Doklad o zdravotnom postihnutí vydáva lekárske zariadenie a slúži ako základ pre výpočet miezd počas obdobia choroby. Na základe tohto dokumentu má zamestnávateľ právo na vyplatenie peňazí zaplatených na náklady Fondu sociálneho poistenia. Z tohto dôvodu sa od úradníkov vyžaduje, aby vedeli, ako skontrolovať osvedčenie o pracovnej neschopnosti, aby overili jeho pravosť.
Všeobecné informácie
Osvedčenie o zdravotnom postihnutí potvrdzuje, že existujú dobré dôvody na to, aby zamestnanec vynechal prácu. Na základe tohto dokumentu je vypracovaná príručka. V posledných rokoch sa prípady podvodov častejšie vyskytujú. Ak sa osvedčenie o zdravotnom postihnutí ukázalo ako falošné, zamestnanec musí uhradiť všetky výdavky. Dnes existuje veľa služieb, ktoré ponúkajú falošné dokumenty.
Preto je potrebné v pravý čas skontrolovať pravosť všetkých dokumentov, aby ste chránili svoju spoločnosť. Pomôže tiež vyhnúť sa rôznym pokutám, dodatočným poplatkom, nákladom na právne zastúpenie a zachovať štatút organizácie. V očakávaní otázok o tom, ako overiť pravosť osvedčenia o práceneschopnosti, úrad FSS vyvinul vhodný vyhľadávací formulár pre takéto dokumenty. V tomto článku sa budeme zaoberať hlavnými kritériami, podľa ktorých je možné tento dokument určiť bez problémov, ako aj s funkciami vyhľadávania podľa čísla na oficiálnom internetovom zdroji.
Čo je to?
Zoznam chorých je dokumentom prísneho hlásenia a všetky jeho informácie sa zaznamenávajú do registra. Dokument má jednotnú podobu, vodoznaky a neopakujúci sa čiarový kód. Falošná nemocenská dovolenka sa trestá podľa zákona. Preto, ak existujú pochybnosti o pravosti dokumentu, je potrebné skontrolovať informácie na klinike v mieste vydania.
Pracovná neschopnosť sa vydáva na základe osobitného lekárskeho dokladu, ktorý má príslušný preukaz. Takýto formulár sa nevydáva zamestnancom, ktorí pracujú v sanitke, súdnym znalcom, lekárskej profylaxii, ľuďom pracujúcim v prijímacích oddeleniach zdravotníckych zariadení a niektorým iným kategóriám občanov. Ošetrujúci lekár napíše nemocenskú dovolenku až na 15 dní. V prípade potreby je možné ju predĺžiť.
Hlavné zmeny
Od roku 2017 sa v tejto oblasti uskutočňuje postupný prechod na správu elektronických dokumentov. Digitálny dokument je analógom papierovej práceneschopnosti. Informácie sa preto vkladajú do virtuálnej databázy, len čo sa pacient obráti na špecialistu o pomoc. Doklad je podpísaný ošetrujúcim lekárom pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu. Bez ohľadu na formu dokumentu sa zamestnávateľ musí ubezpečiť, že poistná udalosť nastala a zamestnanec dostal úradný dokument v zdravotníckom zariadení. Schopnosti správy elektronických dokumentov umožňujú zamestnávateľovi skontrolovať číslo práceneschopnosti na webovej stránke FSS. Ak je hárok ozdobený na papieri, môžete vykonať vizuálnu kontrolu a identifikovať falzifikát charakteristickými znakmi.
Kto môže počítať s refundáciou?
Osvedčenie o práceneschopnosti môže získať každá osoba starajúca sa o dieťa alebo iného príbuzného, ako aj určité kategórie zamestnancov. Tento list je jedným z doteraz falšovaných dokumentov. Preto je dôležité pochopiť, ako skontrolovať pravosť osvedčenia o práceneschopnosti. Tento dokument je vypracovaný v predpísanej forme a vydaný schváleným spôsobom.Každý manažér alebo účtovník musí vedieť, ako overiť pravosť listu dočasného postihnutia. Chráni to organizácia pred vyplácaním dávok za falošný doklad, ktorý následne nebude vyplatený Fondom sociálneho poistenia.
Základné metódy overovania
Zamestnávatelia môžu overiť pravosť dočasného dokladu o postihnutí rôznymi spôsobmi. Ako skontrolovať voľno z dôvodu choroby a overiť pravosť dokladu? Rozlišujú sa tieto hlavné metódy:
- vizuálna cesta;
- žiadosť zdravotníckemu zariadeniu;
- elektronické odvolanie na FSS;
Kontrola založená na vizuálnych znakoch si vyžaduje určité znalosti a zručnosti. Požiadavka na zdravotnícke zariadenie je pomerne populárny spôsob, ktorý mnohí zamestnávatelia používajú. Text označuje číslo kontrolovaného dokumentu. Elektronické odvolanie sa na fond možno podať dvoma spôsobmi: kontaktovaním databázy neplatných dokladov a zaslaním žiadosti o potrebe skontrolovať nemocenskú dovolenku. Zamestnávateľ musí uviesť číslo dokladu o zdravotnom postihnutí a k listu priložiť originál dokladu, ktorý bude po audite vrátený.
Znaky podvodu
FSS vyvinul špeciálnu službu, ktorá vám umožní odpovedať na otázku, ako overiť pravosť práceneschopnosti. Napriek zavedeniu technológie vo všetkých oblastiach sa papierová forma stále používa pri navrhovaní dočasných listov so zdravotným postihnutím. Existujú nasledujúce znaky, ktoré odlišujú falošné od pôvodnej pracovnej neschopnosti. Za týmto účelom skontrolujte:
- Absencia trojfarebného ochranného vzoru je jasným znakom falzifikátu.
- Vodoznaky chýbajú alebo sa líšia od pôvodnej formy.
- Len falzifikáty majú zlú kvalitu papiera.
- Pozadie originálu a farby buniek sa výrazne líšia od falošných.
- Prostredníctvom lupy v tomto formulári môžete vidieť odpisy pod grafmi podpisov.
- Na falzifikátoch nie je uvedené licenčné číslo ani názov organizácie.
- Nesprávna adresa zdravotníckeho zariadenia.
- Používanie fiktívnych mien lekárov.
Pôvodná forma je vyrobená modrou farbou, ktorá na okrajoch dokumentu získa sýtu modrú farbu. Falošné dokumenty vyzerajú príliš svetle alebo veľmi bledo.
Originálny list je na dotyk ako bankovka, zatiaľ čo falošná forma je vyrobená na tenkom papieri. Falošný je vyrobený na pravidelnom liste, ktorý nevytvára špeciálny šustenie, charakteristické pre originál. Dokument na pozadí je viditeľný na pôvodnom dokumente a papier obsahuje ochranné vlákna v zelenej, ružovej a modrej. Falošné formuláre neobsahujú uvedené položky. Na originálnom formulári je pole „Podpis lekára“ podčiarknuté mikrotextom „List zdravotného postihnutia“. Aj na dokumente je číslo formulára vyrazené tlačiarenskou metódou, preto je cítiť prstami.
Potvrdenie pracovnej neschopnosti
Ak existuje podozrenie, že zamestnanec v dobrej viere preskočil prácu, zamestnávateľ sa nedobrovoľne pýta, ako overiť pravosť pracovnej neschopnosti. Takéto overenie je dosť jednoduché a má potrebné znalosti. Najskôr by sa mali vziať do úvahy vyššie uvedené príznaky. Je potrebné konať rýchlo, pretože výplata v prípade práceneschopnosti sa vypláca do 10 dní odo dňa jej prijatia. Na overenie potrebujete ultrafialové svetlo, pomocou ktorého môžete určiť kvalitu papiera.
Oficiálny formulár nie je biely a typografický text sa stáva neviditeľným. Je potrebné venovať pozornosť pravopisným chybám, pretože sú vylúčené v origináli. Okrem toho môžete poslať žiadosť lekárskemu ústavu, ktorý nemocenskú dovolenku poskytol.
Zamestnávateľ môže výrazne skrátiť čas potrebný na nájdenie falošných dokladov, pretože stačí skontrolovať pravosť práceneschopnosti pomocou čísla FSS. Fond pravidelne uverejňuje aktualizované zoznamy čísel kancelárskych potrieb, ktoré sa považujú za ukradnuté alebo stratené. Pri odpovedi na otázku, ako overiť pravosť práceneschopnosti podľa počtu osôb, je potrebné použiť metódu vylúčenia. Inými slovami, stačí overiť číslo pochybného dokumentu s neexistujúcimi listami v databáze.
Kontrola postihnutia pomocou FSS
Po vizuálnej kontrole majú úradníci veľmi často pochybnosti o pravosti dokumentu. V takom prípade môžete prejsť na webovú stránku FSS a overiť si pravosť pracovnej neschopnosti. Formy dokumentov, ktoré sú vyhlásené za neplatné, sa nachádzajú v osobitnej časti.
Úradník sa môže osobne dostaviť do federálnej služby s originálnym dokumentom. Špecialisti pomôžu zistiť, či je dokument vydaný organizáciou uvedenou v tejto písomnej informácii. V prípade, že odpoveď potvrdí neplatnosť formulára, nemusí byť zaplatená a akceptovaná na kompenzáciu. Existuje nariadenie, ktoré stanovuje, že vydávanie pracovnej neschopnosti organizáciou bez preukazu spôsobilosti si vyžaduje poskytovanie dávok v invalidite zamestnávateľom.
Skontrolujte webovú stránku FSS
Úradník môže nezávisle overiť dokument o dočasnom zdravotnom postihnutí, ako aj zadať potrebné informácie na odoslanie na oddelenie. Na tento účel je potrebné mať elektronický digitálny podpis na správu dokumentov s FSS a platný firemný účet na webovej stránke State Services. Potom budete musieť od zamestnanca získať jedinečné číslo elektronickej dovolenky v práceneschopnosti a ísť na „Úrad poistníka“ na oficiálnej webovej stránke fondu. Na pohodlné vyhľadávanie potrebného dokumentu môžete použiť špeciálny filter. Číslo pracovnej neschopnosti si môžete skontrolovať na webovej stránke FSS v osobitnej časti „Informácie pre zamestnávateľov“.
Účinky detekcie falošných
Zistenie podvodu oslobodzuje zamestnávateľa od platenia práceneschopnosti. Ak sa platba uskutočnila, zamestnávateľ nemusí očakávať náhradu škody od FSS. Finančné prostriedky bude potrebné získať od zamestnanca na súde. Predloženie falošného dokumentu zamestnancom môže mať za následok zodpovednosť:
- materiál;
- disciplinárnej;
- zločinec;
Zodpovednosť spočíva v náhrade škody zamestnávateľovi zamestnancom. Zákon umožňuje mesačný odpočet 20% mzdy zamestnanca. Zamestnávateľ má tiež právo na náhradu škody na súde.
Ak zamestnanec poskytol sfalšovaný dokument, môžete ho vzniesť na disciplinárne konanie. Zákonník práce ustanovuje rôzne pokuty: odňatie bonusov, pokarhanie. Prijímanie hotovostných platieb na základe falošného dokladu je podľa Trestného zákona Ruskej federácie trestným činom. Preto môže byť zamestnanec stíhaný a trest bude závisieť od rozhodnutia súdu.
Pravidlá ukladania
FSS pravidelne vykonáva audity, ktoré preukazujú platnosť a úplnosť prijatých platieb a kompenzácií. Nemocenská dovolenka spadá pod tieto kontroly, takže spoločnosti ich poskytujú na preskúmanie zamestnancom fondu.
V prípade, že špecialista zistí falošné doklady, môže to slúžiť ako základ pre odmietnutie započítania platieb z dôvodu dočasného zdravotného postihnutia. Listy sa ukladajú do priečinka. V spoločnosti sa musia skladovať 6 rokov. Je dôležité vedieť, že takéto archívy sa nevytvárajú v nemocniciach. Ak zamestnávateľ mlčí o prijatí falošných listov, takéto porušenia sa oznámia prokurátorovi. Navyše zamestnávateľ nemôže byť braný na zodpovednosť.
Metódy autorizovaného overovania služby
Špecialisti fondu vykonávajú svoje činnosti v rámci právnych noriem, ktoré sú upravené v metodických normách. Každý účtovník vie, ako FSS kontroluje voľno z dôvodu choroby. Zamestnanci tejto služby zohľadňujú súlad formulára so štátnym štandardom. Zohľadňuje sa aj osobná pečiatka a podpis lekára. Vizuálna kontrola vám umožňuje zistiť dostupnosť potrebných informácií v hárku - názov organizácie, podrobnosti o poistencovi, čitateľnosť diagnózy a správnosť dátumov liečby.
Osobitná pozornosť sa venuje postupu, v rámci ktorého zamestnanec predkladá účtovný doklad lekárovi. Dodacia procedúra sa uskutoční najneskôr po predložení mesačnej správy, ktorá zobrazuje informácie o pracovnom čase a výpočte príjmu počas obdobia liečby.
Ako zistiť pravosť?
Úradník môže vypracovať žiadosť adresovanú hlavnému lekárovi lekárskeho zariadenia. Zamestnanci potom oznámia, ako dlho choroba trvala, kto vydal osvedčenie o zdravotnom postihnutí, od ktorého dátumu bol zamestnanec prepustený. Môžete samostatne určiť falošnú skutočnosť, stačí sa pozrieť na dokument.
Na tieto listy sa umiestni úradná a pravouhlá pečiatka zdravotníckeho zariadenia, podpis registrátora a ošetrujúceho lekára. Zamestnávateľ môže tiež napísať vyhlásenie k FSS, aby zistil pravosť práceneschopnosti. Je však rýchlejšie skontrolovať číslo práceneschopnosti na webovej stránke FSS, pretože tento postup trvá niekoľko minút.
Falšovanie a marketing
Takéto konanie má za následok trestnú zodpovednosť až na dva roky väzenia. Ak zamestnanec použil falošnú dovolenku z dôvodu práceneschopnosti na osobný prospech, postihuje sa to správnou pokutou, ktorej výška predstavuje 120 000 rubľov. Také kroky môžu zahŕňať administratívne nápravné práce až na dva roky.
Stručný záver
Je dôležité, aby zamestnávateľ vedel, ako overiť pravosť osvedčenia o pracovnej neschopnosti. Dôvodom je skutočnosť, že falšovanie takéhoto dokumentu je dosť jednoduché. Formuláre sa voľne predávajú na internete z rôznych zdrojov a na mnohých miestach nelegálneho obchodu. Neodporúča sa odďaľovať overovanie a spracovanie prijatých informácií.
Normy modernej legislatívy upravujú určité obdobie, počas ktorého musí účtovník vyplatiť zamestnancovi platbu. Zamestnávateľ môže skontrolovať počet dní práceneschopnosti osobne alebo na oficiálnej webovej stránke tejto štruktúry.