Všetky dokumenty musia mať podpis. Potvrdzuje platnosť príspevku. Od roku 2014 sa správy predkladané spoločnosťami prostredníctvom telekomunikačných kanálov podpisujú kvalifikovaným zdokonaleným elektronickým podpisom. Slúži ako najlepšia ochrana elektronických dokumentov. Pravidlá pre jej príjem a výhody sú opísané ďalej v článku.
Príbeh
Prvé elektronické podpisy sa začali uplatňovať v krajine v roku 1994. Zákon o regulácii ich používania bol prijatý v roku 2002. Obsahoval mnoho nejasných bodov a terminológiu sa navyše nejednoznačne interpretoval. O prijatí menovaného podpisu sa nehovorilo takmer nič.
Od roku 2011 vstúpila do vlády elektronická správa dokumentov. Tento podpis dostali všetci úradníci. Od roku 2012 sa táto technológia začala aktívne rozvíjať a dnes si každý môže urobiť elektronický podpis.
typy
Elektronický podpis je analógom autogramu konkrétneho predmetu na papieri. Tento nástroj sa používa v podnikateľskom sektore pri práci s dokumentmi a v iných oblastiach. Existujú dva typy elektronických podpisov:
- jednoduchá;
- posilnená.
Druhá možnosť je bezpečnejšia. Je nekvalifikovaný a kvalifikovaný. Každý druh má svoje vlastné vlastnosti a účel. Zvýšený nekvalifikovaný elektronický podpis teda slúži ako záruka jeho splnenia konkrétnym subjektom. Okrem toho sa papier od okamihu podpisu nezmenil.
Počas papierovania sa používa vylepšený nekvalifikovaný elektronický podpis, kde sa tlač nepovažuje za povinnú. Pri jeho vytvorení sa používajú kryptografické zariadenia. Pomocou tohto podpisu môžete použiť certifikát certifikačnej autority, ktorý nebol akreditovaný.
Kvalifikovaný typ elektronického podpisu sa vytvára vďaka kryptografickým zariadeniam certifikovaným osobitnými autoritami (za čo zodpovedá FSB). Garant je certifikát poskytnutý certifikačným strediskom, ktoré prešlo akreditáciou. Ak elektronický dokument obsahuje zdokonalený elektronický podpis kvalifikovaného typu, má rovnakú právnu silu ako papier s vlastnoručným podpisom.
Jednoduchý podpis
Je prezentovaný vo forme prístupových kódov z SMS, kódov na stieracích kartách, párov „prihlasovacie heslo“ v e-maile a na webových stránkach. Jednoduchý podpis sa vytvára pomocou informačného systému, v ktorom sa používa. Slúži ako potvrdenie, že bol vytvorený konkrétnou osobou.
Tento elektronický podpis sa používa v bankových operáciách, na autentifikáciu v informačných systémoch, získavanie verejných služieb, certifikáciu dokumentov v podnikovej správe elektronických dokumentov. Nemožno ho použiť na podpisovanie elektronických dokumentov alebo v informačných systémoch so štátnym tajomstvom.
Jednoduchý podpis sa podobá vlastnoručnému podpisu, ak je ustanovený samostatným regulačným právnym aktom alebo ak majú účastníci správy elektronických dokumentov dohodu, ktorá uvádza:
- Pravidlá, podľa ktorých sa určuje signatár.
- Zodpovednosti za zachovanie kľúčovej dôvernosti.
V informačných systémoch by mal užívateľ často potvrdzovať svoju totožnosť pri návšteve operátora systému, aby podpis mal právnu silu.Napríklad, ak chcete získať overený účet na webových stránkach štátnych služieb, mali by ste navštíviť registračné centrum s pasom.
Kde sa používa?
Zvyčajne sa používa zdokonalený elektronický digitálny podpis na kontaktovanie subjektu v organizácii štátu, miestnych orgánov s cieľom získať určité služby. Tento ručiteľ je povinný zaslať doklady potvrdzujúce potrebné právne skutočnosti, ak sa na nich vykonávajú potrebné služby.
Tento typ elektronického podpisu sa používa, keď žiadateľ súhlasí so spracovaním osobných údajov. V prípade potreby sa používa zosilnená verzia na poskytnutie dokumentov osvedčených notárom. Musí sa zúčastňovať výberových konaní na elektronických platformách, predkladať správy orgánom pre pracovné vzťahy so vzdialenou prácou.
recepcia
Ako získať vylepšený elektronický podpis? Na tento účel musí žiadateľ kontaktovať certifikačné centrum. Akreditáciu týchto organizácií vykonáva ministerstvo komunikácií a komunikácií, ktoré tak stanovuje, či dôverovať konkrétnej certifikačnej autorite.
Osvedčenie certifikačnej autority slúži ako potvrdenie bezpečnosti pre dve strany, ktoré sa zúčastňujú na výmene dokumentov. Centrum, ktoré chce podstúpiť akreditáciu, je dôležité mať minimálny objem aktív rovnajúci sa 1,5 milióna rubľov.
Je nevyhnutné, aby spoločnosť zamestnávala najmenej 2 zamestnancov, ktorí zostavujú a vydávajú identifikačné dokumenty pre kľúče na overenie podpisu. Služba sa považuje za zaplatenú, jej náklady sa zvyčajne pohybujú od 1 000 do 6 000 rubľov. Aby ste to dosiahli, musíte osobne prísť do certifikačného centra.
Musíte si vziať pas. Vydáva sa teda vylepšený elektronický podpis jednotlivca. Ak to vyžaduje právnická osoba, mali by sa poskytnúť základné dokumenty. Niekedy potrebujete plnú moc, ktorá potvrdzuje právo žiadateľa vykonať kroky pre inú osobu. Certifikát a kľúč sa zaznamenávajú na elektronických médiách.
Kam ísť
Zistili sme, ako vytvoriť vylepšený elektronický podpis, a teraz zistime, kde to urobiť lepšie. Medzi najobľúbenejšie spoločnosti patria:
- Alfa Service. Spoločnosť ponúka registráciu kľúčových certifikátov. Držitelia signálov majú prístup k štátnym portálom, elektronickej aukcii a ponukám. Spoločnosť si môže objednať neodkladnú výrobu. Procedúra nebude trvať dlhšie ako 10 minút. Vďaka flexibilným cenám a neustálej propagácii sú služby spoločnosti dostupné pre každého.
- "Taxcom". Spoločnosť pôsobí v oblasti správy elektronických dokumentov od roku 2000. Počas tohto obdobia sa nadviazala spolupráca s rôznymi organizáciami a vládnymi agentúrami. Medzi partnerov patria ministerstvá, ministerstvá (ministerstvo zahraničných vecí, federálna daňová služba), populárne značky (Nokia, Svyaznoy), úverové inštitúcie (Sberbank, Alfa Bank), ruská pošta. Zákazníci oceňujú spoločnosť za spoľahlivosť a efektívnosť.
- Bezpapierové technologické centrum. Spoločnosť bola založená v roku 2016 rozdelením na samostatnú spoločnosť od Garant-Park LLC. Centrum ponúka veľa služieb v 2 oblastiach: bezpapierová technológia a elektronické ponúkanie cien. Spoločnosť ponúka zvýšenie predaja prostredníctvom online služby centra. Klienti môžu vyhľadávať potrebné ponuky a ponuky, sledovať aukciu, vyhrávať viac aukcií.
Výhody
Aké sú výhody elektronického rozšíreného podpisu? Medzi hlavné patria:
- Tento dokument bude mať rovnaké právne postavenie ako papier s certifikátom spoločnosti.
- Dokumenty s týmto podpisom môžete odosielať 24 hodín denne.
- Pre podnikateľov to znižuje čas a materiálne náklady.
- Výroba prebieha rýchlo - asi 30 minút.
- Pracovný tok bez dokumentov v papierovej forme bude efektívny a bezpečný.
Výhodou elektronického rozšíreného podpisu je, že osoba, ktorá je držiteľom certifikátu kľúča podpisu, má právo neodmietnuť svoj podpis, ktorý sa nachádza pod dokumentom v elektronickej podobe.Je to prípustné, pretože prístupový kód, ktorý je potrebný na vygenerovanie, pozná iba jeho vlastník. Preto sú rôzne okolnosti zjednodušené, ak majú strany konflikt. Posilnený podpis sa môže použiť na podpísanie nie jedného dokumentu, ale viacerých, ak sú navzájom prepojené.
použitie
Pomenovaný podpis sa uplatňuje v oblastiach uvedených v osvedčení o kvalifikácii. Majiteľ musí zabezpečiť dôvernosť kľúča.
Ak dôjde k porušeniu, musíte o tom informovať certifikačné centrum a druhú zainteresovanú osobu, s ktorou sa korešpondencia vykonáva, do jedného pracovného dňa. Ak máte podozrenie, že dôjde k porušeniu dôvernosti alebo uplynutiu platnosti certifikátu, kľúč nemusíte používať.
inšpekcia
Užívateľ sa často chce uistiť, že tento nástroj funguje. Overenie elektronického podpisu sa uskutoční, ak:
- Špeciálny počítačový program nainštalovaný z jednotky na digitálny podpis. V tejto funkcii môže napríklad slúžiť CryptoPro.
- Jednotka, ktorá sa vkladá do prijímacieho zariadenia počas skúšky.
- Nainštalovaný osobný certifikát.
- Nainštalovaná knižnica pre elektronický podpis.
Na overenie elektronického podpisu musíte navštíviť register EDS a kliknúť na špeciálne tlačidlo. Upozorňujeme, že počítač musí mať nainštalovaný program Internet Explorer 5. Len v tomto prípade bude možné pracovať s objektmi ActiveX.
Dátum exspirácie
Elektronický digitálny podpis je platný 12 mesiacov od dátumu prijatia. Po skončení funkčného obdobia je potrebné ho predĺžiť alebo získať ďalšie. Táto služba je vhodná pre veľké firmy a podniky. Vďaka tomu je tok dokumentov lacnejší, existujú veľké obchodné príležitosti. Je vhodný pre bežných občanov. Môžu si objednať verejné služby bez opustenia domu.
Prečo je potrebná funkcia hash?
Táto funkcia sa považuje za jedinečné číslo získané z dokumentu pomocou konverzného algoritmu. Je to citlivé na skreslenie dokumentácie, ak dôjde k zmene aspoň jedného znaku. Hashova funkcia funguje tak, že podľa jej parametrov nie je možné obnoviť zdrojový dokument. Tiež nemôžete nájsť 2 rôzne dokumenty s rovnakou hodnotou.
Na vytvorenie elektronického podpisu, odosielateľ vypočíta hashovaciu funkciu a zašifruje ju tajným kľúčom. Jednoducho povedané, je potrebné uľahčiť výmenu údajov. Toto je dôležitý nástroj na ochranu údajov. Súbor je hashovaný. Príjemca môže overiť pravosť dokumentu.
Elektronický podpis je účinným riešením rôznych ťažkostí v pracovnom postupe. Je potrebné pracovať s portálom verejných služieb, zasielaním rôznych dokumentov cez internet. To môže výrazne ušetriť čas a často aj peniaze.