Ľudia vždy museli posielať rôzne veci na veľké vzdialenosti: oblečenie, určité druhy výrobkov, darčeky, veci. Nie je prekvapujúce, že dnes veľa ľudí využíva služby ruskej pošty, pretože zasielanie balíkov týmto spôsobom zostáva stále jedným z najvýhodnejších a cenovo najdostupnejších spôsobov. Poštové úrady sa nachádzajú vo všetkých veľkých a malých mestách, v obciach a mestách, v obciach, v regiónoch, kde je veľmi ťažké dostať sa pozemnou dopravou.
Ruská pošta sa neustále modernizuje a zdokonaľuje a vytvára mnoho spôsobov odoslania: bežné zásielky, zásielky na dobierku, zásielka 1. triedy, kuriérske zásielky EMS. Z článku sa dozvieme, ako správne podpísať balík.
Prečo potrebujem štítok s adresou?
Každá zásielka musí mať štítok s adresou. Uvádza všetky informácie potrebné pre poštových zamestnancov: príjemcu, odosielateľa, ich úplné adresy, na žiadosť klienta - číslo mobilného telefónu na oznámenie príjemcovi, hmotnosť.
Zvážime formu
Pozrime sa na štandardný prázdny formulár potrebný na podpísanie zásielky na Ruskej pošte.
Ako vidíte, rozloženie riadkov vyzerá veľmi podobne ako obálka na písanie. Existujú však rozdiely. Zvážte ukážku toho, ako podpísať balík.
Pravidlá návrhu štítka adresy balíka
Odporúča sa vyplniť polia údajmi o príjemcovi a odosielateľovi čitateľným rukopisom, aby nedošlo k žiadnym incidentom s informáciami zadanými zamestnancami pošty v internej databáze. Adresy by mali byť čitateľné. Najdôležitejší je index. Zamestnanci triediarní sú vedení podľa neho. Ak je zadaná adresa správna, ale zadáte index s chybou, balík sa môže začať „prechádzať“ bodmi triedenia a jeho cesta sa výrazne zvýši.
Do poľa „Telefónne číslo“ môžete zadať čísla príjemcu a odosielateľa. Pri odosielaní požiadajte poštového zamestnanca o aktiváciu služby informovania prostredníctvom SMS, stojí to 10 rubľov. Keď zásielka príde na miesto doručenia, na telefónne číslo príjemcu sa odošle správa SMS so správou kódu sledovania odchodu a adresa pošty, kde si ho môže vyzdvihnúť. Je to veľmi pohodlné. Toto číslo by sa malo uviesť aj z dôvodu bezpečnosti: ak príjemca nedorazí na doručenie zásielky dlho, poštový personál mu zavolá a upozorní ho, že by mal prísť.
Čo je dobierka a deklarovaná hodnota?
Na tlačive sú polia „Suma deklarovanej hodnoty“ a „Suma dobierky“. Ak je deklarovaná hodnota viac-menej jasná (tam, kde odosielateľ uvádza hodnotu, pri ktorej odhaduje investíciu do balíka), nie je pre mnohých známy pojem „dobierka“. Dobierka pri doručení sa používa hlavne pri predaji príloh. Napríklad sa rozhodnete predať figurínu. Kupujúci býva ďaleko od vás, môžete ho doručiť iba vo forme balíka. Chcete, aby vám za ňu zaplatil tisíc rubľov. Ak to chcete urobiť, v Ruskej pošte požiadajte zamestnanca, aby poskytol formulár na prevod, uveďte v ňom vaše údaje a príjemcu a napíšte sumu „Tisíc rubľov“. Musíte informovať poštového zamestnanca, že zásielka bude mať dobierku. Na formulári v príslušnom odseku uvediete túto sumu. Po prijatí zásielky vám potom musí príjemca najskôr poslať prevod 1000 rubľov, ako je uvedené vo formulári, inak mu nebude vrátená zásielka.
Vezmite prosím na vedomie, že v prípade dobierky je vždy uvedená deklarovaná hodnota.Nemôže byť nižšia ako náklady na dobierku. Upozorňujeme tiež, že suma odoslania balíka nie je zahrnutá do sumy dobierky. Neexistuje žiadne odosielanie na náklady príjemcu, je vždy zaplatené odosielateľom. Môžete požiadať poštového úradníka, aby vypočítal náklady na odoslanie a zahrnul ich do výšky dobierky pri doručení, ak chcete, aby náklady na dopravu boli na náklady príjemcu. Ak nepotrebujete dobierku, jednoducho vložte pomlčku do tohto poľa.
Spodné pole formulára je vyplnené zamestnancom Ruskej pošty. Tam uvedie skutočnú hmotnosť zásielky, náklady na jej odoslanie, prilepí čiarový kód pre registráciu, urobí dôležité poznámky (napríklad, že zásielka obsahuje krehký tovar), podpisuje.
Pri odosielaní medzinárodnej zásielky môžete byť vyzvaní, aby ste v závislosti od krajiny určenia požiadali o vyplnenie dodatočných dokumentov pre colné orgány. Dozviete sa o tom na oficiálnych stránkach Ruskej pošty alebo vo svojej pobočke.
Kde nájdem formulár na odoslanie balíka?
Ako podpísať zásielku, môžete tiež vyzvať na pošte. Dajú tam formulár. Ak nechcete tráviť čas jeho vyplňovaním, môžete nájsť jeho vzorku na oficiálnej webovej stránke pošty, je tu možnosť vyplniť ho na počítači a vytlačiť ho. Zníži sa tým čas strávený v oddelení a zjednoduší sa prijímanie zamestnancov.
Teraz, keď viete, ako podpísať zásielku v ruskej pošte, nebudete mať žiadne problémy s odosielaním a včasným doručením príjemcovi.