Postup vyplácania mzdy je stanovený zákonom. Z tohto článku sa dozvieme, ako vypočítať preddavok, je v podniku povinné vyplácať zamestnancovi zarobené peniaze dvakrát mesačne.
V súčasnosti sa takéto časti platu nazývajú zálohové platby. To znamená, že preddavok je časť vyplatená pred koncom mesiaca a plat je časť vyplácaná na konci mesiaca.
Koľko musí byť stanovená záloha na mzdu a v akom časovom období na zaplatenie?
Existuje článok zákonníka práce Ruskej federácie, že platy sa vyplácajú každých pol mesiaca, t. J. Platy sa vyplácajú v splátkach.
V žiadnom článku TC však nie je definovaná „záloha“. Pretože sa jedná o plat, iba v prvej polovici mesiaca. To znamená, že zamestnanec dostane zárobky za prvú polovicu mesiaca, potom - za zostávajúce dva týždne.
Pravidlá vyplácania miezd musia byť predpísané v obmedzenej dokumentácii podniku, napríklad:
- Pokyny pre pracovný harmonogram.
- Kolektívna dohoda.
- Pracovná zmluva.
Podmienky vydania
Je prípustné počítať napríklad mzdy štyrikrát mesačne? Mnohí hovoria nie. Ale v skutočnosti tomu tak nie je. Platy je možné vyplácať každý deň. Zákonník práce definuje iba minimálne požiadavky, najmenej dvakrát mesačne. A existujú také podniky, kde poskytujú dve zálohové platby.
Rok 2016 sa vyznačuje novelou Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorá sa týkala dátumu vydania miezd.
Čo upravuje dátum platby?
Určitý dátum na vydanie zárobkov je stanovený v predpisoch rozvrhu práce v podniku, v kolektívnej zmluve alebo v pracovnej zmluve, a to najneskôr do pätnástich kalendárnych dní od dátumu ukončenia obdobia, za ktoré bol časovo rozlíšený.
Podľa tohto pozmeňujúceho a doplňujúceho návrhu je možné vyvodiť tento záver: vydanie druhej časti mzdy, tj konečná platba, by nemalo byť neskôr ako pätnásty deň nasledujúceho mesiaca. Napríklad zárobky za február by sa mali vyplácať najneskôr do 15. marca.
Toto je konečný výpočet. Podľa pravidiel sa platy vyplácajú najmenej každé dva týždne v mesiaci. Zálohová platba za prvý polrok sa preto vyplatí najneskôr v posledný deň mesiaca.
Z toho vyplýva, že podmienky vyplácania záloh a miezd v dôsledku posledných zmien právnych predpisov sú prísne schválené. Obdobie medzi týmito platbami je približne pätnásť dní, to znamená pol mesiaca.
Pracovné právne predpisy nestanovili konkrétne platobné dátumy. Kód obmedzil iba časové limity a naznačil, že podnik stanovil dátum.
Prečo je potrebné stanoviť podmienky na vydávanie platov?
Stanovenie lehôt na vyplácanie záloh na mzdy chráni podľa názoru dozorných služieb a súdnej praxe tak práva zamestnanca, ako aj práva zamestnávateľa. Zamestnanci Rostrudu v ústnych vysvetleniach odporúčajú uviesť obdobie v strede mesiaca, pätnásteho alebo šestnásteho dňa.
Ale tiež, ak uvediete iný dátum pre zálohovú platbu, nepovažuje sa to za chybu. Hlavným bodom je, koľko zálohy a platu sa vydávajú podľa internej dokumentácie podniku.
Stanoviská k načasovaniu zálohovej platby
Stanovisko ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja o konečnom termíne na vyplatenie zálohy, ktorý sa končí na konci mesiaca, je v rozpore s ustanovením článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ako v takom prípade vypočítať zálohu? Ak zamestnanec začal pracovať prvý deň, vyplatí sa mu prvá záloha v dvadsiaty piaty deň aktuálneho mesiaca. To znamená, že nebude dodržané označenie článku Zákonníka práce Ruskej federácie o vyplácaní mzdy najmenej každé dva týždne v mesiaci. Takáto opozícia je uvedená v jednom z listov ruského ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja.
Sudcovia podporujú podobné názory.Podľa ich názoru musí byť záloha vyplatená v polovici mesiaca, optimálny bude pätnásty alebo šestnásty deň v závislosti od počtu dní v mesiaci (tridsať alebo tridsaťjeden). Na regionálnej úrovni existujú súdne rozhodnutia.
Čo by som mal hľadať?
Mali by ste venovať pozornosť skutočnosti, že dátumy zálohy a platu sú určité čísla, nie časové intervaly. V jednom z listov ministerstva práce úradníci posudzovali situáciu, keď podnik v pracovných zmluvách alebo v nariadeniach o odmeňovaní neuviedol určité termíny pre výplatu mzdy, ale intervaly.
Napríklad záloha sa vydáva od 15. do 20. dňa každého mesiaca a mzdy - od 1. do 5. dňa nasledujúceho mesiaca. Podľa ministerstva práce to nie sú správne definície. Zamestnávateľ tu nezaručuje súlad s periodicitou pol mesiaca.
Podobné ustanovenie je vysvetlené v liste Rostruda.
Dokumentácia, v ktorej je uvedený dátum vydania mzdy
V akej dokumentácii by sa mali uvádzať dátumy zálohy a platu? Zákonník práce identifikuje vnútorné pracovné predpisy, kolektívne alebo pracovné zmluvy. Stojí za to napísať dátumy do každého dokumentu alebo bude stačiť uviesť v jednom z nich? Do roku 2016 existovali pre tento kontroverzný problém dve možnosti:
- Dni vydania zárobkov sú stanovené v pokynoch k harmonogramu práce, v prípade kolektívnej zmluvy (ak existujú) alebo v pracovných zmluvách so zamestnancami (list z Rostrudu 2014).
- Dni vydania pracovných poplatkov sa môžu stanoviť v ktoromkoľvek z týchto dokumentov (list z Rostrudu 2012). Najvhodnejším dokumentom sú indexy vnútorného harmonogramu práce.
Pravidlá zálohových platieb
Podľa definície Zákonníka práce Ruskej federácie pojem „záloha“ nie je v pracovnom práve. Je to podiel platu vyplateného za prvú polovicu mesiaca.
Na základe článku 423 Zákonníka práce sa normatívne vyhlášky ZSSR uplatňujú, iba ak mu to neodporujú. V roku 1957 existuje nariadenie Rady ministrov z roku 1957 o postupe vyplácania miezd zamestnancom za prvú polovicu mesiaca.
Nevypovedá Kódex. A to naznačuje, aké percento z preddavku na plat zamestnanca za prvú polovicu mesiaca sa účtuje. Je ustanovené dohodou zamestnávateľa s odborovou organizáciou a je uvedené v kolektívnej zmluve.
Aká by mala byť minimálna výška zálohy?
Minimálna výška preddavku nemôže byť nižšia ako stanovená zamestnanecká sadzba za odpracovaný čas.
Zamestnávateľ, ktorý vypláca mzdu (preddavok) za prvé dva týždne v mesiaci, musí preto zohľadniť túto požiadavku a zvážiť skutočne vypracovaný čas.
Uplatniteľnosť požiadavky na súčasné podniky zdôraznil Rostrud vo svojom liste z roku 2006 „Výpočet preddavkov na mzdy“, v ktorom sa uvádza spôsob výpočtu preddavku.
Existuje aj list ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z roku 2009, v ktorom sa uvádza, že mzda za každé dva týždne v mesiaci by mala byť približne rovnaká.
Závery v tomto prípade budú takéto:
- Minimálna výška zárobku za prvý polrok by nemala byť nižšia ako určitá miera zamestnanca za skutočne odpracovaný čas.
- Čiastka zálohy na mzdu sa nevypočítava symbolicky, ale vzhľadom na skutočne odpracovaný čas bude preto potrebné napísať a vyplniť rozvrhy pol mesiaca pred prírastkom.
Čo je 40% záloha na mzdy?
Odpovieme na otázku týkajúcu sa zálohy - aké percento z platu sa týka jeho vydania? Plat je často súčasťou miezd. Preto je pri výpočte výšky preddavku potrebné zohľadniť ďalšie časti mesačného príjmu: dodatočnú platbu a príspevok na pracovné podmienky, výkon dodatočného objemu práce, čiastočný pracovný úväzok a náhradu dočasne nepracujúceho zamestnanca. Ukazuje sa, že zamestnanec pracoval pol mesiaca a môže vyžadovať takéto platby.
Odmeny a motivačné bonusy nemajú vplyv na výšku zálohy.Je to uvedené v liste ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z roku 2009. Výsledky vykonanej práce sú spravidla základom pre ocenenia, čo vyplýva z mesačných výsledkov. Platí to aj pre percento miezd.
Ako teda vypočítať zálohu? Odkiaľ pochádza slávnych 40%? Presná výška zálohy nie je v pracovnoprávnych predpisoch stanovená, preto je percentuálny podiel zálohy nevhodný. Zároveň nie je možné zaplatiť menej ako 40%.
Zákonník práce konkrétne odkazuje na výpočet miezd, resp. Výška platby za prvé týždne v mesiaci by sa mala rovnať nákladom na úsilie zamestnanca. Ak odoberieme daň z príjmu fyzických osôb 13% z plnej mzdy 100%, zostane 87% mzdy. Polovica tejto veľkosti, 43,5%, s inými povoleniami, sa môže zaokrúhliť na 40%.
Ak zamestnávateľ stanoví výšku zálohy na mzdy menej, jedná sa už o priame porušenie pracovného práva.
Prázdninové účtovníctvo
Záloha sa môže vypočítať za čas, ktorý je vypracovaný, pričom sa zohľadnia dni voľna a nezohľadňujú sa. Toto je voľba zamestnávateľa.
Ak sa manažér rozhodne nezohľadniť víkendy a sviatky, potom sa bude musieť nahromadený plat počas tohto obdobia rozdeliť na polovicu.
Vzorec pre tento výpočet je:
A = (OK + D / N) / 2,
tu A - bude záloha, Ok - plat, D / N - suma príplatkov a príplatkov.
A ak zamestnávateľ berie do úvahy iba pracovné dni, potom:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
kde NRVm - bude štandardný pracovný čas stanovený na mesiac práce; NRVp / m - štandardný pracovný čas stanovený na pol mesiaca pracovnej činnosti.
Ako vypočítať zálohu na plat?
Aby sa predišlo riziku, výška zálohy na mzdy je určená na základe výsledkov výpočtov a nie je pevne stanoveným percentom.
Ak je zamestnanec prijatý od druhej polovice mesiaca, počas obdobia zálohovej platby (napríklad zamestnanec je prijatý osemnásty deň a záloha sa vypláca dvadsiaty deň), tento zamestnanec nedostáva zálohu, pretože od prvej polovice mesiaca nepracoval.
Veria, že zamestnanci majú svoj vlastný príjem, napríklad mesačné platy v posledných dňoch. Preto by záloha na plat mala byť časovo rozlíšená. V účtovníctve do konca mesiaca neexistujú žiadne akruálne transakcie.
Príklad výpočtu
Predpokladajme, že zamestnanec dostane plat 20 000 rubľov. V októbri 21 pracovných dní, zatiaľ čo 9. a 10. októbra si vzali 2 dni voľna na vlastné náklady. V dôsledku tejto práce získal prémiu 4000 rubľov.
Vypočítame zálohu. Je potrebné analyzovať časový rozvrh od 1 do 15 čísla. Dostávame celkom 11 pracovných dní, z ktorých dva boli strávené vo voľnom čase. Plat je teda rozdelený na pracovné dni. Zarábame deň. Toto číslo potom vynásobíme počtom skutočne vypracovaných. Vo výsledku: 20000/21 * 9 = 8571,43. Táto suma bude preddavkom. Dane a príspevky sa nevyberajú.
Vypočítame hlavnú časť. 20000/21 * 19 = 18095,24-8571,43 (záloha) = 9523,8 + 4 000 (prémia) = 13523,8. Na výpočet dane: 13523,8 + 8571,43 = 22095,23 * 13% = 2872,32
Vyplatiť: 13523,8 - 2872,32 = 10651,42. Pri výpočte je potrebné pamätať na štandardné odpočty dane, ak sú uplatniteľné.
Odraz zálohy v účtovníctve
Účty pri výpočte preddavku sú podobné ako pri vydávaní platu:
Debet 70 - kredit 50.51
To znamená, že keď zamestnanec dostane zálohu na mzdu, tvorí to pohľadávku (debet 70), ktorá sa vypláca počas obdobia prijímania mzdy v posledných dňoch mesiaca.
Platobné listy sa preto nevydávajú vopred. Zamestnancom sú poskytované raz mesačne počas obdobia výplaty mzdy za druhý polrok.
Výpočet a výplata zálohy na mzdy sa vykonáva v programe „1C“. Záloha na daňové účtovné náklady sa neberie do úvahy.
Výplata zálohy na mzdu sa vykonáva s rovnakou dokumentáciou ako vydanie konečného výpočtu mzdy. Zoznam dokumentácie, ktorá sa musí zhromaždiť, závisí od spôsobu vydávania finančných prostriedkov:
- V hotovosti.
- Prevod na bankový účet zamestnanca.
Príspevok a záloha na mzdy
Ak je záloha vyplácaná zamestnancom v hotovosti, vydáva výplatnú listinu vo forme č. T - 53 alebo nákladový peňažný rozkaz vo forme č. KO-2. Keďže sa vypláca za pol mesiaca, nie je potrebné zostavovať zúčtovací list v tvare T-49. Používa sa na účtovanie zadržania, časového rozlíšenia a platby za celý mesiac.
Pri výpočte preddavku na bankovej karte zamestnanca sa v platobných funkciách uvádza „Platba miezd za počiatočnú polovicu mesiaca“.
Keďže záloha sa považuje za zisk za prvý polrok, vyvstáva otázka: je potrebné vypočítať a zraziť z nej daň z príjmu fyzických osôb, účtovať a prenášať poistné? Ministerstvo financií vysvetlilo tento bod vo svojich listoch z rokov 2008, 2012 a 2013. V tejto veci bol v roku 2014 list federálnej daňovej služby. Existuje aj vyhláška prezídia z roku 2012.
Na základe článku daňového poriadku Ruskej federácie je dátum, keď zamestnanec dostal mesačnú mzdu, posledným dňom mesiaca, za ktorý mu vznikol. Počas obdobia výplaty príjmu za prvé dva týždne v mesiaci teda neexistuje daň z príjmu fyzických osôb.