Elektronický podpis dane je potrebný, ak sa správy zasielajú tomuto orgánu štátu elektronicky, a nie v papierovej podobe, aby dokument získal právny význam.
Pojem elektronického podpisu
Elektronický podpis dane sa považuje za rovnocenný v porovnaní s vlastnoručným rukopisom, ktorým sú overené papierové dokumenty. Okrem predkladania správ Federálnemu daňovému inšpektorátu dane sa môže použiť pri vykonávaní rôznych právne významných krokov, napríklad pri registrácii individuálneho podnikateľa prostredníctvom daňovej webovej stránky, v systémoch Internet Bank a Client Bank, v bezpečnej korešpondencii a niektorých ďalších prípadoch.
IFTS poskytuje výpis z Unified State Register právnických osôb s elektronickým daňovým podpisom, ktorý bude opísaný nižšie.
Bezpečnosť príslušného zariadenia
Pri osobnom podpisovaní dokumentov môže jediné potvrdenie o podpise, ktoré je na ňom vyhotovené, slúžiť ako grafologické vyšetrenie. S rozvojom informačných technológií sa papierovanie stáva minulosťou, pretože takto pripravené správy sa môžu stratiť, odcudziť, naskenovať, kopírovať alebo s nimi manipulovať.
Mimochodom, absolútne neohrozuje súbory s elektronickým podpisom (EDS). Ide o záruku, ktorá je špeciálnym typom potvrdenia počítačového dokumentu. A falošné alebo hacknuté je to takmer nemožné, pretože sa používajú dva kľúče - súkromné a verejné (oba majú obmedzenú dobu platnosti).
Druhy EDS
Elektronický podpis môže byť jednoduchý. V tejto forme sa používa na prácu na webových stránkach vládnych služieb alebo podobne. Tento typ podpisu však nemá právnu silu. Potvrdzuje sa iba skutočnosť, že dokument bol vytvorený konkrétnou osobou.
Podpis s autentifikáciou a ochranou autorstva sa nazýva nekvalifikovaným elektronickým podpisom.
Môže byť použitý pre interné aj externé pracovné postupy. Tento produkt je vyrobený pomocou moderných metód kryptografickej ochrany.
Pre daň musí byť elektronický podpis kvalifikovaný. Kryptografické systémy použité pre kľúče v tomto digitálnom potvrdení sú certifikované bezpečnostnými orgánmi po absolvovaní príslušnej kontroly v FSB. Používanie tohto elektronického podpisu teda obmedzuje prístup k dôverným informáciám a chráni ich pred krádežou.
Dokumenty pre EDS
Elektronický podpis pre fyzické osoby je možné získať predložením žiadosti, ku ktorej musí byť priložená kópia pasu osvedčená notárom a kópia potvrdenia o platbe za službu.
Registrácia je dostatočne rýchla. Kontrola predloženej žiadosti trvá v priemere asi 3 dni. Všetky žiadosti sa posudzujú po prijatí.
Ako získať elektronický podpis pre daňové IE? Na tento účel je potrebné do potvrdzovacieho centra priniesť preukaz totožnosti alebo jeho kópiu overenú notárom a SNILY. Okrem toho potrebujete potvrdenie, ktoré potvrdzuje fakt platenia služieb za výrobu elektronických podpisov alebo platbu prostredníctvom bežného účtu priradeného jednotlivému podnikateľovi.
Jednotlivci musia predkladať dokumenty certifikačnému stredisku osobne.
Digitálny podpis dostávame v MFC alebo certifikačnom stredisku
Od roku 2017 je možné získať elektronický podpis pre daň prostredníctvom multifunkčných centier. Spracovanie žiadosti sa uskutoční do 10 dní odo dňa jej registrácie.Žiadosť môžete podať tak, že sa dohodnete na stretnutí federálnym telefónnym strediskom MFC alebo na lístok do najbližšej pobočky strediska.
Formulár žiadosti pre jednotlivca poskytuje špecialista MFC na mieste. Musíte mať pri sebe pas, SNILY a DIČ. Táto služba je pre jednotlivcov bezplatná.
Postup získania je zaregistrovaný na webovej stránke príslušného certifikačného strediska. Systém je jednoduchý: vyberáme konštrukčnú službu, pripravujeme dokumenty a platíme za túto službu. Žiadateľ je ďalej informovaný o počte a čase nasledujúcej návštevy MFC, aby získal certifikát a kľúče, ktoré sa musia okamžite nainštalovať do počítača alebo notebooku.
Certifikát je vydávaný v papierovej podobe a verejné a súkromné elektronické podpisové kľúče pre dane sú na USB flash disku. Aby sa posilnil kvalifikovaný podpis, žiadateľ dostane certifikát digitálneho podpisu potvrdzujúci jeho pravosť.
Získajte kľúč certifikátu na overenie digitálneho podpisu
Na portáli Federálnej daňovej služby je možné získať elektronický digitálny podpis dane zadarmo. Za týmto účelom musíte navštíviť osobný účet daňovníka - jednotlivca. Prejdeme na „Profil“ a klikneme na hypertextový odkaz „Získanie kľúča certifikátu certifikátu elektronického podpisu“. Potom sme sa ocitli na stránke na vygenerovanie elektronického digitálneho podpisu pre jednotlivca.
Aby ste mohli pokračovať v práci, musíte si do počítača stiahnuť a nainštalovať službu ViPNet Local Signature Service, ktorá sa nachádza na rovnakom portáli. Je potrebné poznamenať, že túto aplikáciu nie je možné nainštalovať pod žiadnym OS, ale iba pod Windows alebo Mac OS.
Vytvorenie elektronického podpisu je možné dvoma spôsobmi:
- kľúč k dani môže byť uložený na pracovnej stanici užívateľa;
- môže zostať v chránenom daňovom systéme.
Prvá možnosť je pre používateľa najvhodnejšia. Ak ho vyberiete, otvorí sa nové okno, údaje, v ktorých budete musieť skontrolovať a potom ich potvrdiť. Potom bude systém vyžadovať vytvorenie hesla. Potom sa vykoná povinná operácia na jej potvrdenie a zachovanie. Posledná akcia bude spojená s názvom kontajnera, ktorý sa vygeneruje automaticky.
Generovanie certifikátu by malo byť sprevádzané kliknutím na ktorékoľvek tlačidlo na klávesnici alebo pohybom myši okolo stola. Potom sa objaví nápis, z ktorého používateľ zistí, že žiadosť bola odoslaná, a odpoveď bude pripravená po chvíli, ktorá nepresiahne niekoľko hodín. Tieto informácie sa zvyčajne objavia pri najbližšom prihlásení do účtu „Môj účet“.
Po prijatí a nainštalovaní certifikátu do programu (ktorého názov je uvedený vyššie) sa nainštalovaný certifikát objaví v ponuke „Certifikáty“.
Výpis z zjednoteného štátneho registra právnických osôb s elektronickým podpisom dane
Tvorí ho Federálna daňová služba pre konkrétnu právnickú osobu. Pravidelné vyhlásenie nájdete v časti „Kontrola dodávateľov“ na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Nemožno ho však použiť ako právne významný dokument.
Môžete získať oficiálnu a rozšírenú verziu tohto výpisu, vytlačenú na papieri, overenú podpisom a pečaťou príslušného federálneho inšpektorátu daňových služieb, ale iba právnická osoba alebo príslušné orgány činné v trestnom konaní sú oprávnené požiadať o takýto dokument.
Výpis z zjednoteného štátneho registra právnických osôb s elektronickým podpisom daňového inšpektorátu má právnu silu, pretože inšpektorát má v súlade so zákonom primeraný kvalifikovaný rozšírený digitálny podpis. Úplne nahrádza tlač na papier.
Elektronický výpis je možné získať prostredníctvom osobného účtu daňovníka alebo prostredníctvom odvolania na portál štátnych služieb. V obidvoch prípadoch si prijatie elektronického úradného výpisu vyžaduje, aby jednotlivec mal kvalifikovaný elektronický podpis.
Prenos digitálneho podpisu
Prenos kľúčov elektronického podpisu pre IP do daňového systému, ako aj iných podobných podpisov z jedného počítača na druhý, sa zvyčajne vykonáva pomocou špeciálnej aplikácie s názvom „Crypto-Pro“.Ak však počas generovania kľúča nebolo začiarknuté políčko „Označiť kľúč ako exportovateľný“, program sa prisahá a kľúč sa nestiahne.
Používatelia Windows však majú výhody. Môžu skopírovať kľúč z registra tohto OS, ktorý sa nachádza v časti HKML v vetve \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ (pre 64-bitové systémy Wow6432Node dodatočne prichádza po SOFTWARE), uložiť ho vo formáte .reg ,
Ďalej musíte tento súbor preniesť do nového počítača, zmeniť SID starého používateľa na nového a importovať ho do registra.
Strata a obnova EDS
V prípade straty prenosného počítača alebo poškodenia pevného disku je potrebné obnoviť elektronický podpis, ak je uložený na týchto pamäťových médiách.
Stratený kľúč sa však nedá obnoviť. V tomto prípade musíte opäť požiadať o kľúč (nový), to znamená, že jednotlivec bude musieť znova prejsť známym postupom na získanie EDS.
Aby ste tomu zabránili, musíte pravidelne zálohovať systém vrátane kľúčov elektronických podpisov. Môžu byť uložené na iných pevných diskoch alebo flash diskoch. To platí najmä pre jednotlivých podnikateľov, ktorých kľúčové straty sa často vyskytujú v predvečer správy daňovému úradu. Nebude možné ho žiadnym spôsobom obnoviť, pretože certifikačné centrum nemá kópiu a pomocou verejného kľúča nemôžete vytvoriť súkromný kľúč.
Pre tieto kategórie jednotlivcov je tiež dôležité uchovávanie súkromných kľúčov, ktorých platnosť vypršala. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa daňové hlásenie predložilo iba elektronicky s rovnakým podpisom, ale ak sa stratil elektronický podpis platný pre toto obdobie, IP nebude môcť dešifrovať predložené správy, ak to bude potrebné.
Na záver
Elektronickým podpisom pre daňovú kontrolu môžu byť fyzické osoby, právnické osoby a podnikatelia. Umožňuje zasielať správy tejto organizácii prostredníctvom telekomunikačných kanálov bez použitia osobného podpisu a pečate.
Mnoho ľudí dáva prednosť jednoduchému elektronickému podpisu, ale použitie jeho vylepšených typov dáva viac príležitostí.