Prebytočný inventár - čo to je a ako ho kapitalizovať? Ako zarobiť nadmerný inventár

Inventár je povinný proces v každom podniku, ktorý umožňuje zistiť nedostatok alebo prebytok v dlhodobom majetku, materiálnom majetku alebo v hotovosti. Tento postup sa považuje za pomerne jednoduchý, ale vykonáva sa podľa určitých pravidiel predpísaných vo vnútornej dokumentácii spoločnosti. Výsledky sú zhrnuté účtovníkom a často sa zistí prebytok počas inventúry alebo nedostatok. To vedie k vzniku určitých problémov pre účtovníka, pretože nedostatok finančných prostriedkov alebo majetku je krytý z prostriedkov osôb, ktoré sú finančne zodpovedné. Prebytok sa musí kapitalizovať správnym spôsobom. Závisí to od pravidiel účtovníctva, od politiky spoločnosti a ďalších prvkov.

Účel a nuansy zásob

Inventár sa predkladá porovnaním dostupných hodnôt s údajmi obsiahnutými v primárnej dokumentácii spoločnosti. Hlavným cieľom tohto procesu je zistiť nezrovnalosti medzi skutočnými hodnotami a informáciami z dokumentov, a ak sa skutočne zistia, prijmú sa rôzne opatrenia na odstránenie tohto rozdielu.

Príprava a implementácia súpisu sa vykonáva iba podľa vopred vypracovaného osobitného plánu. Schvaľuje sa na základe príkazu vedúceho spoločnosti.

Ak sa v dôsledku inventarizácie zistí prebytok, malo by sa to uviesť v účtovných dokumentoch, ako aj v dokumentoch skladu, kde nie sú kapitálové aktíva alebo materiály kapitalizované.

Aké sú dôvody prebytku?

Po súpise sa často zistia prebytky, ktoré predstavujú prebytok nehnuteľností pred informáciami dostupnými v účtovníctve. Môžu to byť rôzne materiály, fixné aktíva a dokonca aj peniaze v pokladni. Prebytok z výsledkov inventarizácie sa môže objaviť z rôznych dôvodov:

• spoločnosť je nútená pracovať s obrovským množstvom tovaru alebo materiálov, ktoré pravidelne prichádzajú do skladu a predávajú sa protistranám, čo zvyšuje pravdepodobnosť výskytu chýb;
• spoločnosť je nútená šetriť peniaze kvôli žalostnej finančnej situácii;
• počas súpisu experti urobili chybu, je preto potrebné vykonať postup znova;
• zamestnanci organizácie nezohľadnili určité zásielky prijatého tovaru;
• pri výdaji tovaru došlo k chybám.

Nie je neobvyklé, keď sa na základe výsledkov jednej inventúry zistia prebytky rovnajúce sa nedostatku pri overovaní vykonanom v porovnaní s inými položkami. To naznačuje, že niektoré výrobky boli náhodne nahradené inými.

Fázy zásob

Nadbytočný inventár - jedná sa o pomerne bežnú situáciu, ale vznikne iba vtedy, ak sa tento postup vykoná správne. Zohľadňujú sa pritom základné pravidlá stanovené v nariadení o účtovníctve, ktoré vydalo ministerstvo financií pod číslom 34n.

Postup sa vykonáva v niekoľkých etapách a všetky sa musia vykonať v správnom poradí.

Všetky etapy sú vykonávané s neustálym monitorovaním vedením spoločnosti a hlavným účtovníkom.

Prečo sa robí inventár?

Implementácia tohto procesu je z rôznych dôvodov:

• nahradí sa materiálne zodpovedný špecialista spoločnosti;
• objaví sa skutočnosť, že došlo k odcudzeniu majetku;
• je odhalené znehodnotenie určitých hodnôt;
• majetok postihnutý rôznymi prírodnými katastrofami;
• organizačné dôvody, ktoré zahŕňajú zmenu v riadiacom tíme, reorganizáciu spoločnosti, predaj podniku atď.
• proces sa nevyhnutne vykonáva bezprostredne pred zostavením povinnej účtovnej závierky zostavenej na základe údajov získaných za rok práce;
• majetok sa plánuje predať alebo prenajať.

Najbežnejším dôvodom je inventár založený na špeciálnom harmonograme, ktorý naznačuje, kedy by sa mal tento proces vykonávať, aby sa neustále monitorovalo vlastníctvo spoločnosti.

Aké výsledky je možné odhaliť?

Po zavedení tohto procesu sa zamestnanci spoločnosti môžu stretnúť s rôznymi výsledkami:

• prebytok zásob;
• nedostatok majetku;
• poškodenie hodnôt;
• preradenie.

Ak spoločnosť zamestnáva skutočne skúsených odborníkov, nezistia sa žiadne nezrovnalosti, takže skutočný majetok zodpovedá údajom dostupným v dokumentácii spoločnosti.

Kto je zapojený do postupu?

Inventár vykonáva iba špeciálna komisia, ktorá zahŕňa odborníkov spoločnosti pôsobiacich v rôznych špecializáciách. To vám umožní získať najrelevantnejšie informácie.

V komisii by mali byť najmenej traja ľudia. Na základe získaných údajov sa vytvárajú porovnávacie vyhlásenia alebo úkony, ako aj inventár majetku.

Čo robiť v prípade nezrovnalostí?

Po tomto procese sa najčastejšie zisťuje strata hodnotného majetku. Je kompenzovaná výberom finančných prostriedkov od zodpovedných osôb.

Situácia, keď sa počas inventúry zistí prebytok, je zriedkavá. Môže sa zistiť nadmerná výška peňazí v pokladni alebo materiáloch, ako aj fixný majetok alebo iné hodnoty spoločnosti. Musia byť kapitalizované.

Činnosti po zistení prebytku

Členovia komisie spočiatku po zistení nadbytočného tovaru, peňazí alebo dokonca fixného majetku preskúmajú vygenerované správy. Určujú príčiny tejto situácie.

Komisia rozhodne, akým spôsobom sa výsledky procesu prejavia v účtovníctve spoločnosti. Odhaľuje, prečo sa vyskytli prebytky, za ktoré je potrebné obrátiť sa na finančne zodpovedné osoby. Pracovníci musia byť vysvetľujúci, čo umožňuje zistiť dôvody vzniku nadmerného majetku. Všetky činnosti účastníkov komisie sa vypracúvajú vypracovaním protokolu.Vysvetľuje výsledky inventarizácie, metódy zisťovania príčin nekonzistentnosti informácií z dokumentov so skutočným počtom hodnôt a uvádza aj závery odborníkov týkajúce sa tejto otázky.

Všetky výsledky sú hlásené riaditeľovi spoločnosti. Dodatočné materiály alebo prostriedky sa prijímajú iba pri vytváraní objednávky v mene vedúceho spoločnosti. Zostavuje sa na základe zákona o súpise. Ďalej je dokument prevedený na účtovníka spoločnosti, čo mu umožňuje vykonať potrebné zápisy. Zobrazia sa prebytky v mesiaci, v ktorom bola kontrola ukončená. Pri vykonávaní ročného inventára by sa výsledky mali odzrkadľovať v ročných výkazoch.

Ako kapitalizovať prebytok?

Uznávanie nezrovnalostí by sa malo uskutočňovať podľa ich trhovej hodnoty. Potvrdzujú to rôzne metódy:

• podnikové osvedčenie sa okrem toho vytvára po analýze cien za podobné hodnoty, pri ktorej sa využívajú faktúry prijaté od dodávateľov, reklamy na predaj rôznych nehnuteľností alebo osvedčenia, ktoré je možné objednať od štatistických úradov;
• správa zostavená hosťom nezávislým odborníkom.

Ako kapitalizovať prebytok počas inventúry? Na tento účel musí účtovník použiť účtovanie D10 (41.01.50) K91.1.

Účtovanie nadbytočných materiálov alebo tovaru

Najbežnejší súpis sa týka tovaru, ktorý spoločnosť vyrába alebo ďalej predáva, ako aj materiálov používaných na výrobu rôznych výrobkov.

Zásoby nadbytočných materiálov sú zahrnuté v neprevádzkových výnosoch. Pri určovaní ich hodnoty sa zohľadňujú ceny transakcií uskutočnených s identifikovanými nadbytočnými položkami.

Ako kapitalizovať prebytok počas inventúry? Z tohto dôvodu je dôležité správne určiť trhovú cenu, a ak nie je možné nájsť potrebné informácie na faktúrach, štúdium ponúk na trhu sa považuje za optimálne. Pri významných prebytkoch môžete tiež využiť pomoc nezávislého odhadcu. Výkyvy v ponuke a dopyte, inflácii, spotrebiteľských vlastnostiach materiálov, ich trvanlivosti a nákladoch môžu brať do úvahy iba špecialisti.

Kapitalizácia prebytku počas inventúry sa vykonáva po ukončení tohto procesu, preto by už mal byť akt, ktorý vypracovala komisia pre inventarizáciu, po ruke. Tento postup je možné vykonať v deň, keď sa pripravujú a podpisujú ročné výkazy, najneskôr však do 31. decembra roku, keď sa odhalia nadmerné množstvá. Zároveň môžete použiť metódu hotovostného účtovníctva aj metódu časového rozlíšenia.

Čo robiť s nadbytočnými materiálmi?

Prebytočný inventár možno odpisovať do výroby alebo predať. Ukázalo sa, že do nákladov spoločnosti nebudú zahrnuté všetky náklady na identifikované materiály. Dôvodom je skutočnosť, že daňový zákon stanovuje, že do zloženia materiálových nákladov je zahrnutých iba 24% trhovej hodnoty tovaru alebo materiálov.

Neexistujú žiadne osobitné požiadavky na predaj identifikovaných prebytkov. Aby sa predišlo nezhodám so zamestnancami Federálnej daňovej služby, je vhodné použiť skôr stanovenú trhovú hodnotu.

V daňových nákladoch sa prebytky zohľadňujú podľa vzorca: trhová hodnota * sadzba dane z príjmu. Takéto účtovanie prebytku počas zásob je vhodné nielen pre materiály alebo tovar, ale aj pre iný druh majetku.

Nuansy kapitalizácie fixných aktív

Pri vykonávaní inventúry sa často musí zaoberať nielen prebytočným tovarom alebo materiálom, ale aj fixným majetkom. V tejto situácii sa účtovníctvo vykonáva podľa iných pravidiel. Medzi vlastnosti tohto procesu patrí:

• prebytky v súpise dlhodobého majetku sa klasifikujú ako neprevádzkové príjmy;
• berie sa do úvahy ich trhová cena, finančníci však odporúčajú porovnávať identifikované prostriedky s naturálnymi príjmami;
• náklady sa určujú na základe ceny majetku prijatého bezplatne, a nie na základe informácií obsiahnutých v rôznych faktúrach alebo iných dokumentoch;
• pre spoločnosti nie je možné amortizovať odhalený prebytok, pretože nie je možné určiť počiatočné náklady štandardnou metódou, pretože nie sú zaznamenané žiadne náklady vo forme kapitálových investícií na vytvorenie alebo nákup týchto objektov.

Zaúčtovanie prebytku v súpise dlhodobého majetku sa považuje za dosť komplikované. Ministerstvo financií v rôznych listoch a vysvetleniach uvádza nemožnosť odpisovania dlhodobého majetku získaného výsledkami procesu, a to aj v situácii, keď úplne spĺňa požiadavky na odpisovateľný majetok.

Táto situácia vedie k tomu, že je potrebné zaplatiť daň z príjmu zo všetkých neprevádzkových príjmov, ale nie je možné pripočítať akékoľvek sumy k nákladom, a to ani v následných fázach akumulovaním odpisov.

Nie je možné odpísať hodnotu dlhodobého majetku identifikovaného ako výsledok inventarizácie v daňovom účtovníctve alebo pri jeho predaji. Preto, keď sa realizujú, prijaté príjmy sa musia počítať so zdaniteľným príjmom a nebude pracovať na znižovaní trhovej ceny.

Kedy je potrebný inventár pokladnice?

Ako kapitalizovať prebytok v inventári pokladnice? Takáto situácia je pomerne zriedkavá a zároveň si môže spoločnosť sama stanoviť pravidlá, na základe ktorých sa vykonáva zmierenie.

Inventár pokladnice sa zvyčajne vyžaduje v situáciách:

• majetok vo vlastníctve spoločnosti sa predáva, prenajíma alebo umoruje;
• transformácia unitárneho podniku, ktorý je štátny alebo obecný;
• bezprostredne pred zostavením ročnej účtovnej závierky;
• ak sa od spoločnosti vyžaduje likvidácia alebo reorganizácia.

Neplánované vykonanie tohto postupu je povolené, ak existuje podozrenie, že boli finančné prostriedky ukradnuté.

Peňažné zásoby nuansy

Tento proces vykonáva osobitne menovaná komisia, ktorá nevyhnutne zahŕňa audítora. Prebytok alebo nedostatok sa odhalí pri inventarizácii. Kontroluje prítomnosť všetkých hodnôt, ktoré sú uvedené v dokumentoch spoločnosti. Tieto zahŕňajú:

• hotovosť uložená v hotovosti kupujúcimi;
• peňažné doklady, ktoré zahŕňajú známky, platené cesty do rôznych sanatórií, lístky na leteckú alebo železničnú dopravu alebo rôzne platobné karty;
• cenných papierov;
• BSO.

Spočiatku sa všetky vyššie uvedené hodnoty, ktoré sú skutočne dostupné v pokladni, úplne prepočítavajú. Získané hodnoty sa následne overia údajmi uvedenými v pokladničnej knihe, na základe ktorej sa vedie spoločnosť.

Na konci procesu sa vypracuje špeciálny výkaz hotovosti. Predpisuje, koľko skutočne sú finančné prostriedky a dokumenty v hotovosti. Okrem toho berie do úvahy peniaze:

• na ceste;
• na zúčtovacích účtoch spoločnosti, ale to nezahŕňa vklady, pretože sú reprezentované finančnými investíciami spoločnosti.

Často sa objaví nadmerné množstvo peňazí, preto je dôležité zistiť, ako využiť nadmerný objem počas inventára.

Ako sa berú do úvahy ďalšie prostriedky?

Pri výpovedi CCP sa môže zistiť, že prijaté príjmy presahujú sumu uvedenú v správe. To naznačuje prítomnosť prebytočných prostriedkov pri pokladni. Určite sú zaznamenané v špeciálnom denníku pokladníka, a preto sa používajú stĺpce 11 a 14.

Na účtovanie sa používajú štandardné účtovania:

• D50 K90, čo naznačuje odraz prijatého príjmu na ukazovatele centrálnej protistrany.
• D50 K91, ktorý uznáva prítomnosť ostatných príjmov predstavovaných prebytkom v pokladni.

Kapitalizácia prebytku počas inventúry pokladnice sa určite uskutoční v deň prijatia finančných prostriedkov.

Ako sa nadmerná ponuka odráža pri používaní zjednodušeného daňového systému?

Ak spoločnosť pôsobí v zjednodušenom režime, potom ak sa zistí akýkoľvek prebytok, musí sa uviesť v príjmoch, ktoré sa používajú na výpočet dane.

Zohľadňuje sa zisk dosiahnutý v čase ratifikácie záverečného auditu.

Firmy často kombinujú rôzne daňové režimy av takom prípade, ak sa zistené hodnoty netýkajú zjednodušeného daňového systému, nemusia sa v tomto systéme prejaviť. Toto je možné iba so samostatným kompetentným účtovníctvom.

Zásoby sú teda dôležitým postupom implementovaným v každom podniku. Môže sa to uskutočniť podľa plánu alebo ak na to existujú dôležité dôvody. Tento proces implementuje špeciálna komisia zložená z niekoľkých odborníkov so skúsenosťami a schopnosťou študovať dokumenty a skutočné hodnoty. Na základe auditu sa zistí prebytok alebo nedostatok. Ak existuje nadbytok majetku, je dôležité správne kapitalizovať hodnoty. Najprv musíme pochopiť príčiny tohto rozporu. Ďalej vydá príkaz vedúci a potrebné údaje urobí účtovník.