Tu hovoríme o tom, čo to je - forma účtovníctva? V tomto článku sa oboznámime s definíciou pojmu a dotkneme sa aj problémov, ktoré s ním súvisia, napríklad v súvislosti s dodržiavaním regulačných ustanovení, rôznymi formami a všeobecným porovnaním.
úvod
Účtovná forma je kvantitatívna štruktúra a externý stav účtovného registra. Je určená sekvenciou vzťahov medzi dôležitými dokumentmi a registrami. Posledne menovaní tiež majú taký vzťah medzi sebou a ich záznamy opisujú fungovanie akýchkoľvek technologických prostriedkov. Z toho vyplýva, že forma účtovníctva je všeobecným súborom rôznych účtovných registrov, v ktorých sú stanovené poradie a metódy ich zaznamenávania.
Organizácia si môže nezávisle zvoliť vhodný účtovný systém za predpokladu, že nebol ustanovený platnými právnymi predpismi.
Preukázané účtovníctvo
Existuje niekoľko osvedčených účtovných systémov, ktoré boli vytvorené ako odporúčanie príslušného vládneho orgánu. Z nich vyplýva súbor účtovných štandardov. Niekedy môžu byť schválené systémy používané pod nátlakom. Tieto systémy zahŕňajú:
- jednoduché účtovníctvo;
- účtovný pamätný poriadok;
- poradie účtovných denníkov (vrátane úprav jednoduchých, zjednodušených, úplných a štandardných).
Po zavedení elektronických výpočtových nástrojov bolo prakticky nemožné jasne klasifikovať účtovné systémy. Dôvodom je skutočnosť, že účtovné formuláre sú súborom programov, ktoré umožňujú ich implementáciu v praxi. Sú schopní zbierať akékoľvek kombinácie z celkového počtu akceptovaných účtovných systémov.
zhoda s predpismi
Systém takéhoto účtovníctva musí byť v súlade s osobitnými vlastnosťami konkrétnej hospodárskej činnosti. Malo by byť úplne spoľahlivé a vylučovať možnosť chýbajúcich informácií o domácnostiach. činnosti, dať príležitosť vykonať akýkoľvek odber vzoriek o stave, pohybe alebo zdroji prostriedkov organizácie a poskytnúť zjednodušený postup registrácie domácností. operácie. V súlade s regulačným účtovníctvom sa zostavuje aj vykazovanie a štruktúra je chránená pred únikom informácií komerčnej povahy. Toto je mimoriadne dôležité bezpečnostné opatrenie, aby sa zabránilo zneužitiu a manipulácii s informáciami. Účtovné vlastnosti určuje buď samotná spoločnosť (ak neexistujú jasné pokyny od štátu), alebo autorizované orgány zodpovedné za túto oblasť ľudskej činnosti.
Koncept účtovníctva pamätníka
Účtovná regulácia vo forme pamätníka a rozkazu je súbor pamätných rozkazov; zoskupujú skupiny transakcií pre ten istý druh operácií v hospodárskej oblasti činnosti.
Kvantitatívne a zložkové časti štruktúry pamätných rádov sú určené obsahom, množstvom a stupňom opakovateľnosti domácností. operácie.Každý pamätný poriadok musí obsahovať vo svojom mechanizme formácie súbor vlastných detailov. Veľkosť organizácie a formu účtovných služieb v objednávke určujú účtovníci alebo hlavní účtovníci a potom je tu kontrola a schválenie v mene dominantnej osoby. Všeobecný zoznam objednávok podlieha konečnému schváleniu v mene riaditeľa organizácie vybranej na konkrétny finančný rok.
Podľa účtovných štandardov v tejto forme má vykazovanie syntetickú formu a je uložené v účtovných zdrojoch alebo výkazy mnohonásobného typu. Analytická registrácia používa výkazy, karty a knihy.
Tento regulačný dokument je pripravený pre každú domácnosť. operácie. Ak je skupina takýchto operácií kombinovaná v „bezplatnom“ dokumente, potom sa pre skupinu operácií pripraví typ pamätníka. Tento dokument by mal obsahovať ustanovenie o účtovnom zápise a dátume jeho prípravy. V niektorých prípadoch je miesto pre konkrétnu pečiatku pridelené na podobnej papieri.
Mnoho operácií je zoskupených po dobu 30 dní v zdrojoch pomocných výkazov akumulácií. Ďalej sa hárky premenia na súbor pamätných rádov.
Zostavovanie takýchto dokumentov sa zaznamenáva v chronologickom poradí vo vzťahu k registru a všetky majú svoje vlastné poradové čísla. Po premietnutí údajov do denníka zapadnú do obsahu hlavnej knihy alebo do viacrozmerného listu. V občianskom zákonníku na ľavej strane sústava účtov odráža údaje o operáciách v hospodárskej oblasti činnosti, ktoré boli spojené s inkasom.
Medzi typmi účtovníctva sa používa multigrafická forma štruktúrovania účtov s debetom a / alebo kreditom, ktorá odráža vyrovnávacie účty. Tento systém je navrhnutý na čo najjednoduchšiu reflexiu všetkých domácností. operácie obsiahnuté na stránkach hlavnej knihy.
Výsledkom je, že podľa údajov o debetných a kreditných údajoch sa vytvorí revolvingový výkaz, ktorý sa skonštruuje pomocou syntetických účtov.
Potreba záznamov
Informácie obsiahnuté v analytických účtoch vám umožňujú vytvoriť revolvingový počet výkazov pre účtovanie analytickej povahy. Prepojuje a analyzuje výkaz obratu pomocou syntetických údajov účtu.
Vzhľadom na osobitosti účtovníctva vo formulári na objednanie pamätníka je možné vyrovnať organizáciu pomocou údajov z výkazov obratu na syntetických účtoch.
Táto forma účtovníctva má množstvo významných rozdielov od väčšiny ostatných účtovných procesov, konkrétne vyniká svojou prísnosťou, ľahkou prípravou a dizajnom, ľahkým prístupom k účtovným technikám, rozšíreným používaním a štandardizáciou formulárov pre analytické registre a použitím registrácie pomocou metódy kopírovania.
Medzi nedostatky patria pomerne významné problémy pri zostavovaní veľkého počtu objednávok typu pamätníka, ktoré duplikujú rovnaké údaje z rôznych registrov na účely účtovania. Použitie syntetického aj analytického účtovníctva spôsobuje, že účtovníctvo zaostáva za prvou.
„Časopis a rozkaz“
Typy účtovníctva zahŕňajú koncepciu tlačiva na objednávku denníka. Zahŕňa zásady zhromažďovania a systematizácie informácií z primárnej série dokumentov v účtovnom registri. Takéto prieskumy umožňujú použiť na analýzu informácií syntetickú a analytickú formu metodického prístupu. Využíva tiež akýkoľvek zdroj, ktorý obsahuje údaje o obchodných transakciách pre každú časť. Toto vylučuje potrebu pamätného rozkazu.
Účtovné funkcie zahŕňajú systematické a chronologické záznamy, ktoré sa zaznamenávajú súčasne.Časopis s reprodukciou po sebe idúcich dátumov v súvislosti s registráciou obchodných odbočiek sa nevyrába. Akumulatívne registre zahŕňajú záznamy analýzou ukazovateľov, ktoré sú potrebné na kontrolu činností, ako sú obchodné a finančné a ekonomické.
Účtovné pravidlá v tejto podobe používajú dva typy účtovných kníh:
- Príkaz na časopis.
- Vyhlásenie o pomocnom type.
Racionálnosť je zabezpečená pomocou špeciálnych vývojových tabuliek. Niektoré typy účtov, vrátane značného množstva osobných súborov účtov, si môžu vyžadovať zriadenie osobitnej analytickej karty.
Hlavnú sériu registrov v tejto forme predstavuje oprávnenie na časopis. Zahŕňa skupinu voľných hárkov vo veľkom formáte a má významné rekvizity. Pre jednotlivé mesiace sa otvárajú denníky objednávok pre jednotlivé syntetické účty alebo skupiny takýchto záznamov. Každému takémuto dokumentu je pridelené konkrétne osobné číslo.
Zadanie do príkazu sa musí vykonať každý deň buď priamo z primárneho dokumentu, ako aj pomocou pomocných vyhlásení. Posledne menovaný sa najčastejšie používa, ak je potrebné nájsť a študovať analytické ukazovatele, ktoré nie je možné získať priamo z rozkazu. To spôsobuje predbežné zoskupenie dokumentov s primárnymi údajmi vo výpise. Výsledný výsledok sa ďalej prenesie do denníka objednávok.
Na základe vyhotovenia takého dokladu a / alebo podporného hárku uveďte kreditnú registráciu pripísanú obchodnej transakcii. Inými slovami, informácie z primárnej dokumentácie sa zaznamenávajú iba v súlade s konkrétnou pôžičkou a odrážajú skutočný obrat na ťarchu finančného účtu v príslušnej sérii účtov. Celkové údaje za jeden mesiac z denníka objednávok vám umožňujú pozrieť si celkovú sumu obratu úveru a sumu finančných prostriedkov z debetu, ktorý je priradený k príslušnému účtu.
Organizácia procesu
Organizácia účtovníctva je založená na zaznamenávaní operácií pre domácnosti. prípad v časopise warrant. K fixácii dochádza počas ich priameho uvedenia do prevádzky a zaznamenáva sa okamžite. V tomto ohľade je systematické vypĺňanie takého dokumentu tiež záznamom, ktorý sa riadi chronológiou pôvodu udalostí. V tejto verzii vykonávania príkazu nie je potrebná osobitná údržba chronologického registra. Pamätný poriadok sa tiež nevytvára, čo je založené na zaznamenávaní všetkých ukazovateľov v kontexte príslušnej série účtov.
Organizácia účtovníctva zahŕňa kontrolu presnosti záznamu. Uskutočňuje sa vypočítaním celkového skóre úverového účtu. Ďalej sa údaje zaznamenávajú na stránkach časopisu priamo z dokumentu. Záverečné informácie sa porovnávajú s jednotlivými výsledkami, ktoré sú obsiahnuté v rôznych stĺpcoch denníka. Musia byť tiež v súlade so súčtom debetných účtov. To vylučuje potrebu porovnávať obrat časopisu, pretože syntetické účtovníctvo je tu kombinované s analytickým. Výkaz obratu sa zostavuje na základe údajov z účtu, na ktorom sa analytická forma účtovníctva vykonáva nezávisle.
Záver k údajom z časopisov
Účtovný formulár je súbor účtovných registrov. Registračné údaje z dokladu o objednávke časopisov v posledných dňoch mesiaca by sa mali preniesť na stránky hlavnej knihy (CC).
Občiansky zákonník je otvorený na 1 rok a jeho účelom je sumarizovať údaje z konkrétnych príkazov, ako aj overiť presnosť záznamov vyhotovených pre každý jednotlivý účet a zostaviť súvahu vo forme súvahy.V druhom prípade sa zostatok zaznamenáva na začiatku mesiaca a / alebo roka; sem sa pripočítava aj debetný a kreditný obrat účtu a zostatky, ktoré dostávame na konci mesiaca a / alebo roka pre všetky syntetické účty v samostatnej forme.
Obrat kreditov sa zaznamenáva v Občianskom zákonníku zo špeciálnych časopisov a revolvingová výška debetov sa zadáva na základe údajov iného súboru objednávok časopisov na účtoch zodpovedajúcej povahy. Koniec revízie je sprevádzaný záverom zostatku na začiatku nasledujúceho mesiaca.
Zostatok účtovných údajov, ako aj iné formy vykazovania, sa zostavuje v súlade s údajmi hlavnej knihy. Spoľahlivosť a presnosť záznamov obsiahnutých v občianskom zákonníku sa kontroluje výpočtom celkového počtu zostatkov a otáčok. Celková suma je odvodená od súčtu všetkých účtov.
obchod
Malo by sa vykonať aj účtovníctvo v obchode. Rozsah subjektov pri tvorbe takejto dokumentácie nehrá žiadnu rolu. Oblasť peňažných tokov však určuje množstvo funkcií, ktoré ovplyvňujú účtovníctvo.
Obchod je jednou z činností podnikateľov, ktorá je založená na obehu tovaru. Akýkoľvek majetok, ktorý bol pôvodne získaný na ďalší predaj, sa môže vykázať ako produkt. V súlade s PBU 5/01 je tovar definovaný ako zásoby.
Spoločnosť môže obchodný proces ukončiť vo veľkoobchodnej alebo maloobchodnej forme. Ich hlavný rozdiel spočíva v objeme predaného tovaru. Pri maloobchode sa tovar obchoduje v malom množstve alebo jednotlivo. Je to potrebné na uspokojenie individuálnych potrieb spotrebiteľa. Veľkoobchod zahŕňa obchodný proces, ktorý sa bude uplatňovať na veľkú dávku tovaru. Je tiež dôležité vedieť, že na maloobchodných transakciách je väčšia pravdepodobnosť účasti spoločnosti a jednotlivcov. Veľkoobchodné tržby častejšie predávajú právnické osoby.
Účtovníctvo v obchode sa vykonáva pomocou účtu 41. Na druhej strane má určitý počet podúčtov. V prevažnom počte prípadov sa účet 41.4 používa pre „nakupované výrobky“.
Účtovníctvo sa zostavuje na základe údajov o mieste uloženia, kvantifikácie a údajov o finančne zodpovednej osobe. V obchode je dôležité vziať do úvahy koncept ceny tovaru, ktorý v skutočnosti predstavuje cenu za jeho kúpu, ako aj náklady, dodanie, clo, poplatky agentúry, atď. Inými slovami, náklady predstavujú celkovú sumu financovania, ktorá vyplýva z ustanovení uvedených v článku 6 RC 5/01.
Účtovné požiadavky
Ak sa chcete podrobne zoznámiť s prvkami navrhovanej dokumentácie, odporúčame vám oboznámiť sa s federálnym zákonom o účtovníctve č. 402 (6. decembra 2011). Dátum označuje „bod“ jeho poslednej revízie. Zákon je mimoriadne rozsiahly a zahŕňa štyri kapitoly a 32 článkov.
Účtovné pravidlá zahŕňajú niekoľko ustanovení diktovaných zákonom a zahŕňajú:
- Povinné zaúčtovanie osobného majetku, ktoré by malo vychádzať z vecných meraní z hľadiska financovania.
- Súbor hlavných účtovných úloh, ktoré sú zodpovedné za presnosť a formuláciu informácií, zabezpečuje dohľad nad dostupnosťou majetku a jeho pohybom, ako aj za použitie prostriedkov, ktoré včas upozorňujú na negatívny jav.
- Implementácia formulácie a vytvorenia účtovného plánu účtovania.
- Organizácia má právo prideliť samostatnú súvahu pre svoju výrobu a hospodárstvo. Môžete tiež rozlíšiť pobočky a zastúpenia, ktoré sú súčasťou štruktúry organizácie a nevzťahujú sa na právnické osoby.
- Správa účtu sa vykonáva iba pomocou metódy podvojného účtovníctva, ktorá zodpovedá účtovnému plánu.
- V dôsledku tvorby zásad v účtovnej forme je možné oddelenie majetku a nepretržitý proces organizačnej činnosti.Postupnosť účtovných zásad sa musí dodržiavať a je tiež dôležité určiť dočasné faktory domácností. aktivitu.
Účtovné zásady pre organizácie musia spĺňať súbor požiadaviek týkajúcich sa úplnosti, obozretnosti a priority obsahu (zodpovedajúcej konkrétnej forme). A tiež by to malo byť dôsledné a racionálne.
Audítorský vzťah
Účtovníctvo a audit je zameraním práce účtovníkov, ktorého podstatou je úplné a spoľahlivé zhromažďovanie údajov o práci podnikov, ako aj stav ich majetku. Udržiavanie takejto dokumentácie je povinné pre riaditeľov, účastníkov, zakladateľov, vlastníkov nehnuteľností. Tento jav neobchádza externých používateľov, ako sú veritelia, investori atď.
Účtovníctvo a audit sú úzko súvisiace zložky. Prvkom účtovného systému je uspokojenie potreby podrobnej reprodukcie informácií, ktorá sa nazýva manažérske účtovníctvo.
Audit je parameter činnosti, ktorý ho definuje ako prostriedok na vytvorenie stanoviska k presnosti účtovnej závierky. Upozorňuje tiež na splnenie nariadenia, ktoré bolo stanovené zákonom. Spoľahlivosť týchto informácií je správnosť správne pripravených finančných výkazov. Na základe toho sa robí záverečný prehľad a záver o domácnostiach. činnosti, situácia financií a majetku, ako aj štatút právneho subjektu. osoby, ktoré sú predmetom auditu.
Dôležitou súčasťou posudzovaného konceptu je existencia účtov a účtovných zápisov. Účtovanie je forma záznamu, ktorá prispieva informáciami do databázy systému súčasne dvoma spôsobmi počítania. Formulár na vyplnenie účtu je vždy prístupný na princípe: Inkaso. Účtovný účet (1. časť) - Kredit. ÚČET (časť 2) Suma (časť 3).