Čo je to popis práce? Je to právny dokument. Obsahuje všetky povinnosti a pracovné podmienky zamestnanca organizácie. Podľa tohto dokumentu je zamestnanec povinný vykonávať jednoznačne definovaný súbor úloh a úloh pridelených každému zamestnancovi a funkcii.
Prečo je to potrebné?
Pre zamestnancov civilných a obecných funkcií je takáto inštrukcia jedným z hlavných právnych ustanovení, ktoré umožňujú reguláciu pracovnej činnosti. Na rozdiel od pracovnej zmluvy nie je popis práce napísaný pre konkrétneho zamestnanca, ale je vyhotovený v jednej verzii pre konkrétnu špecializáciu. Neobsahuje osobné údaje zamestnanca, čo je v skutočnosti štandardný dokument.
Opis práce vám okrem iného umožňuje zabrániť rôznym konfliktom a nezhodám, ktoré môžu vzniknúť medzi vedúcim a podriadeným. Ide teda o istý druh záruky, že obe zmluvné strany splnia prijaté záväzky. V popise práce sú uvedené čo najpodrobnejšie všetky pracovné momenty a vlastnosti pracovného procesu, ktoré musí zamestnanec vykonať.
Podrobnejšie teda pochopíme, čo je popis práce.
Funkcie inštrukcie
V procese navrhovania je potrebné zohľadniť určité pravidlá a podmienky, za ktorých sa vypracúva. Počet popisov pracovných miest by sa mal zhodovať s personálnym a interným harmonogramom práce. Ak viacerí zamestnanci spoločnosti vykonávajú rovnakú prácu, pokiaľ ide o objem a povahu a sú na rovnakej pozícii, pre túto špecializáciu sa vypracuje jeden všeobecný opis práce.
Deje sa tak pre jednotlivé divízie, ako aj pre riadiaci tím spoločnosti. Pred začatím prípravy pokynov je potrebné podrobne opísať postavenie a pracovisko zamestnanca. Takéto školenie umožní presne zohľadniť všetky nuansy a podrobnosti nadchádzajúcej práce. Za to je zodpovedný úradník.
Základ pre písanie by mal slúžiť ako osobitný kvalifikačný sprievodca, ktorý vydal ministerstvo práce v roku 1998.
Inštrukčná štruktúra
Akýkoľvek typický popis práce (vrátane riaditeľov) by mal obsahovať tieto položky:
- Všeobecné ustanovenia
- Práva.
- Pracovné povinnosti.
- Zodpovednosť.
- Záverečné ustanovenia
Všeobecné ustanovenia opisujú postavenie ako celok, konkrétne také právne aspekty, ako sú meno, požiadavky na kvalifikáciu zamestnanca, priame podriadenie, nahradenie dovolenky, práceneschopnosť alebo voľno, regulačné dokumenty, s ktorými bude potrebné pracovať atď. Vzorový popis úlohy je uvedený vyššie.
Doložka o právach obsahuje zoznam právnych príležitostí, ktoré má zamestnanec k dispozícii pri plnení pracovných povinností. Pracovné povinnosti podrobne opisujú prácu, ktorá sa má vykonať v tejto pozícii. Všetky interakcie s ostatnými zamestnancami spoločnosti sú podrobne opísané.
V odseku „Zodpovednosť“ sa opisujú opatrenia stanovené v právnych predpisoch Ruskej federácie v prípade, že zamestnanec neplní svoje povinnosti v súlade s pracovnou zmluvou a ustanoveniami pokynov.
Záverečné ustanovenia opisujú pravidlá schvaľovania akýchkoľvek zmien a doplnení a zmien pokynov, ako aj okamih, keď dokument nadobudne právoplatnosť. Aký je popis práce, nie každý vie.
Ciele a ciele pokynov
Opis práce je právny dokument, ktorý vypracuje osoba, ktorá je na to oprávnená. Túto úlohu najčastejšie hrá vedúci organizácie alebo vedúci personálneho oddelenia spoločnosti. Na príprave takéhoto pokynu sa pomerne často zúčastňuje právnik spoločnosti alebo zamestnanci osobitného oddelenia organizácie, ktorí vykonávajú určité doplnky a úpravy. Je to z dôvodu potreby vypracovať pokyny, ktoré sú právne správne, aby sa predišlo nepresným formuláciám a duplicite interpretácií.
Prítomnosť opisov pracovných miest je povinná pre každú organizáciu a sleduje niekoľko cieľov, konkrétne:
1. Riešenie konfliktov vznikajúcich v pracovnom procese.
2. Rozdelenie práce súvisí s objemom práce.
3. Zvyšovanie efektívnosti práce.
4. Vývoj základov práce v súlade s právnymi normami a právnymi predpismi.
5. Udržiavanie disciplíny zamestnancov.
6. Vymedzenie vzťahov medzi odborníkmi a ich podriadenými.
7. Správny výber personálu.
Pre zamestnanca je tento dokument dôležitý v týchto oblastiach:
- Poradie pri rozdelení povinností.
- Podrobné pracovné funkcie.
- Riešenie vznikajúcich konfliktných situácií týkajúcich sa pracovného procesu, v pracovnom poriadku.
- Pochopenie kritérií, podľa ktorých sa posudzuje efektivita práce.
skladovanie
Pokiaľ ide o uchovávanie opisov úloh, papier schválený vedúcim je certifikovaný pečaťou, prešitý a zostáva v personálnom oddelení. Zamestnancovi, ako aj jeho bezprostrednému nadriadenému sa vydáva kópia pokynov na budúce použitie. Popisy pracovných miest v škole a v akejkoľvek organizácii sú dokumentom trvalého úložiska označeným „pokiaľ nie sú nahradené novými“.
Opis úlohy účtovníctva
Zvážte niekoľko príkladov a vlastností prípravy opisov pracovných miest pre zamestnancov konkrétnych pracovných miest.
Opis práce účtovníka je tiež dokument obsahujúci všetky práva a povinnosti zamestnanca. Tento dokument sa líši od ostatných v zahrnutí položiek, ako je vedenie záznamov a spracovanie faktúr, pretože sú hlavnými činnosťami účtovníka.
Zdôrazňujú sa aj nasledujúce dôležité nariadenia a funkcie:
- Postup, podľa ktorého sa menuje účtovník.
- Úroveň odbornej kvalifikácie zamestnanca.
- Registrácia a kontrola pohybu dokumentov týkajúcich sa finančných činností organizácie.
- Pravidelná kontrola faktúr z hľadiska platby.
- Vykonávanie trestných účtov.
- Príprava a predkladanie dokumentov pre správy.
- Prevod daňových poplatkov do rozpočtov miestneho a regionálneho významu.
- Priama účasť na súpise peňažných a materiálnych a komoditných hodnôt.
- Zostavovanie, ukladanie a tvorba účtovných databáz.
- Vytváranie mzdových výkazov.
- Prevod bonusov zamestnancom.
- Prijímanie a overovanie primárnych dokumentov.
Všetky vyššie uvedené položky sú predpísané v pokynoch. Ak funkcie účtovníka nie sú zahrnuté v iných právnych dokumentoch, opis práce sa považuje za základ pracovnoprávneho vzťahu. Bude mať rovnakú právnu silu ako ostatné ustanovenia Zákonníka práce.
Opis práce v oblasti ľudských zdrojov
V takomto prípade je potrebné zohľadniť vlastnosti práce personálneho oddelenia. Povinné je zahrnúť do popisu práce vedúceho personálneho oddelenia tieto informácie:
- Oddelenie riadiaceho personálu.
- Neustála kontrola a overovanie plnenia povinností podriadených.
- Účasť na rozvoji personálnych politík a organizačných stratégií.
- Organizácia prijímania, umiestňovania a umiestňovania nových zamestnancov na základe ich kvalifikácie, obchodných a osobných charakteristík.
- Príprava všetkých potrebných dokumentov týkajúcich sa dôchodkového poistenia zamestnancov.
- Účasť na organizovaní podujatí zameraných na zvýšenie kvalifikácie zamestnancov.
Zvyšok popisu práce vedúceho personálneho oddelenia je štandardným dokumentom pre vedúce pozície.
Poučenie prevádzkovateľa a zamestnanca obce
Pozícia operátora je najčastejšie súčasťou technickej divízie organizácie. Hlavné povinnosti, ktoré by sa mali zahrnúť do pokynov prevádzkovateľa expedičnej služby, sú tieto:
- Vypracovanie prepravných povolení.
- Rozdelenie práce medzi vodičov.
- Vykonávanie účtovníctva prepravy.
- Registrácia nákladných listov.
- Účtovanie technickej dokumentácie.
- Registrácia a predkladanie správ o preprave tovaru atď.
Pokiaľ ide o zamestnancov samosprávy, opisy práce odborníkov sú dokumenty, ktoré opisujú práva a povinnosti zamestnanca pri výkone osobitného orgánu, ktorý je súčasťou miestnej samosprávy. Na správne určenie funkcií zamestnanca je potrebné odvolať sa na ustanovenia spolkového zákona o obecných službách v Ruskej federácii, ako aj na ústavu.
Pri spracovaní popisu práce zamestnanca obce je potrebné brať do úvahy aj rozdelenie práce podľa funkčných a technologických pravidiel a možnosť samostatného rozhodovania v oblasti samosprávy.
Strážca popisu práce
Povinnosti strážnej služby závisia predovšetkým od toho, aký druh predmetu má strážiť. Práca v kancelárii alebo v klenotníctve, v obchode alebo ochrana súkromnej osoby skutočne vyžaduje určitý režim a technológiu práce.
Opis práce ochrankyne podniku upravuje pracovné vzťahy. Obsahuje funkčné povinnosti, práva, druhy zodpovednosti zamestnanca, postup pri jeho zamestnaní a prepustení, pravidlá podriadenosti, požiadavky na prax, vzdelanie.
Dokument vypracuje vedúci oddelenia podnikovej bezpečnosti. Tvrdenia generálneho riaditeľa.
Poučenie vrchnej sestry
Opis práce vrchnej sestry je vypracovaný v súlade s platnými predpismi prijatými ministerstvom práce a zdravotníctva, ako aj s normami Zákonníka práce. V súlade s popisom práce sa predpokladá:
- Prísne dodržiavanie lekárskej etiky.
- Poskytovanie náležitej starostlivosti pacientom.
- Riadenie stredných a mladých zamestnancov vrátane ich umiestňovania na pracovné miesta.
- Zabezpečenie oddelenia všetkého potrebného vybavenia, ako aj nástrojov a príprav.
- Dodržiavanie zoznamu pravidiel pri zaobchádzaní s pacientmi.
- Príprava a predkladanie správ o prijatí a výdavkoch liekov, ako aj o práci sestier.
- Monitorovanie dodržiavania pravidiel týkajúcich sa osobitnej lekárskej formy.
- Kontrola práce zdravotných sestier.
záver
Pri vstupe do zamestnanca musí zamestnanec pozorne prečítať popis práce, ako aj ďalšie dokumenty, ktoré vyžadujú jeho podpis. Je potrebné jasne pochopiť špecifiká práce, ako aj povinnosti, ktoré sa budú musieť v priebehu pracovnej činnosti plniť. Pri uchádzaní sa o prácu je výučba jedným z najdôležitejších a najvýznamnejších dokumentov.
Teraz vieme, čo je popis práce.