Mzdy sú povinnými mesačnými postupmi v každom podniku, v ktorom sú zaregistrovaní najatí zamestnanci. Tento proces je neoddeliteľne spojený so zrážkami pre daňový inšpektorát, a preto si vyžaduje veľkú pozornosť a veľkú zodpovednosť.
Mzdové konanie
Takže budeme analyzovať, ako sa vypočítavajú mzdy a ďalšie nuansy s tým spojené. Hlavné body tohto procesu v našej krajine upravuje zákonník práce a vláda je garantom vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom. To znamená, že sa vykonáva starostlivé monitorovanie a kontrola včasného výpočtu zamestnancov a dodržiavanie platobných lehôt zo strany zamestnávateľov. V článku 136 Zákonníka práce je vymedzená doba výplaty - dvakrát za kalendárny mesiac.
Okrem tohto pravidla môže mať každá jednotlivá inštitúcia svoje vlastné nariadenia o odmeňovaní zamestnancov, v porovnaní s kritériami schválenými Zákonníkom práce sa však nemôžu zmeniť k horšiemu právam pracovníkov. To znamená, že ak spoločnosť stanovila podľa vnútorného predpisu o odmeňovaní pracovných miezd iba raz mesačne, porušuje zákon a môže byť administratívne zodpovedná. Pokiaľ ide o určité čísla, stanovujú ich manažéri podľa vlastného uváženia v súlade s harmonogramom práce a kolektívnymi zmluvami.
Prevažná časť spoločností platí pracovníkom preddavky a mzdy, aj keď Zákonník práce hovorí priamo o výplate miezd dvakrát mesačne. Pokiaľ ide o preddavok, je potrebné jasne stanoviť jeho veľkosť a platobné podmienky, tieto údaje by sa mali zaznamenať vnútorným miestnym aktom.

Je potrebné poznamenať, že výška zálohy je na rozdiel od platu pevne stanovená, to znamená, že sa neriadi ani objemom vykonanej práce, ani počtom odpracovaných hodín. Výška zálohy je stanovená na základe uváženia spoločnosti a zostáva stále bezo zmeny.
Zásady mzdy
Ako sa vypočítavajú platy? Pri jej výpočte môžete použiť jednu z dvoch možností ustanovených zákonom. Každá z nich má vlastnosti:
- Platba dvakrát mesačne. V tomto prípade sa dokumentácia pre časové rozlíšenie predkladá a spracováva dvakrát mesačne a vždy, keď je potrebné zaplatiť príspevky do dôchodkového fondu.
- Účtuje sa raz mesačne. V tejto situácii sa mzda vypočíta tiež dvakrát mesačne, ale platba pozostáva z preddavku a platu po odpočítaní zálohy. Prvá časť nepodlieha daňovým odpočtom.
Dokumenty pre mzdy
Zvážte, na základe čoho sa vypočítavajú mzdy. Základom pre jeho vytvorenie sú tieto dokumenty:
- Objednávka na prijatie zamestnanca. Výpis z objednávky sa posiela do účtovného oddelenia, kde sa na jeho základe vytvorí osobný preukaz zamestnanca a zaregistruje sa osobný účet. Dokument o prijatí zamestnanca zobrazuje informácie o dátume prijatia do zamestnania, o výške platu, splatných prídavkoch atď. Ak bola objednávka vykonaná správne a včas predložená účtovnému oddeleniu, bude mzda prevedená včas.
- Neviete, aký dokument vytvára mzdy? Hlavné údaje, ktoré sa požadujú, sú uvedené v časovom pláne a personálnom pláne.
- Pracovná dohoda.
- Dokumenty označujúce množstvo vykonanej práce (pre kusové práce).

Okrem toho existujú dokumenty, v ktorých sa výška mzdy môže meniť smerom nahor aj nadol. Zahŕňajú:
- Servisné poznámky rôzneho druhu.
- Bonusová objednávka zamestnanca.
- Kolektívna dohoda.
- Nariadenie o odmeňovaní.
Plat a plat
Aby sme pochopili, ako sa platy vypočítavajú podľa platu, je potrebné najprv oddeliť tieto dva pojmy:
- Mzda je suma, ktorú účtovník pripočítal zamestnancovi za prevod na plastovú kartu. Zohľadňujú sa v ňom všetky príspevky, bonusy, dane a iné druhy odpočtov za zistené skutočne vypracované časové obdobie.
- Mzda - malá čiastka vyplatená zamestnancovi ako plat, predpísaná v pracovnej zmluve, inými slovami nulová sadzba na výpočet následných platieb. Berúc do úvahy informácie o platovom pomere najatého zamestnanca, všetky činnosti na výpočet miezd sa vykonávajú na základe schváleného postupu výpočtu pre jeden z možných systémov - kusový alebo časový.
Platba za čas a prácu za kus
Pomerne často v sieti sa môžete stretnúť s otázkou: „Ako sa účtujú platy v rozpočtových organizáciách a súkromných majiteľoch“? V štátnych štruktúrach je systém odmeňovania práce a postup pri výpočte miezd stanovený zákonom av súkromných podnikoch - zakladateľmi. Ale bez ohľadu na typ organizácie by sa platby za pracovné činnosti mali vyplácať v úplnom súlade s Zákonníkom práce Ruskej federácie. K dnešnému dňu boli stanovené dve formy odmeňovania:
- Time-based.
- Zákazkovú.
Aby sa odstránili chyby a zjednodušil sa proces výpočtu výšky hotovostnej platby zamestnancovi, používa sa upravený vzorec. Plat sa za skutočne odpracovaný čas účtuje takto:
- Výška platu sa vydelí počtom pracovných dní v kalendári a vynásobí sa počtom skutočne odpracovaných dní.
- K výsledku sa pripočítajú všetky druhy kompenzácií a stimulačných platieb.
- Daň z príjmu a odpočty (ak sú potrebné) sa odpočítajú od prijatej sumy. V súlade s právnymi predpismi nie je možné zo mzdy zadržať viac ako 20% celkového príjmu.

Keď by sa mala v podniku vykonávať kusová mzda, mala by sa viesť osobná štatistika výroby. Ako sa v tomto prípade počítajú platy?
- Ukazovateľ množstva vyrobených výrobkov alebo služieb (v súlade s objednávkami) sa berie a vynásobí stanovenými cenami.
- K výsledku sa pripočítajú možné kompenzácie a stimulačné poplatky a do tejto sumy sa už pripočítajú odmeny za odchod z dovolenky a mimo pracovného času.
- Percento dane z príjmu a rôzne zrážky (ak existujú) sa odpočítajú od celkovej sumy. Ak vás zaujíma, ako sa vypočíta podpora dieťaťa, urobí sa to práve v tomto kroku. Podpora dieťaťa sa klasifikuje ako odpočet.
Okrem základných metód výpočtu mzdy existujú aj ďalšie. V týchto prípadoch sa vzorec mierne líši v hodnotách zložiek:
- Metóda provízie. Pri použití možnosti výpočtu vo vzorci sa k súčtu príplatkov musí pripočítať percento z vykonanej práce.
- Chordova metóda. Výpočet platu pred odpočítaním dane z príjmu a iných odpočtov sa vykonáva na základe súpisu vykonaných prác a stanovených lehôt a výšky platby.
- Ako vznikajú platy z variabilných platov? V takom prípade výška časového rozlíšenia závisí od príjmu dosiahnutého za stanovené časové obdobie.
Plat riaditeľa
Riaditeľ organizácie, rovnako ako každý iný zamestnanec, musí platiť plat.Často sa však vyskytuje názor, že režisérovi nie sú účtované mzdy, je to tak? V súlade s článkom 136 Zákonníka práce musia byť všetci zamestnanci podniku vrátane vedúcich pracovníkov platení dvakrát mesačne. Minimálna mesačná mzda nemôže byť nižšia ako jedna minimálna mzda (článok 133 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Toto pravidlo sa môžete obísť, ak režisér ide na dovolenku na svoje vlastné náklady. Táto možnosť je, samozrejme, vhodná pre pár ľudí. Môžu ho využívať iba spoločnosti, ktoré dočasne pozastavia svoje činnosti, ak sú medzi zamestnancami iba vedúci zamestnancov.
Priemerná mesačná mzda
Výpočet priemerného mesačného platu sa môže vyžadovať v týchto prípadoch:
- Náhrady za nevyužitú dovolenku / prírastok dovolenky / výpočet pri prepustení.
- Travel.
- Dávky na liste dočasného alebo absolútneho postihnutia.
- Na ukončenie pracovnej zmluvy, zníženie zamestnanca alebo výpočet odstupného.
- Náhrada za prestoje spôsobené vyššou mocou alebo zavinením zamestnávateľa.

Okrem toho sa priemerná mesačná mzda môže vypočítať na žiadosť bankových inštitúcií, výkonných služieb a iných oprávnených organizácií. Všetky druhy odmien a platieb sa nevzťahujú na priemerné mesačné zárobky, ale iba na to, čo sa pripisuje pracovníkovi vo forme mzdy, navyše bez zrážky daní. Táto suma sa teda nezohľadňuje:
- Pomoc pri pohrebe.
- Výplata starostlivosti o deti.
- Odškodnenie za zdravotné postihnutie.
- Materský príspevok.
- Jednorazová pomoc pri liečbe, dovolenke a podobne.
- Náhrada cestovných, mobilných komunikácií, stravovania, bývania a komunálnych služieb.
Dôležité! Pre správny výpočet priemerného mesačného platu sa berú do úvahy ukazovatele za celý minulý rok. Suma požitkov a iných platieb sa odpočíta od výsledku, potom sa tento ukazovateľ vydelí počtom mesiacov, počas ktorých zamestnanec pracoval.
Príklady miezd
Napríklad pri výpočte platu konkrétneho zamestnanca by ste mali používať ukazovatele všetkých splatných daní a sociálnych dávok a informácie o mzdových nákladoch.
Ak teda zamestnanec pracoval 20 dní pre mzdu 15 000 rubľov stanovenú v zmluve na obdobie jedného mesiaca pozostávajúceho z 21 pracovných dní, stanovené ako časové obdobie na výpočet miezd, potom v tomto prípade podľa vzorca na výpočet mzdy za odpracovaný čas sa vypočíta takto:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubľov.
- K tejto čiastke pripočítame bonus vo výške 10% z platu - 14285 + 1500 = 15785 rubľov.
- Ďalej by ste mali určiť odpočty splatné zamestnancovi - dôchodok, sociálne poistenie, povinné zdravotné poistenie. Tieto platby prevádza zamestnávateľ do fondov.
- Z platu odpočítame 13% daň z príjmu. Neviete, ako platiť daň z príjmu zo mzdy? Všetko je mimoriadne jednoduché - výška platu sa vynásobí sadzbou dane 13%. Zoberme si náš príklad: 15785 x 0,13 = 2052,05.
Ak v tomto prípade nie sú poskytnuté žiadne ďalšie odpočty, potom bude mzda zamestnanca 15785 - 2052,05 = 13732,95 rubľov.
Odpočty a dane
Rozdiel medzi mzdou predpísanou v pracovnej zmluve a skutočne vyplatenou sumou je súčet všetkých odpočtov, ktoré sú rozdelené do troch skupín:
- Povinné - nariadené súdnym rozhodnutím na základe exekučného titulu (výživné, pokuty, náhrada škody atď.).
- Na základe príkazu vedúceho - za porušenie pracovného práva alebo v prípade poškodenia majetku, ktorý patrí organizácii.
- Podľa uváženia samotného zamestnanca - za realizáciu bezhotovostných platieb pri riešení jeho sociálnych alebo domácich problémov.

Ako sa vypočítavajú platy? Aby boli prírastky presné a nie približné, musí mať spoločnosť schválený rozvrh zamestnancov a musí sa viesť časový rozvrh.
Trinásty plat
S najväčšou pravdepodobnosťou každý človek počul aspoň 13 platov. Trinásty plat je ročná platba zamestnancovi, ktorá sa vytvára z celkových príjmov organizácie podľa výsledkov za rok. Najčastejšie sa účtuje vo forme propagácie pred Novým rokom. Spravidla sa takéto platby zvyčajne nazývajú bonusy na základe výsledkov roka, ale ľudia si prezývali 13 platov, pretože obvykle sa vyplatená suma rovná priemernej mesačnej mzde.
Ako sa počíta 13 miezd? Časové rozlíšenie týchto bonusov neupravuje ani zákonník práce, ani iné legislatívne akty. Proces sa preto vykonáva výlučne na základe rozhodnutia zamestnávateľa. Výška a systém výplaty 13 platov sú stanovené v internej miestnej dokumentácii, napríklad v nariadení o prémiách alebo kolektívnej zmluve.
Keďže mzda nie je stanovená v právnych predpisoch 13, účtovníctvo nemá právo ju vykonávať ako odmenu. Táto platba je zdokumentovaná v miestnej dokumentácii organizácie ako bonus založený na výsledkoch roka alebo ako odmena zamestnanca v závislosti od kvalifikácie. Okrem toho, ak sa trinásty plat vypočíta so zreteľom na zisk spoločnosti za kalendárny rok, potom:
- Nemožno ju počítať do konca roka.
- Dane a iné odpočty sa z toho musia vyberať a táto suma sa zahrnie do nákladov práce v súlade s článkom 225 daňového poriadku.

Trinásta mzda
Ako sa počíta 13 miezd? Každý zamestnávateľ nezávisle rozhoduje o výpočte stimulačných platieb podľa výsledkov za rok. Vojenskému personálu, zamestnancom vlády a zamestnancom veľkých spoločností sa spravidla vypláca 13 platov, ktorých obrat umožňuje manažérom odmeňovať zamestnancov.
Výška platby sa určuje podľa uváženia administratívy, najčastejšie je základom akékoľvek percento z platu alebo plná výška priemernej mesačnej mzdy.
Ako sa hromadí 13 miezd ročne
Pred výpočtom určenej platby je potrebné určiť, ako je predpísaná podľa internej dokumentácie organizácie. Môže existovať niekoľko možností:
- Bonusy pre všetkých zamestnancov podľa výsledkov roka.
- Motivačná platba jednotlivým zamestnancom za dobré výsledky, napríklad zvýšenie ziskov spoločnosti.
- Cena nominovaná vysoko kvalifikovanými odborníkmi atď.

Existuje niekoľko možností na získanie 13 platov, medzi ktoré patria:
- Stanovenie pevnej sumy. Vhodné v prípadoch, keď sa bonus vypláca iba niektorým zamestnancom.
- Stanovenie určitého percenta alebo vypočítaného koeficientu výšky platu za daný rok. V tomto prípade zamestnanci, ktorí boli zamestnaní pred menej ako rokom, ako aj všetci, dostanú plný bonus.
- Časové rozlíšenie na základe priemerného ročného zárobku. Táto metóda je pre finančné oddelenie najťažšia, pretože si vyžaduje zohľadnenie skutočne odpracovaného času a výšky platieb za každý mesiac v roku pre konkrétneho zamestnanca. V takom prípade dostanú tí, ktorí pracovali v neúplnom kalendárnom roku, 13 platov v pomere k odpracovaným hodinám. Okrem toho sa v rámci tohto systému musí zohľadniť zvýšenie platu, ak sa uskutočnilo v bežnom kalendárnom roku. To znamená, že keď sa trinásty plat vypočíta na základe výšky bonusu, ktorý je ¼ mzdy, ktorá sa dvakrát ročne zvýšila, bude jeho výška v tomto roku vyššia ako v predchádzajúcom.