoláva stretnutie?
Diskusia môže byť pravidelná alebo mimoriadna. V prvom prípade sa stretnutie vlastníkov zvyčajne koná raz ročne. Takéto stretnutia sa vyžadujú zo zákona. O nich rada špeciálneho viacbytového domu zašle obyvateľom osobitnú správu. Obsahuje informácie o všetkých dokončených prácach v domácnosti. Poskytuje informácie o finančnej situácii fondu.
V prípade potreby sa môžu konať mimoriadne zasadnutia. Diskutujú o aktuálnych a dôležitých otázkach.Sú menovaní priamymi obyvateľmi alebo členmi rady. Zvyčajne sa koná raz za šesť mesiacov alebo štvrťrok.
Na uskutočnenie stretnutia majiteľov bytového domu je dôležité správne informovať všetkých nájomcov o plánovanej udalosti. Za týmto účelom sa zostaví písomný dokument, ktorý je pripevnený na informačných tabuliach dostupných pri každom vchode do budovy. Okrem toho môžu byť tieto oznámenia zasielané každému nájomcovi osobne alebo môžu byť zasielané do poštových schránok.
Funkcie neprítomného hlasovania
Tento spôsob usporiadania stretnutia sa stáva čoraz populárnejším vďaka prítomnosti mnohých výhod. Medzi jeho parametre patrí:
- postup sa vykonáva v dvoch etapách;
- prvú časť predstavuje valné zhromaždenie obyvateľov, na ktorom sa oznamujú všetky problémy a na diskusiu sa predkladajú rôzne otázky, po ktorých hlasujú všetci obyvatelia, ktorí sa zúčastnili na tomto podujatí štandardným spôsobom;
- hlasovanie sa tam nekončí, takže prítomnosť kvórum sa nepovažuje za dôležitý bod;
- druhá časť spočíva v elektronickom hlasovaní, keďže všetci ostatní obyvatelia rozhodujú v neprítomnosti;
- iniciátori stretnutia uvedú čas, počas ktorého sa od zvyšných obyvateľov vyžaduje hlasovanie;
- sú informovaní, na ktorých elektronických stránkach by sa mal tento proces vykonať, a môžu im byť zasielané aj papierové hlasovacie lístky;
- po hlasovaní sa hlas sčítava a určuje sa uznášaniaschopnosť.
Po vykonaní všetkých týchto etáp sa proces prijímania rôznych rozhodnutí končí. Zvyčajne sa dosiahne optimálne uznášanieschopnosť, preto sa nevyžaduje, aby sa valné zhromaždenie konalo niekoľkokrát.
Legislatívna regulácia
Na pochopenie toho, ako sa konajú hlasovacie lístky neprítomných, je potrebné zohľadniť požiadavky zákona. Základné informácie sú obsiahnuté v čl. 44,1 LCD Poskytuje všetky možné formy, v ktorých sa môže konať stretnutie nájomcov. Medzi nimi je aj korešpondencia na čiastočný úväzok.
Aj keď tento postup vyžaduje veľa času, považuje sa to za najúčinnejšie, pretože je akceptovaný hlas takmer každého nájomcu budovy. Pre ľudí, ktorí sa nemohli alebo nechceli osobne zúčastniť na schôdzi, sa pripravuje hlasovanie. Môže sa predkladať v papierovej podobe, ale stále viac sa využívajú elektronické platformy na prijímanie rozhodnutí.
Klady a zápory
Členovia partnerstva majiteľov domov si často vyberajú formu hlasovania v neprítomnosti. Je to kvôli mnohým výhodám takéhoto systému. Patria sem:
- je možné získať hlasy od takmer všetkých obyvateľov tej istej budovy;
- Hlasy môžete získať dvoma rôznymi spôsobmi, takže každý majiteľ bytu rozhodne, ktorá metóda sa považuje za najvhodnejšiu a prijateľnú pre neho;
- je dosiahnuté optimálne kvórum;
- táto metóda sa považuje za obzvlášť výhodnú, ak je potrebné získať najmenej 2/3 hlasov z celkového počtu obyvateľov v budove;
- druhá fáza sa môže často uskutočniť pomocou internetu, pre ktorý sa používa portál bývania a komunálnych služieb GIS, čo výrazne zjednodušuje postup pri sčítaní hlasov.
Takýto systém má však určité nevýhody. Patrí medzi ne skutočnosť, že postup si vyžaduje veľa času, pretože sa vykonáva v dvoch etapách. Zástupcovia rady musia okrem toho vykonať sčítanie dvakrát.
Príprava na postup
Pred začiatkom hlasovania je dôležité na tento proces sa náležite pripraviť. Členovia rady musia spočiatku zistiť, ako vlastníci domov konajú hlasovacie lístky, čo im umožňuje študovať vlastnosti tohto procesu. Na tento účel je vhodné študovať federálne a miestne nariadenia.
Ďalej sa začína priama príprava, ktorá pozostáva z nasledujúcich krokov:
- identifikuje všetky otázky, ktoré budú prerokované na schôdzi;
- vypracuje sa oznámenie, na základe ktorého budú všetci nájomníci informovaní o stretnutí;
- pripravuje sa bulletin hlasovacích lístkov neprítomných majiteľov domov obsahujúci všetky otázky, ktoré sa budú musieť počas podujatia riešiť;
- nájomcovia sú informovaní o udalosti 10 dní pred stanoveným dátumom, na ktorý sa obvykle používajú doporučované listy, ale môžete použiť aj iné metódy, napríklad osobným doručením oznámenia podpisom alebo zverejnením oznámenia na informačných tabuliach.
Potom v určený deň sa začne okamžité konanie. Vzorové hlasovacie lístky nájdete nižšie.
Pravidlá oznamovania
Pri generovaní oznámenia sa musia uviesť tieto informácie:
- Vybraný formulár stretnutia
- okamžitý termín realizácie tejto udalosti;
- adresa stretnutia;
- F. I. O. iniciátor konania;
- zoznam otázok, ktoré budú prerokované na schôdzi;
- obdobie, počas ktorého sa hlasuje v neprítomnosti;
- Informácie o elektronickom zdroji, prostredníctvom ktorého sa bude proces vykonávať.
Vzor oznámenia nájdete nižšie.
Organizovanie podujatí
V určený deň sa koná zasadnutie, ktoré predstavuje prvá etapa hlasovania. Vykonajú sa nasledujúce akcie:
- všetci občania, ktorí sa zúčastňujú na schôdzi, sú zaregistrovaní;
- Vyberá sa tajomník a členovia komisie, ako aj predseda podujatia
- oznamujú sa všetky prerokované otázky;
- prebieha priama diskusia;
- dotazníky sú uvedené na konci podujatia;
- výsledky sú zhrnuté po prijatí hlasovacích lístkov, pre ktoré je vypracovaný protokol OSS MKD.
Do 10 dní sa potom uskutoční hlasovanie neprítomného. Všetci občania, ktorí sa nemohli zúčastniť schôdze, hlasujú na vybranej elektronickej stránke. Potom sa zostaví protokol so zoznamom všetkých prijatých rozhodnutí.
Vzorový protokol na stretnutie majiteľov bytových domov je uvedený nižšie.
Ako sú zhrnuté výsledky?
V súhrne sa sčítajú hlasy všetkých obyvateľov, ktorí hlasovali osobne alebo v neprítomnosti.
Výsledky sa zapíšu do protokolu a potom sa zverejnia na oficiálnej webovej stránke konkrétneho domu. Pre správnu prípravu dokumentu sa odporúča použiť vzorový protokol stretnutia vlastníkov bytového domu.
Kto je organizátor?
Ak sa koná najbližšie stretnutie, zvyčajne ho organizuje predseda konkrétneho bytového domu. Často sa však vyžaduje mimoriadna udalosť. V tomto prípade môže byť iniciátorom akýkoľvek vlastník bytu v dome, člen rady domu alebo predseda.
Každá osoba môže prezentovať svoje požiadavky alebo predložiť otázky na diskusiu, ktoré sú relevantné pre každého nájomcu budovy.
záver
Hlasovanie neprítomnosti sa považuje za zaujímavý spôsob, ako sa môžu rozhodnúť nájomníci jedného bytového domu. Postup spočíva v použití dvoch fáz hlasovania naraz. Vďaka tomu môžete dosiahnuť optimálne uznášaniaschopnosť, hoci udalosť trvá príliš dlho.
Organizátori musia pochopiť pravidlá oznamovania obyvateľov budovy a zostavovania zápisnice zo schôdze.