Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa uplatňuje priemerná mzda. Služobná cesta sa vzťahuje len na také. Cestovanie spojené s prácou nie je neobvyklé. Ochrana práv zamestnanca vykonávajúceho tento druh práce je samozrejme upravená zákonom. A bol stanovený postup výpočtu cestovných výdavkov a denných nákladov. Zamestnávateľ nemá právo ho porušovať.
Čo je to pracovná cesta?
Pracovná cesta je pracovná cesta zamestnanca na určité obdobie mimo miesta jeho hlavného zamestnania. To všetko za účelom vykonávania terénnych prác. Príkladom je pracovná cesta do iného mesta s cieľom presvedčiť nového kupujúceho alebo vykonať kontrolu v mieste predaja. Za služobnú cestu sa môže považovať aj cesta do inej krajiny, napríklad na výmenu skúseností medzi zamestnancami.
Je však potrebné pamätať na to, že ak bola práca pôvodne spojená s cestovaním, cesty za inými miestami sa nemôžu považovať za služobné cesty. Preto tu nie je potrebný výpočet cestovných výdavkov. Je tiež potrebné poznamenať, že smer zamestnanca prijatý v súvislosti s plnením občianskej zmluvy sa nebude považovať za pracovnú cestu.
Pracovné cesty: zákony, ktorými sa riadia
Zamestnávateľ a zamestnanec, ktorí sú spojení s pracovnými cestami, musia vedieť, že základné pojmy a pravidlá výpočtu sa riadia zákonníkom práce Ruskej federácie. Patria sem:
- Článok 166. Zavádza sa tu pojem oficiálnej služobnej cesty.
- Článok 167. Toto ustanovenie stanovuje záruky zamestnanca zaslané na služobnú cestu.
- Článok 153. Tento článok upravuje platby za prácu cez víkendy a sviatky.
Samozrejme, existujú aj ďalšie články, ktoré priamo alebo nepriamo ovplyvňujú mnohé problémy súvisiace s cestovaním. Odpovedajú najmä na otázku: „Ako sa hromadia cestovné a aké sú znaky ich platby?“ Vyššie uvedené sa však tradične označuje ako hlavné.
Kto by nemal byť poslaný na služobnú cestu
Predtým, ako pochopíte, ako sa vypočítavajú cestovné, mali by ste pochopiť, ktorý zo zamestnancov nemôže byť na cesty odoslaný bez jeho súhlasu a kto by nemal byť zaslaný ani s písomným súhlasom zamestnanca.
Tehotné ženy a osoby mladšie ako osemnásť rokov sa nesmú vysielať na služobné cesty. Existujú tiež pravidlá pre tieto kategórie pracovníkov:
- Ženy s deťmi do 3 rokov.
- Oslobodení rodičia vychovávajúce dieťa alebo deti, ktoré nedosiahli vek piatich rokov.
- Zamestnanci závislí od detí so zdravotným postihnutím.
- Pracovníci s lekárskym potvrdením, že sa starajú o člena rodiny.
Vyššie uvedené kategórie zamestnancov môžu byť zaslané na služobnú cestu iba s písomným súhlasom a po úplnom lekárskom vyšetrení.
Dokumenty potrebné na spracovanie služobnej cesty
V záujme zákonného vyslania zamestnanca na pracovnú cestu je potrebné správne vyhotoviť dokumenty. Medzi ne patrí objednávka na pracovnú cestu, úloha a dokumenty, ktoré skutočne potvrdzujú pobyt zamestnanca na pracovnej ceste.
Je potrebné poznamenať, že nie je potrebné, aby sa zamestnanie od roku 2015 vykonávalo, čo povoľuje zákon. Zamestnávateľ však môže pri vnútornom postupe spracovania dokumentácie dodržiavať staré pravidlá. Takáto údržba je vhodná pre veľké organizácie.Napríklad tento druh dokladu môže zostaviť vedúci štrukturálnej jednotky, čo naznačuje potrebu služobnej cesty. V budúcnosti bude táto dokumentácia prehodnocovaná vyšším manažmentom.
Objednávka, ktorá sa má odoslať na služobnú cestu, je neoddeliteľnou súčasťou toku dokumentov, keď dôjde k pracovnej ceste. V dokumentácii musia byť uvedené podrobnosti o organizácii, údaje o zamestnancoch, ciele a dátumy cesty. Objednávka je vyplnená v jednotnom formulári č. T-9. V prípade zadania úlohy je táto skutočnosť uvedená aj v objednávke.
Dokumenty, ktoré potvrdzujú trvanie služobnej cesty, sa považujú najmä za cestovné doklady, ako sú cestovné lístky. Ak sa zamestnanec presúva osobnou dopravou, vypracuje sa poznámka.
Čo robiť, ak potrebujete predĺžiť cestu?
Existujú situácie, keď je potrebné predĺžiť pracovnú cestu zamestnanca. V takom prípade musíte zostaviť ďalší balík dokumentov. Patria sem:
- Objednávka na predĺženie cesty. Tento dokument je vyplnený v akejkoľvek forme. Tu by sa mal uviesť dôvod na predĺženie cesty a nový dátum ukončenia.
- Písomné povolenie na predĺženie cesty od osôb uvedených vyššie.
- Oznámenie o rozšírení zamestnanca. To sa dá urobiť odoslaním faxu s objednávkou.
- Výpočet cestovného a diéty na ďalšie obdobie a prevod finančných prostriedkov.
Platby zamestnancovi na služobnej ceste
Zamestnanec, ktorý bol poslaný na pracovnú cestu, má nárok na niekoľko druhov platieb. Patria sem:
- Za deň.
- Priame platenie cestovných výdavkov za každý deň, ktoré možno pripísať práci pri odchode.
- Úhrada výdavkov, ktoré vzniknú zamestnancovi v súvislosti s pracovnou cestou, napríklad sumy za vstupenky alebo nájomné bývanie.
Prvé kroky účtovania: za deň, cestovanie a záloha
Po dokončení príkazu na príkaz musí byť zamestnancovi vyplatená záloha. Zahŕňa diéty za celé obdobie cesty, ako aj odhadovanú výšku výdavkov. Je potrebné poznamenať, že vydanie sa môže uskutočniť v hotovosti aj prevodom na kartu zamestnanca.
Ako sa vypočítavajú cestovné? Vyplácajú sa na konci mesiaca spolu so zvyškom platu. Dôvodom je skutočnosť, že výpočet tohto druhu platby sa vykonáva po uplynutí mesiaca, bez ohľadu na to, kedy zamestnanec nahlásil.
Po vrátení zamestnanca vykoná účtovník prepočítanie. Výsledky sú zhrnuté a ukazuje sa, aké sumy boli vynaložené. Záverom možno povedať, že zamestnanec je buď platený príplatok za chýbajúcu sumu, alebo je nadmerne vyplatený.
Úhrada služobných ciest. Základný vzorec
Ako sa vypočítavajú cestovné? Skôr ako zaúčtujete zamestnancovi nejaké prostriedky, mali by ste ich vypočítať. Malo by sa pamätať na to, že sa vyplácajú priemerné zárobky. Za cestu sa zaplatia sumy vypočítané podľa vzorca. Na výpočet sa berú tieto ukazovatele:
- Platby, ktoré sa zohľadňujú pri výpočte priemerného zárobku. Úplný zoznam je uvedený v nariadení o vlastnostiach výpočtu priemerného zárobku. Vo väčšine prípadov ide o plat, osobné príspevky, mínus jednorazové bonusy a materiálnu pomoc.
- Počet dní fakturačného obdobia.
- Počet pracovných dní.
Na výpočet cestovných výdavkov sa použijú platby opísané v prvom odseku vydelené počtom dní zúčtovacieho obdobia. Tento ukazovateľ udáva, koľko zamestnanec dostane za jeden deň služobnej cesty. Tento ukazovateľ sa potom vynásobí celkovým počtom pracovných dní pri odchode.
Počet dní: dôležitý faktor!
Je potrebné poznamenať, že prvý deň služobnej cesty je dňom odoslania lístkov. To znamená, že ak lietadlo vzlietne dvadsiaty deň o desiatej večer, vypočíta sa tento deň v plnej výške.
Pravidlá zhromažďovania cestovných príspevkov tiež znamenajú, že ak sa vyžaduje čas na cestu do miesta odchodu, musí sa zaplatiť aj v plnej výške.
Príkladom je situácia, keď zamestnanec musí odletieť z letiska mimo mesta. Aby mohol zamestnanec chytiť lietadlo, musí odísť o 23 hodín 30 minút. V tomto prípade by sa mal tento deň uhradiť aj v plnej výške, a to napriek skutočnosti, že odlet lietadla je naplánovaný až na nasledujúci deň.
Úhrada služobných ciest. prázdniny
Je potrebné poznamenať, že platba tohto programu podľa diéty, cestovný príspevok na dovolenku, si vyžaduje osobitné objasnenie. Za deň sa teda platí za každý deň, ktorý človek trávi na služobnej ceste. To zahŕňa sviatky a víkendy. Napriek tomu, že zamestnanec dnes nepracoval.
Platenie pracovných ciest cez víkendy sa nesmie uskutočniť. Ak zamestnanec pracoval v deň voľna, platba sa uskutoční rovnakým spôsobom ako za prácu počas sviatkov a víkendov mimo služobnej cesty. To znamená, že v týchto dňoch má zamestnanec nárok na dvojitú výplatu alebo na voľno navyše, ale s jednorazovou výplatou dňa.
Príklad výpočtu cesty
Na pochopenie situácie je lepšie použiť príklady. Prírastok cestovných príspevkov sa dá vysvetliť v typickej situácii.
Zamestnanec podniku bol poslaný do Kostromy na služobnú cestu od 1. apríla 2017 do 12. apríla 2017. Zároveň počas tohto obdobia bolo osem pracovných dní, pretože spoločnosť mala päťdňový pracovný týždeň a zamestnanec odpočíval cez víkendy.
Počas fakturačného obdobia zamestnanec pracoval 230 dní a zarobil 360 000 rubľov.
Pri tomto výpočte bude denná platba za služobnú cestu D. Sergejeva 1,565 rubľov 22 kopecks. To znamená, že za osem dní dostane zamestnanec 12 521 rubľov 76 kópií obchodných cestujúcich.
Cestovné: príspevky
Platba a prírastok cestovných príspevkov sa môže prejaviť v týchto transakciách:
- Debet 26 (20, 23, 25) - kredit 71. Tento záznam odráža prijatie cestovných výdavkov v deň predloženia predbežnej správy.
- Debet 71 - Kredit 50 (51) - opisuje postup vyplácania hotovosti na základe predbežnej správy zamestnancovi.
- Debet 26 (20, 23, 25) - kredit 70. Zamestnanec naakumulovanej pracovnej cesty.
Čo je to na diétu? Akruálne funkcie
Diéta je suma, ktorá je určená na úhradu výdavkov spojených s bývaním v inej lokalite. Ich platba je upravená zákonom. Platí sa za každý deň, keď ste na služobnej ceste, vrátane dní na ceste.
Výšku diéty určuje každý zamestnávateľ nezávisle. V prípade podnikov, ktorých činnosti sa vykonávajú mimo Ruskej federácie, sa odporúča uviesť v dokumentoch spoločnosti a informácie o výške diéty za zahraničné služobné cesty.
Za zmienku stojí, že suma predpísaná pre cesty do zahraničia sa účtuje v deň, keď zamestnanec opustí Ruskú federáciu, a v deň, keď sa vráti späť. To znamená, že keď prídete do krajiny o deviatej ráno, celý deň sa bude stále vyplácať suma denného príspevku na pobyt v zahraničí.
Na den za cestu
Zaujímavá situácia nastane, ak je zamestnanec nútený ísť na služobnú cestu trvajúcu jeden deň. V tomto prípade existuje zvláštnosť platby za deň. Napríklad cesta do zahraničia sa vypláca vo výške päťdesiat percent celkovej sumy denného príspevku na ubytovanie a stravovanie.
Zároveň je pracovná cesta v rámci krajiny menej zisková. Poplatky za tento deň nie sú spoplatňované. Je však potrebné si uvedomiť, že je to relevantné iba vtedy, keď sa zhoduje deň odchodu a príchodu. Ak bol odlet večer o jedenástej večer predchádzajúceho dňa, potom sa cesta považuje za dvojdňovú.