Povinnosti odborníka v oblasti personálu: poučenie, práva a požiadavky

Každá organizácia má zamestnanca, ktorý sa podieľa na navrhovaní zamestnancov. V malých spoločnostiach však môže pracovať účtovník alebo sekretár. Veľké firmy na to otvárajú celé oddelenia. Osobitný odborný personál má osobitné pracovné povinnosti, ktoré musí zamestnanec ktorejkoľvek spoločnosti dodržiavať. Viac sa o tom môžete dozvedieť v článku.

Všeobecné informácie

Personálny špecialista je zamestnanec, ktorý vykonáva papierovanie a účtovníctvo. Musí však vykonávať rôzne funkcie. K dnešnému dňu má tento zamestnanec niekoľko položiek: manažér, správca, personálny manažér.

Používa sa aj meno „dôstojník personálu“, ktorý sa objavil v sovietskom období. Pracovné povinnosti odborníka v danom období sa týkali vypĺňania pracovných kníh, vedenia personálnych záznamov, sledovania vykonávania zákona o ochrane práce a tvorby pokynov.

Teraz sa špecifika práce zamestnanca trochu zmenila. K dispozícii je moderné personálne riadenie. Práca odborníka je požadovaná a relevantná. Veľkú úlohu v tom zohrala zmena pracovnoprávnych predpisov, keď sa začali požadovať iba kvalifikovaní zamestnanci. Odborne vykonávaná práca umožňuje výučbu popredného odborníka v personálnom oddelení.

Výhody a nevýhody

Predtým, ako sa zoznámite s povinnosťami odborníka v oblasti riadenia zamestnancov a kancelárií, mali by ste sa dozvedieť o výhodách a nevýhodách tejto profesie. Výhody zahŕňajú:

1. Pracovný rozvrh. Zvyčajne musíte pracovať 5 dní a 2 dni voľna. Časový rozvrh je zvyčajne od 9 do 18 hodín s obedom. Prázdniny nefungujú.
2. Sociálny balík. Pri oficiálnom zamestnaní majú odborníci nárok na rôzne platby, napríklad na dovolenku.
3. Práca s novinami, sedavý. Pre niektorých je to obrovská výhoda.
4. Rešpektovanie personálu ako špecialistu je osoba blízka vodcovstvu.
5. Dynamická práca, s ktorou sa nebudete nudiť.
6. Niektoré podniky ponúkajú vysoké mzdy.
7. Pracujte v teplej, svetlej a pohodlnej kancelárii. Mnoho ľudí si toto miesto bude užiť.

Medzi nedostatky možno identifikovať:

1. Musíme pracovať so zamestnancami a vedením. Z tohto dôvodu často vznikajú konfliktné situácie.
2. Okrem hlavných zodpovedností je ich ešte veľa.
3. Práca je sedavý, papier, pri počítači. Pre niektorých je to výhoda, zatiaľ čo iní ju považujú za nevýhodu.
4. Úzka práca s účtovníkom, kvôli ktorej často vznikajú konflikty.
5. Monotónnosť práce. Každý sa nudí aktivitami, ktoré sa opakujú deň čo deň.
6. Prijímanie zamestnancov. Za túto záležitosť je zodpovedný špecialista.

povinnosti

Čo robí tento zamestnanec? Povinnosti vedúceho odborníka v oblasti ľudských zdrojov sa týkajú personálnych záležitostí. Prijímajú sa ľudia s vyšším odborným vzdelaním. Žiadne požiadavky na odpracované roky. Povinnosti špecialistu personálneho oddelenia sú:

1. Účtovníci.
2. Vypĺňanie osobných záznamov zamestnancov.
3. Registrácia presunov, dovoleniek, prijatia a prepustenia zamestnancov.
4. Oboznámenie zamestnancov s podnikovou dokumentáciou.
5. Počítanie skúseností.
6. Plnenie, ukladanie pracovných kníh.
7. Personálne zabezpečenie.
8. Vykonávanie vojenských záznamov.
9. Kontrola opatrení na ochranu práce.
10. Účasť na výbere personálu.
11. Príprava pracovných ponúk.

Zoznam funkcií sa môže líšiť v závislosti od rozsahu spoločnosti, jej veľkosti a počtu zamestnancov. Vo všeobecnosti sú však pracovné povinnosti odborníka na ľudské zdroje rovnaké.

Návod na použitie

Všetky práce sa vykonávajú na základe osobitného dokumentu. Opis práce vedúceho odborníka personálneho oddelenia má štandardnú podobu, ale v každom podniku sa môže líšiť. Dokument sa vytvára podľa nasledujúcich pravidiel:

1. V hornej časti uveďte dátum, názov inštitúcie, informácie o vedení. Túto funkciu vykonáva generálny riaditeľ. Potom sú uvedené informácie o koordinácii dokumentácie s personálnym servisom. Informácie o schválení sú zobrazené na konci pokynu.
2. Nasledujúca časť popisuje všeobecné ustanovenia, v ktorých sa nachádzajú informácie o požiadavkách na zamestnancov: vzdelanie, vek, vedomosti. Uvádza sa miesto pracovníka v spoločnosti, ako aj jeho vedúci. Povinná dostupnosť zoznamu dokumentov na preskúmanie, pravidiel nahradenia, prijatia a prepustenia.
3. Práva a povinnosti. Toto je hlavná časť príručky, ktorá hovorí o všetkej práci špecialistu.
4. Zodpovednosť zamestnanca. Uvádzajú sa opatrenia prijaté v prípade nesplnenia povinností ustanovených zákonom.

práva

Existujú nielen úradné povinnosti odborníka na ľudské zdroje, ale aj zákon. Medzi tieto patria:

1. Predkladanie návrhov na zlepšenie práce, povzbudenie zamestnancov a vedenie zodpovednosti vedením.
2. Žiadosť oddelení a zamestnancov o informácie potrebné na dokončenie práce.
3. Zoznámenie s dokumentmi.
4. Znalosť návrhov rozhodnutí manažérov.
5. Požiadavka na pomoc.
6. Ďalšie práva stanovené zákonom.

zodpovednosť

Zodpovednosť za prácu a pokyny vedúceho odborníka v oblasti ľudských zdrojov zahŕňajú zodpovednosť. Vyskytuje sa v nasledujúcich prípadoch:

1. Nesprávne plnenie povinností.
2. Priestupky.
3. Spôsobuje materiálne škody organizácii.

Každý zamestnanec sa musí oboznámiť s popisom práce a podpísať ho. Tento postup sa zvyčajne vykonáva pri podpise pracovnej zmluvy. Jeho implementácia má niekoľko možností:

1. Pre každého zamestnanca sa vytvorí jeden dokument, ktorý podpíše. Pokyny sú priložené k iným dokumentom v osobnom spise.
2. Každá pozícia má pripravený dokument, na ktorom sa musia podpísať noví zamestnanci.
3. Pre každú pozíciu sa vytvorí kópia, v ktorej je predstavený personál.

Osobné vlastnosti odborníka

Na prácu v oblasti personálu sú potrebné tieto osobné vlastnosti:

1. Družnosť. Takúto kvalitu potrebujú takmer všetci zamestnanci, ktorí musia vykonávať svoje činnosti s ľuďmi. HR špecialista nielen vyberá ľudí, ale vykonáva aj počiatočný pohovor.
2. Odolnosť proti stresu. Zamestnanec bude veľa komunikovať s ľuďmi, vytvárať rôzne dokumenty. Na kontrolu emócií potrebujete expozíciu.
3. Všímavosť. V tejto oblasti musíte pracovať s dokumentáciou. Je dôležité jasne sledovať požiadavky dokumentov a konať podľa konkrétneho algoritmu. Nepresnosti v práci môžu mať nezvratné následky.
4. Nestrannosť. Personálny špecialista veľmi ovplyvňuje vzhľad tímu. Pri komunikácii so žiadateľmi by mal brať do úvahy záujmy spoločnosti a výsledky testov, a nie osobné dojmy.
5. Strategické myslenie. Zamestnanec plánuje pripraviť dokumenty na dokončenie všetkého načas.

Zamestnanec musí mať obchodné komunikačné zručnosti a kompetentnú reč. Je prvým zástupcom spoločnosti, s ktorou žiadateľ kontaktuje. Z dôvodu porušenia pravidiel obchodnej komunikácie, nedodržiavania etiky sa vytvára negatívny dojem o celej organizácii.

Znalosti v oblasti pracovného práva sú potrebné, pretože budete musieť pracovať s rôznymi právnymi dokumentmi. Špecialista pripravuje zmluvy a knihy, vykonáva zmeny, vytvára objednávky, podieľa sa na pracovných pokynoch.Človek sa nemôže obísť bez gramotnosti a znalosti pravidiel dizajnu.

Je dôležité mať moderné metódy hodnotenia zamestnancov. Účinnosť stavebnej jednotky môže zvýšiť kvalifikovaný odborník. Prácu každého človeka môžeme oceniť. Znalosť základov psychológie vám tiež pomôže pri práci, pretože musíte nájsť prístup k rôznym ľuďom. Ak sa chcete vyhnúť konfliktom, mali by ste použiť niektoré psychologické techniky.

záver

Tento zamestnanec tak vykonáva mnoho rôznych úloh. V tejto profesii sa oceňujú skúsenosti, ktoré vám umožnia zvládnuť veľa funkcií. Je potrebné dodržiavať opis práce a organizácia potom bude vykonávať správne a legitímne činnosti.