Za pracovný dokument sa považuje hlavný dokument pri výpočte dĺžky služby a prírastku dôchodku. Preto by všetky záznamy vo formulári nemali obsahovať chyby. Čo ak však bude zistená chyba? Ako vykonať opravy v zošite a nepoškodiť dokument?
Všeobecné pravidlá
Pri vypĺňaní zošity najskôr zvážte všeobecné pravidlá. Patria sem:
- Informácie o zamestnancovi sa musia uviesť v plnom rozsahu, bez skratiek. Dátum narodenia sa uvádza arabskými číslicami, pričom pred číslami od 1 do 9 je nula.
- Hlavná stránka (názov) by mala obsahovať pečate, podpisy a základné záznamy o zamestnancovi (aj bez skratiek).
- Názvy pracovných miest, ako aj povolania musia byť v súlade s OKDTR.
- Záznam o prijatí alebo prepustení obsahuje celé meno organizácie a zodpovedajúci odtlačok pečate tejto spoločnosti. Ak bola vykonaná reorganizácia, táto informácia sa tiež zadá do práce na základe potrebného dokumentu.
Čo sa má riadiť
Registrácia záznamov v zošite musí spĺňať tieto regulačné dokumenty:
- Zákonník práce Ruskej federácie (ustanovenia, v ktorých sú regulované vety a jazyk).
- Pravidlá plnenia a skladovania práce, schválené vládou Ruskej federácie. Tu sú základné podmienky pre navrhovanie a uchovávanie formulárov, ako aj pre ich výrobu a poskytovanie organizácií.
- Pokyny k vyplneniu pracovných formulárov schválené ministerstvom práce Ruskej federácie.
Chybný záznam
Ak občan našiel v pracovnej knihe nesprávny záznam, možno ho opraviť niekoľkými spôsobmi:
- Opravu vykonáva oprávnený zamestnanec na novom pracovisku. Za týmto účelom musí zamestnanec predložiť doklad potvrdzujúci výskyt chyby a správne informácie.
- Opravu vykonáva spoločnosť, z ktorej občan odstúpil. Poverený zamestnanec musí zapísať názov organizácie, zapísať aktuálny dátum v čase opravy a zapísať, ktorý záznam je neplatný. Ďalej je uvedená správna informácia a je zaregistrovaná na základe dokladu, do ktorého bol záznam vložený. Podpisy zamestnanca personálneho oddelenia a bývalého zamestnanca, ako aj pečať organizácie.
Ako urobiť záznam v zošite pri opravovaní nesprávneho záznamu, môžete vidieť nižšie.
Titulná stránka
Prvá strana práce obsahuje informácie o zamestnancovi, preto je dôležité správne a jasne sprístupniť všetky dostupné informácie.
Ako opraviť záznam v zošite, ak sa zmenilo priezvisko, meno alebo priezvisko?
Postupujte takto:
- staré informácie sa preškrtnú jedným riadkom;
- vkladajú sa nové údaje;
- na obálke formulára o zamestnaní sú uvedené informácie o doklade uvedenom pri oprave (nový pas, sobášny list, atď.), ako aj podpis oprávnenej osoby a pečiatka organizácie.
Navyše, ak sa na titulnej stránke vyskytla chyba počas úvodného vyplnenia dokumentu, potom sa po vypracovaní osobitného aktu poškodený formulár zničí. Ak by bol nesprávny zápis zistený neskôr, najlepším spôsobom by bolo kontaktovať súd, aby preukázal, že formulár patrí konkrétnemu vlastníkovi.
V prípade, že zápis nie je platný v zošite, môžete vykonať zmenu nového zamestnania (s poskytnutím potrebných dokumentov od zamestnávateľa, ktorý urobil chybu), ale každá oprávnená osoba musí pochopiť, že oprava záznamu bez súdneho rozhodnutia môže byť vážna a môže sa považovať za nedodržanie pravidiel. registrácia práce.
A čo keď zamestnanec ešte nezískal vzdelanie? V takom prípade je potrebné na titulnú stránku napísať „nedokončené vyššie“. Po predložení diplomu sa vykonajú zmeny a doplnenia s odkazom na požadovaný dokument.Rovnaký systém sa musí dodržiavať, ak zamestnanec dostal nové povolanie alebo špecializáciu. Práca bude teda obsahovať dodatky, nie opravy, to znamená, že predchádzajúce položky sa nevyškrtnú.
Neplatné dátum alebo sériové číslo
Neopatrnosť zamestnanca, ktorý v budúcnosti vyplní zošit, môže pri výpočte dôchodku priniesť s dôchodkovým fondom veľa problémov, preto je v záujme občana skontrolovať všetky informácie, ktoré sú uvedené vo formulári.
Ak dokument obsahuje chybu v zapisovaní dátumov, potom by sa mala korekcia dátumu v zošite vykonať čo najrýchlejšie. Ak sa zistí táto chyba:
- zamestnanec napíše žiadosť o opravu nesprávneho záznamu;
- pri vykonávaní opráv je potrebné vydať príkaz, ktorému je pridelené číslo;
- oprávnená osoba písomne potvrdí neplatnosť predtým vložených údajov;
- uvádza správny dátum a podrobnosti o dokumente, ktorý je základom pre editáciu, ako aj podrobnosti o špecialistovi a pečate organizácie.
Ak je v dátume narodenia zamestnanca uvedený nesprávny údaj, táto informácia sa úplne prečiarkne a správny sa uvedie navrchu. Na obale pracovných pasov sa musia uviesť údaje, na základe ktorých sa vykonali opravy.
Ak je v záznamoch všetko správne a sériové číslo je stratené a nesprávne nastavené, je potrebné túto skutočnosť tiež opraviť. Právne predpisy konkrétne nešpecifikujú, čo treba robiť, napriek tomu však nemožno túto chybu ignorovať. Korekčný algoritmus bude nasledujúci:
- Číslo je usporiadané.
- Je predpísaná veta „Zvážte chybne očíslované číslo zápisu ... neplatné“. Môžu sa však vyskytnúť prípady, keď chybný záznam aj neplatný záznam klesnú pod rovnaké poradové číslo. Tu by sa vo vete týkajúcej sa nesprávnej vety mal uviesť citát sám osebe.
- Je uvedený dátum opravy, podpisy a pečiatky.
- Záznam sa vytvorí pod správnym sériovým číslom, vloží sa dátum a podpis.
Vypĺňanie pracovnej knihy je chúlostivý proces, preto musí byť pozorný nielen zamestnanec, ktorý má oprávnenie, ale aj zamestnanec, ktorý predkladá dokumenty.
Neplatné podrobnosti
Niekedy sa stáva, že došlo k chybe v jednom z najvýznamnejších stĺpcov - v informáciách o dokumente, ktorý je základom pre úpravu záznamov v práci. V zásade ide o údaje objednávok. Algoritmus zadávania informácií o objednávke (názov dokumentu, dátum a číslo) je ustanovený zákonom, preto je prísne zakázané ho meniť. Ak chcete opraviť chybu v nesprávne zadaných podrobnostiach objednávky, musíte prepísať celý záznam, ktorý je súčasťou informácií o diele, a potom v štvrtom stĺpci uveďte správne informácie o objednávke.
Ak dôjde k chybe v samotnom dokumente, v štvrtom stĺpci sa uvedú podrobnosti o zrušení objednávky.
Nasleduje ukážka opravy záznamu v zošite s nesprávnym zápisom o objednávke.
Informácie o zadaní zákazky
V práci je osobitná sekcia, v ktorej sú zaznamenávané informácie o oceneniach za určité služby organizácii. Táto časť je vyplnená zriedkavo, najmä v súčasnosti. Zamestnanci môžu vyplniť túto časť (aj keď by nemali), takmer pred prepustením zamestnanca. Takže málo záznamov je urobených neskoro, môže stále obsahovať chybu.
Rovnako ako v iných oddieloch dokumentu by mala byť oprava zápisu do zošita, ktorá sa považuje za nesprávnu, podľa všeobecných pravidiel. To znamená, že by nemali existovať žiadne preškrtnutia. K aktuálnemu dátumu sa vloží poznámka o neplatnosti záznamu, základné informácie sa vložia a potvrdí sa základným dokumentom.
Prevod alebo prepustenie
Záznam nie je platný v zošite, ak súd, zamestnávateľ alebo inšpektorát práce zistil, že ukončenie práce alebo presun z jednej spoločnosti do druhej je nezákonné, a ak sa zmení aj dôvod prepustenia.
Takže v prípade, keď bol zamestnanec obnovený po nezákonnom prepustení, číslo sa umiestni do nesprávneho záznamu a napíše sa táto veta: „Záznam pre číslo ... je neplatný, obnoví sa na predchádzajúce zamestnanie (pozíciu).“
V prípade, že sa veta o dôvode opúšťania zmení, záznam vyzerá takto: „Záznam pre číslo ... je neplatný, zamietnutý (je potrebné uviesť skutočný dôvod prepustenia).“
Ďalej by sa vo štvrtom stĺpci mali uviesť informácie o dokumente, ktorý je základom pre úpravy.
Opravy sa v pracovnom zošite nebudú páčiť všetkým, preto má zamestnanec právo požadovať duplikát formulára bez uvedenia nesprávneho záznamu a opráv (táto skutočnosť sa považuje za legálnu, ak sa prijalo príslušné súdne rozhodnutie o nesprávnom zápise o prepustení).
Nesprávne zadané dva záznamy v riadku
V legislatívnej praxi sa tiež často vyskytujú prípady, keď sa v pracovnej knihe nachádzajú dva nesprávne zápisy, ktoré nasledujú za sebou. Túto skutočnosť nemožno ignorovať, a preto je potrebné každý z nesprávnych údajov opraviť predpísaným spôsobom. Ako opraviť záznam v zošite, ak nie je sám? Pokiaľ ide o záznam z nového pracoviska, opraví ho zamestnanec personálneho oddelenia a je okamžite certifikovaný. Ak boli pri predchádzajúcom zamestnaní zadané nesprávne, je možné ich opraviť iba na základe podporných dokumentov prevzatých z predchádzajúceho zamestnania.
Algoritmus na opravu dvoch po sebe nasledujúcich záznamov je nasledujúci;
- Číslo musíte napísať v poradí.
- Píše sa: „Záznam pre číslo ... je neplatný.“
- Toto znenie je potvrdené podpisom a je stanovený aktuálny dátum.
- Uvádza sa nasledujúce sériové číslo.
- Veta o druhej nesprávnej položke je napísaná: „Záznam pre číslo ... je neplatný.“
- Pripojí sa aj dátum a podpis.
Je prísne zakázané kombinovať nesprávne údaje v jednom znení. Aj keď je táto skutočnosť kontroverzná, neodporúča sa to robiť, aby sa predišlo následným problémom s výpočtom dôchodkov a správnym výpočtom seniority.
Opravy v zošite nie sú nezvyčajné, ale stále musíte venovať pozornosť dokumentu, ktorý by mal v budúcnosti rozhodnúť o osudu časového rozlíšenia dôchodkov.
Informácie o spoločnosti alebo zamestnancovi. Pracovná vložka
Ak organizácia zmenila právnu formu, táto skutočnosť by sa mala zaznamenať do pracovnej knihy. V treťom stĺpci, kde sa zadávajú informácie o práci, musíte uviesť tieto informácie, zatiaľ čo záznam nie je očíslovaný.
Ak sa zamestnanec presťahuje na iné miesto alebo do inej pobočky organizácie, v ktorej je zaregistrovaný, musí sa nový záznam očíslovať.
Ak došlo k zmenám v mene zamestnanca, mali by sa v pracovnej časti uviesť príslušné informácie bez sériového čísla, ako aj informácie o doklade, na základe ktorého sa musí zmena vykonať.
V prípade, že opravy v pracovnom zošite súvisia s názvom organizácie, v ktorej občan pracuje, musia sa vykonať v súlade so všeobecnými pravidlami. Samozrejme, ak chybu zistil sám zamestnávateľ, záznam sa na mieste opraví. Ak chyba pretrváva u predchádzajúceho zamestnávateľa, mali by sa z predchádzajúcej práce prevziať potrebné podporné dokumenty a na ich základe by sa mali vykonať opravy.
Zmeny by mali vyzerať takto:
- Je uvedený nesprávny názov organizácie, ktorá bola predtým zaregistrovaná.
- Zaznamenáva sa, že názov spoločnosti je napísaný nesprávne a mal by sa čítať ... (musíte zadať správny názov organizácie).
Ak občan často zmení svoju pracovnú činnosť, môže sa skončiť časť obsahujúca informácie o pracoviskách a kariérnom hnutí. S cieľom pokračovať v zadávaní informácií o odpracovaných rokoch sa v zošite nachádza príloha. Tento dokument má rovnakú právnu silu ako samotná práca.
Údržba, skladovanie a vypĺňanie tlačiva musia zodpovedať všetkým legislatívnym normám. Ide o:
- V prípade, že sa na titulnej strane urobí chybný zápis do prílohy, dokument sa po príprave príslušného aktu zničí.
- Ak sú podrobnosti o poškodenej vložke umiestnené na zadnej strane obálky formulára, musia sa opraviť o podrobnosti nového formulára o vložke do zošita.
- Ak sa v samotnej prílohe v oddiele o pracovných nedostatkoch zistili alebo boli urobené chybné zápisy, mali by sa opraviť všeobecne. Mali by ste uviesť ďalšie poradové číslo, zadať aktuálny dátum v čase opravy, zadať text o skutočnosti opravy a uviesť dokument, ktorý je základom opráv.
Preto je potrebné pristupovať k zavádzaniu informácií do práce so zvláštnou pozornosťou. Kontrola pravosti vložených údajov by na tento účel mala mať nielen personál alebo oprávnená osoba, ale aj vlastník formy takéhoto dokladu. Oprava chýb v pracovnej knihe je koniec koncov dosť náročná úloha (najmä ak sa v informáciách z predchádzajúcej práce zistí nepresnosť), ale predchádzanie chybám sa zdá oveľa jednoduchšie.