Brífing je prezentovaný špeciálnym školením, ktoré sa vykonáva pri prijatí zamestnancov do spoločnosti alebo pri používaní nového vybavenia. Umožňuje vám zabezpečiť, aby zamestnanci vedeli, aké kroky by sa mali vykonať pri použití jednej alebo druhej techniky. Procedúru vykonávajú iba skúsení odborníci. Okrem toho je v spoločnosti vedený špeciálny časopis, v ktorom sú zaznamenané všetky briefingy. V takom prípade musí vedúci podniku pochopiť, kedy sa vykonáva neplánovaná inštruktáž. Môže sa požadovať z rôznych dôvodov a je určená aj pre zamestnancov, ktorí sú už do nich zaradení.
Hlavné typy brífingov
Existuje niekoľko druhov brífingov, ktoré by sa mali použiť vo výrobných organizáciách, ak sa zamestnanci pri výkone svojich povinností stretnú s rôznymi nebezpečnými alebo škodlivými faktormi. Medzi hlavné typy školení patria:
- Úvodné brífingy. Koná sa pre zamestnancov najatých spoločnosťou. Tento postup vykonávajú zodpovedné osoby podniku alebo odborníci tretích strán. Výučba sa poskytuje zamestnancom až do začiatku základných povinností. Na tento účel sa používajú rôzne inovatívne technické prostriedky, ktoré predstavujú filmy, makety alebo vizuálne modely.
- Primárne. Realizuje sa pred začiatkom práce, napríklad ak je jeden zamestnanec spoločnosti preložený na nové miesto alebo je nútený začať pracovať s inovatívnym vybavením zakúpeným organizáciou. Okrem toho sa vyžaduje u zamestnancov, ktorí sa do spoločnosti vrátili po dlhej pracovnej ceste.
- Neplánované. Môže sa to vyžadovať aj počas pracovného dňa z rôznych dôvodov. Neplánované brífingy sa vykonávajú počas pracovných prestávok, keď vznikne zodpovedajúca potreba. Tento postup zvyčajne vykonáva vedúci organizácie alebo iní úradníci s príslušným oprávnením.
Každý proces je určite zaznamenaný v špeciálnom časopise.
Legislatívna regulácia
Neplánované brífingy by sa mali vykonávať s ohľadom na početné požiadavky zákona. Preto by mal vedúci podniku študovať tieto nariadenia:
- Art. 212 Zákonníka práce obsahuje informácie, že medzi povinnosti každého zamestnávateľa patrí potreba poskytnúť zamestnancom informácie o podmienkach, za ktorých sa budú môcť vyrovnať so svojimi základnými povinnosťami, a riaditeľ musí vykonať školenie a osvedčenie najatých odborníkov.
- Uznesenie Ministerstva práce č. 1/29 obsahuje informácie o pravidlách a postupe školenia zamestnancov, ako aj kontrolu ich znalostí.
- GOST 12.0.004-2015 zavádza osobitné normy, na základe ktorých sa briefing koná.
Pri štúdiu týchto zákonov môžete zistiť, ako správne školiť zamestnancov.
Kedy je neplánovaná inštruktáž?
Potreba takéhoto školenia môže vzniknúť z rôznych dôvodov. Zvyčajne je to kvôli skutočnosti, že činnosti ktorejkoľvek výrobnej organizácie sa neustále menia a vyvíjajú a objavujú sa stále nové technológie a zariadenia. To vedie k zmenám v nuanciách práce ktoréhokoľvek zamestnanca podniku. To platí najmä pre požiarnu bezpečnosť a ochranu práce. Preto sa pravidelne vyžaduje školenie medzi prácou.
Neplánované brífingy sa vykonávajú v týchto prípadoch:
- zamestnanci podniku pri svojej činnosti porušujú pravidlá bezpečnosti a ochrany práce;
- nehoda v spoločnosti;
- spoločnosť mení smer svojej práce;
- výskyt rôznych pracovných úrazov v dôsledku skutočnosti, že pracovníci nemajú potrebné informácie o bezpečnostných predpisoch;
- vydávajú sa nové pokyny, nariadenia alebo požiadavky;
- Orgány štátneho dohľadu pôsobia ako iniciátor tohto procesu;
- nútená výroba sa zastaví na obdobie dlhšie ako 30 dní.
Všetky vyššie uvedené situácie sú vážne, preto si vyžadujú školenie alebo preškolenie zamestnancov.
Ďalšie dôvody
Neplánovaná výučba sa navyše vykonáva v týchto situáciách:
- zavádza sa nové zariadenie;
- technológia výroby tovaru sa mení;
- zmeny sa vykonávajú v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti.
Iniciátorom takéhoto postupu môže byť riadenie podniku alebo regulačných orgánov štátu.
Účel
Neplánované brífingy na pracovisku sa vykonávajú na dosiahnutie niekoľkých cieľov naraz. Patria sem:
- je zabezpečená prevencia vzniku rôznych nehôd alebo zriedkavých prípadov;
- zamestnanci sa učia pravidlá používania rôznych ochranných prostriedkov;
- Ukazuje, ako správne poskytnúť prvú pomoc obetiam;
- vysvetľuje pravidlá používania plánov evakuácie v prípade požiaru alebo iných mimoriadnych udalostí;
- Opisuje, ako správne používať prostriedky určené na hasenie požiaru.
Tento postup vykonávajú odborníci na bezpečnosť spoločnosti. Počas tohto školenia sa analyzujú nesprávne kroky, ktorých sa dopustili zamestnanci počas vykonávania pracovných povinností, ktoré by mohli spôsobiť nehodu. Zamestnanci sa navyše oboznámia so základnými bezpečnostnými predpismi.
Bezpečnostné pokyny pri práci
Neplánované brífingy sa vykonávajú po prestávke v práci, ktorá presahuje 30 dní. Školenie sa môže týkať ochrany práce v podniku. Proces má nasledujúce vlastnosti:
- možno vykonať pre jedného zamestnanca alebo skupinu zamestnancov;
- vedúci spoločnosti vydáva primeraný rozkaz schvaľujúci počet zamestnancov, ktorí sú povinní absolvovať takéto školenie;
- objednávka uvádza dôvod neplánovaného brífingu, dátum a miesto jeho vykonania a tiež uvádza zamestnanca, ktorý sa zúčastní na školení.
Všetci zamestnanci, ktorí sa musia zúčastniť školenia, sa s objednávkou určite zoznámia podpisom. Počas tohto briefingu sú najatí odborníci informovaní o tom, ako je v podniku zabezpečená ochrana práce, aké požiadavky a podmienky musia zamestnanci dodržiavať, a tiež, aká je zodpovednosť za zistené porušenia.
Kedy je neplánovaná inštruktáž o bezpečnosti práce? Postup sa vykonáva po nehodách alebo nehodách. Hlavným cieľom je zabrániť opakovaným situáciám v spoločnosti.
Funkcie výcviku požiarnej bezpečnosti
Neplánované briefingy o požiarnej bezpečnosti sa zvyčajne vykonávajú na žiadosť dozorných orgánov. Jeho cieľom je zaistiť požiarnu bezpečnosť v spoločnosti. Tento postup sa vykonáva v nasledujúcich situáciách:
- v podniku sa zavádzajú nové požiadavky alebo pokyny, normy alebo iné úkony súvisiace s požiarnou bezpečnosťou;
- úpravy výrobného procesu;
- vykonáva sa technické vybavenie spoločnosti;
- Základné vybavenie používané zamestnancami sa zmenilo;
- príslušná písomná žiadosť pochádza z požiarnej kontroly;
- v podniku sú zistené rôzne porušenia požiarnej bezpečnosti;
- v podobných spoločnostiach sa vyskytujú rôzne požiare alebo iné nehody.
Pokyny pripravuje iba zamestnanec, ktorý má potrebné vedomosti a zručnosti na zaškolenie ďalších odborníkov. Zvyčajne sú na tento účel vybraní remeselníci, riadiaci pracovníci alebo vedúci obchodu.
Kto sa koná?
Každý zamestnávateľ musí pochopiť, kto a kedy má vykonávať neplánované školenie. Inštruktor môže byť jedným z nasledujúcich špecialistov:
- úradník spoločnosti, ktorý získal príslušné oprávnenie na základe úradného príkazu riaditeľa podniku, a tento zamestnanec by mal byť zodpovedný za ochranu práce alebo požiarnu bezpečnosť;
- priamy riaditeľ spoločnosti;
- vedúci rôznych oddelení podniku;
- predstavitelia organizácií tretích strán pozvaných na školenie a za svoje služby dostávajú určitý poplatok, ktorého výška je vopred dohodnutá.
Inštruktor musí absolvovať špeciálne kurzy vopred, ktoré mu umožnia zapojiť sa do odbornej prípravy iných odborníkov. Okrem toho sa vyžaduje predbežné preskúmanie jeho znalostí.
Pravidlá odbornej prípravy
Medzi hlavné pravidlá výučby patria:
- inštruktor musí predbežne nezávisle počúvať špeciálne kurzy týkajúce sa bezpečnosti a ochrany zdravia;
- odborná príprava v ktorejkoľvek spoločnosti by sa mala vykonávať podľa osobitného programu schváleného vnútornými regulačnými aktmi;
- inštruktor sa musí riadiť špeciálnymi učebnými osnovami;
- ak sa školenie vykonáva v súvislosti s odhalením nehody, musí odborník informovať zamestnancov o všetkých okolnostiach takejto udalosti, dôvodoch jej vzniku a negatívnych dôsledkoch.
Správnosť tohto procesu určuje, nakoľko bude bezpečná následná práca zamestnancov v spoločnosti.
Pravidlá vydávania objednávky
O tom, ako a kedy sa vykonáva neplánované školenie, rozhoduje vedúci spoločnosti. Na tento účel sa vydá príslušný príkaz, ktorý obsahuje tieto informácie:
- Informácie o spoločnosti a jej riaditeľovi;
- dôvody na vykonávanie školení mimo predtým vytvoreného plánu;
- čas a miesto procesu;
- opis činností, ktoré má inštruktor vykonať;
- za inštruktáž je zodpovedný konkrétny zamestnanec;
- Zoznam všetkých zamestnancov, ktorí sa musia zúčastniť na školení.
K tejto objednávke je priložený osobitný hárok, v ktorom sú podpísané všetci zamestnanci, ktorí musia absolvovať školenie. Tento dokument potvrdzuje, že odborníci boli informovaní pred briefingom.
Ako sa zaregistrovať?
Po zaškolení je dôležité tento proces zaregistrovať v špeciálnom časopise. Musí sa uchovávať v každej spoločnosti. Tento dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- dátum odbornej prípravy;
- informácie o inštruktorovi;
- informácie o všetkých zamestnancoch prítomných na briefingu;
- dôvod vykonávania tohto procesu.
Po zadaní dôležitých informácií je potrebné, aby všetci účastníci procesu podpísali príslušné stĺpce.
záver
Z rôznych dôvodov môže byť potrebný neplánovaný briefing. Jej téma sa môže týkať ochrany práce alebo požiarnej bezpečnosti. Iniciátorom môže byť zamestnávateľ alebo regulačný orgán dohľadu.
Procedúru vykonáva iba zodpovedný inštruktor s potrebnými vedomosťami a zručnosťami. Školenie je určite zaregistrované v špeciálnom účtovnom časopise dostupnom v podniku.