Flexibilný pracovný čas v pracovnej zmluve: vzorka

Vzhľadom na určité vlastnosti, nie každá organizácia môže pracovať podľa stanoveného harmonogramu. V súvislosti s touto legislatívou sa poskytuje flexibilný pracovný čas. V pracovnej zmluve sa musí uviesť táto nuancia. Zvážte hlavné vlastnosti flexibilného rozvrhu.

definícia

Flexibilný režim pracovného času znamená organizáciu pracovného času, keď jednotliví zamestnanci alebo tím ako celok môžu regulovať začiatok, koniec a celkovú dĺžku pracovného času v stanovených medziach. Špecifikovaný proces je regulovaný dohodou strán.

Ak organizácia prijala takýto režim, musí sa počas účtovného obdobia stanovený pracovný čas celkom vypracovať. Medzi prvky flexibilného harmonogramu patria:

• variabilný čas (zamestnanec sám upravuje pracovný deň v stanovených časových rámcoch);
• pevný čas (zamestnanec musí byť na pracovisku v stanovených hodinách);
• prestávka (čas vyhradený na jedlo a odpočinok, ktorý nie je zahrnutý vo všeobecnom pracovnom období);
• účtovné obdobie (určité obdobie, počas ktorého sa musia vypracovať zákonné hodiny).

Flexibilný pracovný čas v pracovnej zmluve by mal jasne definovať druh účtovného obdobia. Môže sa rovnať:

• pracovný deň;
• pracovný týždeň;
• pracovný mesiac.

typy

Flexibilná pracovná doba je rozdelená do troch typov:

1. Posuvné. Zamestnanec, ktorý pracuje na takomto rozvrhu, má v pracovnej zmluve štandardný čas. Malo by to fungovať rovnako ako všetci ostatní, ale s plávajúcimi hodinami práce. Príklad: zamestnanec prichádza pracovať o niekoľko hodín skôr ako všetci ostatní, ale o niekoľko hodín skôr odíde.
2. Zadarmo. V pláne sa predpokladá bezplatná návšteva, ktorá nie je viazaná na čas. Vhodné pre ľudí v kreatívnych profesiách.
3. Posuny. Harmonogram, v ktorom je plnenie povinností rozdelené na zmeny. Dobrým príkladom sú zdravotné sestry alebo lekári.

V pružnej pracovnej dobe je začiatok určený podmienkami zmluvy alebo doplnkovej dohody. Trvanie pracovnej činnosti sa riadi pracovným rozvrhom inštitúcie.

Ak je to stanovené

Práca vo flexibilnom pracovnom čase je najčastejšie zakotvená v nasledujúcich miestnych dokumentoch:

1. Pravidlá upravujúce vnútorné predpisy. Odráža: podmienky zamestnania, dostupnosť skúšobnej doby, dôvody prepustenia, podmienky pre výkon imputovaných povinností, režim práce a odpočinku, dôvody poskytnutia náhrady.
2. Kolektívna dohoda. Účelom tohto dokumentu je zostaviť zoznam záruk pre zamestnancov a ustanoviť podmienky spolupráce medzi stranami.
3. Pracovná dohoda. V pracovnej zmluve je povinný flexibilný režim pracovného času. Zavádza sa na začiatku, bez ohľadu na to, aký bol predchádzajúci rozvrh.

Ak sa po najatí občana na prácu jeho pracovné podmienky, vrátane spôsobu činnosti, zmenia, bude to odzrkadľovať dodatočnú dohodu a príkaz na zmenu pracovného harmonogramu.

obmedzenia

Flexibilný pracovný čas, na rozdiel od schopnosti zamestnancov samostatne prispôsobovať svoj čas, má dôležité obmedzenie.

Existujú situácie, keď zamestnanec jednoducho musí byť na pracovisku. Napríklad na účasť na stretnutí alebo stretnutie s dôležitým zákazníkom. Z tohto dôvodu flexibilný rozvrh poskytuje istý čas, keď musí byť zamestnanec na svojom pracovisku.

Ako vyzerá flexibilná pracovná doba v praxi? Príklad takéhoto grafu je nasledujúci:

registrácia

Zavedenie pružného režimu poskytuje nielen stanovenie pracovného času, ale aj písomné vykonanie dohody. Kde by malo byť stanovené? Režim pružnej pracovnej doby v pracovnej zmluve by sa mal stanoviť ako samostatná doložka a samotný postup registrácie sa uskutočňuje vo viacerých etapách.

Ak je iniciátorom zamestnanec, musí napísať vyhlásenie o zmene pracovného času a uviesť, v ktorých hodinách môže pracovať, pričom uvedie čas prerušenia práce. Na základe tohto prehlásenia je vydaná objednávka. Po podpísaní administratívneho dokumentu by sa mala vypracovať dodatočná dohoda k hlavnej pracovnej zmluve. Označuje zmenu v pracovnom rozvrhu. Dodatková dohoda nadobúda účinnosť dňom jej podpísania.

Ak zmenu harmonogramu iniciuje zamestnávateľ, vykonajú sa zmeny podľa článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Vedúci oddelenia najskôr zašle memorandum vyššiemu manažmentu memorandum, v ktorom sa analyzuje situácia a zistia sa problémy, v dôsledku čoho organizácia utrpí straty. Môžu sa vyskytnúť napríklad vtedy, keď zamestnanci využívajú svoj čas iracionálne. Aby sa nepreplácali za nadčasy, je vhodné zmeniť existujúci pracovný rozvrh na flexibilný. Tým sa znížia náklady na vyplácanie miezd.

Na základe memoranda sa vydá príkaz. Musí sa v ňom uviesť, že režim pružného pracovného času sa pre konkrétnych zamestnancov zavádza do dvoch mesiacov. Čo by mali byť včas oznámené.

Po dvoch mesiacoch by sa mala vydať ďalšia objednávka, ktorá schváli zoznam zamestnancov, ktorí sa prevádzajú do nového rozvrhu, nový režim sám a dátum nadobudnutia účinnosti dokumentu. Po zverejnení tejto objednávky je podpísaná dodatočná dohoda.

Ak je flexibilný rozvrh dočasný, nie je povinný. Strany pracujú a interagujú na základe podmienok, ktoré sú stanovené v objednávke.

Aby bolo možné schváliť flexibilný pracovný čas, musí byť zamestnancom podpísaná objednávka, ktorej vzor je uvedený nižšie, oznámená zamestnancom.

platba

Aj keď má zamestnanec flexibilný rozvrh, má stále nárok na zaručené mzdy vo výške stanovenej miestnymi zákonmi. Táto podmienka je však splnená iba vtedy, ak je stanovená norma pre dohľad, ktorá je stanovená zákonom.

Podľa Zákonníka práce majú zamestnanci nárok na všetky výhody, náhrady a záruky. Inými slovami, ak je norma vypracovaná, musí zamestnanec dostávať plat. V prípade, že zamestnanec vykonáva prácu mimo stanoveného času, zamestnávateľ mu musí zaručiť:

• nadčasy;
• dvojitá náhrada za plnenie pracovných povinností cez víkendy;
• zníženie dávok na zníženie počtu zamestnancov.

Pokiaľ ide o dovolenku, zamestnanec trávi svoj čas podľa stanoveného plánu priority.

Flexibilný pracovný čas v pracovnej zmluve umožňuje vyplatenie nadčasov a plnenie povinností cez víkendy. Túto prácu upravuje článok 99 Zákonníka práce. Zároveň sa platby za odpracované hodiny uskutočňujú na konci účtovného obdobia, po uplynutí ktorého sa započítajú. Takže za prvých niekoľko hodín spracovania nie je platba kratšia ako jeden a pol násobok, za ďalšie hodiny spracovania - za dvojitý tarif.

Odmenu za prácu nadčas možno nahradiť aj dodatočným časom odpočinku. Táto skutočnosť sa prerokúva so zamestnancom, čas ad hoc nemôže byť viac ako skutočne vypracovaný nad normu.

Víkendy a sviatky, ak sú súčasťou práce, sa platia v súlade s článkom 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:

• ak sa platba uskutočňuje za dennú alebo hodinovú sadzbu, odmena bude dvojnásobná;
• ak zamestnanec dostáva mzdu, práca sa vypláca vo výške nie nižšej ako denná alebo hodinová sadzba, ak sa vykonáva v medziach mesačnej normy pracovného času, a vo výške dvojnásobnej sadzby, ak je norma prekročená.

Ak si zamestnanec chce vziať deň voľna namiesto zvýšenej odmeny, zamestnávateľ musí zaplatiť odpracovaný deň voľna alebo dovolenku v jednej sume a deň odpočinku by sa nemal vyplatiť.

Pokiaľ ide o zamestnancov, je potrebné uviesť, že právne predpisy nestanovujú lehoty, v ktorých musí zamestnávateľ namiesto platby poskytnúť voľno. Túto skutočnosť je preto potrebné určiť dohodou strán.

Ako viesť záznamy

Zákon ustanovuje povinnosť zamestnávateľov zohľadniť skutočný počet hodín odpracovaných ich zamestnancami. Hlavný dokument potvrdzujúci skutočnosť, že ide o pracovnú činnosť, sa nazýva časový rozvrh.

Keďže flexibilný režim pracovného času v pracovnej zmluve je predpísaný ako samostatná klauzula a stanovuje konkrétny počet hodín potrebných na to, aby zamestnanec pracoval, je to presne čas, ktorý by sa mal zobraziť v časovom pláne.

Existujú dva typy účtovníctva:

1. Nie sú zhrnuté. Toto zobrazenie zahŕňa denné alebo týždenné účtovníctvo.
2. Zrátané.

Denné účtovníctvo je uplatniteľné, ak má zamestnanec každý deň rovnaký pracovný deň. Týždenné účtovníctvo je potrebné, ak zamestnanec pracuje v rôznych dňoch v týždni iný počet hodín. Vo všeobecnosti však spĺňa stanovené dočasné normy. To sa rovná 40 hodinám, stanovené zákonom.

Pri súhrnnom účtovníctve môže byť doba trvania odlišná. Nedostatok v ktorýkoľvek deň možno vyrovnať spracovaním v inom, ale počas účtovného obdobia zamestnanec vypracuje primeranú normu.

Všetky nuansy zamestnanca by mali odrážať pracovnú zmluvu. Flexibilný pracovný čas (vzorová dohoda) je uvedený nižšie.

V prípade porušenia účtovníctva nesie oprávnená osoba administratívnu zodpovednosť uloženú federálnym inšpektorátom práce.

Pred začiatkom pracovnej doby musí zamestnanec označiť začiatok zmeny. A po ukončení pracovnej činnosti - koniec pracovného času. Zoznamy zamestnancov by mali byť verejne prístupné zamestnancom pol hodiny pred začatím práce a bezprostredne po nej. Zamestnávateľ alebo poverená osoba musia zabezpečiť kontrolu presnosti vyplnenia osobného zoznamu.

Ak sa zamestnanec odchýlil od stanoveného pracovného času, mal by sa považovať za neprítomnosť.

Pre koho je vhodný

V odporúčaniach na uplatňovanie pružného pracovného času sa uvádza, že môžu ovplyvniť absolútne akékoľvek postavenie a akúkoľvek organizáciu.

Pracovnú zmluvu s priebežným rozvrhom možno uzavrieť s manažérom, obchodníkom, sekretárom atď., Hlavnou vecou je pochopiť, ako bude taký rozvrh v konkrétnej pozícii vhodný.

Napríklad priebežný rozvrh bude vhodný pre zamestnanca aj pre zamestnávateľa, ak zamestnávateľ má okrem práce aj iné úlohy. Zahŕňa to štúdium alebo prácu na kratší pracovný čas.

Harmonogram zmien je známy od sovietskych čias, keď zamestnávateľ potreboval nepretržitú výrobu a výkon pracovných povinností bol založený na fyziologických charakteristikách pracovníkov. Pretože človek nemôže pracovať celý deň a 7 dní v týždni, vymyslel sa rozvrh. A výroba sa nezastaví a zamestnanci majú možnosť relaxovať. Dnes je široko distribuovaný v továrňach, zdravotníckych zariadeniach, hasičských zboroch, v orgánoch činných v trestnom konaní atď.

V kreatívnych povolaniach sa dobre využíva zavedenie pružného režimu pracovného času vo forme bezplatného rozvrhu. Právny aspekt tu nie je porušený - obidve strany uzatvoria dohodu o výkone pracovných povinností a zamestnávateľ sám nepreplatí zamestnancovi čas, keď nepracuje. Takýto rozvrh môže vyhovovať umelcom, dizajnérom, hudobníkom, spisovateľom.

Samozrejme existujú aj také profesie, v ktorých nebude flexibilný harmonogram nevhodný. To môže zahŕňať organizácie so špeciálnymi bezpečnostnými podmienkami alebo so slabou pracovnou disciplínou. Flexibilný harmonogram tiež nie je vhodný pre štátnych zamestnancov z dôvodu byrokratickej „pomalosti“.

nuansy

Práca vo flexibilnom pracovnom čase je určená vzájomnou dohodou dvoch strán, konkrétne: zamestnanca a zamestnávateľa. Existujú však kategórie pracovníkov, pre ktorých flexibilný rozvrh hodín nainštalované pôvodne. Základom je federálna alebo priemyselná legislatíva. Zoznam prác, v ktorých by sa mal zaviesť flexibilný harmonogram vzhľadom na špecifiká, je uvedený v objednávke č. 112 Ministerstva komunikácií RF.

Regulačný dokument bol zavedený aj pre ženy v postavení alebo s malými deťmi. A keďže funguje dodnes, môže sa riadiť zamestnancom aj zamestnávateľom.

Používanie pružných harmonogramov by malo ženám poskytovať optimálnu kombináciu ekonomických, sociálnych a osobných aspektov. Podľa zákona môže byť taký režim stanovený na dobu neurčitú a na určité obdobie. Napríklad počas školského roka alebo dovtedy, kým dieťa nedosiahne určitý vek (16 rokov alebo väčšina).

Klady a zápory

Každý rozvrh práce má pozitívne aj negatívne stránky. Preto by sa vedúci a zamestnanec pri výbere konkrétneho rozvrhu mali zamerať na identifikáciu možných výhod.

Zvážte výhody a nevýhody flexibilného rozvrhu pre zamestnancov. Pozitívne aspekty zahŕňajú:

• možnosť kombinovania práce s inými činnosťami;
• osobná regulácia množstva vykonanej práce, ktorá zabraňuje preťaženiu;
• skutočnosť, že sa spájajú pracovné a rodinné povinnosti (relevantné pre matky s malými deťmi).

Medzi negatívne body treba zdôrazniť:

• ťažkosti s plnením pracovných povinností, ak existuje potreba interakcie s ostatnými zamestnancami pracujúcimi v podobnom rozvrhu;
• nedostatok neustáleho monitorovania vedie k odloženiu dôležitých prípadov na dobu neurčitú;
• nedostatok kariérneho rastu.

Z vyššie uvedeného vyplýva: ak je zamestnanec zodpovedný a vie, ako zorganizovať svoju prácu, potom je tento rozvrh najvýhodnejší. V opačnom prípade je lepšie hľadať prácu s trvalým rozvrhom.

Flexibilná pracovná doba pre zamestnávateľa prináša aj výhody a nevýhody. Pozitívne aspekty:

• zvýšenie stupňa zodpovednosti medzi zamestnancami v dôsledku absencie neustálej kontroly zo strany šéfov, ako aj zvýšenie efektívnosti pracovného procesu a dôvery v vodcu;
• absencia problematických situácií s pracovnou disciplínou z dôvodu rozmazania hraníc pracovného času (napríklad bezplatná návšteva neurčuje presný čas na vykonanie pracovného procesu);
• pritiahnutie vysokoprofilových odborníkov do pracovného postupu z dôvodu pohodlia tohto typu rozvrhu.

Medzi negatívne body patrí:

• takýto rozvrh nie je vhodný pre manažérske pozície, pretože šéf musí byť na pracovisku na plný úväzok, aby mohol vyriešiť problémy výroby a kontrolovať pracovný proces ako celok;
• výskyt ťažkostí pri monitorovaní bezpodmienečnosti odpracovaných hodín a vykonávaní stanoveného množstva práce, ako aj pri monitorovaní kvality vykonávania pridelených úloh;
• zvýšenie nákladov pri súčasnom poskytovaní komunikačných a účtovných prostriedkov zamestnancom organizácie za odpracované hodiny.

Vo všeobecnosti môže manažér ťažiť zo zavedenia flexibilného pracovného režimu, pretože zamestnanci už nebudú myslieť na skoré túry, premýšľať o oneskorení a budú sa môcť zamerať na výsledok. Nedostatočná kontrola zo strany vedenia však môže viesť k zníženiu produktivity práce a kvality vykonanej práce.