Trh práce je plný odborníkov z rôznych profilov, úrovne vzdelania, smerov, s rôznymi skúsenosťami a znalosťami. Niektorí majú za sebou len univerzitu, iní majú kombinované vzdelanie a prácu, iní si dokázali nájsť prácu bez vysokoškolského vzdelania a teraz majú veľa pracovných miest na svojich pracovných miestach a nebol tam ani žiadny diplom.
Veľké organizácie majú celé personálne oddelenie, aby pochopili, či je kandidát vhodný alebo nie. V malých spoločnostiach rozhoduje o tejto otázke riaditeľ. Niektorí radšej kontaktujú personálne agentúry, ktoré vykonávajú rôzne typy testovania a rozhovory s potenciálnymi kandidátmi.
Najdôležitejším ukazovateľom pri výbere odborníka je však charakteristika predchádzajúceho zamestnania. V niektorých prípadoch je charakteristika potrebná nielen pre odborníkov, ktorí menia spoločnosť, v ktorej pracujú.
V tomto článku budeme analyzovať, aká je charakteristika, prečo je to potrebné, pravidlá kompilácie a obsah. Dôraz sa bude klásť na charakteristiky vzoriek vedúcich pracovníkov.
Čo je charakteristické pre zamestnanca
Pre riaditeľa podniku je charakteristický vzorový dokument, ktorého jednotná forma nie je pevne stanovená a nebola schválená na žiadnom z kontrolných orgánov. Okrem toho to v dizajne absolútne nevyžaduje. Samotná organizácia má právo rozhodnúť sa, či dá zamestnancovi charakteristiku alebo nie, čo presne do nej napísať a ako ju vypracovať.
Ak však zamestnanec usiluje o vysokú pozíciu, je lepšie mať charakteristiku. Ak to sami v organizácii nemáte, môžete o tom požiadať personálne oddelenie.
Opis riaditeľa podniku je vzorový dokument, ktorý môže výrazne zjednodušiť ďalšie hľadanie zamestnania. Platí to aj pre iné pozície, v ktorých sú ľudia zamestnaní s veľkou hospodárskou a sociálnou zodpovednosťou. Opisuje všetky úspechy zamestnanca, jeho silné a slabé stránky, pracovné skúsenosti, projekty pod jeho dohľadom a ďalšie informácie, ktoré sú dôležité v oblasti jeho zamestnania.
Prečo je charakteristika potrebná?
Pre riaditeľa podniku je charakteristická vzorka dokumentu, ktorý môže byť určený na interné aj externé použitie. Môže to byť:
- Osobná žiadosť hlavy. Môže sa zostaviť aj na základe osobnej žiadosti zamestnanca, pričom nemusí uviesť, prečo to potrebuje.
- Žiadosť o akcionárov alebo zakladateľov spoločnosti. Majitelia spoločností môžu pravidelne zaradiť do programu otázku osoby, ktorá spravuje ich majetok. V tomto prípade charakteristika dokonale opisuje jej súlad s polohou.
- Režisér hľadá nové zamestnanie. Pri uchádzaní sa o vysoko postavené miesto existuje len málo životopisov, spoločnosti vyžadujú kandidátov z predchádzajúcich pracovísk, ako aj opis riaditeľa podniku. Formulár môže byť svojvoľný alebo stanovený v personálnej politike konkrétnej spoločnosti.
- Prevod na iné miesto v rámci podniku alebo spoločnosti. Vo veľkej organizácii nie je možné mať všetkých zamestnancov na dohľad. Ak sa napríklad vedúci jednej z jednotiek presunul a chce sa presunúť do vetvy bližšie k domovu, môže sa od neho vyžadovať, aby ho charakterizoval.
- Žiadosť exekútorov, vyšetrovacieho výboru a iných oprávnených osôb.Existujú rôzne situácie, napríklad veľká krádež majetku, daňový zločin a iné nepríjemné situácie, ktoré by sa mohli vyskytnúť v organizácii. Za organizáciu je zodpovedný riaditeľ. Požiadajú ho od prvého. Vrátane charakteristiky.
Odrody charakteristík
Táto charakteristika môže byť určená pre úplne odlišných používateľov av rôznych situáciách. Na základe toho existuje niekoľko typov tohto dokumentu:
- Production. Tento formulár sa často vyžaduje v továrni, napríklad keď je potrebné podstúpiť lekársku prehliadku.
- Utility. Používa sa v materských organizáciách fariem. Pýta sa, kedy je potrebné rozhodnúť o prémii alebo pokute zamestnanca.
- Atestácie. Propagácia na kariérnom rebríčku je spojená s neustálym školením, získavaním nových skúseností a znalostí. Táto vlastnosť nám umožňuje pochopiť, či je zamestnanec pripravený na ďalší rast a či je na túto pozíciu vôbec vhodný.
Čo vlastnosť obsahuje
Vyššie je uvedené, že opis riaditeľa podniku je vzorový dokument bez zjednotenej formy. Existujú však aj bloky, ktorých prítomnosť je štrukturálne a informačne dôležitá. Sú to tieto:
- opis práce, postavenie, osobné údaje;
- zoznam prínosov, ktoré priniesli logické uzavretie projektov, rozhodnutia, ktoré spoločnosť priniesli na novú úroveň;
- osobné vlastnosti zamestnanca, jeho skúsenosti, znalosti a schopnosti;
- kurzy, školenia, pokročilé školenia, semináre a iné podujatia na zlepšenie odborných znalostí a zručností;
- ocenenia a víťazstvá.
Okrem pozitívnych aspektov práce riaditeľa sa musí uviesť aj zlyhanie. Opis by mal obsahovať všetky informácie o práci úradníka pre úspešné modelovanie úplného a pravdivého obrazu. Do sekcií charakteristík by sa preto mali zahrnúť napríklad neúspešné rozhodnutia, pokuty a ďalšie negatívne aspekty.
Kto nakreslí charakteristiku
Vzorové charakteristiky vedúcich oddelení spoločnosti môže zostaviť riaditeľ alebo generálny riaditeľ, ako aj odborník na ľudské zdroje alebo referent pre ľudské zdroje. Môže byť v organizácii a osobitne oprávnená osoba. Napríklad niektorí vedúci pracovníci delegujú túto zodpovednosť na svojich tajomníkov a vedúcich kancelárie.
Ako potom napísať popis na vedúceho podniku ako celku? Režisér by nemal písať o sebe. V tomto prípade je charakteristika opäť zostavená personálnym oddelením, personálnym špecialistom, predstavenstvom alebo vlastníkmi organizácie.
Ako napísať posudok
Vzorka charakteristika riaditeľa podniku pre odmeňovanie, sťahovanie alebo prevod do inej spoločnosti sa musí vykonať podľa pravidiel obchodnej korešpondencie. Neexistuje jednotná forma dokumentu, ale v ňom by sa mala sledovať štruktúra, dôležité informačné bloky, podpis zodpovednej osoby a pečať organizácie.
Znak je obyčajne vypracovaný na hlavičkovom papieri označujúcom podrobnosti. Akýkoľvek príklad profilu režiséra je napísaný treťou stranou. Pre ľahšie prečítanie dokumentu sa v editore používajú nasledujúce textové parametre: font Times New Roman, veľkosť 14. Veľkosť papiera pre špecifikáciu je A4.
Tak ako každá odchádzajúca korešpondencia, charakteristika sa vypracúva v súlade s pravidlami správy a archivácie úradu v dvoch kópiách s uvedením sériového čísla dokumentu a dátumu odoslania.
Štruktúra prvku
Táto časť poskytuje príklad charakteristiky vedúceho podniku, štruktúry, ktorá sa najčastejšie používa v kancelárskych prácach:
- Názov. Tu je uvedený názov dokumentu.
- Osobné údaje. Konkrétne: rok a miesto narodenia, vzdelávacie inštitúcie, získali úroveň vzdelania.
- Pracovná činnosť zamestnanca.Trvanie zamestnania, doba práce v tomto podniku, predchádzajúce pracovné miesta, pozície a kariérne kroky, úspechy, ocenenia, víťazstvá, výsledky. Tu nájdete aj informácie o ďalšom vzdelávaní.
- Osobné vlastnosti, charakteristika zamestnanca ako partnera a vedúceho, psychologický portrét osoby.
- Záver. V tejto časti je možné uviesť účel zostavenia dokumentu, jeho konečného adresáta alebo závery o charakteristike ako celku.
- Dátum a odchádzajúce číslo sú uvedené v hornej časti dokumentu, v rohoch, pod hlavičkou s podrobnosťami.
V dolnej časti je uvedená pozícia, priezvisko, iniciálky a podpis úradníka, ktorý popis vyplnil. Ihneď vložte pečať.
Funkcie písania dokumentu
Táto charakteristika obsahuje osobné údaje súkromnej osoby. Všetky činnosti týkajúce sa osobných údajov musia byť v súlade s požiadavkami článkov 86 - 90 Zákonníka práce Ruskej federácie, zákona o osobných údajoch a iných právnych aktov súvisiacich s touto otázkou (miestnymi, regionálnymi, federálnymi atď.). Nie je možné prenášať informácie o osobe kdekoľvek bez jej súhlasu.