Keďže je pracovná kniha nevyhnutným a dôležitým dokumentom, môže potvrdiť nielen pracovnú skúsenosť osoby, ale môže tiež pomôcť správne vypočítať jej budúci dôchodok. Bohužiaľ, existujú situácie, keď môže dôjsť k poškodeniu alebo strate formy zamestnania. Potom musíte bezodkladne vytvoriť duplikát pracovnej knihy. Prečo to potrebujeme, zvážime ďalšie.
Koncept
Pod pracovným zošitom sa rozumie individuálny dokument, ktorým sa môžu potvrdiť informácie o zamestnaní (za predpokladu, že je úradný) a pracovná skúsenosť. Všetky údaje sú uvedené v čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Pracovná kniha obsahuje tieto údaje:
- Osobné údaje.
- Informácie o vykonanej práci.
- Údaje o prevodoch, prepusteniach a oceneniach.
- Informácie o dokumentoch, ktoré sú základom pre zápis do práce.
Vzor duplikátu pracovného zošitu sa musí úplne zhodovať s originálom a musí obsahovať všetky informácie uvedené v prvej kópii. Výnimkou sú tie skutočnosti, keď boli záznamy napadnuté na súde alebo boli informácie stratené a nemožno ich obnoviť.
V ktorých prípadoch vydávajú
Duplikát pracovných zošitov sa vydáva iba vtedy, ak nie je možná prevádzka originálu. Takéto prípady zahŕňajú:
- strata dokumentu zamestnancom;
- strata dokumentu zamestnávateľom;
- poškodenie formulára;
- zadanie nesprávnych informácií týkajúcich sa prepustenia alebo prevodu.
Každý z týchto prípadov má svoje vlastné charakteristiky.
V prípade, že nejde o pôvodnú prácu, zamestnancovi sa vydá duplikát. Za týmto účelom musí napísať žiadosť o vypracovanie druhého dokumentu, zaplatiť za nový formulár (ak dôjde k strate alebo poškodeniu práce vinou zamestnanca). Stratu je niekedy možné zaznamenať hneď, ale po určitom čase: po prepustení z predchádzajúceho zamestnania a pri umiestňovaní na nové miesto.
A čo keď predchádzajúci zamestnávateľ nechce urobiť duplikát z dôvodu obmedzenia prepustenia? Keďže neexistuje žiadne zákonné ustanovenie o tom, ako dlho je možné požiadať o duplicitné dokumenty v mieste starej práce, bývalý zamestnanec musí trvať na opätovnom vydaní dokumentu, ak sa pôvodná práca stala nepoužiteľnou. Alebo choďte na súd.
K vydaniu duplikátu sa vydáva iba na požiadanie. Na titulnej stránke by sa mala uviesť poznámka, že ide o duplikát. Na obnovenie informácií musí občan predložiť dokumenty potvrdzujúce osobné údaje a zabezpečujúce odpracované roky.
Ak zamestnávateľ stratil prácu, môže dĺžka služby potvrdiť osobitná komisia. Členovia komisie musia predložiť dokumenty alebo kópie potvrdzujúce informácie o špecializácii a miestach, kde zamestnanec pracoval. Ak takéto dokumenty neexistujú, komisia vypracuje zákon o svedectve svedkov, ktorí majú spoľahlivé informácie o pracovnej činnosti tohto zamestnanca.
registrácia
K registrácii duplikátu (vzor je uvedený nižšie) dochádza v prípadoch, keď mal občan úradné zamestnanie a nehral tu žiadnu úlohu, formulár sa stratil alebo poškodil.
Duplikát má rovnakú yursilu ako pôvodný dokument. Duplikáty môže vydávať priamo samotný vedúci alebo osoba oprávnená tak urobiť. Vo väčšine prípadov ide o úradníka pre ľudské zdroje, účtovníka alebo tajomníka. Všetky dokumenty, ktoré sa predkladajú pre formulár na opätovný vstup, musí predložiť zamestnanec.Napriek tomu je spoločnosť povinná pomáhať zamestnancovi všetkými možnými spôsobmi, ako ich získať (ak si to okolnosti vyžadujú).
Emisná cena
Vzhľadom na normy udržiavania a skladovania práce musí občan informovať vedúceho svojho posledného zamestnania o strate tlačiva. V takom prípade je vedúci povinný vydať duplikát zošitu najneskôr do 15 dní odo dňa podania príslušnej prihlášky.
Podľa pravidiel ustanovených zákonom môže organizácia zamestnancovi účtovať poplatok za formulár zamestnania. Platba sa neuskutoční, ak:
- strata dokladov, ktoré vznikli zamestnávateľovi v dôsledku nepredvídaných okolností;
- titulná stránka bola nesprávne vyplnená;
- k poškodeniu dokumentu došlo bez zavinenia zamestnanca.
Spoločnosť tak môže získať peňažnú odmenu za duplikát, ak k strate knihy alebo jej poškodeniu došlo v dôsledku zavinenia kontaktujúcej osoby.
V príspevku je uvedený duplikát práce (príklad dizajnu formulára).
Pokyny krok za krokom
Poďme sa bližšie pozrieť na podrobné pokyny, ako získať duplikát pracovnej knihy. Spôsob vypracovania opakovaného dokumentu a jasný postup sú stanovené v pracovnoprávnych predpisoch. Čo musíte urobiť:
- Občan, ktorý stratil doklad, musí napísať organizácii vyhlásenie, ktoré sa považuje za posledné miesto úradného zamestnania.
- Podnik v predloženej žiadosti je povinný zhromaždiť potrebné informácie o seniorite občana.
- Objednávka je podpísaná (duplicitné pracovné zošity je možné vydať iba na základe objednávky).
- Práca sa musí vykonať s ohľadom na určité pravidlá: informácie sa musia zadávať v súlade s originálom.
- Informácie o duplikáte by sa mali uviesť v účtovnej knihe.
- Po obdržaní hotového dokumentu ho musí občan podpísať v osobitnom časopise.
Požadovaná dokumentácia
Ak chcete získať duplikát práce, musíte zhromaždiť niekoľko dokumentov potvrdzujúcich senioritu občana. Ak nie, potom môže spoločnosť podať žiadosť FIU.
V prípade hromadnej straty dokladov by vedenie spoločnosti malo vytvoriť komisiu, ktorej úlohou bude zistiť, či sa vykonala práca, dĺžka služby prostredníctvom zisťovania a spracovania údajov.
Prvá vec, ktorú musí občan urobiť, je napísať vyhlásenie, ktoré by malo obsahovať:
- dôvod nedostatku formulára;
- žiadosť o duplikát;
- dátum napísania a podpisu.
Žiadosť je možné písať ručne aj tlačiť. Väčšina spoločností môže mať pripravené formuláre žiadostí.
Ako zostaviť duplicitné zošity? Vzorový formulár žiadosti vám povie hlavné nuansy.
Po posúdení žiadosti vedúci pripraví príkaz na vyhotovenie duplikátu. Objednávka by mala uvádzať:
- číslo dokladu;
- hlavné tézy, ktoré dokazujú dôvody vydania dokumentu;
- samotný dokument sa uverejňuje iba písomne;
- Pred vyžiadaním podpisu osoby musí byť objednávka predložená na kontrolu.
Ak uvedené požiadavky nie sú splnené, vydaný dokument sa považuje za neplatný.
Pracovné skúsenosti potvrdzujú dokumenty, ako napríklad:
- osobný spis zamestnanca;
- príkazy na prijatie, prepustenie, prevod;
- certifikáty;
- pracovné zmluvy;
- zúčtovacia kniha.
Vstupné informácie
Ako sa vydáva duplicitná pracovná kniha? Najprv musíte najskôr vyplniť prvý list, ktorý by mal obsahovať iba relevantné informácie. Takéto informácie zahŕňajú:
- úplné údaje o zamestnancovi;
- dátum narodenia;
- druh vzdelania a jeho dostupnosť;
- povolanie alebo špecialita.
Spoľahlivosť uvedených údajov musí byť potvrdená dokumentmi. Preto musí občan predložiť cestovný pas a doklad o vzdelaní. Prvý hárok obsahuje aj podpis zamestnanca, ktorý dostane duplikát, a zodpovednej osoby, ako aj pečiatku spoločnosti.
Ďalej musíte vo formulári o zamestnaní uviesť počet pracovných skúseností. Za týmto účelom sa v treťom stĺpci informácií o práci urobí záznam o všeobecnej skúsenosti. Takéto informácie nie sú potvrdené pečiatkou a podpisom.
Nasledujúce stĺpce sa vyplňujú v poradí: keď zamestnanec vstúpil do zamestnania, informácie o jeho pozícii a organizácii, dôvody prepustenia alebo preloženia.
Duplikát by mal odrážať iba informácie, ktoré je možné zdokumentovať. Nezadávajú sa žiadne ďalšie informácie.
Všetky údaje sú vyplnené modrou alebo čiernou pastou. Nie sú povolené chyby, bloty, skratky.
V opätovne vydanom dokumente v pravom hornom rohu na titulnej strane by malo byť napísané „Duplikát“.
podmienky
Ako už bolo uvedené, proces spracovania opakovaného dokumentu sa začína predložením žiadosti. Vypĺňanie duplikátu pracovnej knihy trvá 15 dní. Počas tohto obdobia musí byť zamestnancovi poskytnutý duplikát. To isté pravidlo platí pre bývalých zamestnancov. Pracovné právo navyše nestanovuje premlčacie lehoty, počas ktorých môže občan požiadať o duplikát práce.
Dôležité body
Existujú situácie, keď vedúci vydal duplikát práce a zamestnanec nájde originál. V takýchto prípadoch môže mať iba jeden dokument formálny štatút, ktorý bol naposledy zaznamenaný v účtovnom denníku. Toto je duplikát.
Originál môže zostať v prípade, že potrebujete úradné potvrdenie seniority na ktoromkoľvek úrade.
Vydanie po prepustení
Ako duplikovať pracovnú knihu, ak zamestnanec už skončil? Legislatíva stanovuje, že zamestnávateľ nemôže odmietnuť občana len z dôvodu, že už nepracuje v tejto organizácii alebo nie je schopný poskytnúť informácie o pracoviskách po prepustení.
Spoločnosť musí na základe žiadosti vydať duplikát dokumentu. Skutočnosť, že občan musí poskytnúť informácie o činnostiach, ktoré vykonal po prepustení, sa nikde neuviedla. Duplikát sa musí vydávať všeobecne.
Účtovníctvo dokladov
Po vyplnení opakovaného dokumentu sa informácie o ňom vložia do osobitného účtovného denníka. Vzhľadom na to, že duplikát má rovnakú právnu štruktúru ako originál, musia byť primerané pravidlá jeho uchovávania, uchovávania a účtovania. Jediným rozdielom je, že ide o duplikát.
Formulár pracovnej knihy sa považuje za dôležitý dokument, ktorý potvrdzuje nielen pracovnú činnosť osoby počas celého života, ale aj záruku ďalších prírastkov do dôchodku.
A napriek tomu, že zákon ustanovuje vydávanie duplikátov za stratené alebo poškodené originály, je lepšie zaobchádzať s vlastnou pracovnou knihou opatrnejšie a opatrnejšie. Zhromažďovanie informácií a potrebných informácií skutočne vyžaduje veľa času a niektoré informácie sa môžu úplne stratiť. Preto musíte s takýmto dokumentom zaobchádzať opatrne, sledovať jeho údržbu a uchovávanie.