Služobná cesta je cesta podriadeného podľa príkazu vedúceho. Na takúto cestu je zamestnanec vyslaný na určité obdobie, aby splnil pracovné príkazy v inom zariadení. Služobná cesta je súčasťou povinností zamestnanca. Počas cesty do práce hradí všetky výdavky zamestnávateľ. Po príchode z pracovnej cesty zostáva pracovník na pracovisku a predchádzajúci zárobok.
Dátum začiatku pracovnej cesty je dátum na odchode. Dátum ukončenia cesty je dátum príchodu uvedený na lístku. Od roku 2015 sa cestovné certifikáty rušia. Teraz môžete namiesto cestovných certifikátov predložiť cestovné lístky.
Zadanie služobnej cesty
Priradenie úlohy sa používa na navrhovanie, zaznamenávanie a podávanie správ o vykonávaní zadania úlohy. Takéto poverenie vymenúva vedúci oddelenia a schvaľuje a podpisuje vedúci spoločnosti.
Podriadený, ktorý sa vrátil z pracovnej cesty, zostaví správu o vykonanej práci za obdobie neprítomnosti v spoločnosti. Správa je dohodnutá s vedúcim oddelenia a odovzdaná do účtovného oddelenia s predbežnou správou a prepravnými lístkami.
Predpisy o služobných cestách
Nariadenie o pracovných cestách je dokument, ktorý obsahuje opis postupu úhrady cestovných nákladov, nákladov na ubytovanie a diét zamestnancom. Každá spoločnosť by mala mať písomné ustanovenie o služobných cestách, v ktorom sú jasne uvedené všetky nuansy. V tomto dokumente sú spravidla uvedené nasledujúce podmienky:
- dĺžka pobytu na služobnej ceste;
- skutočnosť, že pracovná cesta v deň voľna musí byť zaplatená za osobitnú sadzbu;
- míňanie finančných prostriedkov spoločnosti;
- odchod a návrat cez víkend (podľa článku 153 Zákonníka práce musí byť tento odchod a príchod zaplatený dvojnásobne);
- služobná cesta jeden deň (v tejto situácii sa diéta neplatí, náklady na taxík a batožinu sú však úplne kryté).
Zákon však nezaväzuje zamestnávateľa, aby takýto dokument vypracoval. Papier by sa, samozrejme, mal vypracovať v prípade kontrol a nedorozumení medzi vedením a zamestnancom.
Ako sa účtujú cestovné náklady?
Pri určovaní výšky platby sa berie do úvahy čas, ktorý zamestnanec strávi na služobnej ceste. Dňom začiatku výpočtu je deň odchodu a dňom konca je deň návratu späť. Vypočítava sa počet dní, počas ktorých musel služobný cestujúci pracovať pri svojom stálom zamestnaní. Výpočet cesty sa vykonáva podľa priemernej mzdy. Zamestnanec môže podľa uváženia manažmentu získať rôzne bonusy za určité úspechy alebo prácu vykonávanú kvalitným spôsobom.
Platba dovoleniek a víkendov v dvojnásobnej veľkosti sa vzťahuje iba na zamestnancov, ktorí na základe zmluvy v týchto dňoch nepracujú. Konanie vedúceho, ktorý neplatí sviatky alebo víkendy, keď podriadený ide iba na dočasnú prácu, bude nezákonné. Čas cesty sa musí zaplatiť.
Aby sa peniaze vrátili na výdavky, cestujúci musia predložiť všetky šeky. Ak nie sú k dispozícii žiadne zdokumentované dôkazy o výdavkoch, uskutoční sa časové rozlíšenie pri minimálnych nákladoch. Náhrada nákladov nie je príjmom zamestnanca, preto nie je zdanená.
Môžem odmietnuť služobnú cestu?
Nie všetci zamestnanci majú želanie ísť na služobné cesty.Ako odmietnuť služobnú cestu? Táto otázka je zaujímavá pre väčšinu pracujúceho ruského obyvateľstva.
Na základe pracovnej zmluvy je zamestnanec povinný plniť svoje povinnosti, príkazy vedúceho pracovníka a riadiť sa pravidlami spoločnosti. Článok sto šesťdesiatšesť Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že cesta do práce je cestou do hlavy cesty do iného pracovného objektu. Zamestnanec preto na príkaz šéfa dočasne odíde na nové pracovisko. Preto služobná cesta nie je zmena práce na novú, cesta nezmení podmienky pracovnej zmluvy. Zo zákona sa súhlas zamestnanca s prácou do zamestnania nevyžaduje.
Ako odmietnuť pracovnú cestu bez negatívnych následkov pre ďalšiu prácu v spoločnosti? § 166 pracovného práva dáva zamestnávateľovi plné právo vyslať zamestnancov na služobnú cestu tak doma, ako aj do zahraničia. Existujú však aj výnimky zo zákona. Takéto výnimky sa vzťahujú na kategórie zamestnancov, na ktoré sa vzťahuje najvyššia úroveň sociálnych záruk. V prípade odmietnutia služobnej cesty môžu byť napísané maloleté osoby alebo osoby s rodinnou zodpovednosťou. Táto kategória osôb má zákonné právo odmietnuť cestu v pracovných záležitostiach.
Každý zamestnanec spoločnosti, ktorý má dobré a opodstatnené dôvody odmietnutia, však môže odmietnuť. Vedúci má právo zrušiť cestu, ale podľa zákona nie je povinný tak urobiť.
Definícia pracovnej cesty podľa Zákonníka práce
Neodôvodnené odmietnutie služobnej cesty je priamym nesplnením pracovných povinností a objednávok. Podľa článkov Zákonníka práce (TC) 192, 193 môže porušenie pracovnej disciplíny viesť k prepusteniu z pracoviska.
Je možné odmietnuť pracovnú cestu podriadenému, ktorý neuzatvoril pracovnú zmluvu? Zákony práce sa vzťahujú na zamestnancov, ktorí uzavreli so zamestnávateľom pracovnú zmluvu. Od pracovníkov, ktorí vykonávajú prácu na základe zmluvy, sa nevyžaduje služobná cesta. Dôvodom odmietnutia služobnej cesty je pracovná zmluva, v ktorej sa jasne uvádza, že podriadený by nemal ísť na služobné cesty. Ak takýto záznam neexistuje, zamestnanec musí podmienky splniť.
Ako môže zamestnanec odmietnuť pracovnú cestu?
Podľa Zákonníka práce musí zamestnávateľ získať písomný súhlas zamestnanca na pracovnú cestu. Je to potrebné, ak hovoríme o kategórii zamestnancov, ktorí majú právo odmietnuť, alebo o prípadoch, keď cez víkend pripadne služobná cesta. Pracovná cesta v deň voľna nie je v zákonníku práce ustanovená, preto má podriadený právo odmietnuť ju. Samostatné dokumenty, ktoré je potrebné vydať na získanie súhlasu zamestnanca alebo na odmietnutie služobnej cesty, by mali obsahovať tieto informácie:
- písomné vysvetlenie potreby cesty;
- podmienky práce v inom zariadení;
- informovanie zamestnanca o možnosti odmietnutia, z akých dôvodov je to možné;
- náhrada za prácu cez víkend, platba cestovného.
Na základe písomného súhlasu zamestnanca s pracovnou cestou môže zamestnávateľ vypracovať objednávku na služobnú cestu, oficiálne pridelenie na pracovnú cestu a ďalšie dokumenty. Ak podriadený nemôže ísť na cestu, musí napísať písomné zamietnutie adresované vedúcemu spoločnosti. K takémuto vyhláseniu musí byť priložené vyhlásenie alebo dokumenty vysvetľujúce odmietnutie vyhovieť príkazu.
Možné dôvody odmietnutia pracovnej cesty
Ako odmietnuť služobnú cestu, aký by mal byť dôvod? Dôvody na legálne odmietnutie cesty môžu byť dva:
- Podľa zavedenej legislatívy. Zákon uvádza, kto a na akom základe nie je dovolené posielať na služobné cesty.
- Z dobrého dôvodu.
Medzi právne dôvody patria:
- víkendová práca;
- menšina podriadeného;
- tehotenstva;
- lekárske poradenstvo;
- prítomnosť malých detí;
- prítomnosť príbuzných, ktorí potrebujú stálu starostlivosť.
Medzi dobré dôvody patria:
- odmietnutie služobnej cesty zo zdravotných dôvodov;
- núdzové situácie;
- potreba okamžitého prijatia akýchkoľvek dokumentov;
- odmietnutie služobnej cesty z rodinných dôvodov.
Zlyhanie z oprávnených dôvodov nemá žiadne negatívne následky. Všetky ostatné dôvody posudzuje priamo vedúci, po ktorom sa rozhodne, či bude situácia považovať za rešpektujúcu alebo nie.
Služobná cesta do iného mesta: kto môže odmietnuť?
Zamestnávateľ by nemal byť poslaný na pracovnú cestu tým kategóriám zamestnancov, ktorí sú podľa súčasných právnych predpisov oslobodení od pracovných ciest. Pokiaľ ide o ľudí, ktorí majú každé právo necestovať do iného mesta, je potrebné prediskutovať možnosť služobnej cesty priamo so zamestnancom. Vedúci musí uzavrieť písomnú dohodu o ceste s nasledujúcimi kategóriami pracovníkov:
- osamelý rodič s dieťaťom mladším ako päť rokov;
- ženy s deťmi do troch rokov;
- rodičia dieťaťa so zdravotným postihnutím;
- opatrovníci maloletých detí;
- ľudia starajúci sa o príbuzných, ktorí potrebujú stálu starostlivosť;
- zamestnanci, ktorí sú zaregistrovaní ako kandidáti vo voľbách.
Ak vyššie uvedené kategórie ľudí nepoznajú svoje práva, je ich vedenie povinné informovať o možnosti odmietnutia pracovnej cesty.
Odmietnutie služobnej cesty v zahraničí
Postup spracovania pracovnej cesty do iného štátu je pomerne komplikovaný. Pracovná cesta do zahraničia zahŕňa kompenzáciu za:
- cestovné náklady (spoločnosť musí v plnej miere uhradiť náklady na dopravu);
- ubytovanie (vrátane zaplatenia za hotel alebo prenájmu bytu na pobyt);
- platba diét (peňažná náhrada výdavkov);
- náklady na žiadosť o vízum (zaplatenie štátneho poplatku a žiadosť o vízum je zabezpečené vedením);
- registráciu zahraničného pasu (ak je to potrebné).
Dávky na pracovnú cestu do zahraničia
Diéty sú peniaze, ktoré sa zamestnancovi vydávajú na bežné výdavky. Cestovné a ubytovanie sa platia osobitne. Veľkosť diéty na cestu určuje samotná spoločnosť, ktorá vysiela úradníka. Zvyčajne sa za deň v zahraničí účtuje suma 2 500 rubľov, pretože nepodliehajú dani z príjmu fyzických osôb (PIT). Ak je suma služobnej cesty vyššia ako 2 500 rubľov, zráža sa daň z príjmu. Keď zamestnanec prekročí hranicu, manažment by mal začať vyplácať diéty.
Dokumenty na spracovanie pracovnej cesty do zahraničia
Príprava dokumentov sa začína na príkaz zamestnávateľa. Objednávka jasne uvádza dĺžku pobytu, miesto určenia v zahraničí a podrobnosti o osobe vykonávajúcej príkaz. K objednávke je priložená predbežná správa a úloha misie. K správe o výdavkoch sa potom pripojí kópia pasu s pečiatkami na hraničných priechodoch.
Ak zamestnanec dostal peniaze v rubľoch vo výdavkoch, potom je pri príchode do inej krajiny povinný ich vymeniť za doláre. Po návrate musí tiež vypracovať predbežnú správu, priložiť mu všetky dokumenty potvrdzujúce náklady a vypracovať správu o vykonanej práci. Zostávajúca suma by sa mala vrátiť účtovnému oddeleniu spoločnosti. Platí to pre domácu aj zahraničnú menu.
Môžu byť prepustení, ak odmietnu pracovnú cestu?
Vodca nemá dôvod odvolať svojho podriadeného, pretože odmietnutie služobnej cesty je iba porušením disciplíny. Dôvodom odvolania a ukončenia zmluvy môže byť disciplinárne konanie (článok Zákonníka práce 192). Odmietnutie cesty zo strany zamestnávateľa sa môže považovať za neprítomnosť a potom sa môžu prepustiť podľa článku 81 ods.
Na prepustenie zamestnanca na základe disciplinárneho konania bude zamestnávateľ musieť poskytnúť dôkazy.Zároveň je potrebné dokázať nielen to, že zamestnanec porušil disciplínu v podniku, ale aj závažnosť tohto konania a okolností. Bude tiež potrebné preukázať nedbanlivý prístup podriadeného k práci.
Novinky v nariadeniach o služobných cestách v roku 2017 v Ruskej federácii
Od roku 2017 je potrebné platiť poistné z nadmerného denného príspevku. V tomto prípade zákon Ruskej federácie stanovuje predchádzajúce normy denného príjmu. Takže dva a pol tisíc rubľov sa prideľuje denne na zahraničné cesty, sedemsto rubľov na služobné cesty v rámci krajiny.