Súpis majetku a záväzkov: postup na jeho vykonanie

Účelom zavedenia súpisu majetku a záväzkov je kontrola presnosti informácií v účtovnej dokumentácii. Tento postup vám umožňuje vyhodnotiť správnosť registrácie obchodných transakcií, úplnosť ich odrazu. V rámci auditu sa môžu vykonať opravy a objasnenia. Poďme ďalej zvážiť, ako sa vykonáva inventarizácia majetku a záväzkov organizácie.

ciele

Konanie je upravené ustanoveniami spolkového zákona č. 402 a PBU. Okrem toho špeciálne vypracované usmernenia pre súpis majetku a záväzkov. V súlade s nimi sú cieľom postupu:

1. Stanovenie skutočnej dostupnosti hodnôt.
2. Porovnanie údajov získaných počas auditu s informáciami v účtovnej dokumentácii.
3. Posúdenie úplnosti a presnosti odrazu operácií.

Inými slovami, súpis majetku a záväzkov vám umožňuje získať predstavu o skutočnej situácii v podniku a zistiť nezrovnalosti v informáciách.

Overovacie objekty

Z analýzy usmernení pre inventarizáciu majetkových a finančných záväzkov môžeme vyvodiť záver, že postup sa vykonáva vo vzťahu k:

1. Investičný majetok.
2. IA.
3. Výrobné zásoby.
4. Investments.
5. Hotové výrobky.
6. Hotovosť, iné aktíva.

Finančné záväzky sú:

1. Účty splatné.
2. Bankové úvery.
3. Rezerv.
4. Úvery.

Vytvorenie komisie

Inventarizácia majetku a záväzkov sa vykonáva podľa pravidiel stanovených vedúcim podniku. Výnimkou sú prípady povinného overenia. Vykonávajú ho poverené štátne orgány. Na vykonanie auditu sa musí vytvoriť stála komisia. Jeho zloženie schvaľuje vedúci. Riaditeľ podniku vydáva príkaz na súpis majetku a záväzkov podľa f. INV-22. Označuje zloženie komisie. Môže obsahovať:

1. Zástupcovia správy.
2. Ekonómovia.
3. Technology.
4. účtovných pracovníkov.
5. Iní odborníci.

Objednávka tiež uvádza:

1. Zloženie majetku a záväzkov podliehajúcich inventáru.
2. Dôvod, pravidlá overovania, načasovanie.

Komisia by mala zahŕňať skúsených zamestnancov, ktorí sú si dobre vedomí významných hodnôt, najmä tvorby hodnoty, ako aj pravidiel prvotného účtovníctva.

Ďalšie revízie

V období medzi zásobami sa odporúča systematické a náhodné kontroly. Vykonávajú sa tiež na príkaz vedúceho podniku. Na ich uskutočnenie sa v organizácii vytvárajú špeciálne provízie alebo skupiny zásob. V zložení môžu byť okrem špecialistov podniku prítomní aj zástupcovia verejnosti.

Dôležitý bod

Počas obdobia inventarizácie je potrebné zastaviť všetky operácie súvisiace s prijímaním a uvoľňovaním hmotného majetku. Ak je audit oneskorený na dlhú dobu, jeho obnovenie je povolené iba so súhlasom vedúceho a kap. účtovník. Zároveň je povolené zverejňovanie hodnôt iba za prítomnosti provízie. Pre tieto objekty sa zostavujú osobitné súpisy a príjmy a výdavkové príkazy sa označujú poznámkou, že operácie sa vykonali po súpise. V takom prípade je uvedený dátum registrácie súpisu. Tieto dokumenty by sa mali zohľadniť po súpise. Pred začatím sa skontroluje prítomnosť kariet, kníh, súpisov, iných registrov, listov údajov a inej dokumentácie.Ak neexistujú žiadne doklady, mali by sa zabezpečiť ich prijatie a vyplnenie.

Predbežná fáza

Zoznam majetku a záväzkov pozostáva z troch etáp. V predbežnej fáze sa vykonáva:

1. Štúdium predmetov overovania.
2. Zabezpečenie zapečatenia skladovacích priestorov s cennosťami.
3. Kontrola správnosti meracích prístrojov.

Prípravná fáza

V druhej fáze sú členovia komisie rozdelení do určitých skupín a priradení k zodpovedajúcim objektom zásob. Účastníci postupu sa oboznámia s pokynmi, dostanú potrebné formuláre. Matersky zodpovedné osoby musia predložiť najnovšie správy o prevode hodnôt účtovnému oddeleniu. Mali by dostať aj potvrdenie o tom, že všetka dokumentácia pre odložené a prijaté predmety bola odovzdaná, neexistujú žiadne nezaslúžené veci alebo povinnosti. Overovanie sa zvyčajne vykonáva v prítomnosti zodpovedného zamestnanca.

registrácia

Inventarizácia sa vykonáva v poradí umiestnenia nehnuteľnosti v skladovacích priestoroch, pre každého zodpovedného zamestnanca individuálne. Výsledky sú zaznamenané v súpise. Vyrába sa trojmo. Zoznam obsahuje:

1. Úplný názov hodnôt.
2. Poradové čísla podľa cenníka.
3. Variety.
4. Náklady.
5. Číslo.
6. Celková suma.

Pri plnení nie je dovolené čistenie. Opravy je možné vykonať opravným spôsobom. Písomnosti podpisujú všetky osoby uvedené v komisii a zodpovedný zamestnanec. Zároveň pred vykonaním overenia súpisu poskytne písomný odkaz. Znamená to, že všetky hodnoty uvedené v súpise boli skontrolované komisiou v naturáliách a podľa tohto postupu neexistujú žiadne nároky. Ak materiálne zodpovedný zamestnanec nesúhlasí s výsledkami inventúry, môže ich napadnúť. Na tento účel vypracuje vyhlásenie určené predsedovi komisie. K prenosu dokumentu by malo dôjsť najneskôr nasledujúci deň po ukončení auditu.

Účtovanie zásob majetku a záväzkov

Pravidlá upravujúce nezrovnalosti odhalené pri overovaní sú upravené spolkovým zákonom č. 402. Zákon ustanovuje nasledujúci postup:

1. Je potrebné prekročiť hodnoty, zodpovedajúca suma sa vzťahuje na finančné výsledky. V rozpočtovej inštitúcii sa prostriedky pripisujú na financovanie fondov.
2. Nedostatočné hodnoty, straty zo škôd v rámci noriem sa pripisujú distribučným alebo výrobným nákladom a nad normy - vinným zamestnancom. Ak by tieto neboli zriadené alebo súd zamietol žiadosť o náhradu škody od nich, straty sa odpisujú finančným výsledkom a rozpočtovej inštitúcii - aby sa znížilo financovanie.

Výsledky auditu sa premietnu do správy za mesiac, v ktorom bol vykonaný.

Súpis majetku a záväzkov: účtovanie

Odrážanie výsledkov overovania sa vykonáva pomocou záznamov:

• Db sc 01, 43, 50 atď. Cd. 91.

Postup priraďovania nedostatkov a strát v rámci noriem k výrobným alebo predajným nákladom sa používa iba pri zisťovaní skutočných nedostatkov. V tomto prípade sa urobia záznamy:

• Db sc 94 cd 10, 43, 41 atď.
• Db sc 20, 26, 44 cd 94.

Nedostatok hodnôt, peňazí, iného majetku, ich poškodenie nad rámec noriem sa odráža v položkách:

• Db sc 94 cd 43, 10, 41 atď.
• Db sc 73 cd 94.

V prípade nedostatku OS musíte najprv zadať nasledujúce údaje:

• Db sc 02 cd 01 - vo výške odpisov.
• Db sc 94 cd 01 - zvyškový st-OS.

Ak sa zistí vina, chýbajúce alebo poškodené predmety sa vyhodnocujú za trhovú cenu. Záznamy sú nasledujúce:

• Db sc 73, subch. „Výpočty na náhradu majetkovej ujmy“ Cd. 98.

Ak nebolo možné zistiť páchateľov alebo súd odmietol vymáhať náhradu škody, vykonajú sa tieto zápisy:

• Db sc 91 cd 94.
• Db sc 99 cd 91.

Výsledky auditu sa musia prejaviť do desiatich dní od dátumu jeho ukončenia.

Nuansy vyplňovania dokumentov

Požiadavky na vykonanie dokladov stanovujúcich výsledky súpisu sú stanovené v usmerneniach. V súlade s nimi je potrebné na každej stránke inventára zapísať počet sériových čísel hodnôt a ich celkový výsledok vo fyzických ukazovateľoch, ktoré sa nachádzajú na príslušných listoch. Nezáleží na tom, ktoré merné jednotky sa používajú (metre, kg, kusy atď.).

Oprava chýb sa vykonáva vo všetkých kópiách prečiarknutím a umiestnením na správny záznam. Osvedčenie o jej správnosti vykonávajú všetci členovia komisie a materiálne zodpovední zamestnanci (musia sa podpísať). Nie je dovolené ponechať v inventári prázdne riadky. Ak sa nachádzajú na poslednej stránke, mala by sa do nich vložiť pomlčka. Na tom istom hárku je vyznačená daň, overenie ceny, výpočet výsledkov podpisov všetkých osôb vykonávajúcich audit.

Vo všetkých prípadoch je možné zásoby vypĺňať ručne aj pomocou technických prostriedkov (najmä počítačov). Malo by sa pamätať na to, že za nedodržanie všeobecných pravidiel na prípravu primárnej dokumentácie je stanovená zodpovednosť a samotné doklady nemusia byť brané do úvahy. Osobitná pozornosť by sa mala venovať presnosti odrazu informácií. V prípade odhalenia skutočností o úmyselne nepravdivých informáciách budú páchatelia potrestaní podľa platných právnych predpisov.

záver

Inventarizácia majetku a záväzkov preto predstavuje nevyhnutný nástroj na preukázanie súladu so skutočnou dostupnosťou predmetov a údajov o nich, ktoré sa odrážajú v účtovnej dokumentácii. Jeho hlavným účelom je zaistiť bezpečnosť operačného systému, zásoby, hotovosť. Počas auditu sa identifikujú rezervy na farme na následné použitie.

Po súpise sú výsledky starostlivo analyzované. Na základe prijatých záverov sa prijímajú rozhodnutia vedenia. Po dokončení inventarizácie sa môžu vykonať kontroly. Sú potrebné na posúdenie správnosti postupu. Kontrolné kontroly by sa mali vykonávať po skončení inventarizácie, ale pred otvorením skladov, ktoré sú predmetom revízie. Zúčastňujú sa na nich aj členovia komisie a materiálne zodpovední zamestnanci. Osobitná pozornosť by sa mala kontrolovať najmä v prípade vysokej hodnoty dopytu, ktorá sa odráža v inventári. Mali by sa zdokumentovať aj výsledky takýchto auditov.