Takmer v každom podniku je osoba zodpovedná za administratívne činnosti. Títo odborníci sú vyzývaní, aby udržiavali výkonnosť spoločnosti a včas riešili súčasné výrobné problémy. Tento článok bude analyzovať popis práce, ktorý definuje povinnosti, práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre administratívnu časť. Pozornosť sa venuje aj potrebám takýchto špecialistov v organizáciách rôzneho druhu.
Opis práce zástupcu riaditeľa pre AChH: Všeobecné ustanovenia
Osoba s vysokoškolským vzdelaním a odbornou praxou v odbore po dobu najmenej troch rokov sa môže ujať funkcie zástupcu riaditeľa AHC. Zamestnanec je prijatý a prepustený z funkcie riaditeľa organizácie. Riaditeľ je potom priamym nadriadeným takéhoto odborníka. Ak je zástupca dočasného riaditeľa AHC dočasne odvolaný z funkcie, vedúci podniku vymenuje na jeho miesto ostatných zástupcov. Zamestnanec spoločnosti AHC má k dispozícii všetok technický a údržbársky personál organizácie.
V súlade s opisom práce zástupcu riaditeľa pre AHC je zamestnanec povinný mať vysokoškolské vzdelanie v odbore „Personálny manažment“, „Štátna lekárska univerzita“ alebo „Manažment“.
Právny základ odbornej činnosti
V popise práce zamestnanca sú stanovené právne zdroje, ktoré by mali príslušného odborníka viesť počas práce. Tu je niekoľko zaujímavostí:
- Ruská ústava (najmä kapitola 2 - základné slobody a ľudské práva);
- Federálny zákon Ruskej federácie o účtovníctve;
- pracovná zmluva uzavretá s vedením;
- pracovná a hospodárska legislatíva;
- miestne akty inštitúcie, v ktorej špecialista pracuje.
Počet právnych zdrojov, podľa ktorých by sa mal odborník riadiť, závisí od miesta výkonu práce. Napríklad opis práce zástupcu riaditeľa školy pre administratívnu časť (AHC) vyžaduje, aby zamestnanec poznal základy federálneho zákona „o vzdelávaní“. Zahŕňa to aj Dohovor OSN o právach dieťaťa. Keďže zamestnanec AHC v škole jedná s maloletými, mal by si pamätať na desať známych zásad zakotvených v dobre známom dokumente. Ak hovoríme o práci v zdravotníckom zariadení, k nevyhnutnému právnemu základu sa pridá ďalšia dodatočná dokumentácia.
Znalosti potrebné pre prácu
Špecialista musí dostať všetky informácie potrebné na prácu na vysokej škole. V náplni práce zástupcu riaditeľa pre AHC sa vyžaduje, aby zamestnanec mal nasledujúce znalosti v týchto oblastiach:
- spôsoby organizácie finančných a ekonomických činností;
- základy manažmentu a riadenia zamestnancov;
- základy sociologických a ekonomických vedeckých disciplín;
- technológia na diagnostiku konfliktných situácií a ich úspešné riešenie;
- pravidlá prevádzky priestorov;
- Ruské pracovné právo;
- spôsoby mechanizácie práce;
- základy informatiky a IKT;
- pracovná psychológia a hygiena;
- základné sanitácie;
- metódy presvedčovania a argumentácie (rétorika);
- základ lekárskych poznatkov.
V popise práce zástupcu riaditeľa pre AHC sú teda opísané iba najzákladnejšie vedecké disciplíny. Na univerzitách, kde vyučujú príslušnú špecializáciu, poskytujú oveľa väčšie množstvo informácií.
Pracovisko odborníka v oblasti AChP bude závisieť od dostupnosti osobitných zručností a znalostí. Zamestnanec môže napríklad pracovať v škole. V takom prípade je podriadený riaditeľovi vzdelávacej organizácie. Ak hovoríme o veľkých spoločnostiach, potom sa zamestnanec, vedúci domácnosti, zodpovedá generálnemu riaditeľovi podniku. Je to gén. riaditeľ vymenuje do funkcie špecialistu a pri jeho prepustení podpíše dokument. Zástupca generálneho riaditeľa AHC v súlade s ustanoveniami opisu práce patrí do riadiaceho tímu a je povinný mať množstvo odborných zručností, znalostí a zručností.
Čo robí zástupca riaditeľa pre AHCh?
Hlavnou funkciou zamestnanca, ktorý zastáva túto funkciu, je organizácia hospodárskej činnosti. Špecialista musí túto oblasť neustále sledovať.
V náplni práce zástupcu riaditeľa AHC je uvedený zoznam povinností uvedeného špecialistu v oblasti technickej a materiálnej podpory pracovného alebo vzdelávacieho procesu v podniku. Ľudia nemôžu pracovať v prostredí, ktoré je pre nich nepríjemné. Medzi povinnosti odborníka patrí podpora kvalitných pracovných podmienok. Na tento účel musíte monitorovať bezpečnosť inštitúcie, monitorovanie služieb pre domácnosť, správny stav budov atď.
Všeobecné povinnosti zamestnanca
Odborné povinnosti špecialistu v oblasti AHC sú také veľké, že sa budú musieť rozdeliť do štyroch skupín. Prvá časť právomocí zaznamenaná v popise práce zástupcu riaditeľa pre AHC (manažér zásobovania) sa nazýva generál. Opisuje vykonávanie činností administratívnej povahy.
Dotknutý odborník je povinný sledovať prácu personálu údržby a technického personálu. Podľa popisu práce musí zástupca generálneho riaditeľa AChH kontrolovať činnosť svojich podriadených v hospodárskej oblasti. Sú to čistiarne, upratovacie služby, elektrikári, inštalatéri a ďalší technickí pracovníci.
Mal by tiež zdôrazňovať funkcie súvisiace s vývojom technického programu inštitúcie, ako aj účasť na výbere zamestnancov, prijímaní materiálnych hodnôt a organizácii pracovných miestností. V druhom prípade hovoríme o vybavení nábytku, elektriny, pracovných prostriedkov, pracovných odevov atď.
Práca s inventárom a dokumentáciou
Každá organizácia práce má dokument o ochrane práce. Za kontrolu vykonávania tohto dokumentu (v prípade, že v podniku nie je technik bezpečnosti práce), je zástupcom riaditeľa AHCh. Vypracúva plány evakuácie, pripravuje metódy na ochranu proti terorizmu a tiež formuluje rôzne pracovné pokyny. Zamestnanec musí všetky miestnosti udržiavať v bezpečnom a pohodlnom pracovnom stave.
Podľa odborných pokynov je zamestnanec povinný vykonať včasnú certifikáciu priestorov. Okrem toho by to mal robiť spolu s vedením. To isté platí pre inventarizáciu majetku, organizáciu skladov, ako aj dohľad nad hygienickým stavom priestorov.
Práca s napájacími systémami
Kontrola osvetlenia, vykurovacích systémov, vetrania, prívodu vody a iných dôležitých prvkov, vybavenia a zabezpečenie ich fungovania je súčasťou zodpovednosti odborníka AHC. Líder v tejto oblasti musí včas zistiť nedostatky vo fungovaní týchto systémov a zabezpečiť ich opravu - nezávisle alebo prostredníctvom sprostredkovateľov.
V súlade s popisom práce zástupcu riaditeľa pre administratívnu časť musí špecialista monitorovať hladinu prachu, nečistôt, plynu alebo škodlivých výparov v priestoroch. Ak to chcete urobiť, zmerajte každoročne úroveň odporu izolačných systémov.
Vydávanie špeciálneho oblečenia, bezpečnostnej obuvi a vhodného vybavenia pracovníkom v oblasti AEC je tiež v zodpovednosti príslušného odborníka. Je potrebné zorganizovať účtovanie šatníka, ako aj zabezpečiť včasné umývanie, sušenie a dezinfekciu materiálu. Okrem toho by sa všetka obuv a odev mali nakupovať v špecializovaných predajniach. S cieľom zabezpečiť ich získanie by mal zástupca zástupcu riaditeľa pre frekvenčnú odozvu opäť.
Práce na modernizácii vlastných činností
Je potrebné uviesť konečné právomoci a povinnosti príslušného odborníka. Táto organizácia terénnych a krajinárskych, koordinácia aktivít podriadená inštitúcii služieb, technické stimuly pre pracovníkov a mnoho ďalších druhov práce.
Nižšie je uvedený vzorový popis práce zástupcu riaditeľa pre AHC vo vzdelávacej inštitúcii.
Samotný zamestnanec musí včas potvrdiť alebo zvýšiť svoju kvalifikáciu. Raz za päť rokov musí vypracovať pracovnú inštrukciu s riaditeľom. Je tiež potrebné zdvorilo komunikovať so zamestnancami, vedením a inými osobami. Je dôležité dodržiavať profesionálnu etiku.
Opis práce zástupcu riaditeľa pre AHC tak upravuje obrovské množstvo pracovných povinností. Okrem toho závisia od podniku, v ktorom špecialista pracuje. Napríklad ustanovenia opisu práce zástupcu riaditeľa pre AChH v Športovej škole pre deti a mládež (detská a mládežnícka športová škola) sa výrazne odlišujú od pozícií pokynov v súkromnom združení podnikateľov. V prvom prípade je odborník povinný monitorovať športové vybavenie, udržiavať optimálnu vnútornú klímu, pracovať s vykurovacími systémami atď. Pokiaľ ide o malú kanceláriu, bude mať zamestnanec oveľa menšiu zodpovednosť.
Práca odborníka nie je ľahká, a preto si vyžaduje mnoho profesionálnych práv. Nižšie bude opísaná autorita zamestnanca.
O právach zamestnanca AChM
Podľa všeobecných ustanovení opisu práce zástupcu riaditeľa pre AChH má zamestnanec niekoľko profesionálnych práv a právomocí. Mali by sa tu zdôrazniť nasledujúce body:
- príležitosť získať od riadiacich informácií a dokumentácie potrebné na vykonávanie ich činností;
- včasný profesionálny rozvoj;
- schopnosť monitorovať pracovnú činnosť zamestnancov, ktorí sú pod zástupcom riaditeľa pre podriadeného AChH;
- oboznámenie sa s potrebnou dokumentáciou, ako aj jej podpísanie;
- predstavenie významných podriadených nadriadeným;
- priama účasť na výbere zamestnancov, ako aj ich umiestňovanie;
- návrhy týkajúce sa modernizácie inštitúcie atď.
Zamestnanec, vedúci domácnosti, má teda rozsiahly balík práv a právomocí. Dôvodom je skutočnosť, že dotknutý špecialista má vo svojej podriadenosti niekoľko pracovníkov. Preto je skupina jeho právomocí mierne rozšírená.
Zodpovednosť zamestnancov
Zamestnanec AHC je zodpovedný za porušenie organizačnej listiny, nedodržanie zákonných pokynov vedenia, nesprávne vykonanie alebo úplné nesplnenie svojich povinností. Sankcie uplatniteľné na zamestnanca môžu byť disciplinárne, správne alebo dokonca trestné.
Najbežnejším typom uloženej sankcie je pokarhanie. Vydáva sa zamestnancovi za porušenie úradných funkcií. Je možné aj prepustenie - iná spoločná forma trestu.Dismissal sa uplatňuje za porušenie povinností, nedodržiavanie bezpečnostných pravidiel, škodu na majetku, ako aj za hrubý prístup k zamestnancom. Napríklad zamestnanec, ktorý má zodpovednosť vo vzdelávacej inštitúcii, môže byť potrestaný za používanie neprijateľných metód výchovy detí. Toto je uvedené v popise práce zástupcu riaditeľa školy pre AHC (dodávateľ zásobovania). Zamestnanec navyše nie je vôbec vyzývaný, aby počas svojej práce komunikoval s maloletými. Je to z dôvodu pravdepodobnosti náhodného duševného alebo fyzického poškodenia dieťaťa.
Zástupca riaditeľa pre administratívnu prácu zodpovedá priamo vedúcemu organizácie. Zodpovednosť by sa preto mala prideliť podľa prísne hierarchického princípu. Organizácia vybudovala komplexný systém vodcovstva, ktorý je zakázané porušovať.
Vzťah s manažmentom
Dotknutý odborník je povinný samostatne zostaviť plán svojej činnosti. Práca je postavená na nepravidelnom harmonograme vypracovanom na základe pracovného týždňa 40 hodín. Pracovný plán preveruje riaditeľ organizácie a po jeho zamietnutí alebo schválení.
Od priameho manažéra, ktorému je zástupca riaditeľa pre administratívne a ekonomické správy o práci, musíte získať právnu dokumentáciu. Všetky prijaté príspevky budú regulovať prácu odborníka. Najdôležitejším dokumentom je popis práce.
Zástupca riaditeľa AHC má zakázané skryť informácie o svojej práci od svojich nadriadených. Všetky správy sa musia včas predložiť riaditeľovi organizácie.