Termín „fiškálne skladovanie“ je pomerne nový. Vyskytlo sa to vďaka zmenám a doplneniam právnych predpisov o registračných pokladniciach. Nadobudli účinnosť 1. júla 2017 a úplne zmenili požiadavky na CCM. Nové zariadenia sa začali nazývať online predajne cestovných lístkov kvôli ich schopnosti prenášať údaje cez internet. A túto schopnosť získali práve vďaka fiškálnym pohonom.
Moderná alternatíva k ECLZ
Fiškálne skladovanie (FN) je prvkom registračných pokladníc novej vzorky. Dá sa to nazvať mozog ČKS, pretože on si pamätá všetky fiškálne informácie. Tento modul sa stal náhradou za zastarané EKLZ, ktoré sa už nepoužívajú. Pohon nielen prevzal funkcie predtým vykonávané elektronickou páskou, ale tiež ich výrazne rozšíril. Hlavné úlohy jednotky sú:
- podpis a šifrovanie šekov;
- prenos informácií o nich prostredníctvom internetu;
- prijímanie a overovanie informácií o odpovedi;
- uchovávanie údajov o pečiatkových kontrolách bez možnosti úpravy;
- blokovanie vytvorenia kontroly, či pamäť jednotky obsahuje neprenesené údaje vygenerované pred viac ako 30 dňami.
Ako FN funguje
Na to, aby fiškálna jednotka fungovala s daňovou službou, je potrebné jedno ďalšie prepojenie - fiškálny dátový operátor (OFD). Jedná sa o spoločnosť, ktorá zabezpečí bezpečný prenos informácií z jednotky na server Federal Tax Service. Dáta sa prenášajú pomocou protokolu výmeny informácií schváleného daňovou službou. Interakcia medzi týmito odkazmi je usporiadaná takto:
- fiškálna jednotka zachytáva informácie o pečiatkovej kontrole;
- ak máte pripojenie na internet, okamžite prenesie údaje do OFD;
- prevádzkovateľ ich odošle na server FTS a na e-mailovú adresu alebo telefónne číslo kupujúceho (ak si želá elektronická kontrola);
- ak nie je k dispozícii pripojenie na internet, informácie o pečiatkovej kontrole sa uložia do pamäte jednotky.
Daňová služba teda vďaka daňovej správe dostáva informácie o razítkovej kontrole takmer v čase jej vytvorenia. V prípade poruchy na internete sa informácie uložia na disk. Ihneď po obnovení spojenia budú dáta prenesené do OFD a potom do Federálnej daňovej služby. Predajcovia by sa teda nemali báť - ak je internet preč, nebudete musieť zastaviť predaj. Je však dôležité, aby sa spojenie obnovilo do 30 dní, inak bude funkcia zablokovaná.
Modernizácia KCP
Každý model moderných registračných pokladníc je vybavený fiškálnym ukladacím zariadením údajov. Na splnenie požiadaviek zákona však nie je potrebné kupovať nový prístroj. Môžete inovovať existujúcu pokladňu - bude to stáť trochu lacnejšie. Výrobcovia fiškálnych pohonov sa ubezpečili, že majú rovnakú veľkosť a typ pripojenia k zariadeniu ako ECLZ. To znamená, že jednotku je možné nainštalovať v pokladni namiesto pásky. Okrem toho budete musieť zmeniť firmvér dosky. Takéto služby poskytujú servisné strediská výrobcov KKM.
Dátum exspirácie
Hlavným kritériom pri výbere fn je obdobie platnosti fiškálneho kľúča. Toto je obdobie, počas ktorého bude pohon jazdiť po jeho registrácii u Federálnej daňovej služby. Spravidla je to 13 mesiacov. Spoločnosti a podnikatelia, ktorí používajú osobitné daňové režimy, ako aj predávajú služby, však musia používať zariadenia s fiškálnym riadením, ktoré trvá 36 mesiacov.
Po uplynutí stanoveného obdobia sa fn môže vymeniť. Bolo to tiež s ECLZ, ale zároveň som musel kontaktovať servisné stredisko. FN však môžete nahradiť vlastnými rukami.Potom je potrebné zabezpečiť jeho skladovanie po dobu 5 rokov. Spolu s jednotkou by ste mali uchovávať správy o jej uzavretí ao zmenách v registračných údajoch centrálnej protistrany.
Disková jednotka
Daňová služba vedie register fiškálnych jednotiek, ktorý obsahuje zoznam povolených modelov na predaj, ich parametre a výrobcov. Nájdete ho na webovej stránke Federálnej daňovej služby. Zatiaľ sú v registri iba 4 jednotky. Inštalujú sa v pokladni novej vzorky alebo sa ponúkajú na predaj na výmenu alebo inováciu starých zariadení. Doba platnosti troch jednotiek z registra je 13 mesiacov a jedna - 36 mesiacov. Na webovej stránke služieb môžete tiež skontrolovať zakúpenú kópiu fiškálnej jednotky podľa sériového čísla.
zamykací
Ak sa údaje o kontrolách neprenesú do OFD dlhšie ako 30 dní, disk sa zablokuje. To znamená, že pokladník nebude schopný poraziť šeky. Predaj tovaru prostredníctvom takéhoto zariadenia nebude fungovať. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nedostatku internetu, preto je dôležité vždy monitorovať funkčnosť komunikačného kanála.
Najnepriaznivejším dôsledkom toho je potreba zastaviť predaj tovaru. Nevyžaduje sa však ani hlásenie federálnej daňovej službe alebo OFD, ani opätovná registrácia, nehovoriac o zmene disku. Je potrebné iba odstrániť príčinu bloku, to znamená obnoviť spojenie pokladne s internetom. Potom sa mzdové oddelenie odblokuje nezávisle a znova začne prenášať údaje o zlomených šekoch.
Stáva sa, že spoločnosť má záložnú CCP, ktorá sa používa iba príležitostne. Napríklad v prípade poruchy hlavnej jednotky alebo ako prenosná pokladňa pri dodávke tovaru. Bude FN zablokovaná, ak medzi vytvorením kontrol uplynie viac ako 30 dní? Nemôžete si robiť starosti. K uzamknutiu dôjde, len ak v jednotke zostane neodoslaná kontrola. Ak je šek zaslaný na OFD, nebude blokovanie blokované, aj keď sa pokladník použije menej ako raz za mesiac. Takže vždy, keď použijete záložnú pokladňu, môžete ju bezpečne vypnúť po tom, ako sa údaje o predaji prenesú na federálnu daňovú službu.
Je možné obísť sa bez jazdy
Zákon ustanovuje výnimku z potreby používať pokladňu pri vykonávaní určitých druhov činností. Okrem toho môžu do 1. júla 2018 subjekty, ktoré platia UTII alebo poskytujú služby verejnosti, ako aj IP na základe patentu, pracovať bez CCP. Niektorí z týchto daňovníkov však používajú registračné pokladnice, a to aj napriek neexistencii dane. Môžu používať zariadenia bez fiškálnej jednotky?
Existencia pokladne s autom je požiadavkou zákona o CCV. Do 1. februára 2017 bolo možné zaregistrovať staré zariadenie v Federálnej daňovej službe a používať ho do 1. júla 2017. Od tohto dátumu je v Rusku zakázané používať staré zariadenia. Ak teda uvedené subjekty spolupracujú s centrálnou protistranou, musia použiť registračnú pokladňu s daňovou cestou.
Obchodným podnikom so sídlom v osadách vzdialených od komunikačných sietí stále existuje úľava. Sú tiež povinní používať pokladne s fn, ale nesmú prevádzať daňové informácie na federálnu daňovú službu. V takom prípade sa pokladňa použije offline - informácie sa uložia do pamäte jednotky. Podľa kritéria platného dnes sa na túto výhodu môže spoľahnúť dohoda s menej ako 10 000 ľuďmi. Zoznam týchto území by mali byť schválené regionálnymi úradmi a zverejnené na mieste miestnej správy.
Fiškálna cesta je dnes nevyhnutnou súčasťou ČKS. Z bežnej pokladnice sa stáva moderné zariadenie, ktoré dokáže ukladať údaje v zašifrovanej podobe a prenášať ich do federálnej daňovej služby. To by malo zjednodušiť prácu služby, zabezpečiť transparentnosť podávania správ a znížiť záťaž pre podniky z hľadiska daňovej kontroly.