Ako bude fungovať elektronická práceneschopnosť?

V prípade choroby je obvyklé ísť na kliniku, kde je pacientovi poskytnutá nemocenská dovolenka. Tento doklad sa musí poskytnúť zamestnávateľovi ako potvrdenie o zaplatení času neprítomnosti. Od 1. júla 2017 sa začali používať elektronické osvedčenia o práceneschopnosti. Nie každý však vie, ako ich používať.

Elektronická nemocenská dovolenka v roku 2017 bola schválená federálnym zákonom č. 86. Prečítajte si viac o nich v článku.

Všeobecné informácie

Licencované zdravotnícke zariadenia (napríklad polikliniky) poskytujú pracujúcim občanom osvedčenia o práceneschopnosti. Pokiaľ ide o právo na materskú dovolenku, takéto doklady sa vydávajú aj pri starostlivosti o chorých rodinných príslušníkov. Nazývajú sa práceneschopnosť.

Podľa pravidiel musí zamestnanec poskytnúť zamestnávateľovi tento dokument v deň vstupu na pracovisko. Potvrdzuje to právna neprítomnosť v práci. Zdravotné zoznamy sa považujú za primárne záznamy. Skladujú sa najmenej 5 rokov. Túto lehotu schvaľuje článok 29 ods. 1 federálneho zákona č. 402.

Ako zamestnávateľ konal do 1. júla 2017?

Manažér, ktorý získal osvedčenie o zdravotnom postihnutí pred inováciou, musel vymenovať a poskytnúť zamestnancovi dávky alebo previesť doklady do Fondu sociálneho poistenia, ak v regióne nepracuje pilotný projekt na vyplácanie dávok z fondu. Ukazuje sa, že v každom prípade sa práca z dôvodu pracovnej neschopnosti vykonáva.

Zamestnávateľ musí vyplniť osobitnú časť tohto dokumentu. Deje sa to veľkými písmenami s gélom, kapilárou alebo plniacim perom s čiernym atramentom. Môžu sa použiť tlačové zariadenia. Guľôčkové pero sa nehodí. Príspevky by nemali prekročiť hranice buniek.

FSS nenahrádza výdavky za dávky vyplácané na nesprávne vykonanom letáku. Problémy sa vyskytujú aj pri poskytovaní falošného papiera.

inovácie

Zákon o elektronickej práceneschopnosti umožňuje lekárskym organizáciám tieto dokumenty spracovať. Od 1. júla 2017 sú platné oba formáty. Doktor lekárskeho zariadenia môže dokument poskytnúť v tlačenej alebo elektronickej podobe podľa dohody s pacientom.

Informácie z elektronického osvedčenia o práceneschopnosti sa zaznamenávajú do osobitnej databázy FSS Ruska. Prístup k nemu majú aj zamestnávatelia. Tento systém sa vyznačuje niektorými vlastnosťami použitia.

Školenie zamestnávateľov

Ak chcete pracovať s elektronickou práceneschopnosťou organizácie, musíte sa zaregistrovať na stránke Cabets.fss.ru „Môj účet“. V ňom môžete dostať oznámenie o prijatí dokumentu a elektronicky vyplniť zodpovedajúcu časť.

Vzhľadom na možnosť pracovať na „osobnom účte“ môže poistník:

1. Získajte informácie z novej uzavretej pracovnej neschopnosti.
2. Prezerajte si dokumenty, tlačte.
3. Zadajte informácie o poistníkovi.
4. Export údajov.
5. Vyhľadajte a prehľadajte letáky.
6. Nájdite výhody vyplatené systému FSS.
7. Prezrite si denník výmeny informácií medzi poisteným a FSS.
8. Nahrajte zoznam chýb do súboru xml.
9. Vytvorte odvolania na FSS.
10. Zobraziť upozornenia vytvorené zamestnancom FSS.
11. Požiadajte o stretnutie s FSS.

Zamestnávatelia však nemôžu otvoriť „osobný účet“ a používať elektronický systém. V takom prípade by zamestnanci takejto organizácie mali dostávať iba papierové dokumenty. Elektronická práceneschopnosť pre nich nie je k dispozícii, pretože zamestnávatelia FSS nebudú môcť nájsť poistenca v jedinej databáze.

Ak si klinika a zamestnávateľ vymieňajú elektronické údaje, zamestnanec sa môže sám rozhodnúť, ktorý dokument bude mať v papierovej alebo elektronickej podobe. V druhom prípade by list mal obsahovať DIČ, SNILY, meno zamestnávateľa, informácie o priemernom príjme na výpočet dávok a podpisy lekárov. Ak sa vydáva na viac ako 15 dní, vyžaduje sa podpis predsedu lekárskej komisie a vedúceho lekára.

Výhody

Inštitúcie a jednotliví podnikatelia nemusia byť pripojení k elektronickému systému. Za to neexistujú žiadne pokuty. Avšak voľno z dôvodu choroby v elektronickej podobe je veľmi výhodné. Je ľahké ho vyplniť a nemusíte monitorovať farbu atramentu, veľkosť písma, umiestnenie tlače. FSS sa nebude báť, že zamestnanec poskytol zamestnávateľovi falošný list.

Takéto dokumenty sa zavádzajú ako výsledok pilotného projektu. V rokoch 2015 - 2016 sa v niektorých regiónoch krajiny začali poskytovať elektronické formuláre. Spolu s nimi lekári vytvorili aj papierové správy. Počas tohto obdobia sa na experimente zúčastnilo 150 inštitúcií a letáky dostali 0,5 milióna ľudí. V dôsledku toho sa projekt stal úspešným.

cons

Nevýhody súvisiace s elektronickou prácou majú aj tieto nevýhody:

1. Lekári sa musia učiť nové počítačové programy. Je to ťažké pre starších ľudí, čo vedie k chybám v dizajne.
2. Poruchy pri prevádzke zariadenia nie sú vylúčené. Ľudský faktor navyše ovplyvňuje činnosť elektroniky.
3. Je potrebná reorganizácia niektorých štruktúr a oddelení. To je drahé a časovo náročné.

Pracovné pravidlá

Organizácie sa môžu obísť bez elektronickej práceneschopnosti. Ako pracuje? Pred spustením elektronického systému bola vykonaná rozsiahla informatizácia sektora zdravotníctva, bez ktorej by nebolo možné organizovať správu elektronických dokumentov.

Činnosti zamestnanca lekárskej organizácie pozostávajú z týchto operácií:

1. Zadanie špeciálnych informácií o pacientovi, diagnostika.
2. Niektoré informácie pochádzajú z elektronického lekárskeho záznamu a zvyšné údaje dopĺňa zdravotnícky personál v procese plnenia.
3. Podpisovanie a odosielanie do systému EGISZ.

Na zamestnanca sa uplatňuje tento postup:

1. Ak chcete vyplniť formulár elektronicky, musíte poskytnúť písomné povolenie.
2. Zdravotné číslo treba získať od zdravotníckeho personálu.
3. Je dôležité prideliť číslo zamestnávateľovi.

Toto je úplná odpoveď na otázku, ako bude fungovať elektronická nemocenská dovolenka. Systém je pomerne jednoduchý. Musíte sa len oboznámiť so zložitosťou postupu.

Výber systému

Zákon o elektronickej práceneschopnosti vám umožňuje používať akýkoľvek systém na prácu s osvedčeniami o práceneschopnosti:

1. Tradičné, keď sa používa papier.
2. Virtuálne, s informačnou interakciou s FSS.

K dnešnému dňu majú obe listy rovnakú právnu silu a zamestnávatelia majú právo voľby. Používanie klasického systému je riskantné kvôli možnosti získať falošné papiere a potrebe skladovania. V papierovej verzii sa môžu vyskytnúť chyby lekárskeho zariadenia alebo poistníka. Z tohto dôvodu vznikajú ťažkosti s včasným vyplácaním dávok.

V elektronických nemocniciach sa chyby takmer eliminujú, navyše neexistuje pravdepodobnosť falšovania dokumentu. Neexistuje tiež riziko straty alebo poškodenia. Počítačové systémy zachovávajú záväzok vedenia vyplniť osobitnú časť. Jeho obsah je ako papierová verzia.

registrácia

Na vypracovanie dokumentu lekár požiada pacienta o písomné povolenie. Formulár bol vytvorený Ministerstvom práce Ruska. Po ukončení liečby špecialista vloží do programu známku a uvedie číslo. Zamestnanec musí údaje odovzdať zamestnancovi. Mzdový špecialista alebo účtovník potom pridelí dávku a vyplní nemocenskú dovolenku.

HR práca

S príchodom elektronickej práceneschopnosti nebudú v práci personálnych dôstojníkov žiadne veľké zmeny.Ich úlohou je vyplňovať potrebné informácie v listoch o zdravotnom postihnutí: dĺžka služby, podmienky pre prevod dávok. Zoznam informácií, ktoré sa majú vyplniť, sa určuje pomocou interných právnych predpisov spoločnosti.

K dnešnému dňu títo zamestnanci pracujú s oboma formami letákov, takže by ste mali pamätať na pravidlá pre ich dizajn stanovené zákonom. Vyplnená je papierová verzia:

1. Ruské veľké písmená.
2. Atrament čierny.
3. Jedno písmeno by sa malo zhodovať s jedným písmenom.

V prípade elektronického formulára nie je farba atramentu dôležitá - informácie sú vyplnené v počítači. Existujú však určité obmedzenia:

1. Zdravotnícky pracovník ho vypracuje iba so súhlasom pacienta.
2. Plnenie sa vykonáva v tých lekárskych organizáciách, kde je softvér, internet, pripojenie k regionálnemu systému.
3. Zamestnávateľ je povinný uzavrieť s FSS dohodu o spolupráci, zaregistrovať sa na webovej stránke štátnej služby, otvoriť „osobný účet“ na stránke cabinets.fss.ru a získať elektronický podpis.

V akejkoľvek forme je dôležité vyplniť 2 časti: zamestnanca zdravotníckeho zariadenia a zamestnávateľa. Pomocou týchto pravidiel budete môcť túto činnosť vykonávať správne.

Elektronické dokumenty sa preto považujú za veľmi výhodné. Postupom času sa k nim prepne mnoho občanov našej krajiny. Stačí sa oboznámiť s pravidlami ich používania a štandardami plnenia a potom nevzniknú žiadne ťažkosti.