Skutočnosť, že ekonomický život je neoddeliteľnou súčasťou procesu riadenia organizácie, umožňuje spoločnosti potvrdiť dostupné prostriedky alebo ich zmeniť. Fakty sa okrem toho týkajú zdrojov zdrojov spoločnosti, zdrojov zdrojov. V niektorých prípadoch existuje súvislosť so všetkými tromi aspektmi, niekedy s dvoma alebo iba jedným. Prax registrácie faktov hospodárskeho života vám umožňuje udržať spoločnosť pod kontrolou.
Účtovníctvo a fakty
Účtovník zodpovedný za fakty ekonomického života musí presne preskúmať špecifiká danej záležitosti. Správne vedenie účtovníctva zahŕňa rozdelenie do troch veľkých kategórií. Ide o tieto skutočnosti hospodárskeho života:
- konštanty uvádzajúce určitý jav nazývaný stav;
- spojené s prebiehajúcimi udalosťami, ktoré sa označujú ako akcie;
- spojené s určitými akciami, nazývanými udalosti.
Príklady: podmienkou je skutočnosť, že materiál je k dispozícii, akcia je nákup, predaj materiálu, udalosť je správa o významnej krádeži, ku ktorej došlo. Príklady sú zjednodušené, ale odrážajú podstatu rozdelenia do skupín.
Hodnota, význam a účtovníctvo
Každá z uvedených skutočností sa potom stáva významnou pre účtovníctvo, ak dôjde k správnosti registrácie skutočnosti o ekonomickom živote papierovou dokumentáciou o vzorkách zavedených v podniku. Táto zásada je pomerne prísna - existuje skutočnosť, že existuje dokumentácia potvrdzujúca túto skutočnosť; nie - potom samotná skutočnosť neexistuje. To vedie k tomu, že organizácia nezohľadňuje fakty hospodárskeho života ako takého, namiesto toho zaznamenáva údaje známe z úradnej dokumentácie.
Účtovníctvo je vo všeobecnosti vynikajúci teoretický konštrukt a jeho obsah závisí nielen od skutočnej spoločnosti, ale aj od úloh stanovených pre budúcnosť. Odraz faktov ekonomického života v účtovnom toku vám preto umožňuje urobiť správnu predstavu o procese riadenia a predpovedať vyhliadky organizácie. Z účtovných záznamov vyplýva, aké štandardy je potrebné organizovať. Zamestnanci zodpovední za vyplnenie skutočnosti o hospodárskom živote zároveň udržiavajú účtovný systém tak, aby boli dodržané pravidlá a zásady registrácie.
Vedieme záznamy správne
Správne sa odráža skutočnosť, že ekonomický život je zaznamenaný a potvrdený úradnou dokumentáciou. Podľa zavedených pravidiel je potrebné zaregistrovať minimálne množstvo informácií. Vyplýva to z regulačných dokumentov prijatých na federálnej, regionálnej úrovni a na úrovni samotnej spoločnosti. Musíte tiež vziať do úvahy požiadavky na administratívne zloženie organizácie.
Podobný prístup ku kontrole skutočností ekonomického života nám umožňuje oddeliť účtovníctvo manažérskej iniciatívy, čo je povinné finančné. Okrem toho by sa nemali zaznamenávať skutočnosti, ktoré si nevyžadujú reflexiu.
Zmluvné podmienky
Implicitne sa predpokladá, že osoba zodpovedná za správnosť skutočnosti, že ekonomický život prináša všetky informácie do účtovného systému správne. Táto podmienka sa považuje za kategoricky dôležitú, pretože vyplýva z súladu s platnými právnymi normami. Zároveň si nemôžeme byť stopercentne istí, že informácie presne a primerane ukazujú proces riadenia organizácie, pretože sú možné určité chyby vrátane tých, ktoré spôsobil ľudský faktor.
Zohľadnenie skutočností ekonomického života je logika činností vykonávaných v prísnom súlade s dokumentáciou predloženou účtovníkovi zodpovednými osobami. Príspevky môžu byť chybné, úmyselne sfalšované, čo povedie k nesprávnemu účtovaniu.
Potrebujete pamätať!
Štandardne je neprijateľné, aby sa majetok vo vlastníctve spoločnosti používal nevedomky. Krádež a krádež sú tiež neprijateľné. Toto pravidlo sa považuje za normatívne, v praxi je situácia veľmi zriedka taká ružová. Iní naznačujú, že vzhľadom na prísne dodržiavanie hospodárskych podmienok a čestnosť práce by sa účtovníctvo stalo ďalším opatrením. Za súčasných podmienok sa vykonáva tak, aby sa zohľadnili prípadné nepríjemné momenty vrátane zohľadnenia faktov hospodárskeho života „udalostí“.
Manažérsky tím musí robiť rozhodnutia, ktoré sú pre spoločnosť dôležité, so zameraním na stav v spoločnosti. Z toho vyvodzujete závery z faktu hospodárskeho života. Toto rozhodnutie sa však v súčasnej situácii môže ukázať ako neprimerané, neúčinné, nepotrebné. Uvedomenie si tejto situácie pomáha kontrolovať fungovanie spoločnosti a prijímať včasné nápravné rozhodnutia. Pokiaľ ide o ich potrebu, môžeme vyvodiť závery so zameraním na informácie poskytnuté účtovným oddelením.
Presnosť je kľúčom k úspechu
Jednou z najdôležitejších úloh účtovníctva je správna prezentácia faktov ekonomického života. Ak existuje nesúlad medzi skutočnou situáciou a informáciami uvedenými v účtovnom systéme, musíte nájsť príčiny toho, čo sa stalo, a naliehavo situáciu napraviť. Zároveň by sa malo pamätať na to, že účtovníctvo často vedie záznamy o skutočnostiach hospodárskeho života so zameraním na plánované ukazovatele, zatiaľ čo skutočný proces prebieha vo výrobe, zaostáva alebo predčasne zaostáva. To znamená, že účtovníctvo musí zodpovedať realite, ale bez fanatizmu.
Rozhodovanie o riadení spoločnosti sa zdá byť primerané vzhľadom na údaje obsiahnuté v účtovných databázach. Prax ukazuje: čím viac riadenia spoločností sa spolieha na účtovníctvo, tým efektívnejšia je práca účtovníkov. Spoločnosti, v ktorých sa prijímajú rozhodnutia o riadení a ktoré nevenujú pozornosť skutočnostiam ekonomického života a nezohľadňujú údaje pochádzajúce z účtovníctva, zároveň obsahujú oddelenie, ktoré stráca zdroje organizácie. Zároveň je potrebné ustanoviť ako nemenné pravidlo: údaje predložené účtovným oddelením sa musia skontrolovať.
Kontrola nad všetkým
Čím lepšie je princíp kontroly implementovaný vo všetkých oddeleniach, nad všetkými údajmi v spoločnosti, tým lepšie funguje organizácia. Pokiaľ ide o skutočnosti hospodárskeho života, je to tak: je potrebné jasne monitorovať správnosť, pravdivosť všetkých prichádzajúcich informácií, skontrolovať ich a včas zistiť chyby a falšovanie. Iba v tomto prípade bude organizácia schopná úspešne pracovať, rýchlo sa rozvíjať.
Ak sa vám podarí uviesť do praxe uvedené vlastnosti účtovania faktov domácností. život organizácie, potom niet pochýb o tom, že účtovníctvo a prostredníctvom neho vedúci organizácie kedykoľvek budú mať plný prístup k prostriedkom riadenia a údajom o tom, kde a ako boli vytvorené. Každý účtovník organizácie by mal mať všeobecnú predstavu o skutočnostiach hospodárskeho života organizácie. Špecializácia jednotlivého zamestnanca mu umožní presnejšie pokryť dôveryhodnú oblasť, pretože analýza sa vykonáva s prihliadnutím na všeobecnú situáciu v spoločnosti. Účtovníctvo je navyše správnejšie, ak je jeho hlavný špecialista zameraný na matematiku, ekonómiu a právne disciplíny. Hĺbkové znalosti v týchto oblastiach nám umožňujú pochopiť fakty hospodárskeho života, vypracovať predpovede a analyzovať.
Zdroje a kategórie zdrojov
Účtovníctvo do istej miery zahŕňa štúdium hodnôt a ich zdrojov, ale venuje oveľa väčšiu pozornosť kategóriám. Ako viete, existujú:
- pasívne (zdroje);
- aktívny (fondy).
Pre účtovníctvo v danom okamihu je hospodárska činnosť organizácie taký nehybný obraz, okamžitý, obsahujúci veľké množstvo skutočností hospodárskeho života. Pre konkrétneho používateľa je tento celý obraz zvyčajne viditeľný iba na základe faktov, ktoré sa navzájom týkajú.
Príklad: na pokladni spoločnosti je 1 000 rubľov. Pre účet, pre používateľa, ktorý analyzuje systém, skutočnosť, že sú peniaze, záleží. Túto skutočnosť potvrdzuje zodpovedajúci dokument. Z toho vyplýva, že za prostriedky poskytnuté spoločnosti je zodpovedný jeden zo zamestnancov.
Zároveň, odrazom v účtovníctve nie faktických údajov, ale samotného skutočnosti by sa systém stal irelevantným, neprimeraným a nepravdivým. Početné experimenty s účtovníctvom nám umožnili dospieť k záveru, že je to v súčasnosti akceptovaná verzia navrhovania a zaznamenávania práce spoločnosti, ktorá vám umožňuje získať čo najpresnejšiu predstavu o stave spoločnosti a budúcnosti organizácie.
Je to skutočné alebo nie?
Ak je zaúčtovanie skutočností ekonomického života organizované skúseným odborným účtovníkom, potom sa oprava neuskutoční na ukážku, ale na konkrétne účely. Účtovníctvo zohľadňuje skutočnosť, že faktické údaje sú aktívne vo vzťahu k faktom, a účtovníctvo by nemalo iba reprodukovať realitu v spoločnosti. Účtovníci by si mali namiesto toho vybrať také momenty, ktoré súvisia s dôležitými informáciami, a preniesť o nich údaje riadiacemu tímu.
Je to aktuálne?
Presnosť a aktuálnosť účtovníctva vo všeobecnosti a najmä poskytovanie informácií závisia od účelu sledovania situácie. Nie je potrebné (a nie je možné) podrobne popisovať všetky skutočnosti hospodárskeho života, pretože to vytvorí prebytok nepotrebných informácií v databázach, čo vám nedovolí rýchlo získať prístup k skutočne dôležitým informáciám. Je potrebné pamätať na to, že pri účtovaní skutočnosti hospodárskeho života nie je možné zaznamenať presne v okamihu, keď k nej došlo. Časové obdobie, ktoré odlišuje momenty vzhľadu a registrácie, sa nazýva oneskorené.
Čím presnejšie údaje musíte získať o určitej skutočnosti hospodárskeho života, tým väčšie je oneskorenie prípustné. Prevádzkové údaje zase príliš nezodpovedajú skutočnému stavu.
Fakty: Podmienka
Táto kategória obsahuje informácie odrážajúce stav objektu. Vyhlásenie sa zvyčajne zverejňuje pri inventarizácii. V priebehu takého auditu je teda možné preukázať, že spoločnosť vlastní budovu odhadovanú na päť miliónov, pričom sú vypracované všetky dokumenty, z čoho vyplýva, že spoločnosť je jediným vlastníkom.
Každá skutočnosť pozostáva z niekoľkých vrstiev. V našom príklade prvá vrstva predpokladá prítomnosť budovy. Nevykonáva sa žiadne hodnotenie, hlavnou úlohou je odhaliť materiál. Aby ste pochopili, koľko stojí objekt, musíte prejsť na druhú vrstvu. Je venovaný peňažným podmienkam a ocenenie môže byť zostatkové, bežné, v čase nákupu alebo spojené s obnovou. Ďalšia vrstva je tretia, odrážajúca vlastníka, vlastníka. Štvrtá predstavuje údaje o právnych vzťahoch medzi vlastníkom predmetu a správcom, ktoré môžu predstavovať správa organizácie alebo iné osoby.
Piata deklaruje vzťah medzi používateľom, správcom objektu. Šiesta odráža informačný obsah. Rast tohto ukazovateľa, meraný v bitoch, odráža rozdiel medzi skutočným zostatkom a účtovníctvom. Napokon siedmy odráža dátum nákupu, trvanie prevádzkového obdobia. Je typické pre štát, ak je potrebné vypočítať obrat pozornosti riadiaceho tímu objektu.Pre túto vrstvu je skôr typická situácia, keď sú zásoby tovaru v systéme prítomné v počte dní.
Fakty: konanie
Najjednoduchší príklad takejto kategórie faktov možno opísať takto: z primárnej dokumentácie vyplýva, že bolo privedených 100 kg 30 rubľov, napríklad múky, kapitalizovaných. Celková suma transakcie bola tri tisíce. Okrem toho sa priviezol ďalší center cukru, z ktorého každý kilogram stál 26 rubľov, to znamená, že celkom to bolo 2 600. Celkové náklady na prijatý tovar sú 5 600 rubľov. Táto skutočnosť patrí do kategórie akcií.
Na prvej vrstve - počet kilogramov, druh produktu prijatého v sklade. Druhý hodnotí nezaplatený tovar a ak je zaplatený, potom kontroluje zníženie množstva peňazí, ktoré má organizácia k dispozícii, a súčasne zvyšuje zásoby.
Štruktúra, vrstvy: čo ďalej?
V tretej časti nájdete informácie o nehnuteľnosti vo vlastníctve spoločnosti. To sa nezvýši, ak boli pozície zaplatené pred prijatím v čase ich prijatia. K platbe zatiaľ nedošlo, čo znamená zvýšenie o 5 600 rubľov. Vznikajú právne vzťahy. Štvrtej vrstve skutkového konania je venovaná ich reflexia. Vzťahy, ktoré vzniknú medzi kupujúcim a dodávateľom, sa posudzujú. Napríklad kupujúci si vytvára dlh, pretože preberá povinnosť platiť, v priebehu času bude musieť dodávateľovi poslať 5 600 rubľov.
Piata vrstva odráža hierarchiu právnych vzťahov medzi zamestnancami a správou organizácie. Na základe tohto systému môže účtovník pochopiť, kto je za čo a za čo zodpovedný. Konkrétna zodpovedná osoba dostáva väčšie množstvo materiálov, ktoré je potrebné uložiť a za ktoré budete musieť zodpovedať. Táto suma sa súčasne pripočíta k administratívnej zodpovednosti vlastníkov. Podobne sa zvyšuje právo vlastníka pohľadávky voči manažérom spoločnosti.
Šiesta úroveň - analytika, ktorá odráža pomer očakávaného a skutočného príjmu. Napríklad sa očakáva - príjem tovaru vo výške iba 2 800, potom obsah informácií - 5 600 až 2 800.
Na siedmej vrstve môžete pochopiť, čo sa deje pri analýze časových intervalov. Takže, ak sa každý deň uvoľňujú zo skladu do výroby výrobky v hodnote 560 rubľov, dostupné zásoby vydržia desať pracovných dní.
Fakty: Udalosť
Predpokladajme, že počas požiaru bol zničený sklad odhadovaný na päť miliónov. Na prvej vrstve vezmite do úvahy, že sa nehnuteľnosť znížila, ale stratu neposudzujte. Druhá časť je venovaná finančnému hodnoteniu toho, čo sa stalo, a je potvrdená dokumentmi. V treťom z nich môžete pochopiť, že majetok sa zmenšil, práva na päť miliónty objekt skončili. Štvrtá vrstva má odrážať: materiálne zodpovedné osoby voči manažérom zodpovedajú menej ako predtým päť miliónov. Podobne sa znižuje zodpovednosť vlastníka manažérov organizácie. Toto však funguje iba vtedy, keď vedúce postavenie nemá sťažnosti týkajúce sa zodpovedného nižšieho postavenia.
Pri vzniku poistných udalostí je obvyklé udržiavať majetkové vzťahy ako predtým, pretože namiesto majetku sa používajú pohľadávky. Vinník môže uznať dlh a zaplatiť ho, čo povedie k zachovaniu vlastníckych práv v rovnakom rozsahu, ale štruktúra sa zmení, peniaze nahradia peniaze. Ak je poistený predmet zničený v ohni, poisťovateľ sa stáva dlžníkom.
V piatej vrstve sa posudzuje zodpovednosť, jej pokles sa zaznamenáva v prípade existencie alebo neexistencie nárokov. Ak je objekt poistený alebo uznaný vinným, potom je piata vrstva podobná štvrtej. Šiesta vrstva pre opísanú techniku je informatívna, pokiaľ, samozrejme, budova nepálila z iniciatívy vlastníka alebo vedúcich pracovníkov. Siedma vrstva v tejto hierarchii nie je v zásade.