Generálny riaditeľ je hlavným aktérom zastupujúcim jediný výkonný orgán podniku. Koná v záujme právnickej osoby a jeho právomoci sú stanovené zákonnými dokumentmi. Informácie o subjekte, ktorý zastáva tento príspevok, sa zapíšu do registra.
Pri uzatváraní transakcií musia zmluvné strany overiť oprávnenie správcu. A ak dôjde k zmene zamestnanca, je potrebné o tom informovať regulačné orgány a partnerov. A nezáleží na tom, z akého dôvodu k zmene dôjde: odvolanie generálneho riaditeľa na jeho vlastnú žiadosť alebo z iniciatívy vlastníkov právnických osôb v súvislosti so smrťou alebo inými okolnosťami.
Často sa vyskytuje situácia tzv. Diarchie, keď jeden režisér ešte nebol prepustený a druhý už prevzal svoje povinnosti. Vlastníci podniku by nemali mať dvojakú moc, v žiadnom prípade by nemali existovať dvaja riaditelia súčasne.
Neexistuje jediná vzorka informačného listu o zmene výkonného riaditeľa. Každý podnik ho môže zostaviť v akejkoľvek podobe. Nižšie nájdete príklady.
Ako na to
Zmena riaditeľa je pre každú organizáciu zásadným krokom, preto by ste sa mali riadiť pokynmi krok za krokom, aby ste sa vyhli chybám.
Stretnutie vlastníkov a rozhodovanie
Vedúci právnickej osoby je kľúčovou osobnosťou každej organizácie, a preto je potrebné zvolať všetkých akcionárov, aby sa mohla zmeniť.
Rozhodnutie o zmene generálneho riaditeľa by malo byť sformulované v protokole, ktorý môže obsahovať iba tri otázky:
- Oslobodenie od povinností súčasného riaditeľa.
- Vymenovanie novej osoby na túto pozíciu.
- Schválenie nového riaditeľa.
Predstavujeme vám príklad tohto dokumentu:
rozhodnutie
Výhradný majiteľ LLC
Dátum a miesto zostavenia
Jediný účastník LLC ... Meno, pas a registračné údaje, -
Rozhodol som sa:
- Na prepustenie z funkcie ... funkcia ... Meno, cestovný pas, na základe jeho žiadosti od ... dátum ... - od ... dátum.
- Priradiť novú ... pozíciu ... Meno, podrobnosti o cestovnom pase, od ... dátum.
- Zodpovednosť za vykonanie zmien má právny poradca, celé meno, údaje z cestovného pasu.
Účastník LLC ... Meno ... Podpis.
HR účtovníctvo
Teraz je možné odvolať generálneho riaditeľa podľa jeho slobodnej vôle alebo z iných dôvodov uvedených v personálnej dokumentácii a podľa toho prijať na túto pozíciu novú osobu. V uznesení bude základom odvolania nielen vyhlásenie, ale aj zápisnica zo stretnutia.
notár
Ďalej by ste sa mali obrátiť na notára a vyplniť žiadosť vo formulári P14001, ktorý tiež potvrdí. Spravidla sa na vykonávanie notárskych konaní vyžaduje predloženie registračných dokumentov právnickej osoby a protokolu o prijatom rozhodnutí. Ak je to potrebné, notár môže niekedy požiadať o výpis z daňovej správy a USRLE.
Zmeny v registri
Daňové úrady musia byť informované o zmene vedenia spoločnosti najneskôr do 3 dní odo dňa stretnutia. Neodporúča sa porušovať časové obdobie stanovené v právnych predpisoch, pretože správne sankcie sa ukladajú vo forme pokuty vo výške 5 000 rubľov.
Mali by ste tiež poslať informačnú list regionálnej pobočke Federálnej daňovej služby o zmene generálneho riaditeľa podľa vzoru P14001, notársky overený.
Normatívne akty nestanovujú poskytnutie iných dokumentov, ale, ako ukazuje prax, môžu byť potrebné kópie rozhodnutia zriaďovateľov a rozhodnutia o prepustení a prijatí.
V dôsledku toho bude zástupcovi spoločnosti vydaný nový výpis z registra.
Postup zmeny a doplnenia netrvá dlhšie ako 5 dní.
Bankové oznámenie
Teraz, keď sa vybavia všetky formality, je potrebné informovať banky, v ktorých je spoločnosť obsluhovaná, o uskutočnených zmenách. Neexistuje jediná vzorka informačného listu o zmene generálneho riaditeľa, môže byť vypracovaná v akejkoľvek podobe. Je potrebné predložiť doklady potvrdzujúce oprávnenosť zmien, tj protokol, príkazy, nový výpis z registra a kópiu pasu nového vedúceho. V prípade podnikov, ktoré sú pripojené k internetovému bankovníctvu, budete musieť prejsť procesom generovania nového kľúča.
Informačný list o zmene generálneho riaditeľa, príklad pre banku:
Na čelo projekčnej kancelárie ...
Podľa dohody z ... dátum ...
Týmto vás informujeme, že ... dátum ... na pozíciu ... dátum ... je vymenovaný ... Meno ...
aplikácie:
- Protokol ...
- Objednávky ...
- Výpis z registra.
- Kópia pasu ...
Vedúci podniku ... podpis ... Celé meno.
Oznámenie protistrany
Teraz môžete písať a posielať listy o zmene CEO protistranám. Na legislatívnej úrovni neexistujú žiadne konkrétne lehoty na informovanie partnerov. Neexistuje ani jedna vzorka informačného listu o zmene výkonného riaditeľa. Odporúča sa však pozrieť sa na zmluvy, možno sú nejaké výhrady.
Spravidla sa nevyžaduje priloženie všetkých dokladov sprevádzajúcich postup zmeny riaditeľa, stačí výpis z registra.
List generálneho riaditeľa: Šablóna oznámenia partnera
Ref. Č. ... dátum ...
Riaditeľ LLC ...
Podľa čísla zmluvy ... od ...
Na základe protokolu zakladateľov od ... dátum ... do výkonu funkcie ... postavenie ... LLC ... od ... dátum ... začal ... Celé meno.
aplikácie:
- Kópia výpisu z registra.
CEO .. dátum .. meno.
Je potrebné poznamenať, že právnická osoba je povinná oznámiť zmeny, ktoré nastali, iba daňovým úradom a bankovým inštitúciám, v ostatných prípadoch sa tak deje na základe uváženia vedenia. Ako však ukazuje prax, s cieľom vyhnúť sa nedorozumeniam s obchodnými partnermi je lepšie ich informovať.