Mnohí podnikatelia strácajú zo zreteľa skutočnosť, že riaditeľom podniku je zvolené miesto a ich právomoci sa skôr či neskôr skončí. Preto je potrebné ukončiť pracovný pomer s osobou alebo rozšíriť úradnú moc.
Právne postavenie riaditeľa
Funkčné obdobie je stanovené zákonnými dokumentmi, spravidla nepresahuje 5 rokov. Pokiaľ je oprávnenie v platnosti, riaditeľ môže poskytovať všeobecné riadenie, vykonávať všetky činnosti na vykonávanie hospodárskych činností. Na hlavu sa vzťahujú nielen normy pracovnoprávneho práva, ale aj právo obchodných spoločností. Takáto osoba je zároveň riadnym zamestnancom v pracovnoprávnych vzťahoch s podnikom a na druhej strane má právomoci, ktoré jej dávajú právo spravovať LLC. Činnosti vedúceho sú okrem právnych predpisov upravené aj miestnymi dokumentmi:
- popis práce;
- charter;
- predpisy týkajúce sa vedúceho LLC;
- pracovná zmluva.
Aké zmluvy je možné uzavrieť s vedúcim
S riaditeľom podniku možno uzavrieť dve kategórie pracovných zmlúv:
- pojem;
- bez stanovenia dátumu ukončenia zamestnania.
Ak hovoríme o zmluve na dobu určitú, potom platnosť dokumentu v tomto prípade nesmie prekročiť 5 rokov, čo je zakotvené v pracovnoprávnych predpisoch krajiny.
Všeobecné podmienky obnovy
Samozrejme, ak hovoríme o pracovnej zmluve na dobu určitú, budete musieť prejsť postupom na rozšírenie právomocí riaditeľa, ak po 5 rokoch spoločnosť nechce ukončiť svoj vzťah s manažérom.
Najdôležitejšou vecou, na ktorú by sa nemalo zabúdať, je to, že sa stará o legitimitu vodcu až do konca pracovnej zmluvy. V opačnom prípade sa môžu vyskytnúť problémy, regulačné orgány a banky môžu podať žalobu proti LLC a protistrany sa obrátia na súd a transakciu napadnú.
Okrem toho, ak ste vynechali lehotu na rozšírenie právomocí riaditeľa, budete už musieť konať podľa inej schémy, najprv prepustiť manažéra a potom ho znova zobrať do práce. A to je stále a zbytočné papierovanie.
Počas neprítomnosti hlavy na pracovisku nemôžete rozšíriť oprávnenie, napríklad, keď bol na služobnej ceste alebo bol chorý.
Etapy rozširovania legitimity vodcu
Dodržiavanie všetkých etáp rozšírenia právomoci vám umožní čo najrýchlejšie prejsť týmto postupom a zachrániť spoločnosť pred zbytočnými nárokmi tretích strán.
Konanie zhromaždenia akcionárov
Na rozšírenie právomocí riaditeľa bude potrebné zvolať akcionárov, napríklad v stanovách sa môže ustanoviť postup menovania a odvolávania, rozširovania legitimity dozorného orgánu alebo iného oprávneného orgánu. Jednoducho povedané, pred zvolaním schôdze je potrebné skontrolovať podmienky charty.
Ak je v LLC niekoľko účastníkov, výsledky dosiahnutých dohôd sa zaznamenajú do protokolu. Takýto dokument môže byť notárom overený, ak je takýto postup ustanovený v právnych dokumentoch podniku.
Všeobecné požiadavky protokolu:
- uveďte dátum a miesto zostavenia;
- zoznam prítomných účastníkov s uvedením ich podielov;
- percento hlasov a či je uznášaniaschopná;
- Číslo dokladu;
- program rokovania (mimochodom neodporúča sa napísať bod „Rôzne“, otázky, ktoré nie sú uvedené v programe, sa na schôdzi nemôžu posudzovať);
- Zhrnutie zbierky
- sčítanie výsledkov hlasovania;
- prijaté rozhodnutie;
- podpisy a celé meno s dešifrovaním tajomníka a predsedu stretnutia.
Protokol obnovenia riaditeľa, model
Protokol č. ...
Stretnutie vlastníkov LLC ... meno ....
Dátum zostavenia, miesto
zúčastnil
Názov, ktorý vlastní ...% UV, ekvivalent v rubľoch ....
Forma inkorporácie, meno, OKPO, vlastní ...% UV, ekvivalent v rubľoch ...
Stretnutia sa zúčastnili všetci účastníci LLC ...
Kvórum ...%
Informácie o tom, či sú poplatky uznané za oprávnené
Signatári protokolu, celé meno
agenda:
- Pokiaľ ide o rozšírenie právomocí ... postavenie ... LLC ... meno ....
Počúvajte ... Meno ...
hlasovalo:
……
vyriešené
Obnovte oprávnenie ... postavenie ... Meno ... na obdobie ... rokov.
Signatári ... Meno ... Podpisy ...
Protokol dozornej rady
Rozšírenie právomocí generálneho riaditeľa, vzor zasadnutia dozornej rady:
Protokol č. ...
Zasadnutia dozornej rady LLC ... meno ...
Dátum, mesto zostavenia
zúčastnil
Predseda .... Meno ...
Členovia .... Meno ...
Celé meno
Celé meno
agenda:
- Pokiaľ ide o rozšírenie právomocí ... postavenie ... LLC ... meno ....
V 1 čísle hovoril .... Meno ... oznamujúce, že ... dátum ... právomoci generálneho riaditeľa sa končia ... LLC ... Celé meno ..., navrhnuté na rozšírenie právomoci.
Výsledky hlasovania:
…..
vyriešené
Rozšíriť právomoci riaditeľa .... Meno ... na obdobie ... rokov.
Podpísanie dodatočnej dohody s vedúcim ... LLC ... poverí člena dozornej rady ... Meno ...
Predseda dozornej rady ... Meno ... Podpis
Výhradný vlastník LLC
V prípade, že spoločnosť má len jedného akcionára, protokol sa nevypracuje a účastník LLC rozhodne.
Všeobecné požiadavky na zostavenie:
- takýto dokument sa spravidla vyhotovuje na hlavičkovom papieri podniku;
- ak je vlastníkom spoločnosti právnická osoba, musia sa uviesť všetky identifikačné údaje podniku;
- ak rozhodnutie prijal jednotlivec - potom jeho cestovné údaje;
- rozhodnutie nepodlieha povinnej certifikácii notára, ale v ideálnom prípade je lepšie obrátiť sa na právnika, aby regulačné orgány v budúcnosti nemali otázky o príprave dokumentu.
Rozhodnutie o rozšírení právomocí riaditeľa, vzorka:
Číslo rozhodnutia ...
Jeden člen LLC ... meno ....
Dátum a miesto zostavenia
Ja, PLNÉ NÁZOV ..., cestovné pasy ..., občianstvo ...., cestovné pasy ..., miesto registrácie ...., kód divízie ...., ako jediný člen LLC ... meno ...
Rozhodol som:
Rozšírte oprávnenie ... postavenie ... LLC ... názov ... o obdobie ... obdobie je uvedené alebo „.. podľa podmienok stanovených v charte ...“
Jeden člen LLC ... meno ...
Meno ... Podpis ...
pečať spoločnosti
Objednávka podniku
Personálne oddelenie teraz vstupuje do „hry“. Je potrebné vytvoriť všeobecný rozkaz pre podnik na rozšírenie právomocí riaditeľa. Nie je potrebné, aby tento dokument zostavovali odborníci z personálneho oddelenia, zostavuje ho osoba zodpovedná za vedenie administratívnej dokumentácie. Požiadavky na objednávku sú všeobecné a v porovnaní s inými administratívnymi dokumentmi nemajú žiadne vlastnosti. Vyhotovené na papieri A4, nie na hlavičkovom papieri spoločnosti. Objednávka musí obsahovať tieto povinné údaje:
- názov LLC;
- dátum a miesto zostavenia;
- poradové číslo;
- zhrnutie;
- v textovej časti je stanovený jasný dátum, od ktorého sú právomoci hlavy rozšírené;
- postavenie a meno podpisujúceho dokumentu.
Rozšírenie právomocí riaditeľa LLC, vzorová objednávka:
Právna forma podniku .... meno ...
Objednávacie číslo ___
Dátum a miesto
Stručný opis
Na základe zápisnice z valného zhromaždenia vlastníkov pristúpim k úradným povinnostiam od ... dátum ...
Dôvody: Rozhodnutie alebo protokol zo stretnutia majiteľov spoločnosti LLC ... meno ... Nie. .... Dátum.
Signatárska pozícia
Riaditeľ LLC. meno ... podpis a meno
Akcie v oblasti ľudských zdrojov
Ak je naliehavá pracovná zmluva uzavretá s manažérom, mala by sa, samozrejme, predĺžiť na základe rozhodnutia vlastníka právnickej osoby. Celý postup sa musí uskutočniť pred uplynutím pracovnej zmluvy. Text dodatku bude obsahovať informácie o predĺžení zmluvy, a nie o predĺžení právomoci.
Rozšírenie právomocí riaditeľa LLC, vzorky dodatočnej dohody k pracovnej zmluve:
Dodatočná dohoda
do .... na zákazku ... na zákazku .... meno ...
Nie ... dátum ...
dátum zostavenia
LLC ... meno ... zastúpené predsedom dozornej rady, meno, patronymic ... konajúci na základe rozhodnutia dozornej rady LLC ... meno ... Nie ... dátum ... na jednej strane,
a
Občan ... meno ... podrobnosti o občianskom preukaze ... na druhej strane
uzavrela túto dodatkovú dohodu takto.
Na základe protokolu o rozšírení právomocí riaditeľa č. ... dátum
1. Predĺžiť uvedenú zmluvu na obdobie ... rokov, do ... dátumu ...
alebo
Ukážte ... dohoda ... dátum ... Nie ... čítať takto:
„Doložka ... Dohoda sa predĺži na ....“.
2. Zostávajúce podmienky vyššie uvedenej zmluvy ... zmluvy ..., na ktoré sa nevzťahujú tieto dohody, zostávajú nezmenené.
Podrobnosti o stranách
Ak v zošite uvediete, že zmluva je naliehavá, bude potrebné zmeniť a doplniť ten istý dokument, aby sa rozšírili právomoci generálneho riaditeľa.
Zároveň existuje ďalšie stanovisko, a to naliehavú pracovnú zmluvu nie je možné predĺžiť. Súdy, ktoré prijali toto stanovisko, zastávajú názor, že zmluva s riaditeľom by sa mala ukončiť a mala by sa uzavrieť nová. V takom prípade budete musieť okrem vydávania rozkazov o prepustení a prijatí úradníka vykonať príslušné zápisy do pracovného zošita.
Dohoda uzatvorená na neobmedzenú dobu si určite nevyžaduje žiadne zmeny.
Zároveň je tu tretie stanovisko. Môžete sa pripraviť vopred a „zmeniť“ zmluvu na dobu určitú na trvalú. Prípadne neupozorňujte riaditeľa na nadchádzajúce prepustenie v lehote stanovenej zákonom a zmluvou. Ak sa tak nestane a úradník nebude prepustený, zmluva spadá do kategórie neobmedzených. Hoci sa takýto systém odporúča používať iba v krajných prípadoch, to znamená, keď sa zmluva uzatvára na menej ako 5 rokov.
Daňové oznámenie
Pokiaľ ide o oznámenie daňovým orgánom, existuje jeden bod - ak výpis z Unified State Register právnických osôb neobsahuje žiadne časové obmedzenia funkčného obdobia vedúceho, nie je potrebné vykonať žiadne zmeny. Ak z nejakého dôvodu boli pri registrácii spoločnosti alebo pri zmene registračných údajov pridané obmedzenia týkajúce sa doby riadenia, budete musieť informovať daňový úrad o rozšírení právomocí riaditeľa LLC. Zároveň je potrebné predložiť údaje registračnému orgánu do 3 dní od dátumu príslušného rozhodnutia.
Oznámenie finančnej inštitúcie
V praxi banky starostlivo sledujú všetky zmeny v titulných dokumentoch všetkých klientov: jednotlivcov aj podnikov. Aj keď rozhodnutie o rozšírení právomocí riaditeľa nemá za následok zmeny v registračných dokumentoch, je lepšie to oznámiť banke. Takýto list nevyžaduje splnenie určitej formy, ale je potrebné priložiť kópie podporných dokumentov, konkrétne:
- kópia protokolu alebo rozhodnutia;
- ak rozšírenie právomoci znamenalo zmeny USRLE, je priložené nové vyhlásenie;
- kópia objednávky pre spoločnosť.
Rozšírenie právomocí riaditeľa, príprava vzorky oznámenia pre banku:
Forma podniku so stručnými údajmi
Odchádzajúce číslo ... dátum ...
Vedúcemu krajského úradu
Úverová a finančná inštitúcia ... meno ...
Zhrnutie, napríklad:
Podľa zmluvy o bankových službách
Nie ... dátum ...
Informujeme vás, že na základe rozhodnutia jediného účastníka LLC ... meno ... č. ... dátum ..., právomoci riaditeľa ... Meno ... predĺžené o obdobie ... dátum ....
aplikácie:
1) Kópia rozhodnutia od ... dátum ... Nie ...
Oznámenie protistrany
Pri rozširovaní právomoci vedúceho povinností nie je potrebné informovať všetkých partnerov a vnútorné „pohyby“. Ak však existujú protistrany, ktoré vždy požadujú štatutárne dokumenty a ktoré stranám predpísali povinnosť písomne informovať o akýchkoľvek zmenách v podrobnostiach a funkcii správcu, je lepšie napísať list s kópiou objednávky a / alebo protokolu a rozhodnutie zabrániť prípadným sporným situáciám. ,
Dôsledky pre LLC, ak sa právomoci nerozširujú
V žiadnom legislatívnom akte nie je zodpovednosť riaditeľa za výkon funkcie správy právneho subjektu bez rozšírenia jeho právomoci. Preto takáto osoba môže de facto pokračovať v podpisovaní zmlúv, uskutočňovať transakcie s nehnuteľnosťami, podpisovať platobné doklady. Súdy v takýchto situáciách dodržiavajú názor, že pokiaľ nie je zvolený nový vedúci alebo kým sa neobnovia právomoci existujúceho vedúceho, riaditeľ nemá žiadne obmedzenia týkajúce sa riadenia.