Pracovná zmluva so vzdialeným zamestnancom nevyhnutne obsahuje označenie vzájomnej dohody o práci mimo organizovaných pracovísk zamestnávateľom. Dnes budeme hovoriť o vlastnostiach zmluvy, zabezpečujúcich prácu na diaľku.
Zákon o práci na diaľku
Pracovnú zmluvu je možné podpísať iba so skupinou pracovníkov, ktorí sú schopní vykonávať prácu na diaľku. Napríklad prostredníctvom internetu. Forma zmluvy na diaľku si nevyhnutne vyžaduje podrobný opis charakteristík zamestnanca pracujúceho mimo kancelárie:
- Osoba vykonáva funkcie mimo organizovaného pracoviska nájomcom.
- Na prácu a interakciu medzi zamestnávateľom a zamestnancom sa používa internet.
Pracovná zmluva so vzdialeným zamestnancom znamená, že nepracuje na mieste organizovanom a kontrolovanom zamestnávateľom. Pracovné právne predpisy umožňujú dve možnosti práce:
- Domov, v ktorom je miesto činnosti zamestnanca definované ako adresa registrácie (bydlisko).
- Diaľkové, keď má zamestnanec právo určiť miesto podnikania.
Bežné medzi domácimi úlohami a prácou na diaľku
Doma a vzdialená práca majú spoločné črty:
- Spolupráca medzi zamestnancom na diaľku a zamestnávateľom je založená na súbore článkov kódexu Ruskej federácie, pričom sa zohľadňujú osobitosti práce na diaľku.
- Zamestnanec sa považuje za zamestnanca, ktorý nie je v úrade zamestnávateľa.
- Pracovná doba vzdialeného zamestnanca nie je kontrolovaná. Obdobie práce a odpočinku určuje sám na základe svojho objemu práce, čo by mu malo umožniť dodržiavať pracovné normy stanovené v zákonníku.
- Pracovné prostriedky môžu patriť zamestnancovi aj zamestnávateľovi.
- Znaky uzavretia pracovnej zmluvy so vzdialenými pracovníkmi naznačujú, že jasne vysvetľuje postup interakcie pri prenose úloh a získavaní výsledkov.
- V pracovnej zmluve môžete uviesť špeciálne dôvody na jej ukončenie.
Rozdiely medzi druhmi práce na diaľku
Existuje niekoľko rozdielov medzi typmi vzdialených aktivít (doma a vzdialenosť):
- Domáca práca je viazaná na miesto bydliska ako na miesto, kde sa vykonáva práca. Vzdialený zamestnanec môže pracovať v priestore, ktorý mu vyhovuje.
- Pracovník v domácnosti má dovolené využívať prácu druhých ľudí. Zamestnanec pracujúci na diaľku vykonáva prácu individuálne.
- Domáca práca vytvára materiálne objekty. Vzdialené aktivity vytvárajú inteligentné produkty.
- Práca doma znamená priamu interakciu so zamestnávateľom. Vzdialený zamestnanec komunikuje prostredníctvom telefónu a internetu.
Práca na diaľku na diaľku
Pracovné právne predpisy Ruskej federácie umožňujú prácu na diaľku pre pracovníkov na kratší pracovný čas. Pri uzatváraní pracovnej zmluvy na kratší pracovný čas je potrebné pamätať na pravidlá práce na kratší pracovný čas:
- Pracovný čas sa počíta ako polovica dĺžky bežného pracovného dňa a množstvo práce bude polovičné ako v prípade obyčajného pracovníka.
- Dovolenka sa poskytuje súčasne na hlavnom pracovisku a na čiastočný úväzok.
- Ukončenie pracovnej zmluvy na diaľku je možné s výpovednou lehotou do dvoch týždňov.
- Súčasné aktivity neposkytujú sociálne záruky pre zamestnancov pracujúcich na Ďalekom severe alebo pre ľudí, ktorí kombinujú štúdium s prácou.
Vzorka pracovnej zmluvy na diaľku v kombinácii je rovnaká ako vzor jednoduchej zmluvy. Nájdete ho nižšie.
Zahŕňa: názov dokumentu, dátum podpísania, všeobecné ustanovenia, predmet pracovnej zmluvy. V zmluve o práci na diaľku je nevyhnutne obsiahnutá právne dôležitá doložka o povinnostiach strán právneho vzťahu (zamestnanec a zamestnávateľ).
Pracovná zmluva spravidla nevyhnutne predpisuje režim pracovného času, pretože zamestnávateľ počas svojej práce priamo nekontroluje prácu svojho vzdialeného podriadeného zamestnanca.
V zmluve sa uvádza právna a vecná zodpovednosť strán právnych vzťahov voči sebe navzájom. V zmluve je niekedy predpísané preplatenie výdavkov zamestnanca (telefón, internet, poštové služby). V dokumente sú uvedené aj podmienky sociálneho poistenia a zamestnanecké záruky.
Do úvahy sa môžu vziať osobitné podmienky v zmluve súvisiace s prácou na diaľku (výmena dokumentov elektronickou poštou, nezapísanie záznamov práce do pracovnej knihy po dohode zmluvných strán).
Na konci dokumentu sú predpísané adresy (miesta registrácie), podrobnosti (PSRN, TIN) a kontaktné údaje strán právneho vzťahu. Zmluvu podpisujú obidve strany dvojmo pre zamestnanca a zamestnávateľa.
Vlastnosti papierovania
Prijatie zamestnanca na diaľku nezbavuje zamestnávateľa povinnosti výmeny dokumentov s cieľom:
- zasielanie osobných údajov zamestnanca;
- poskytnutie pôvodných dokladov zamestnancovi, ktorí sa uchádzajú o prácu a výpočty miezd (napríklad porovnanie podpisu zamestnanca v pase a vo vzorke pracovnej zmluvy);
- oboznámenie zamestnanca s dokumentmi spoločnosti.
Dátum prijatia, skúšobná doba sa zostavuje ako v obvyklom modeli pracovnej zmluvy. Vzdialený zamestnanec v stĺpci miesto výkonu práce uvádza jeho adresu.
Zamestnanec musí zaslať list s upozornením prostredníctvom Ruskej pošty na všetky dokumenty, ktoré vyžadujú poskytnutie, v pôvodnom formáte. Možné sú nasledujúce možnosti výmeny:
- prostredníctvom e-mailu;
- pomocou dokumentov podpísaných elektronickým podpisom.
Elektronická interakcia
Prostredníctvom internetu existuje predbežná koordinácia funkcií zmluvy na diaľku. Schválená verzia zmluvy je podpísaná v dvoch verziách v papierovej podobe a zamestnávateľom je zaslaná do troch dní listom s oznámením. Je možné, že zamestnanec dostane formulár zmluvy elektronicky, zapíše doň svoje osobné údaje, podpíše ho kvalifikovaným elektronickým podpisom a zašle ho späť zamestnávateľovi.
Dokumenty potrebné na zamestnanie je možné zaslať zamestnávateľovi elektronicky. Ak to nestačí, pošlite notársky overené doklady poštou. Je možné, že zamestnávateľ môže požadovať prítomnosť zamestnanca osobne v čase podpísania a ukončenia zmluvy. V takom prípade so sebou zamestnanec prinesie všetky požadované dokumenty.
Pokiaľ ide o dva dokumenty pre vzdialených pracovníkov, zavádza sa neštandardný postup vykonávania:
- SNILS osobne zostavuje vzdialeného zamestnanca.
- Zápis do osobnej knihy sa nesmie vykonať na základe dohody strán. Ak zamestnanec požaduje zadanie záznamov o činnosti, zašle jeho zamestnávateľovi osobnú knihu Ruskou poštou doporučenou poštou. Základom potvrdenia praxe bude zmluva.
Zamestnanec sa môže prostredníctvom internetu oboznámiť so všetkými vnútornými regulačnými aktmi spoločnosti, ktoré potrebuje na priame plnenie úloh, ktoré mu boli zverené. Vlastnoručný podpis pri oboznámení sa môže nahradiť kvalifikovaným elektronickým podpisom. V rovnakom pracovnom režime spoločnosť v súlade so zákonnými lehotami odovzdáva zamestnancom dokumenty týkajúce sa jeho priamych činností: dohoda o pracovnej zmluve, oznámenie o platenej ročnej dovolenke, oznámenie o významnej zmene podmienok jeho pracovnej zmluvy, objednávka.
Ako zaregistrovať prácu na diaľku v pracovnej zmluve týkajúcej sa diaľkového prezerania dokumentov? Môžete to napísať v samostatnom odseku alebo zahrnúť do odseku o všeobecných ustanoveniach.
Rozdiely medzi zmluvou na diaľku a obvyklou zmluvou
Vyžaduje sa pracovná zmluva so vzdialeným zamestnancom. Podmienky a možnosti vykonávania práce na diaľku sú však stanovené existenciou rozdielov medzi takýmto dokumentom a zmluvou s bežným zamestnancom.
V zmluve s diaľkovou prácou:
- Povinné označenie vzdialenej povahy diela. Ako miesto uzatvorenia zmluvy uveďte miesto sídla zamestnávateľa.
- Existencia podmienky neexistencie zápisu v knihe.
- Označenie špecifického prevádzkového režimu.
- Zahrnutie podmienky týkajúcej sa potreby vydať zamestnancovi elektronický podpis.
- Údaj o postupe pri výmene požiadaviek na prácu a jej výsledok.
- Zahrnutie ďalších zodpovedností zamestnávateľa.
- Zohľadnenie podmienok prepustenia, doplnenie zoznamu dôvodov obsiahnutých v právnych predpisoch, ak existuje rozhodnutie o ich zahrnutí do textu dokumentu.
Zmluva na dobu určitú sa uzatvára ako bežná pracovná zmluva s dátumom alebo podmienkou ukončenia zmluvy.
Práva a povinnosti vzdialeného zamestnanca
Práva a povinnosti zmluvných strán so vzdialeným zamestnancom sa zásadne nelíšia od ustanovení riadnej pracovnej zmluvy. Zmluva na diaľku zvyčajne predpisuje niekoľko ďalších bodov:
- O povinnosti zamestnanca používať pri svojej práci softvér a nástroje na ochranu údajov technickej povahy a iné prostriedky. Je potrebné, aby zamestnávateľ zachoval obchodné tajomstvo obsahujúce informácie o každom vedeckom úspechu.
- Ak zamestnávateľ potrebuje ovládať vzdialeného zamestnanca, je potrebné stanoviť mu čas, aby ho kontaktoval pomocou dostupných komunikačných prostriedkov (telefón, internet).
- O povinnostiach zamestnanca poskytovať údaje v súlade so stanoveným postupom a lehotami na predkladanie správ o pracovnej činnosti. Čím presnejšie sú podmienky, tým ľahšie je požiadať zamestnanca a čím menšie spory vzniknú v budúcnosti.
Keďže vzťah so zamestnávateľom, tvorba úloh a cieľov, prevod produktu činnosti alebo formuláre správ v mnohých prípadoch prechádzajú virtuálnou sieťou, je vhodné podrobne špecifikovať formát komunikácie so zamestnávateľom a časový rozvrh a formát toho, ako druhá strana potvrdí prijatie informácií v pracovnej zmluve na diaľku. , Môže to byť správa s odpoveďou, oznámenie SMS, telefonický hovor.
Povinnosti zamestnávateľa, s výnimkou ustanovení o dodržiavaní podmienok vykonávania pracovných činností v našej krajine, vyplácanie zárobkov včas, obsahujú v zmluve na diaľku podmienky úhrady nákladov spojených s plnením pracovných povinností (výdavky na mobilnú komunikáciu a internet). Je potrebné venovať pozornosť povinnostiam zamestnávateľa v oblasti ochrany práce. Vo vzťahu k vzdialenému zamestnancovi by ho spoločnosť mala oboznámiť s pravidlami práce s technologickými, softvérovými a zamestnávateľskými nástrojmi.
Vzdialený pracovník spravidla stanovuje pracovný čas a čas odpočinku pre seba. Zamestnávateľ môže trvať a požadovať, aby zamestnanec venoval aspoň určitý počet hodín za pracovný deň svojej profesionálnej činnosti.
Prečo je potrebné tak starostlivo a podrobne predpisovať osobitné ustanovenia dohody na diaľku, ako napríklad spôsob predkladania formulárov správ, formát komunikácie s nájomcom? Porušenie podmienok spolupráce so zamestnancom pracujúcim na diaľku sa môže stať základom pre ukončenie zamestnania. Pracovná legislatíva našej krajiny umožňuje predpísať osobitné podmienky pre prepustenie zamestnanca z iniciatívy zamestnávateľa v pracovnej zmluve na diaľku: ak zamestnanec dvakrát predložil správu so závažným porušením lehôt na podávanie správ, nekontaktuje zamestnávateľa. Toto je legitímny dôvod na prepustenie vzdialeného zamestnanca, ak je to uvedené v zmluve.
Uzatvorenie pracovnej zmluvy na diaľku
Osoba, ktorá uzavrela pracovnú zmluvu na diaľku so spoločnosťou, ktorá spĺňa všetky pracovné zákony v našej krajine, sa nazýva pracovník na diaľku. Zmluva takého zamestnanca, aj keď takmer sto percent podobná bežnej pracovnej zmluve, má niekoľko základných čŕt. Napríklad:
- povolenie a podmienky používania vo vzťahu strán k správe elektronických dokumentov;
- požiadavka na kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý sa môže použiť už pri podpise pracovnej zmluvy;
- súhlas na základe vzájomnej dohody strán, pokiaľ ide o nezapísanie záznamu o pracovných skúsenostiach v spoločnosti do osobného pracovného zošitu zamestnanca;
- uvedenie miesta výkonu práce zamestnanca podľa miesta výkonu práce;
- náhrada výdavkov v prípade použitia hardvéru alebo softvéru (vlastného alebo prenajatého) na vykonávanie pracovných činností;
- požiadavka povinnosti vzdialeného pracovníka používať špeciálne vybavenie na ochranu informácií, ktoré tvoria obchodné tajomstvo;
- časovo obmedzené požiadavky na formát na poskytovanie potrebných formulárov na podávanie správ;
- ak je to potrebné, prevádzkový režim vzdialeného zamestnanca.
Nedostatočné splnenie alebo nesplnenie týchto požiadaviek môže byť dôvodom na ďalšie ukončenie zmluvy na diaľku. Napríklad v prípade oneskoreného predloženia formulárov hlásenia alebo ich predloženia v nevhodnom formáte môže nasledovať prepustenie vzdialeného zamestnanca. Výskyt týchto problémov je možné potlačiť vo fáze starostlivého štúdia a prípravy formy budúcej zmluvy na diaľku. Je potrebné spresniť v zmluvách požiadavky na časový rozvrh, formu a frekvenciu podávania správ a uviesť pracovný čas bezprostredného dozorného orgánu a osoby, ktorá za ne zodpovedá.
Všetky ostatné práva a povinnosti sa vykonávajú v súlade s pracovnoprávnymi predpismi krajiny. Ročná dovolenka sa zamestnancovi poskytuje v súlade so zákonnými podmienkami zamestnania v našej krajine.
Vzdialené ukončenie zmluvy
Pri ukončení zmluvy sa uplatňujú všeobecné normy pracovnoprávnych predpisov a ďalšie dôvody zakotvené v zmluve na diaľku.
Pri príprave pracovnej zmluvy pre prácu na diaľku by sa malo pamätať na to, že osobitné podmienky prepustenia:
- nemalo by zhoršovať postavenie vzdialeného pracovníka;
- byť diskriminačný na základe pohlavia, náboženstva alebo akýchkoľvek iných dôvodov;
- musia byť spojené s pracovnými povinnosťami zamestnanca;
- majú jednoznačný výklad a listinné dôkazy.
Prepúšťanie zamestnanca vykonávajúceho prácu na diaľku sa vykonáva príkazom na prepustenie s uvedením konkrétneho dôvodu ukončenia pracovnej zmluvy.Ak sa so zamestnancom zabezpečí elektronický tok dokumentov, v posledný deň práce (dátum ukončenia zmluvy) mu zamestnávateľ zašle kópiu objednávky e-mailom a duplikuje zasielanie prostredníctvom Ruskej pošty listom.
Práca na diaľku v zahraničí
Rozhodnutie spojiť svoj život s prácou na diaľku nie je ľahké. Je potrebné zvážiť všetky klady a zápory, ale najdôležitejšie je zistiť, čo od takejto práce chcete získať a či ste schopní pracovať na diaľku. Práca na diaľku v zahraničnej spoločnosti pripomína najbežnejšie pracovné dni vo vašom meste: rovnaký pracovný režim a zaručený príjem, existujú však významné rozdiely. Zamestnávateľ nebude sledovať, koľko času trávite na pracovisku, ako často si robíte prestávky a ako dlho si odpočinete z práce. Vzdialené aktivity si vyžadujú vysokú mieru zodpovednosti a samoorganizácie.
Najobľúbenejšími zamestnávateľmi v oblasti práce na diaľku sú dnes programátori, vývojári mobilných aplikácií, odborníci na SEO a SMM, návrhári. A dokonca, aby mali záujem o zahraničných zamestnávateľov, musia mať znalosti a skúsenosti nad priemernou úrovňou znalostí svojich kolegov v týchto oblastiach.
Je dôležité byť schopný sa prezentovať, správne zostaviť svoj životopis. Musí byť čitateľný. Musí sa rozdeliť do štyroch bodov:
- uveďte zoznam ocenení, vyznamenaní, ktoré ste dostali na špecializovaných súťažiach (ukážte skutočné úspechy);
- opíšte pracovné skúsenosti (podrobne, jasne);
- uveďte svoje záujmy a záľuby (oblasti osobného rozvoja);
- uviesť vzdelanie (oveľa dôležitejšie a zreteľnejšie pre zamestnávateľa, ktorý hľadá vzdialeného zamestnanca, sú odborné znalosti a skutočné praktické skúsenosti).
Na záver poznamenávame, že človek by nemal odmietnuť vzdialenú formu zamestnania. Vzdialený zamestnanec je sen zamestnávateľa podriadený svedomitému a efektívnemu výkonu jeho funkcií, pretože vážne šetrí peniaze zamestnávateľovi na vybavení ďalšieho pracoviska a náklady na vytváranie pracovných podmienok. Plodná a pohodlná interakcia medzi zamestnávateľom a zamestnancom závisí od toho, ako sú pracovné podmienky podrobne uvedené v pracovnej zmluve.