V súčasnosti takmer všetky podniky a vládne agentúry používajú špecializované programy, prostredníctvom ktorých predkladajú správy, poskytujú služby a vykonávajú veľa užitočnej práce. Potreba tohto stavu vyvstala s cieľom mierne vyložiť papierovanie.
Ale čo ochrana? Elektronický podpis (alebo elektronický kľúč) dobre pracuje s ochranou a jedinečnosťou.
Čo je elektronický podpis
Elektronický digitálny podpis je v skutočnosti počítačovou náhradou za skutočný podpis riaditeľa spoločnosti alebo vedúceho orgánu. Jeho použitie je relevantné pre elektronickú správu dokumentov, takže dokument, ktorý je ním certifikovaný, je považovaný za dôležitý pre papier. Preto je veľmi dôležité vedieť, ako nainštalovať elektronický podpis do počítača a ako ho používať.
Vo vedeckom jazyku je EDS súbor informácií o vlastníkovi podpisu transformovaný pomocou kryptografického programu. Pozostáva z dvoch komponentov:
- Certificate.
- Uzatvorená nádoba s kľúčom.
Preto je potrebné vedieť hlavne: ako nainštalovať elektronický podpis do počítača.
Elektronický digitálny podpis (EDS) je analógom vlastnoručného podpisu, ktorý sa používa na to, aby elektronickému dokumentu poskytol rovnakú právnu silu, ako keby bol na papieri s podpisom zapečateným. EDS navyše chráni dokumenty pred falšovaním.
Predpoklady pre inštaláciu elektronického podpisu
Ak má spoločnosť počítačovo dôvtipnú osobu, môžete mu zveriť inštaláciu potrebného softvéru. Ak taká osoba neexistuje, je vhodné okamžite kontaktovať špecialistov, pretože nesprávna konfigurácia môže v budúcnosti spôsobiť vážne problémy.
Inštalácia elektronického podpisu v počítači si preto bude vyžadovať nasledujúce komponenty:
- Kryptografický program (ako príklad - VipNet, „Crypto PRO“).
- Na niektorých portáloch sa vyžadujú špeciálne koreňové certifikáty.
- Komponenty na rozpoznávanie podpisov (tzv. Signály - sign-files);
Je možné nainštalovať ďalší softvér, ale je to len v prípade, keď to vyžaduje prácu s určitými webmi.
Inštalácia EDS pomocou odborníkov
V súčasnosti existuje mnoho spoločností, ktoré poskytujú služby pri nastavovaní a aktivácii elektronických podpisov. Tento postup sa zvyčajne vykonáva prostredníctvom vzdialeného prístupu k počítaču používateľa. Stačí nainštalovať program pre vzdialený prístup.
Realizácia takejto inštalácie samozrejme stojí peniaze av niektorých situáciách je dosť veľká (najmä pokiaľ ide o úplný balík služieb vrátane vytvorenia elektronického digitálneho podpisu), ale výsledok odôvodňuje investíciu - elektronický podpis v počítači a môžete sa pustiť do práce.
Vlastná inštalácia elektronického podpisu
Ak sa inštalácia súpravy EDS vykonáva samostatne, musia sa postupne vykonať tieto kroky:
- inštalácia kryptografov;
- zasunutie a kontrola kontajnerov pomocou kľúčov;
- ladiace doplnky a komponenty na prácu s digitálnymi podpismi;
- inštalácia certifikátov, koreňových aj osobných.
V prvej fáze je nainštalovaný kryptografický program (Crypto PRO je najobľúbenejší), ktorý vám povie, ako nainštalovať kľúč elektronického podpisu do počítača. Okrem toho sú osobné komponenty nainštalované niekoľkými kliknutiami myši.Jedinou nevýhodou takýchto programov je to, že majú obmedzenú dobu platnosti a aby ste mohli využívať všetky funkcie, ktoré potrebujete, aby ste si predplatili predplatné (alebo úplne preinštalovali kryptograf).
Okrem toho sa na prevádzku budú vyžadovať koreňové certifikáty certifikačných orgánov. Poskytujú bežnú prevádzku a prístup v prehliadači a tiež potvrdzujú presnosť zdroja práce.
Inštalácia certifikátov digitálneho podpisu
Osobné certifikáty sa zvyčajne dodávajú s kľúčmi, aby ste pochopili, ako nainštalovať elektronický podpis do počítača, mali by ste skontrolovať dostupnosť takého certifikátu na vymeniteľnom médiu.
Ak je prítomný, dvakrát naň kliknite ľavým tlačidlom myši, musíte ho nainštalovať do časti „Osobné“. Elektronický podpis tak môže fungovať obvyklým spôsobom. Ale to nie je všetko. K výnimkám funkčného prehľadávača je potrebné pridať zdroj, pre ktorý sa vyžaduje digitálny podpis. Ak sa tak nestane, počítač to nemusí rozpoznať a zablokovať prístup.
Dodatočné komponenty pre digitálny podpis
Ak je pochopenie, ako nainštalovať certifikát elektronického podpisu do počítača, jednoduché, inštalácia komponentov podpisu a zodpovedajúcich doplnkov nie je taká jednoduchá. Každý použitý zdroj (najmä daňové úrady, notárske programy, podnikateľské programy atď.) Má jedinečné znaky znamienka a musíte si ich osobne stiahnuť.
Našťastie každý internetový portál, ktorý vyžaduje elektronický podpis, má podrobné pokyny na inštaláciu a odkazy na potrebné súbory. Hlavná vec je vedieť, kde hľadať.
Elektronický podpis - je to potrebné?
Berúc do úvahy súčasné trendy možno dospieť k záveru, že EDS je životne dôležitý pre normálnu činnosť podnikov, štátnych a obecných orgánov. Faktom je, že veľké množstvo služieb sa vykonáva v elektronickom formáte, takže neexistuje žiadny spôsob, ako to urobiť bez podpisu. A premýšľať o tom, ako nainštalovať elektronický podpis do počítača, a či je to vôbec potrebné, sa oplatí.
V každom prípade sa to hodí na podávanie správ, vykonávanie obchodných operácií, uzatváranie zmlúv, registráciu a vykonávanie transakcií na obchodných minimách.