Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom Ruskej federácie vynakladá veľké úsilie na ochranu kupujúcich alkoholických nápojov pred mnohými nebezpečenstvami, ktoré môžu súvisieť s nákupom falšovaných výrobkov obsahujúcich alkohol. Takže veľké množstvo ľudí trpí vážnou intoxikáciou, ktorá niekedy vedie k smrti. Ľudia sa väčšinou snažia zlacniť alkohol, a preto sa často stretávajú s falzifikátmi. Nedávna inovácia uvedenej federálnej služby znemožňuje predaj necertifikovaných nápojov obsahujúcich alkohol. Čo to umožňuje? Vďaka účtovnému systému predaja alkoholických nápojov EGAIS. Aká je? Ako to funguje? Čo je potrebné na používanie tohto programu? Kto je nútený nainštalovať systém vo svojej organizácii? Aká je reakcia tých, ktorí sa už stretli s EGAIS? Podrobnosti nájdete neskôr v tomto článku.
Čo je to?
Táto skratka by sa mala dešifrovať ako „Jednotný štátny automatizovaný informačný systém“. Je určený na vytvorenie databázy organizácií, ktoré vyrábajú alkoholické nápoje, ako aj podnikov, ktoré sa zaoberajú jeho implementáciou. Tento systém zaznamenáva všetky alkoholické nápoje. Zhromažďujú sa údaje o tom, kde boli vyrobené, a tiež o tom, kde boli neskôr dodané a v akom množstve. Ako EGAIS funguje v maloobchode? Posudzovaný program poskytuje príležitosť kontrolovať celý trh výroby a predaja alkoholických nápojov. To zase pomáha výrazne znížiť úroveň predaja necertifikovaného tovaru.
Ako začal systém EGAIS fungovať pred dvanástimi rokmi, ale až do začiatku minulého roka sa musel zaoberať výlučne dodávateľmi a výrobnými spoločnosťami. Podľa súčasných právnych predpisov sú odvtedy absolútne všetci podnikatelia a spoločnosti, ktoré sa zaoberajú predajom jablčného vína, piva, bahna a medoviny, nútení podávať správy o príslušnom programe. Musí sa to urobiť v procese získavania výrobkov od dodávateľa a následne v čase predaja nie je povinné ďalšie účtovanie.
Prečo potrebujeme systém
Prečo ste teda potrebovali vytvorenie EGAIS? Ako systém funguje? V každom maloobchodnom predaji alkoholu musí byť v pokladni nainštalovaný modul špeciálne navrhnutý na účtovanie tovaru, ktorý vám umožní okamžite preniesť potrebné údaje do databázy. Zariadenie vysiela všetky informácie automaticky, nie je potrebné zadávať nič manuálne. To zaručuje absolútnu spoľahlivosť údajov a schopnosť vyhodnotiť celkový obraz o tom, čo sa týka výroby a predaja alkoholických nápojov.
Systém navyše umožňuje účtovanie dovážaných výrobkov, ako aj špeciálnych federálnych značiek. Program je tiež navrhnutý tak, aby znemožňoval predaj falošných nekvalitných alkoholových výrobkov. Vytvorené databázy pomáhajú presne pochopiť, ako sa situácia na tomto trhu skutočne vyvíja. Ako vidíte, nie je ťažké zistiť, ako funguje systém EGAIS.
Podmienky pripojenia
Uvažovaný systém fungoval nejaký čas v experimentálnom režime, ale počas tohto obdobia sa všetky zainteresované strany museli pripojiť k jednotnému štátnemu automatizovanému informačnému systému a zaregistrovať sa. Pokyny na túto tému vrátane presných dátumov a pokynov sú k dispozícii v zákone. Všetci veľkoobchodníci by takúto spoluprácu mali začať už 1. novembra 2015. Predajne nachádzajúce sa v mestách mali byť zapojené najneskôr v lete 2016 a vidiecke obchody - pred začiatkom tohto roku.
Úlohy EGAIS pre maloobchodný predaj piva
Aké úlohy sú stanovené pre uvažovaný systém?
- Zúčtovanie výroby výrobcami a ich predaja výrobkov obsahujúcich alkohol (vrátane stanovenia mesta, v ktorom sa tovar predával do fliaš, ako aj sily nápojov, ich názvu a objemu).
- Účtovanie alkoholických výrobkov dovážaných zo zahraničia (potrebné na pevné spotrebné dane).
- Vytvorenie databázy obsahujúcej informácie o kontrolných známkach, ktorá prispieva k zlepšeniu kontroly výroby a predaja nápojov obsahujúcich alkohol.
- Analýza dynamiky trhu s alkoholom v Ruskej federácii.
- Bránenie predaju falošných výrobkov nízkej kvality v Ruskej federácii. To je možné vďaka procesu overovania všetkých dokumentov, ktoré dodávateľ pošle kupujúcemu.
V tomto všetkom pomôže systém EGAIS (alkohol). Ako s tým pracovať, by mali porozumieť nasledujúce skupiny ľudí:
- Jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú vhodné nákupy.
- Všetky veľkoobchodné spoločnosti, ktoré nakupujú, skladujú a dodávajú alkoholické nápoje.
- Predajne, ktoré predávajú pivo v meste a na vidieku.
- Všetky stravovacie zariadenia, ktoré nakupujú alkohol.
Všetky tieto organizácie a ich zamestnanci by dnes mali vedieť, ako majú pracovať v systéme EGAIS. Účtovanie piva by sa malo vykonávať na vnútroštátnej úrovni. Údaje sa zbierajú od dodávateľov aj kupujúcich (vrátane tých, ktorí predávajú pivo na plnenie do fliaš).
Ako pracovať s EGAIS na pive
Proces účtovania produktov nie je komplikovaný. Musíte však venovať pozornosť a čas, aby ste zistili, ako pracovať v EGAIS. Pokyny pre maloobchodníkov môžu vyzerať asi takto:
- Dodávateľ je povinný pred dodaním tovaru vyplniť a starostlivo vyplniť faktúry za tovar objednaný kupujúcim.
- Spoločnosť, ktorá nakupuje produkty pomocou UTM (univerzálny transportný modul), dostáva tieto faktúry. UTM je špecializovaný program, ktorý inštalujú odborníci na osobný počítač. Je určený na zhromažďovanie údajov v systéme.
- Keď kupujúci dostane svoj výrobok, je povinný ho prepočítať a porovnať, či prijaté množstvo zodpovedá tomu, čo je uvedené v dokladoch. Ak je všetko v poriadku, potom musí EGAIS poslať špeciálne potvrdenie.
- Ak k tomu dôjde, množstvo alkoholu uvedené v potvrdení sa automaticky odpočíta od zostatku tovaru konkrétneho dodávateľa. Tieto údaje sú pripísané zákazníkovi (na jeho zostatok).
- Ak prijatý tovar nezodpovedá odoslanému, môže obchod v rámci programu odmietnuť alebo napraviť nedostatok v produkte z dovezených výrobkov. Podobne s nadbytočným tovarom.
Tento mechanizmus pomáha starostlivo kontrolovať, koľko produktu dodával dodávateľ a koľko zákazník dostal priamo v maloobchodnom predajni.
Ak UTM EGAIS nefunguje, musíte sa obrátiť na podporu. Jeho špecialisti pomôžu zlepšiť situáciu v čo najkratšom čase.
Potrebné vybavenie
Ak chcete začať pracovať s programom, musíte vykonať nasledujúce kroky:
- Zaregistrujte sa na oficiálnom internetovom zdroji RFSRP.
- Tu si vytvorte osobný účet.
- Kúpte si krypto kľúčovú spoločnosť Jacarta s takým kľúčom pre svoje obchodné podlahy.
- Na krypto kľúč napíšte osobný digitálny podpis.
Hardvérové požiadavky:
- Interná pamäť s kapacitou najmenej 2 GB.
- Operačný systém je Windows 7 alebo novší.
- Špeciálny softvér pre prácu v EGAIS.
- Sieťový radič 100/1000 Mbps.
- Kapacita procesora je 32 bitov.
- Frekvencia procesora je najmenej 2 GHz.
- Sieťové úložisko by malo byť najmenej 50 GB.
- Scanner.
- Softvér (systém) - od Jawa 8.
V praxi sa všetko deje takto: kupujúci v obchode si vyberú produkt pre seba, dajú ho do pokladne. Už tam predávajúci načíta kód zo spotrebnej dane pomocou špeciálneho skenera. V tomto okamihu sa všetky potrebné údaje odošlú do softvéru pokladne a odtiaľ priamo do príslušného systému.
A ak EGAIS nefunguje, čo mám robiť? Nepokúšajte sa nezávisle zistiť fungovanie systému. Lepšie dôverovať odborníkom.
Zodpovednosť za nepripojenie
A čo sa stane, ak sa podnikateľ odmietne pripojiť k EGAIS? Ako funguje trestný mechanizmus? Prekážka celoštátnej registrácie obratu alkoholických výrobkov v súčasnosti ohrozuje porušovateľa administratívnou pokutou:
- Spoločnosti budú musieť zaplatiť sumu vo výške 150 až 200 tisíc rubľov.
- Podnikatelia (fyzické osoby) budú musieť zaplatiť 10 až 15 000 rubľov.
- Ak má za porušenie vinu samostatný zamestnanec podniku, musí zaplatiť 10 až 15 tisíc rubľov.
Iné dôsledky
Dá sa potrestať iba odmietnutie pripojenia k EGAIS? Ako veľa mechanizmov administratívnej zodpovednosti v štáte funguje, je preto zrejmé, že pokuta nie je jediným možným trestom.
Napríklad od začiatku minulého roka môže dodávateľ alkoholu zasielať šaržu tovaru na obchodnú platformu, iba ak už predávajúci má osobný identifikačný kód v programe EGAIS. Ako funguje kontrola? Neregistrovaný podnikateľ v systéme jednoducho nebude schopný kúpiť tovar, pretože nebude mať možnosť potvrdiť skutočnosť, že dostal šaržu výrobkov.
Čo sa stane s produktom v tomto prípade? Zostane v sklade dodávateľa. Zo zvyškov tohto skladu sa neodpočíta. Ako bude pokračovať spolupráca medzi takýmito protistranami? Môže sa jednoducho zastaviť, pretože nikto nemá rád bezohľadných partnerov. Následne môže byť takáto spoločnosť zbavená licencie a už nebude môcť predávať alkohol. Je takýto výsledok možný iba vtedy, ak podnikateľ ešte nezačal používať program EGAIS? Ako na tom pracovať, sme už prišli na to vyššie.
Okrem výrobkov v tomto systéme bude predaj alkoholických nápojov považovaný za neoprávnený a nezákonný. V takom prípade môžu výrobky zabaviť oprávnení zástupcovia príslušných oddelení. Preto by bolo múdrejšie zistiť, ako funguje systém EGAIS a aké vybavenie je potrebné, aby sa predišlo všetkým možným problémom.
Ako reagujú dodávatelia a predajcovia?
Mnoho analytikov očakávalo, že so zavedením uvažovaného účtovného systému by sa výrazne znížil objem predaja alkoholických nápojov. Tieto predpoklady sa však nenaplnili. Milióny elektronických dokumentov v rámci tohto programu už dostali príslušné služby. Je zrejmé, že nedávno spustený program EGAIS funguje dobre? Ako pre nich pracujú distribútori a dodávatelia, pre ktorých nový účtovný systém spôsobuje určité problémy? Tieto skupiny podnikateľov čelia týmto problémom:
- Dodávatelia sú nútení spracovať hromadné vrátenia výrobkov, ktoré už boli odoslané, ak príjemca nie je schopný spracovať príjem v súlade so súčasnými požiadavkami zákona.
- Predajcovia sa sťažujú, že nový program je úplne nezlučiteľný s mnohými účtovnými systémami, ktoré sa používali skôr, a prakticky neexistovalo žiadne prechodné obdobie, ktoré by umožnilo prispôsobiť dokumentáciu a preformátovať systém vnútornej organizácie.
Všetci veľkoobchodníci už prišli na to, ako pracovať s EGAIS a pripojiť sa k nemu. Počet dodržiavaní maloobchodných požiadaviek je výrazne nižší. Dôvody sa nazývajú rôzne: nebol čas, neboli peniaze, neboli pripravené.
Čo robia dodávatelia na zachovanie svojich trhov? Medzi podujatia patria:
- Presviedčajú svojich dodávateľov, že spĺňajú požiadavky zákona.
- Zaoberajú sa zavádzaním vlastnej siete maloobchodných predajní, v ktorých predávajú výrobky, nezabudnite ich zaregistrovať v systéme EGAIS. Nie každá spoločnosť to však môže urobiť: je potrebných príliš veľa zdrojov.
záver
Čo je EGAIS? Odborníci túto skratku dekódujú ako „zjednotený štátny automatizovaný informačný systém“. S jeho pomocou sa v poslednom čase zaznamenávajú všetky nápoje vyrábané a dodávané na obchodné podlahy (nielen silné alkoholické nápoje, ale aj nápoje s nízkym obsahom alkoholu). Táto inovácia sa uskutočnila s cieľom znemožniť predaj necertifikovaných výrobkov, ktoré by mohli uškodiť tým, ktorí ju používajú. Okrem iného vám umožňuje sledovať dovážaný tovar. Preto by významná časť podnikateľov mala teraz používať tento systém vo svojich profesionálnych činnostiach. Koho to zaujíma? Všetci, ktorých profesionálne činnosti súvisia s výrobou alebo predajom alkoholu.
Ako by sa to malo implementovať v praxi? Dodávateľ musí používať systém EGAIS na zaznamenávanie údajov o tom, ktoré výrobky, v akom objeme a v ktorej predajni dodáva. Keď tovar dorazil na miesto určenia, je kupujúci (zástupca obchodu) povinný ho prepočítať a overiť výsledky overenia údajmi, ktoré do systému vložil odosielateľ. Ak sa všetko zhoduje, pošle potvrdenie pomocou príslušného programu a takéto výrobky sa môžu predávať. Keď kupujúci prinesie vybraný produkt do pokladne obchodu, naskenuje ho tam a prečíta špeciálny kód. Takto sa všetky potrebné dáta posielajú do UTM.
Niektorí zamestnanci samozrejme budú potrebovať určité školenie. Napríklad budú musieť dôkladne porozumieť tomu, ako pracovať s EGAIS v 1C alebo prepnúť na nový systém zo starých známych účtovných metód, prispôsobiť príslušnú dokumentáciu. Vedúci podnikov by sa mali o to priamo postarať a poskytnúť svojim podriadeným dostatočný informačný základ na štúdium.
Splnenie tejto požiadavky zákona je však mimoriadne dôležité. Nedodržanie tohto nariadenia má nepríjemné následky: od administratívnej pokuty po prerušenie profesionálnych vzťahov s dodávateľmi a prerušenie obchodných vzťahov. Prečo je to možné? Dodávateľ nemôže poslať tovar kupujúcemu, ktorý nepoužije EGAIS. Výrobky teda zostávajú v skladoch, pretože prijímajúca strana nemôže príjemku správne spracovať. To spôsobuje problémy dodávateľom.
Dôrazne odporúčame, aby ste pri nákupe výrobkov obsahujúcich alkohol boli opatrní.Pamätajte, že kvalitné alkoholické nápoje s mierou nespôsobia výrazné poškodenie vášho zdravia, zatiaľ čo nekvalitné alkoholické nápoje môžu spôsobiť vážne intoxikácie a dokonca smrť. Kupujte iba výrobok označený kontrolnou známkou. Pri akvizícii je vhodné navštíviť dôveryhodné obchodné domy bez toho, aby vás niekto uniesol nákupom lacných produktov v pochybných maloobchodných predajniach. Postarajte sa o seba a svoje zdravie!