Zamestnanosť je určitá administratíva. A v prípade ukončenia zmluvy budete musieť čeliť viacerým dokumentom. Ale s ktorými? Ktorý z dokladov o prepustení má zamestnávateľ vydať? Aké osvedčenia sa vždy vydávajú a čo sa vydáva iba na požiadanie? Na tieto otázky musíme odpovedať nižšie. V skutočnosti je všetko jednoduchšie, ako sa zdá. Po podrobnom preštudovaní postupu prepustenia z práce bude môcť každý zistiť, s akými dokumentmi bude čeliť.
Druhy ukončenia
Aké dokumenty by sa mali vydať pri prepustení? Odpoveď na túto otázku do istej miery závisí od druhu zrušenia pracovných vzťahov.
Celkovo sa rozlišujú tieto dôvody odchodu z práce:
- v súvislosti s pohybom;
- na podnet zamestnávateľa;
- na osobnú žiadosť zamestnanca;
- dohodou strán.
V skutočnosti nie je všetko také zložité, ako sa zdá. Najčastejšie opúšťa pracovisko na žiadosť zamestnanca. Aké doklady by sa mali zamestnancovi po prepustení vydať za podobných okolností a nielen? Každý zamestnávateľ by tomu mal rozumieť. Napokon, ak porušíte zavedené pracovné predpisy, nastane množstvo problémov. Najmä bude môcť podriadený dosiahnuť svoje obnovenie.
Postup ukončenia dohody
Najprv pár slov o tom, ako dôjde k prepusteniu. Tento proces vyvoláva mnoho otázok. Najmä u zamestnávateľov. Medzi pracovníkmi takmer nedošlo k žiadnym porušeniam operácie. Úrady však môžu vypovedať pracovnú zmluvu v rozpore so zákonom.
Aby ste tomu zabránili, zvážte proces ponechania práce podľa vlastnej vôle. Dokumenty po prepustení v tomto prípade sa vydávajú bez problémov osobne v rukách podriadeného.
Algoritmus na ukončenie dohody o pracovnom type je nasledujúci:
- Urobte rezignáciu. Môžete to napísať ručne.
- Požiadajte zamestnávateľa (vopred).
- Podpíšte vyhlásenie. Tento krok vykonáva zamestnávateľ.
- Prejdite ťažbou.
- Pripravte rezignáciu. Túto zodpovednosť nesie výlučne zamestnávateľ.
- Zaznamenajte udalosť do pracovnej knihy občana.
- V deň odvolania si prečítajte objednávku a podpíšte ju.
- Získajte nejaké dokumenty. Po prepustení, ako sme už povedali, sa neuvádza veľa dokumentov.
- Vezmite si peniaze za odpracované hodiny.
Hotovo! Po týchto krokoch bude zamestnanec považovaný za prepusteného. Ale aké doklady by mal dostať bez problémov? A čo dáva zamestnávateľ na požiadanie / v prípade porušenia stanovených pravidiel pre ukončenie vzťahov?
Bežné papiere
Začnime s najjednoduchším. Pokúsime sa zistiť, aké dokumenty by sa mali vydať pri prepustení za určitých okolností. Zvážte nevyslovený povinný zoznam dokumentácie.
Pozostáva z nasledujúcich odkazov a vyhlásení:
- pracovná kniha;
- zúčtovací list;
- výkaz ziskov a strát (vo forme dane z príjmu pre 2 osoby).
V ideálnom prípade bude občan po poskytnutí týchto dokumentov schopný pokojne opustiť prácu. Ale v osobnom spise podriadeného je uložených oveľa viac rôznych dokumentov. Čo viac môžete požiadať svojho zamestnávateľa? A čo šéf, ak zamestnanec poruší proces prepúšťania?
zárobok
Občania niekedy odchádzajú zo zamestnania, ale zároveň požadujú doklady o príjmoch na určité časové obdobie. Napríklad pri podávaní žiadosti bankám.
K dokumentom pri prepustení zamestnanca patria niektoré doklady vydané na požiadanie.Patria sem výkazy ziskov a strát za určitý čas.
Môžete požiadať svojho zamestnávateľa o výpis zo mzdy:
- za posledné 3 mesiace;
- za 2 roky zamestnania v spoločnosti.
Všetko záleží na túžbách a potrebách občanov. Žiadosť sa zasiela písomne. Obdobie na vydanie takýchto osvedčení zvyčajne nie je dlhšie ako 3 pracovné dni. V ideálnom prípade môže zamestnávateľ pripraviť výkazy vopred a potom ich dať podriadenému v deň ukončenia zamestnania.
poistenie
Ale to je len začiatok. Dokumenty pri prepustení sa vydávajú rôzne. Časť dokumentácie je známa. Nevyvoláva žiadne otázky.
Je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že podriadení môžu od svojich zamestnávateľov požadovať takmer všetky osvedčenia od osobných spisov vo vlastnom mene. Vyhlásenia o odpočtoch poistného sú dôležité.
V roku 2017 môžete od vedúceho požadovať:
- podávanie správ o prevodoch poistenia;
- Formulár SZV-STAGE;
- extrakt z SZV-M.
Súčasne sa v Rusku objavil v poslednej dobe druhý a tretí certifikát. SZV-STAG by sa mal podať v deň odchodu z práce a zamestnávateľ je povinný predložiť SZV-M 5 dní po písomnej žiadosti bývalého podriadeného.
objednávky
Čo iného sa niekedy stretáva? Aké dokumenty sa vydávajú po prepustení? Bývalí zamestnanci si môžu skutočne vyžiadať všetky písomnosti uvedené vyššie. Okrem toho, ako ukazuje prax, je možné podať žiadosť so zodpovedajúcou žiadosťou kedykoľvek počas existencie spoločnosti. Dokonca aj potom, čo je osoba vylúčená zo zamestnania.
Aké dokumenty sa vydávajú po prepustení? Zoznam je možné doplniť nasledujúcimi objednávkami:
- o zamestnanosti;
- o propagácii / znižovaní kvality;
- o presune na iné oddelenia.
Osoba môže tiež požiadať o príkaz na prepustenie. Toto je normálny jav, hoci je to veľmi zriedkavé. Podriadení majú zvyčajne dostatok pracovných kníh s príslušným zápisom.
dohoda
Do toho. Napriek tomu, že vyššie uvedené dokumenty tvoria veľmi pôsobivý zoznam, položená otázka ešte nebola úplne vyriešená. Čo iného zamestnávatelia požadujú pri ukončení pracovného pomeru?
Napríklad pri prepustení je možné požadovať tieto dokumenty:
- pracovná zmluva;
- Dodatočné dohody so zamestnancom.
V praxi sa tieto dokumenty vydávajú mimoriadne zriedka. Koniec koncov, len málokto požiada zamestnávateľa o úplné balenie možných osvedčení pri ukončení pracovnej zmluvy.
Lekárska kniha
Zoznam dokumentov vydaných pri prepustení je rôznorodý. V niektorých prípadoch je doplnená lekárskou knihou. Niekedy sa nazýva sanitárna.
Tento dokument sa netýka všetkých podriadených. Šéf je spravidla povinný vydať lekársku knihu, ak ju pôvodne musela predložiť na účely zamestnania. Je zakázané takéto dokumenty odňať.
Ak teda postavenie prepustenej osoby nezabezpečuje zamestnávateľovi predloženie zdravotného záznamu, potom ho po ukončení práce nebude môcť vydať bývalému zamestnancovi z dôvodu neexistencie tohto dokumentu od zamestnávateľa v zásade.
Dôležitá informácia: Šéf nemá právo zapisovať do lekárskej knihy žiadne záznamy. Doklad sa vydáva v deň ukončenia zamestnania.
ostatné
Ale to nie je všetko! Aké doklady sa zamestnancovi po prepustení vydajú? Oboznámili sme sa s hlavným zoznamom relevantných článkov. Iba to ešte nie je vyčerpávajúce. Je povolené požadovať rôzne druhy výpisov z predchádzajúceho pracoviska. Musia byť spojené so žiadateľom a so zamestnaním.
Napríklad bývalý podriadený má právo na prepustenie tieto dokumenty:
- hlásenia nehôd;
- príkazy na pokarhanie alebo iné tresty;
- iné doklady týkajúce sa pracovnej činnosti.
Ako ukazuje prax, v reálnom živote zamestnanci nepožadujú takúto dokumentáciu.Koniec koncov, väčšina osvedčení týkajúcich sa pracovnej činnosti podriadeného naznačuje určité nedostatky. Je obvyklé ich starostlivo skrývať. Nie vždy, ale veľmi často sa to stáva týmto spôsobom.
Údaje o osobe
Dokumenty po prepustení zamestnanca sa spravidla vydávajú po predložení príslušných žiadostí. So zverejneným zoznamom dokumentov bez zbytočnej byrokracie sme sa už stretli. Všetky predtým navrhnuté informácie však úplne neodhalili študovanú tému.
Od roku 2006 môže podriadený požiadať svojho šéfa o záznamy, ktoré obsahujú osobné údaje žiadateľa. Napríklad takýmito výpismi môžu byť ocenenia, zásluhy, informácie o účasti na určitých udalostiach.
V prípade porušenia postupu
Zoznam dokumentov vydaných pri prepustení ešte stále nie je dokončený. Koniec koncov, situácie sú rôzne. V závislosti od okolností zamestnávateľ vydá túto alebo tú dokumentáciu.
Niekedy existujú problémy s prevodom určitých povinných certifikátov. Napríklad podriadený odmieta vziať zošit alebo nepožiada o výpočet. Čo robiť v tomto prípade?
Medzi akékoľvek porušenia postupu ukončenia vzťahov s podriadeným patria:
- vypracovanie príslušných aktov;
- zasielanie oznámení o potrebe získať určité certifikáty.
V skutočnosti je všetko jednoduchšie, ako sa zdá. Akty o odmietnutí obdržať túto alebo tú dokumentáciu, v ideálnom prípade, sa nevydávajú podriadenému. Zamestnávateľ ich musí viesť v osobnom spise zamestnanca. Okrem toho musí vedúci výmenou za oznámenia o prijatí dokumentov pri prepustení získať príslušné osvedčenia. Slúžia ako potvrdenie smeru varovania prepustenej osobe.
Súhlas strán
Dokumenty sme už študovali po prepustení našej vlastnej slobodnej vôle. V niektorých prípadoch iniciatíva na ukončenie pracovnej zmluvy pochádza od zamestnávateľa. Za týchto okolností sa balík študovaných certifikátov nelíši.
V opačnom prípade budete musieť pripraviť dokumentáciu, ak dôjde k prerušeniu pracovného pomeru v spoločnosti na základe dohody strán. Čo sa stane v tomto prípade?
Zamestnávateľ a jeho podriadený uzavrú dohodu o prepustení. Príslušná zmluva sa môže vydať prepustenej osobe. Toto je normálny jav.
Pravidlá vydávania
Zistili sme, aké dokumenty sa vydávajú pri prepustení. Nie každý však vie, ako ich správne zostaviť.
Väčšina dokumentov vydaných v origináli. Tieto osvedčenia zahŕňajú:
- výpisy vo forme dane z príjmu 2-osôb;
- lekárska kniha;
- pracovná kniha.
Všetky ostatné dokumenty sa niekedy vydávajú vo forme kópií. Je to normálne, ale iba vtedy, ak sú dodržané určité pravidlá návrhu. O čom to hovoríš?
Všetky kópie dokumentov, ktoré sa vydávajú prepustenej osobe, musia byť označené značkou „Kópia je správna“. Bez tohto dokumentu nemá právny účinok. Výnimkou sú pôvodné osvedčenia o zavedených formulároch.
O dátume vydania
Aké dokumenty sú potrebné na prepustenie? Pre zamestnávateľa to je:
- príkaz na prepustenie;
- dohoda o ukončení;
- pracovný záznam podriadeného;
- lekárska kniha (pre niektoré príspevky);
- doklady o príjmoch podriadených.
Na odchod zo zamestnanca stačí zaslať vyhlásenie o vytvorenom formulári. Potom sa proces považuje za začatý.
Ako dlho čakať na poskytnutie konkrétnej dokumentácie? Všetko záleží na tom, aký druh papiera pracovník požadoval.
Najčastejšie sa uplatňujú tieto zásady:
- V deň ukončenia vzťahov: pracovný zošit, sanknizhku, tlačivo 2-NDFL.
- výpis z účtu.
- Výkazy ziskov a strát za dané obdobie sa vydávajú do 3 až 5 dní.
- Výkazy o platbách poistného sa zvyčajne zasielajú v deň ukončenia zmluvy s podriadeným.
V skutočnosti nie je všetko také zložité, ako sa zdá. A pamätať si na dokumenty pri odchode je ľahké. Hlavnou vecou je venovať pozornosť osvedčeniam, ktoré sa povinne vydávajú podriadeným.Nezabudnite tiež na to, že zamestnanec môže od zamestnávateľa požadovať výpis z jeho osobných údajov.
záver
Videli sme, aké dokumenty sa vydávajú po prepustení. Zoznam relevantných článkov vyzerá pôsobivo. Nie každý si to dokáže pamätať.
Ako už bolo uvedené, pri odchode z práce je dôležité venovať pozornosť povinným osvedčeniam, ktoré sa odovzdávajú podriadeným. V skutočnosti práve ľudia tieto dokumenty najčastejšie potrebujú.