Ak chce niekto začať svoju kariéru vo finančnom sektore, jednou z najlepších možností je stať sa účtovným asistentom. Túto prácu môžete získať aj ako študent. Po tom, čo na tom pracoval niekoľko rokov, získa špecialista príležitosť na kariérny rast. Ak získate zamestnanie ako pomocný účtovník vo veľkej spoločnosti pri výkone svojich povinností, môžete sa bližšie oboznámiť so všetkými oblasťami účtovníctva, čo pomôže uchádzačovi v budúcnosti zvoliť si presne ten smer, ktorý sa mu najviac páči.
V niektorých prípadoch môže byť ako asistent zamestnaná osoba, ktorá nie je úplne prepojená s oblasťou ekonomiky alebo financií. Vyučuje sa od nuly a sám účtovník v skutočnosti vysvetľuje všetky nuansy práce a pomáha pochopiť tento problém. Vo väčšine prípadov je však pre túto pozíciu prijatá osoba, ktorá má aspoň predstavu o tom, čo je účtovníctvo, ako správne vyplniť potrebnú dokumentáciu a na akom princípe sa zdaňuje.
Okrem toho, pred získaním zamestnania sa oplatí oboznámiť sa s prácou profesionálnych programov, ako je 1C, „Glavbukha“ atď. Podrobnejšie informácie o tom, aké požiadavky sú kladené na špecialistu v konkrétnej organizácii, sú obsiahnuté v popise práce asistenta účtovníka, zostaveného vrcholovým manažmentom.
ustanovenia
Tento zamestnanec je špecialista, ktorého môže riaditeľa najať alebo odvolať vydaním istého príkazu, ktorý je v súlade s pracovným právom, na základe podnetu alebo odporúčania hlavného účtovníka, v ktorého podriadenosti sa tento zamestnanec skutočne nachádza. Na získanie tohto postavenia je vo väčšine prípadov potrebné získať vysokoškolské ekonomické vzdelanie. Zamestnanci, ktorí dostávajú iba stredné odborné vzdelanie, sú niekedy zamestnávaní, ale zároveň musia mať na príslušnom pracovnom mieste najmenej jeden rok praxe.
Z popisu práce asistenta účtovníka v roku 2017 vyplýva, že by sa mal pri svojej práci riadiť regulačnými právnymi aktmi, pričom by sa mal brať do úvahy charta podniku, účtovné štandardy a pravidlá pracovného rozvrhu v podniku. Okrem toho by mal dobre vedieť, ako pracovať s počítačom, a mal by rozumieť tomu, ako vo svojej práci používať špecializované počítačové programy. Za zmienku stojí aj to, že povinnosti hlavného účtovníka sú pridelené, ak z nejakého dôvodu nie je na pracovisku.
vedomosti
Z popisu práce asistenta hlavného účtovníka vyplýva, že zamestnanec musí mať určité vedomosti, aby získal toto zamestnanie a začal plniť svoje povinnosti. Je povinný študovať všetky zákony týkajúce sa účtovníctva, poznať rozhodnutia, príkazy a príkazy svojich nadriadených.
Zamestnanec sa musí oboznámiť s riadiacimi, metodickými a regulačnými materiálmi nielen svojej organizácie, ale aj kontrolných a audítorských orgánov, ktoré dohliadajú na podávanie správ. Okrem toho by mal byť oboznámený s informáciami týkajúcimi sa finančných a ekonomických činností spoločnosti. Zamestnanec musí poznať občianske právo, ako aj ovládať základy daňového, finančného a obchodného práva.
Ďalšie vedomosti
Z popisu práce asistenta účtovníka vyplýva, že musí poznať štruktúru spoločnosti, stratégie a vyhliadky na zlepšenie jej efektívnosti. Je povinný oboznámiť sa s ustanoveniami, pokynmi a inými materiálmi, ktoré sa týkajú organizácie účtovných záznamov, poznať pravidlá, podľa ktorých sa vykonáva, ako sa spracúvajú operácie a organizácia obehu dokumentácie.
Zamestnanec musí mať vedomosti o finančných výpočtoch, metódach ekonomickej analýzy činnosti spoločnosti v hospodárskej a finančnej oblasti, musí byť schopný identifikovať vnútorné rezervy organizácie. Musí byť oboznámený s postupom prijímania, skladovania, využívania a vynakladania finančných zdrojov spoločnosti, ako aj s jej ďalšími hodnotami. Zamestnanec sa zaväzuje poznať pravidlá výpočtu u veriteľov a dlžníkov, akceptovať podmienky, za ktorých sa vykonáva zdaňovanie, postup odpisovania nedostatku a iné finančné straty počas účtovníctva.
zručností
Z popisu práce asistenta účtovníka tiež vyplýva, že pozná pravidlá pre inventarizáciu finančných prostriedkov, tovaru a iného hmotného majetku spoločnosti, časový rozvrh a postup, keď je potrebné zostaviť súvahu a ďalšie finančné výkazy, ako aj pravidlá, ktoré sa používajú na kontrolu a revíziu dokumentácie v podniku.
Zamestnanec musí okrem toho rozumieť modernej počítačovej technike a musí vedieť, ako pracovať s programami zameranými na vykonávanie výpočtov a analýzu ekonomických, priemyselných a finančných aktivít spoločnosti. Je povinný študovať ekonomiku, organizáciu práce, riadenie a výrobu, poznať základy metód riadenia trhu, pracovnú legislatívu a pravidlá organizácie. Nebude zbytočné zaujímať sa o pokročilé zahraničné a domáce skúsenosti so zvyšovaním efektívnosti účtovníctva.
funkcie
Z popisu práce asistenta účtovníka vyplýva, že jeho hlavnou funkciou je zabezpečenie činností vyššieho manažmentu. Musí sa riadiť pokynmi, riadiť sa administratívou organizácie, vykonávať zverenú účtovnú prácu, odrážať pohyb finančných prostriedkov spoločnosti v primárnej dokumentácii, kontrolovať pohyb finančných prostriedkov na všetkých bankových účtoch organizácie, spracovávať platobné príkazy a doručovať ich na miesto určenia v stanovenom čase. ,
Okrem toho kontroluje, či sa finančné prostriedky spoločnosti používajú rýchlo a správne, odpočítajú sa z účtov a tiež kontroluje, ako sa pripravujú rôzne finančné výkazy. Je to tento zamestnanec, ktorý realizuje platby do miestnych a štátnych rozpočtov, vykonáva zúčtovacie transakcie týkajúce sa platieb, ktoré sa týkajú rôznych dohôd vrátane lízingu.
povinnosti
Medzi opisy úloh pomocných účtovníkov pre primárnu dokumentáciu zvyčajne patria povinnosti, ako je uchovávanie dokumentov, ich spracovanie a prevod do archívu, účasť na vedení súpisov v spoločnosti a výmena neprítomných zamestnancov. Okrem toho môžu byť povinní poskytovať ostatným zamestnancom spoločnosti metodickú pomoc vo veciach týkajúcich sa kontroly účtovníctva, účtovníctva, prípravy účtovných dokladov a ekonomickej analýzy. Okrem toho musí dodržiavať všetky výrobné normy a pravidlá.
práva
Vzorový popis práce asistenta účtovníka obsahuje zoznam práv, ktoré má zamestnanec. Môže si vyžiadať, dostávať a oboznámiť sa so všetkými dokumentmi, ktoré potrebuje na dokončenie práce.
Má právo predkladať návrhy, ktoré pomáhajú zlepšovať kvalitu spoločnosti.V prípade potreby má pri plnení svojich povinností nárok na sociálne záruky a pomoc vrcholovému manažmentu.
zodpovednosť
Zamestnanec prijatý na túto pozíciu je zodpovedný za nesprávne plnenie svojich povinností, za ich úplné nesplnenie a za skreslenie informácií o práci, ktorú vykonával. Môže byť braný na zodpovednosť, ak poruší pravidlá spoločnosti tým, že svojím konaním spôsobil materiálne škody organizácii, ako aj za odhalenie dôverných informácií a porušenie obchodného tajomstva.