Mnoho z tých, ktorí neustále interagujú s elektronickým spravovaním dokumentov, pravdepodobne narazili na koncept, ako je elektronický podpis. Tento výraz však pre väčšinu ľudí zostáva neznámy, ale tí, ktorým sa tento nástroj podarilo vyskúšať, neboli sklamaní. Jednoducho povedané, elektronický podpis je analógom vlastnoručného podpisu. Táto metóda sa často používa pri práci s elektronickými dokumentmi bez ohľadu na oblasť činnosti. Poďme sa bližšie pozrieť, čo to je, na čo sa používa a ako získať kľúč na elektronický podpis.
Na čo slúži elektronický podpis?
Ľudia, ktorí ešte nemali čas sa zoznámiť s týmto nástrojom, majú logické otázky o tom, prečo vo všeobecnosti potrebujú EDS, keď stačí vytlačiť dokument na tlačiarni, potvrdiť ho a vložiť obvyklú tlač?
Existuje teda niekoľko dôvodov, prečo je elektronický podpis cennejší ako skutočný. Pozrime sa na ne podrobnejšie:
1. Elektronická správa dokumentov. V kontexte modernej počítačovej techniky nie je potrebné ukladať dokumenty v papierovej podobe, ako tomu bolo predtým. Teraz všetky štátne organizácie uznávajú právnu silu a pohodlie elektronických dokumentov z niekoľkých dôvodov:
- nezaberajú priestor;
- bezpečne uložené;
- proces výmeny informácií je výrazne zjednodušený a tak ďalej.
Pri elektronickom obehu dokladov nemá elektronický podpis vôbec žiadne analógy, pretože úplne rieši otázku cestovania s cieľom podpisovania dokumentácie v dcérskych spoločnostiach. Prístup z počítača k dokumentom združených spoločností je zabezpečený elektronickým podpisom, ktorý je zárukou pravosti a uľahčuje aj komunikáciu s manažérmi.
2. Podávanie správ. Dokumentácia podporovaná elektronickým podpisom má právnu silu, čo znamená, že nemusíte posielať kuriéra alebo doručovať dokumenty sami, stačí otvoriť dokument so správou, opraviť EDS a poslať ho adresátovi e-mailom. Všetky akcie budú trvať iba pár minút.
3. Vládne služby. Hlavnou výhodou je, že nemusíte tráviť čas na dlhých tratiach. Jednotlivec môže jednoducho zadať elektronický podpis na univerzálnej elektronickej karte (UEC), ktorá už obsahuje všetky dôležité údaje.
4. Online ponúkanie cien. V tejto situácii EDS zaručuje, že sa na aukcii zúčastní skutočná osoba, ktorá nesie podstatnú povinnosť za nedodržanie zmluvných podmienok.
5. Rozhodcovský súd. Elektronické dokumenty podporované elektronickými dokumentmi sa považujú za úplné dôkazy.
6. Prenos dokumentácie. Táto možnosť je užitočná najmä pre právnické osoby, pretože poskytuje právo:
- Zaviesť v spoločnosti elektronické vykazovanie, a tak vykonávať výmenu dokumentov medzi oddeleniami, štruktúrami a inými mestami.
- Vypracujte a podpíšte právne dohody s partnermi z iných miest a krajín.
- Poskytovať dôkazy v súdnom konaní v elektronickej podobe bez osobnej prítomnosti.
- Posielajte správy vládnym orgánom bez toho, aby ste opustili úrad.
- Prijímať služby od štátu, potvrdzovať ich právo prostredníctvom elektronického dokumentu.
Vedúci organizácií s integrovaným elektronickým systémom správy dokumentov sa navždy zbavia otázok týkajúcich sa spracovania a uchovávania zložiek s dôležitými dokumentmi.Uvažujete o tom, ako získať certifikát kľúča elektronického podpisu teraz? Odpoveď na túto otázku a mnoho ďalších relevantných otázok nájdete nižšie.
Ako to funguje?
Najbežnejší je kvalifikovaný typ elektronického kľúča, pretože princíp jeho činnosti je veľmi jednoduchý - digitálny podpis je registrovaný v certifikačnom orgáne, kde je uložená jeho elektronická kópia.
Nie ste si istí, ako získať certifikát kľúča na overenie digitálneho podpisu? Kópia sa pošle partnerom a spoločnosť vlastníka má prístup k pôvodnému kľúčovému certifikátu.
Po prijatí elektronického kľúča vlastník nainštaluje do počítača špeciálny program, ktorý vygeneruje podpis, čo je blok s nasledujúcimi údajmi:
- Dátum podpísania dokumentu.
- Informácie o osobe, ktorá podpísala.
- Identifikátor kľúča.
Po prijatí dokumentácie musia partneri získať kvalifikovaný certifikát overovacieho kľúča elektronického podpisu pre proces dešifrovania, tj autentifikáciu. Certifikát digitálneho podpisu je platný jeden rok a ukladá nasledujúce informácie:
- ŠPZ
- Dátum exspirácie.
- Informácie o registrácii v certifikačnej autorite (CA).
- Informácie o používateľovi a CA, kde boli vyrobené.
- Zoznam odvetví, v ktorých môžete použiť.
- Zaručená pravosť.
Je takmer nemožné falšovať digitálny podpis, a preto je nerealistické poistiť ho proti podvodom. Všetky procesy využívajúce kľúče sa vykonávajú výlučne v rámci programu, ktorého pôvodné rozhranie pomáha pri implementácii správy elektronických dokumentov.
Postup na získanie EDS. Pokyny krok za krokom
Po preštudovaní všetkých výhod EDS ste sa rozhodli získať to. Skvelé! Ale tu vyvstáva otázka, ako získať kľúč na elektronický podpis? Odpoveď je uvedená v podrobnom podrobnom návode nižšie.
- Výber typu digitálneho podpisu.
- Výber certifikačnej organizácie.
- Žiadosť o výrobu elektronických podpisov.
- Platba faktúrou po potvrdení žiadosti.
- Príprava súboru dokumentov.
- Získanie digitálneho podpisu. Je potrebné, aby sa do certifikačného centra dostali originálne dokumenty (alebo fotokópie overené notárom), ktoré sa požadujú pri digitálnom podpise, spolu s potvrdením o zaplatení faktúry, okrem toho by mali mať právnické osoby a jednotliví podnikatelia pečiatku.
Samotný proces získavania údajov je veľmi jednoduchý, v niektorých situáciách však môže byť prijatie elektronického podpisu odmietnuté, napríklad v žiadosti sú uvedené chybné údaje alebo je poskytnutý neúplný balík dokumentov. V takýchto prípadoch by sa chyby mali opraviť a žiadosť by sa mala opätovne použiť.
Ďalej budeme každú položku podrobnejšie posudzovať.
Krok 1. Výber typu EDS
Nie ste si istí, ako získať nekvalifikovaný kľúč elektronického podpisu? V prvom rade by ste mali pochopiť typy digitálnych podpisov, ktoré sú v súlade s federálnym zákonom niekoľko:
- Jednoduchá. Obsahuje informácie o držiteľovi podpisu, aby príjemca dokumentácie mohol pochopiť, kto je odosielateľ. Takýto podpis nemá ochranu proti falšovaniu.
- Posilnená. Rozdeľuje sa tiež na poddruhy:
- Nekvalifikované - obsahuje údaje nielen o odosielateľovi, ale aj o zmenách a doplneniach vykonaných po podpise.
- Kvalifikovaný - najspoľahlivejší typ podpisu. Má vysokú ochranu a tiež vlastní právnu silu, 100% zodpovedá ručnému podpisu. Kvalifikovaný podpis sa vydáva výlučne v organizáciách akreditovaných FSB.
Väčšina zákazníkov vyplní žiadosť o kvalifikovaný podpis, čo je pochopiteľné, pretože podvodníci rôznych kategórií hľadajú elektronický podpis, ako aj iné kľúče, ktoré poskytujú prístup k osobným informáciám a transakciám súvisiacim s financiami.
Krok 2. Certifikačná autorita
Nie ste si istí, kde získať kľúč na digitálny podpis? V certifikačnom stredisku je inštitúciou zaoberajúcou sa výrobou a vydávaním elektronických digitálnych podpisov. Teraz v Rusku existuje viac ako sto takýchto centier.
Krok 3. Aplikácia
Po výbere typu podpisu a certifikačnej organizácie je čas prihlásiť sa. Nie ste si istí, ako získať kľúč na elektronický podpis? Žiadosť môžete vyplniť rôznymi spôsobmi: osobne v zastúpení spoločnosti alebo vyplnením na webovej stránke. Pri zasielaní žiadosti online sa dokumenty zasielajú CA poštou alebo kuriérom, s osobnou návštevou sa zasielajú spolu so žiadosťou.
Online aplikácia vám umožní ušetriť osobný čas, navyše obsahuje minimálne množstvo informácií: iniciály, telefónne číslo na komunikáciu a e-mailovú adresu. Po odoslaní do jednej hodiny sa zo zamestnanca certifikačného strediska uskutoční telefonický hovor, ktorý objasní zadané údaje. Počas rozhovoru bude schopný odpovedať na všetky vaše otázky a poskytovať rady týkajúce sa typov elektronických digitálnych podpisov.
Krok 4. Platba
Nie ste si istí, ako získať kľúč na elektronický podpis? Najprv musíte zaplatiť účet, to sa uskutoční pred prijatím EDS. Ihneď po potvrdení žiadosti a odsúhlasení nuancií s klientom sa na jeho účet vystaví faktúra. Náklady na digitálny podpis sa líšia v závislosti od vybranej organizácie, oblasti bydliska a typu podpisu. Cena zahŕňa:
- Generovanie certifikátu podpisového kľúča.
- Softvér potrebný na vygenerovanie podpisu a odoslanie dokumentácie.
- Technická podpora.
Cena digitálneho podpisu sa začína na 1 500 rubľov, priemerný rozsah sa pohybuje od 5 do 7 tisíc rubľov. Pri objednávaní veľkého počtu podpisov, napríklad pre celú organizáciu, môžu byť minimálne náklady nižšie.
Krok 5. Príprava dokumentácie
Nie ste si istí, ako získať kľúč elektronického podpisu pre IP? Zoznam dokumentov pre rôzne kategórie občanov sa výrazne líši: jednotlivec, právnická osoba alebo podnikateľ, preto budeme analyzovať balík dokumentov potrebný na získanie EDS osobitne pre každú skupinu.
Právnické osoby
- Originálny pas generálneho riaditeľa.
- Fotokópia 2 a 3 strán v 1 kópii.
- Osvedčenie OGRN.
- Dokumenty o založení organizácie (charta alebo dohoda o vytvorení organizácie).
- INN.
- SNILS.
- Žiadosť o výrobu elektronického digitálneho podpisu.
- Výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb (formulár musí nevyhnutne obsahovať pečiatku Federálnej daňovej služby, ako aj podpis, priezvisko a funkciu zamestnanca oddelenia).
Jednotliví podnikatelia
Za účelom získania kľúča elektronického podpisu pre daň musí jednotlivý podnikateľ poskytnúť tieto dokumenty:
- Originálny pas.
- Kópia listov 2 a 3 v cestovnom pase - 1 kópia.
- Fotokópia dokumentu o štátnej registrácii jednotlivca ako kópie IP - 1.
- SNILS.
- Fotokópia daňového dokladu - 1 kópia.
- Výpis z USRIP certifikovaný notárskou verejnosťou (lehota na vydanie nesmie prekročiť 30 dní).
- Žiadosť o výrobu elektronického digitálneho podpisu.
- Žiadosť o pripojenie sa k pravidlám certifikačnej autority.
- Súhlas so spracovaním osobných údajov žiadateľa.
Ak existuje plnomocenstvo a pas, digitálny podpis jednotlivého podnikateľa môže získať jeho oprávnený zástupca.
jednotlivci
Ako získať elektronický podpisový kľúč pre daňovú osobu? Najskôr by sa mali pripraviť tieto dokumenty:
- Pas občana.
- INN.
- SNILS.
- Žiadosť o výrobu elektronických podpisov.
Krok 6. Získanie digitálneho podpisu: záverečná fáza
Nakoniec sa dostávame k poslednej otázke: kde získať elektronický podpisový kľúč pre verejné služby a ďalšie služby? Toto je možné vykonať na špeciálnych distribučných miestach umiestnených po celom Rusku. Podrobné informácie o certifikačných strediskách sa nachádzajú na oficiálnej webovej stránke organizácie v osobitnej časti.Obdobie na získanie digitálneho podpisu vo všeobecnosti nepresahuje tri dni.
Možné oneskorenie zo strany žiadateľa z dôvodu oneskoreného zaplatenia faktúry alebo chýb v dokumentácii.
Dôležité! venovať veľkú pozornosť výpisu z zjednoteného štátneho registra právnických a fyzických osôb, pretože proces prípravy dokumentu trvá 5 pracovných dní!
Teraz viete, kde a ako získať kľúč na elektronický podpis. Registračný proces je pomerne jednoduchý a pri správnej príprave bude trvať veľmi málo času.
