Dobrý vodca sa snaží vybrať dobre koordinovaný tím odborníkov, ktorí budú pracovať v podniku. Je obzvlášť dôležité mať takýchto ľudí v účtovníctve. Koniec koncov, ak odborník zodpovedný za stav financií nie je kompetentný, potom práca všetkých ostatných ľudí v spoločnosti môže ísť nadol.
Aby ste sa nedopustili chyby pri výbere správneho zamestnanca alebo aby ste z tímu odstránili „záťaž“, musíte analyzovať kvality účtovníka - profesionálneho a osobného. Je tiež potrebné kontrolovať výsledky jeho práce a úroveň jej účinnosti.
Čo je profesionálny účtovník
Dostupnosť profesie je jedným z kľúčových problémov, o ktoré sa zamestnávateľ zaujíma pri výbere nového zamestnanca. Kritérium je jedným z najdôležitejších, nie je však vyčerpávajúce. Pojem „profesijné kvality účtovníka“ obsahuje ďalšie prvky. Zvyčajne sa dajú uviesť podľa stupňa dôležitosti.
- Znalostí. Požiadavka je záväzná a spravodlivá. Účtovník musí mať solídny teoretický základ, ovládať pojmy (dlhodobý majetok, obežný majetok, súvaha, účtovanie, primárne dokumenty, výkazy atď.), Aby bol schopný minimálne pracovať na počítači.
- Zážitok. Jeho prítomnosť umožňuje účtovníkovi požiadať o vyššie platené pracovné miesta alebo požiadať o zvýšenie. Nezabudnite však, že pracovná skúsenosť nie je iba prítomnosťou záznamu v pracovnej knihe, ktorý je uvedený na pohovore. Musia byť skutočne prítomné praktické zručnosti. Prítomnosť skúseností umožňuje rýchlejšiu adaptáciu na iné pracovisko, skôr sa ponoriť do procesu a vyhnúť sa chybám pri účtovaní.
- Gramotnosť. Zručnosť je potrebná pre účtovníka. Koniec koncov, osoba v tejto pozícii neustále pracuje s dokumentmi, listami, správami. Prítomnosť chýb v dôležitých dokumentoch nebude prínosom v práci podniku.
- Vlastnenie osobitných účtovných programov. Táto schopnosť vám umožňuje vykonávať plnohodnotné automatizované účtovníctvo v podniku a optimalizovať pracovný čas.
Pre manažéra môže byť ťažké pochopiť úroveň profesionálnych zručností účtovníka za 15 minút po pohovore. V mnohých podnikoch je žiadateľ najprv prijatý na skúšobnú dobu, počas ktorej je jeho práca tajne sledovaná.
Aké by mali byť osobné kvality dobrého účtovníka
Ak je manažment spokojný s úrovňou profesionality zamestnanca, mali by ste venovať pozornosť jeho ostatným stránkam. Koniec koncov, osobné kvality účtovníka sú tiež veľmi dôležité.
Poctivosť, slušnosť zamestnanca pre mnohých manažérov je na prvom mieste. Sú pripravení zavrieť oči pred ostatnými nedostatkami účtovníka, ak mu úplne dôverujú. Zachytenie zamestnanca pri krádeži, poštové smerovacie čísla, nečistota by mali mať iba jeden výsledok - okamžité prepustenie.
- Pedantry, svedomitosť účtovníka zaručí jeho presnosť v účtovníctve. Takíto odborníci sú vždy presní vo výpočtoch, dbajú na detaily, dodržiavajú potrebné požiadavky a pravidlá.
- Organizácia, disciplína sú pre účtovníka veľmi dobrými vlastnosťami. Takýto zamestnanec neskoro. Všetky správy predkladá včas. A ostatní zamestnanci sa nesťažujú na oneskorenie platu.
- Stresová tolerancia pomáha účtovníkovi vyrovnať sa s psychologickým preťažením počas inšpekcií alebo konfliktov s protistranami. Prítomnosť tejto kvality nie je rozhodujúca pre riadenie, ale je užitočná pre samotného zamestnanca.
- Od účtovníka sa vyžaduje zodpovednosť. Ak tomu nerozumieme, stojí za to vyzdvihnúť inú osobu.
- Trpezlivosť. Osoba, ktorá ukončí činnosť uprostred, by sa nemala stať účtovníkom. Ak sa takýto špecialista objavil v podniku, nemal by byť prekvapený pokutami od daňovej služby a nárokmi nespokojných partnerov na peniaze prevedené nesprávne alebo v nesprávny čas.
Intelektuálne vlastnosti
Pokiaľ ide o vysoké platy, zamestnávatelia hľadajú zamestnancov s pomerne vysokou úrovňou myslenia. V tomto prípade je potrebné venovať pozornosť niektorým intelektuálnym vlastnostiam účtovníka. Špecialisti, ktorí ich majú, nie sú príliš bežní.
Vysoká pracovná kapacita, schopnosť sústrediť pozornosť pomáha účtovníkovi identifikovať prioritné problémy zo všeobecného množstva problémov a čo najrýchlejšie ich riešiť. Osoba s podobnými vlastnosťami môže nahradiť dvoch alebo troch, ktorí začnú pracovať z nesprávneho konca.
Vyvinuté logické myslenie a analytické myslenie umožňujú účtovníkovi vidieť problém v dynamike. Špecialista s takýmito vlastnosťami nemusí byť vysadený na dlhú dobu, aby mohol spracovať primárnu dokumentáciu alebo vystaviť faktúry. Takíto zamestnanci sa najčastejšie odporúčajú na manažérske pozície.
V účtovníctve je užitočné kritické myslenie. Koniec koncov, neustále zmeny v legislatíve, daňové konflikty si vyžadujú neustálu analýzu.
Vonkajšie prejavy určitých vlastností účtovníka
Niektorí ľudia skryjú svoje nedostatky celkom úspešne. Existujú však externé ukazovatele, ktoré pomáhajú určiť individuálne kvality účtovníka:
- časté oneskorenia - nezodpovednosť;
- neustále meškania v práci - neschopnosť organizovať svoje činnosti;
- sťažnosti na ostatných zamestnancov - tendencia ku konfliktu;
- neporiadok na stole - porucha.
Ak má zamestnanec objednávku na pracovisku, všetky dokumenty v priečinkoch, počítač je zapnutý a mobil je vibrujúci, potom bude mať tento zamestnanec takmer všetky záznamy.
Aké vlastnosti by mal mať hlavný účtovník
Pravá ruka hlavy a druhej osoby v podniku. Takéto miesto v hierarchii výroby zastáva hlavný účtovník. Chyba pri výbere tejto osoby môže byť pre podnik veľmi nákladná. Kvality hlavného účtovníka sú preto manažmentom hodnotené veľmi prísne.
Špecialista v tejto pozícii musí mať:
- poctivosť;
- hlboké znalosti v oblasti daňových a účtovných právnych predpisov;
- vysoké organizačné schopnosti;
- analytické myslenie;
- zodpovednosť a disciplína.
Osoba zodpovedná za financie by mala byť vždy mimoriadne správna, a to tak s vedením, ako aj s orgánmi dohľadu a kontroly. Je dobré, ak má dobré komunikačné schopnosti.
Ukazovatele výkonnosti účtovníka
Bez ohľadu na to, aký dôsledný môže byť výber kandidáta na pracovné miesto, plody práce zamestnanca sa prejavia až v čase. Kvalitu práce účtovníka možno hodnotiť tromi spôsobmi.
- Jednotlivé ukazovatele. Je to disciplína, iniciatíva, nezávislosť, inovatívnosť, predchádzanie konfliktovým situáciám.
- Údržba vnútorného účtovníctva. To zahŕňa spáchanie chýb v dokumentoch alebo ich neprítomnosť, predčasné doručenie správ, dôsledné plnenie úradných povinností.
- Vonkajšia interakcia. Spolupráca s daňovými orgánmi, prokurátormi. Schopnosť riešiť kontroverzné situácie.
Kvalitu možno považovať za prácu účtovníka, ak sa vykonáva rýchlo, správne a úplne. Na určenie tohto ukazovateľa sa v niektorých podnikoch menujú osvedčenia a v iných sa vykonávajú interné audity.
Aká kvalita práce hlavného účtovníka sa považuje za neuspokojivú
Ak má vedenie pochybnosti o uspokojivom výkone svojich povinností osobou zodpovednou za financie, mala by sa nastoliť otázka jeho vhodnosti. Nároky na kvalitu práce hlavného účtovníka sa najčastejšie objavujú, ak:
- nesprávne registre kníh;
- dokumentácia je spracovaná neskoro;
- správy sa nedodávajú včas alebo sú vyplnené nesprávne;
- pracovná disciplína sa nerešpektuje.
Ak je zamestnanec prichytený pri krádeži alebo falšovaní dokladov, nepomôžu žiadne osobné ani profesionálne kvality účtovníka. V tomto prípade musí byť nielen prepustený, ale tiež potrestaný v súlade so zákonom.
Aký druh ľudí sa neodporúča brať na účet
Existujú kategórie uchádzačov, ktorých odborníci neodporúčajú zamestnávať. Ako účtovníci sa neodporúča:
- priatelia;
- príbuzní;
- blízki ľudia, ktorí už pracujú.
Je lepšie zobrať vhodnú osobu zo strany.
Ak sú osobné kvality účtovníka pôsobivé, chýba mu však profesionalita, správnym rozhodnutím by bolo formalizovať takúto osobu a vyškoliť ju. V tomto prípade sa ľudia tvrdo snažia zostať v spoločnosti po dlhú dobu.