Šéfovia zvyčajne nevedia, čo je zahrnuté v inventári a zásobách domácností veľkého podniku, a dokonca o tom ani neuvažujú. A nie je prekvapujúce, pretože v pomerne veľkej spoločnosti je táto kategória pozícií v desiatkach tisícov - a to sú len mená a je možné zaznamenať viac kópií. Účtovné oddelenie je však povinné viesť účet 10.09., Včas a kompletne odrážať zásoby a zásoby pre domácnosť, aby sa predišlo nezrovnalostiam a nepravdivým údajom o stave majetku organizácie. Na správne vedenie záznamov potrebujete nielen údaje o množstve. Je dôležité vedieť, čo sa týka zásob a potrieb pre domácnosť.
Účtovníctvo, kontrola a teória
Čo treba považovať za účtovníka, ak potrebujete zistiť, ako odpísať zásoby a potreby pre domácnosť? Zo súčasných účtovných pravidiel vyplýva, že inventarizácia zahŕňa prevádzkový kapitál. Zvyčajne sa tu klasifikuje celý rad nehnuteľností, ktoré spĺňajú jedno alebo viac kritérií:
- pozícia sa používa rok alebo menej;
- v prípade nákupu minimálnej mzdy súprava alebo jednotková cena nepresahuje 50-násobok.
Podľa súčasných pravidiel má vedúci organizácie právomoc stanoviť malý limit hodnoty pozícií, ktoré sú predmetom účtovníctva, v danom časovom období vykazovania. To znamená, že aj pri lacných výrobkoch, ak bol prijatý príslušný pokyn riadiacich pracovníkov, sa bude musieť zohľadniť, udržiavať a odpísať podľa pravidiel, podľa ktorých účtovné oddelenie spracúva všetku výrobnú a domácu techniku a príslušenstvo.
Výnimky a pravidlá
Existujú také skupiny výrobkov, ktoré sú klasifikované ako zásoby a doplnky pre domácnosť, ktoré sa v prevádzke a v účtovníctve vykonávajú v súlade s pravidlami a normami prijatými pre túto kategóriu a nezohľadňujú trvanie prevádzkového obdobia, cenu. Ide o:
- špeciálne zariadenia, nástroje (určené na špecifické účely, výroba výrobkov vrátane výrobkov na individuálny projekt);
- špeciálne hygienické časti obuvi, odevov;
- súpis jedálne, kuchyne vrátane použitej bielizne;
- náhradné zariadenie navrhnuté na prevádzku po dobu kratšiu ako 12 mesiacov;
- vybavenie používané na rybolov (výstroj, vlečné siete atď.);
- Chancery;
- lôžkoviny;
- dočasné konštrukcie, zariadenia, ktorých cena je zahrnutá v cene niektorých prác na stavbe, inštalácii objektov.
Ako to funguje?
Účtovanie zásob a potrieb pre domácnosť, ktoré sa vykonáva v súlade so všeobecne prijatými pravidlami, zahŕňa odpočítavanie životnosti od okamihu, keď bol produkt prepustený zo skladu do výrobného oddelenia. Dokumentuje to finančne zodpovedný úradník. Pozície sa uvoľňujú priamo na pracovisko.
Zoznam vydávania zásob a potrieb pre domácnosť obsahuje údaj o tom, kto bol zodpovedný za uskladnenie položiek v sklade, v mene ktorého sa výrobok dodáva výrobnému oddeleniu. Táto osoba je zodpovedná za údržbu zariadenia v bezpečnom normálnom stave. Aby osoba bola zodpovedná za bezpečnosť pozícií, ktoré jej boli zverené, je potrebné uzavrieť osobitnú dohodu upravujúcu hmotnú zodpovednosť. Deje sa tak v súlade so zákonmi krajiny. Zohľadňuje sa postup zdokumentovania vzťahov v rámci organizácie.
Skontrolujeme všetko!
Skôr alebo neskôr bude musieť podnik vykonať inventúru každý podnik. Počas tejto udalosti sa nevyhnutne analyzuje dostupnosť všetkého, čo je v účtovných databázach, a kontroluje sa životnosť inventára a bytových doplnkov, aby sa odpísalo, čo vypršalo obdobie prevádzky.
Hlavnou úlohou inventarizácie je skontrolovať dostupnosť, posúdiť stav pozícií uvedených v dokumentoch a tiež oficiálne sformulovať pomocou príslušných dokumentov hodnotenie pozícií alebo neprítomnosť určitých výrobkov, inventár. Nerobte sa bez súpisu, ak potrebujete vypracovať výročnú správu. Udalosť je povinná, ak spoločnosť zmení materiálne zodpovednú osobu alebo ak sa zistí, že niektoré pozície boli ukradnuté, poškodené. Existuje aj mnoho ďalších situácií, v ktorých sa vykonáva plánovaná alebo neplánovaná inventúra. Pre správnu organizáciu podujatia manažérsky tím vydáva rozkaz na inventarizačnú komisiu, v ktorej sú uvedené nielen pozície všetkých osôb zodpovedných za danú udalosť a tých, ktorí sa na nej priamo podieľajú, ale aj zoznam osôb podľa mena. Za účelom správneho vykonania kontroly musia osoby uvedené v objednávke presne vedieť, čo súvisí s inventárom a domácimi potrebami.
Optimalizujeme prácu
Čím lepšie bude organizácia viesť inventarizáciu zásob a potrieb pre domácnosť, tým lepšie budú organizované systémy na ukladanie pozícií, tým menšie budú straty. Aby boli bezpečnosť a bezpečnosť čo najlepšie, vyvíjajú a uvádzajú do praxe označovanie výrobkov, ktoré má spoločnosť k dispozícii. Preto je potrebné označiť odevy, obuv, posteľnú bielizeň, príbory - jedným slovom všetky výrobky odoslané zo skladu do prevádzky.
Zvyčajne sa zásoby a potreby pre domácnosť vyrábajú pomocou symbolov, ktoré sa používajú na výrobky. Na označenie symbolov použite názov spoločnosti. Údaje môžete použiť rôznymi spôsobmi. Niekde píšu s farbou priamo na povrch objektu, niekde nalepujú a zošívajú štítky s identifikačnými informáciami. Môžete hackovať údaje, pripájať tokeny a používať iné metódy. Hlavnou úlohou označenia je zabezpečiť, aby sa údaje o subjekte nestratili. To je napríklad, keď pripájate token, musíte ho nastaviť tak, aby aj po roku bola značka na mieste. Ak sa takéto známky stratia, spôsobuje to ťažkosti so súpisom a vedie to k tomu, že účtovanie zásob a domácich potrieb sa stáva nepresným.
Zohľadňujeme a správne ukladáme
Účtovné zásoby a potreby pre domácnosť sú navrhnuté tak, aby poskytovali účtovníctvo a prostredníctvom nich - riadiacemu tímu - presné údaje o dostupnosti pozícií, ktoré má organizácia k dispozícii. Je dôležité, aby informácie boli aktuálne, správne, pretože sa používajú na prijímanie manažérskych rozhodnutí vrátane finančných rozhodnutí. Účtovníctvo sa súčasne neuskutočňuje iba podľa počtu pozícií, ale aj s informáciou o tom, kto je za konkrétny produkt zodpovedný a ktoré číslo položky je danej pozícii priradené.
Ak spoločnosť akceptuje dodanie nového zariadenia, inventára, presunie pozície medzi zodpovednými osobami, jednotkami, potom by sa pracovný stav v účtovnom systéme mal včas zmeniť, odrážajúc dianie v organizácii. Je dôležité zvážiť prechod zo zásoby na aktívnu prevádzku, späť. Účtovný systém v ideálnom prípade obsahuje presné údaje o poškodení, likvidácii, rozpise produktov použitých ako zásoby. Okrem odrazu v elektronickej databáze je potrebné vypracovať dokumentáciu pre všetky operácie.
Špeciálna príležitosť
Zákony našej krajiny hovoria, že zariadenia a potreby pre domácnosť zahŕňajú také zariadenia, nástroje, pri výrobe ktorých sa používali drahé kovy a diamanty.Ak je nejaký produkt vytvorený týmto spôsobom, obsahuje drahé kovy, diamanty, potom sa musí viesť účtovníctvo na základe pravidiel vypracovaných a implementovaných ministerstvom financií.
Uvoľňujeme a kontrolujeme
Čo sa týka zásob a potrieb pre domácnosť, už bolo povedané vyššie: kancelárske potreby, podstielky, rybárske náčinie, stavebné vybavenie atď. Túto funkciu by ste si však mali zapamätať: nemôžete kedykoľvek zaujať a odoslať toľko pozícií, koľko chcete alebo ste chceli zo skladu, do výrobného oddelenia. V rámci akejkoľvek organizácie by mali úradné dokumenty regulovať, aký je limit inventára uvoľnený zo skladu. Normy sa zavádzajú pre všetky nástroje, ktoré má spoločnosť k dispozícii. Platí to pre kategóriu na všeobecné použitie.
Príjem príslušenstva, náradia, dodávka opotrebovaného, nevhodného na prevádzkovanie, návrat pozícií do skladu by mal byť sprevádzaný dokumentáciou o činnosti. Dokumenty vygenerované v tomto prípade sa nazývajú primárne.
Ako vyrábame papier?
Primárna dokumentácia sa používa v dokumentácii operácií pri príchode a prepustení výrobkov zo skladu takto:
- po prvé, príjem zo skladu sa vykonáva prostredníctvom faktúr, plotových kariet, berúc do úvahy limity;
- k vráteniu sú priložené faktúry, karty;
- dodávka opotrebovaného, nepoužitého náradia, šrotu, šrotu sa vykonáva prostredníctvom nákladných listov.
Ak chcete spočiatku vydávať niektoré položky zo skladu, musíte mať na nich vypracované karty s obmedzením oplotenia. Alternatívou je výpis z faktúry. Zadá sa karta osobného inventára, do ktorej sa zadávajú úplné údaje o operácii. Tvárová karta sa uchováva v jednej kópii pre inštalatéra, pracovníka, ktorému bola daná pozícia poskytnutá. Zakaždým, keď zamestnanec dostane nástroje zo skladu, prihlási sa na miesto určené na tento účel, čím potvrdí prijatie produktu.
V prípade, že výrobky používané zamestnancami sú opotrebované, nie sú v budúcnosti úradne zaregistrované operácie na dodanie a vrátenie zásob. Zabavia sa nevhodné nástroje, namiesto toho dostanú personál použiteľný pri ich práci. Aby bola operácia úradná, musí sa vykonať akt zneškodnenia.
Zbavte sa prebytku
Niektoré výrobky uvedené v účtovníctve sa v skutočnosti nedajú použiť ako zásoby alebo potreby pre domácnosť. Je to kvôli opotrebeniu, rozbitiu, strate. Aby bolo účtovníctvo správne a odrážalo skutočný stav, je potrebné pravidelne organizovať odpisovanie materiálov. Podľa súčasných účtovných pravidiel je zrušenie možné v týchto prípadoch:
- zastaranie produktu;
- uplynutie doby prevádzky, doba skladovania, doba použiteľnosti;
- zisťovanie strát, nedostatku, vrátane situácií vyvolaných nehodami, prírodných katastrof;
- detekcia nezapočítaných pozícií.
Odpis zásob sa vykonáva podľa štandardného formulára 39P. Takto môžete odpísať akýkoľvek inventár, potreby pre domácnosť:
- špeciálne topánky, oblečenie;
- bezpečnostné výrobky;
- položky dlhodobej prevádzky.
Ak sú niektoré položky klasifikované ako šrot a zasielané ako „odpad“ do skladov spoločnosti, zostavia tiež 39P. Akt je komisiou zodpovednou za zrušenie, ustanovenou interným nariadením generálneho riaditeľa. Stačí jedna kópia dokumentu. Keď položky skutočne skončí v komore, dokumentácia sa odošle centrálnej banke po predchádzajúcom podpísaní dohody s skladovateľom, ktorý produkt dostal.
"Všetko plynie, všetko sa mení ..."
Nie nadarmo o tom bola napísaná dokonca aj pieseň - v našom svete a všetko sa pravidelne mení. Toto je viditeľné najmä podľa štandardov a pravidiel pracovného postupu. To, čo bolo pred pár rokmi správne, sa teraz považuje za zásadne nesprávne alebo nie optimalizované.Zmeny ovplyvnili definíciu pojmu „inventár“ a tým aj potreby pre domácnosť. Všetko bolo revidované - čo patrí do tejto kategórie, ako vziať do úvahy, ako kontrolovať zmeny vo vlastníctve spoločnosti. Asi najdôležitejším výsledkom všetkých vykonaných zmien je hlavné účtovné pravidlo, konkrétne by sa malo uvažovať o účte 1080.
Takáto právna úprava sa objavila nedávno. Pred niekoľkými rokmi sa považovalo za správne viesť účet „Nízka hodnota, vyčerpané pozície“. To zahŕňalo celý inventár organizácie, odrážalo doplnky použité v ekonomických činnostiach spoločnosti. Nové odporúčania týkajúce sa správneho účtovníctva obsahujú pravidlo vylúčenia takéhoto účtu. Vzhľadom na to, že je stále potrebné brať do úvahy súpis, bol prevedený na účet 1080, čím sa stal jednou z kategórií materiálov.
Krútim a krútim, chcem sa zmiasť
Podľa súčasných štandardov má organizácia právo otvárať účty z vlastnej iniciatívy, ak je potrebné inventarizovať vybavenie, nástroje a príslušenstvo potrebné pre obchodné činnosti. Rozdelenie do skupín môže byť zavedené podľa vášho uváženia so zameraním na úlohu pozícií v práci spoločnosti, účel konkrétnych produktov.
Cena zásob je zahrnutá vo všeobecných výrobných nákladoch charakterizujúcich časové obdobie prechodu do skladu zo skladu.
Ale v praxi?
Ako to funguje? Napríklad: spoločnosť má k dispozícii nejaký špeciálny nástroj. Je nevyhnutné pre plnohodnotnú prevádzku výrobnej dielne, takže je potrebné zorganizovať presun pozícií. Ak to chcete urobiť, budete musieť vykonať zmeny v dvoch kontrolkách: 2010 (debet), 1080 (kredit). Produkty sa odpočítavajú z účtu, ktorý odráža hlavnú produkciu, a prevádzajú sa na účet, ktorý zobrazuje stav inventára podniku.
Zvážte ďalší príklad: vedenie účtovníctva potrebuje novú kalkulačku. Predpokladajme, že jeden už bol získaný, takže ho musíte po dokončení operácie vyzdvihnúť zo skladu. Robí sa to takto: používajú účet 9420 (debet), ktorý odráža náklady na manažérske pozície, z ktorých sa pozícia prevádza na 1080 (kredit), zobrazujúci stav položiek použitých v spoločnosti.
Aby boli položky, ktoré organizácia v súčasnosti prevádzkuje, v poriadku, je dôležité správne vydať účet 014. Je klasifikovaný ako podsúvaha a je zodpovedný za odrážanie položiek, ktoré už boli prevedené na použitie zamestnancom organizácie. Odráža všetky výrobné zariadenia, komory používané zamestnancami. Od tejto chvíle sa pozície odpisujú, keď sa stanú nevhodnými na bežné použitie. A na tento účel, ako je uvedené vyššie, vymenujú províziu, vyberú ju, vykonajú odpisy, vypracujú akt vzorky ustanovenej v spoločnosti.
Aby som to zhrnul
Čo sa týka zásob, potrieb pre domácnosť? Pozície fungovali do jedného roka s cenou do 50 minimálnych miezd v regióne, pozície ocenené v určitej výške stanovenej v účtovných zásadách spoločnosti. Patrí medzi ne odev, obuv, posteľná bielizeň, príbory, kancelária, nástroje použiteľné v pracovnom procese rôznych oddelení, odborov, úradníkov. Pri spätnom odkupe hodnoty sa zohľadňujú pravidlá zavedené v roku 2011 ministerstvom financií, ktoré sú predpísané v pokynoch pre účtovanie zásob.