Transakcia v banke alebo federálnej daňovej službe nie je možná bez dokladu o potvrdení platby. Šek alebo výpis, ako aj osvedčenie o neexistencii dlhu - ktorýkoľvek z týchto dokladov je dôkazom vykonanej platby. Vzhľad externých príjmov v každej organizácii sa však môže líšiť od uznávanej vzorky, ako aj požiadaviek na finančné prostriedky.
Prečo sa vyžaduje potvrdenie platby?
Pri zarábaní peňazí na pôžičku alebo každoročné platenie dane sa občanom odporúča, aby viedli šeky vydané prevádzkovateľom (alebo terminálom). Sú dôkazom o operácii v prípade sporného problému.
Napríklad, nájomca dostal oznámenie o dlhu v Federal Tax Service. Prítomnosť dokladu vystaveného po transakcii bude potvrdením zaplatenia daní.
Neprítomnosť šekov veľmi komplikuje schopnosť preukázať realitu platby. Napriek prechodu na režim elektronických platieb vládne agentúry v 50% prípadov akceptujú nároky na posúdenie iba v prípade, že existuje „papierová“ kópia certifikátov.
Čo je potvrdenie platby?
Podľa článku 861 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie existujú v Rusku dva spôsoby platby: použitie skutočných peňazí a bezhotovostné. Zúčtovanie medzi právnickými osobami 100% sa musí uskutočňovať v bezhotovostnej forme. Právne predpisy Ruskej federácie neuplatňujú na jednotlivcov prísne požiadavky.
Ako potvrdenie o platbe je v súlade s článkom 220 daňového poriadku Ruskej federácie povolené použiť:
- príkaz na príjem hotovosti;
- šek, komodita alebo hotovosť;
- extrakt;
- zákon o prevode finančných prostriedkov;
- iné osvedčenia, riadne vykonané a certifikované.
Dôkaz o bankovej transakcii
Finančné inštitúcie, ktoré vydávajú pôžičky, ukladajú zákazníkom povinnosť vkladať prostriedky včas na účet veriteľa. Oneskorenie vedie k úrokom a pokutám.
V zriedkavých prípadoch, napríklad počas technickej poruchy systému, sa platba môže oneskoriť alebo neprijať. Platiteľ musí preukázať skutočnosť, že je potrebné doplniť účet, aby ste sa ušetrili na opätovnom vklade prostriedkov.
Potvrdenie platby v Sberbank a iných úverových inštitúciách môže byť príkazom, šekom alebo výpisom z účtu.
Prevádzkovateľ vydá príkaz na prijatie hotovosti po vložení prostriedkov na osobný účet klienta. Musí obsahovať meno vkladateľa, dátum transakcie a sumu, účet, názov finančnej inštitúcie. V dolnej časti pokynu sú podpisy účastníkov transakcie: klient, správca a pokladník, a ak je k dispozícii, aj pečiatka banky.
Výpis je zoznam bankových operácií na účte zákazníka. Zobrazuje 1 alebo viac transakcií za určené časové obdobie (napríklad aktuálny mesiac), meno vlastníka, meno a číslo účtu organizácie, dátum výpisu a údaje oprávnenej osoby. Pri platbe na vzdialených kanáloch služieb (UCO): online bankovníctvo, terminály, mobilná verzia stránky je možné vytlačiť elektronický dokument.
Šek sa vystavuje po splatení dlhu na účet právnickej osoby. Podrobne (čiastočne alebo úplne) uvádza podrobnosti o príjemcovi finančných prostriedkov, názov spoločnosti, informácie o príkazcovi, sumu, dátum a účel. Šek vytlačený po operácii v UCO je tiež potvrdením o zaplatení faktúry.
Získanie duplikátu v prípade straty dokumentu
Banka zabezpečuje obnovenie šekov zákazníka, ak ich neexistujú, aby potvrdila platbu faktúry.Ak transakciu vykonal platiteľ sám v termináloch alebo online bankovníctve, zamestnanec môže výpis výpisu z účtu vytlačiť znova alebo vystaviť kópiu šeku.
Pri strate papierových dokumentov môže byť lehota na obnovenie až 30 dní. Na urýchlenie vyhľadávania transakcií musí klient poznať dátum, približný čas, sumu platby a podrobnosti o príjemcovi. Nedostatok informácií môže predstavovať odmietnutie poskytnúť druhý dokument.
Platby uskutočnené pred viac ako šiestimi mesiacmi sa zvyčajne objednávajú prostredníctvom archívu banky. Lehota na poskytnutie služby je od 3 dní. Za obnovenie niektorých osvedčení sa môže účtovať poplatok.
Ako dokázať platbu daní?
Za platby federálnej daňovej službe zodpovedá každý občan Ruskej federácie. Rusi každoročne splácajú dlhy za pôdu, majetok a auto. Neprijatie potvrdenia o platbe má za následok nielen zvýšenie pokút vo forme pokút, ale môže tiež spôsobiť zákaz cestovania do zahraničia.
Federálna daňová služba je vládna agentúra a je podľa zákona povinná akceptovať nasledujúce doklady ako dôkaz o platbe:
- Pokladňa.
- Výpis z účtu s podpisom a pečaťou oprávnenej osoby.
- Príkaz na príjem.
- Ďalší dokument potvrdzujúci skutočnosť, že boli vložené prostriedky.
Ako ďalší odkaz sa vydáva šek alebo formulár vo forme finančnej inštitúcie, ktorá potvrdzuje splatenie dlhu daňovníka.
Môže finančná inštitúcia odmietnuť vydať šek?
Pri platení účtov v banke, federálnej daňovej službe alebo v iných organizáciách musí klient požadovať podporný dokument. Vydanie kontrol je dôkazom úspešnej operácie.
Odmietnutie vydania platobného dokladu môže byť požiadavkou vkladateľa získať viac kópií súčasne. Podľa daňového poriadku sú finančné inštitúcie oprávnené vydávať iba originálne osvedčenia. Vydanie duplikátu je možné iba po písomnom vyhlásení platiteľa o strate originálu dokumentu.
Manažéri spoločnosti majú právo odmietnuť získať osvedčenie pre tretie strany bez prítomnosti potvrdených právomocí zástupcu, napríklad notársky overenej plnej moci, ktorá uvádza povolenie vydávať dokumenty v mene vkladateľa.
Potvrdenie platby sa nevydáva v prípade neúplnej transakcie alebo jej zrušenia počas vykonávania. Niektoré typy transakcií uskutočnených vo vzdialených servisných kanáloch vám neumožňujú znovu vytlačiť šek. Napríklad prevod prostriedkov z plastového kartového účtu pomocou informačnej služby SMS. Klient dostane do telefónu potvrdzovací kód platby, zadá údaje, peniaze idú na účet odosielateľa. V takom prípade nie je dôkazom o platbe šek, ale SMS o odoslaní a vykonaní transakcie alebo výpis z účtu platobnej karty.
Ako preukázať platenie služieb v súdnictve?
Pri predkladaní reklamácie alebo sťažnosti Rospotrebnadzor musí platiteľ poskytnúť dôkaz o transakcii. Súdne orgány vyžadujú zdokumentovanú skutočnosť transakcie, ktorá obsahuje meno občana, podrobnosti, dátum a výšku platby.
Ak sa operácia vykonala v kancelárii finančnej inštitúcie, odporúča sa odoslať pôvodný príjem alebo objednávku. Banka môže okrem toho vydať osvedčenie potvrdzujúce transakciu s pečaťou pobočky a podpisom oprávnenej osoby.
Pri platbe online sa odporúča, aby ste šeky vytlačili a osvedčili dokumenty v kancelárii v mieste účtu. Napriek tomu, že vo formulári je elektronická tlač, v 15% prípadov orgány činné v trestnom konaní odmietajú prijímať osvedčenia bez pečiatky organizácie a podpisov zamestnancov spoločnosti.
Ako dlho sa odporúča uchovávať platobné doklady?
V bankách a iných finančných organizáciách sa záručné listy zákazníkov archivujú 5 rokov.Bývanie a verejné služby majú právo požadovať od účastníkov dôkaz o uložení prostriedkov na ich osobný účet do 3 rokov od dátumu uskutočnenia transakcie. Podľa právnych predpisov je lehota uchovávania dokladov potvrdzujúcich platbu 5 rokov od dátumu prijatia.
Výhodou online platby je možnosť tlače šekov do 10 alebo viac rokov od dátumu transakcie. Ak klient nedokázal dokument nezávisle nájsť, môže o finančnú žiadosť požiadať finančnú inštitúciu. Dokumenty dlhšie ako 3 roky sa vydávajú z archívu.
Nie všetky operácie je možné vytlačiť po 6 a viac mesiacoch. V prípade neexistencie technických možností alebo aktualizácie databázy môžu finančné inštitúcie odmietnuť vydať osvedčenie.