Existuje veľa rôznych pojmov, ktoré sú spočiatku ťažko pochopiteľné. A ako ich niekto začne vysvetľovať, môžete si dokonca uchopiť hlavu. Poďme hovoriť o tom, čo sú pohľadávky, jednoduchými slovami.
Všeobecné informácie
Najprv sa zaoberajme terminológiou. Pohľadávky - táto definícia sa používa na označenie dlhov voči osobe alebo spoločnosti. Jednoduché, ale nepochopiteľné? Rozoberme to. Je možné, že pohľadávky aj záväzky sú sledované súčasne? Jednoducho povedané a, samozrejme, áno. Ale ak sú účty splatné, všetko je viac či menej intuitívne jasné, potom v prvom prípade nie je všetko také ľahké. Povedzme, že máme spoločnosť. Ak dlhujeme protistranám / rozpočtu, sú to záväzky. V prípade, že sme, je to už pohľadávka. Nezáleží na tom - zasielať výrobky, vykonávať prácu, poskytovať služby, za niečo úplne alebo čiastočne platiť. V skutočnosti je to súčasť majetku podnikov, ktorý je dočasne k dispozícii zmluvným stranám. Z tohto dôvodu sa v stĺpci aktív zobrazuje pohľadávka pri zostavovaní súvahy.
Ako to vzniká?
Pokiaľ ide o pohľadávku podniku, treba poznamenať, že len málo organizácií sa môže pochváliť jej prítomnosťou. Je to kvôli charakteristikám konkurenčného prostredia a potrebám výroby. Faktom je, že kupujúci teraz často profitujú z toho, že kupujú služby alebo tovar v splátkach. Zatiaľ čo predajcovia majú záujem rozširovať svoju zákaznícku základňu tým, že ponúkajú dobré podmienky. Jednoducho povedané, čo sa týka pohľadávok, treba tiež poznamenať, že sa zvyšuje o preddavky, ktoré sú uvedené ako záloha dodávateľom. Nezabudnite na nadmerne zaplatené sumy daní, príspevky na poistenie do fondov. Jednoducho povedané: akékoľvek uvoľnenie tovaru na úver a preddavok tvorí pohľadávku.
Konkrétne momenty
Pri analýze pohľadávok jednoduchými slovami by sme mali osobitne uviesť zamestnancov organizácie. V tomto prípade je to možné pri preplatení miezd, ako aj pri vydaní určitej sumy v rámci správy. Ten sa bude prejavovať ako dlh, kým zamestnanec nepredloží správu o výdavkoch, v ktorej uvedie nakúpené služby a tovar, ako aj dokumenty, ktoré tieto informácie potvrdia. Malo by sa tiež spomenúť, že podmienečne sa rozlišujú dve skupiny dlhov:
- Normal. Zahŕňa dodaný tovar alebo poskytované služby, ktorých výpočty sa vykonajú po určitom čase v súlade s uzatvorenou dohodou; zálohové platby dodávateľom a dodávateľom; hotovosť, ktorá sa vydáva zamestnancom na bežné výdavky v záujme podniku.
- Splatnosti. Zahŕňa dlhy za dodaný tovar a vykonanú prácu, ktoré neboli zaplatené v čase stanovenom v zmluve; Čiastky fondov v rukách zamestnancov, ktorým uplynula lehota na predloženie cielenej predbežnej správy za vydané prostriedky.
Toto sú pohľadávky. Pohľadávka, ktorá je po termíne splatnosti, je zase rozdelená na beznádejnú a pochybnú. Hlavný podiel takýchto situácií predstavujú protistrany.
Správa pohľadávok
Čo mám robiť, ak transakcia nie je zabezpečená zárukou alebo záložným právom a lehota na jej vykonanie uplynula? Najskôr sa vytvorí štruktúra pochybných pohľadávok. Ak je spoločnosť nešťastná do troch rokov, aby si mohla vrátiť svoje prostriedky, pochybný dlh dostane status zlý a musí byť odpísaný so stratou. Čo možno použiť na splatenie dlhov, ktoré boli po lehote splatnosti? Ak má protistrana dočasné ťažkosti, zvyčajne sa strany dohodnú na splátkovom kalendári alebo situáciu vyriešia výmennou výmenou medzi nimi. Niekedy také možnosti nie sú možné. Potom by sa zmluva mala previesť na právne oddelenie (alebo sa obrátiť na služby tretích strán) a rozhodnúť o vhodnosti začatia vyberania finančných prostriedkov, ktoré neboli prijaté na súde. Malo by sa vziať do úvahy, že hodnotenie solventnosti je pravdepodobnostným opatrením, ktoré nie vždy odráža skutočnú situáciu. Ako východisko sa praktizuje poistenie pohľadávok. To znamená, že riziká sa prenášajú do inej štruktúry.
O poistení
Keď už hovoríme o tom, čo je pohľadávka, riadenie rizika by sa malo pripisovať dôležitým bodom. Veci môžu pokračovať bez problémov dlhý čas a, ako často sa stáva, objavia sa v najnepriaznivejšom čase. V takom prípade môžete riskovať riziko a vytvoriť rezervný fond. Alebo uzavrieť poistenie. Je to prospešné pre spoločnosti, ktoré vyvíjajú nové trhy alebo pracujú v podmienkach významnej hospodárskej súťaže. Keď už hovoríme o tom, čo je pohľadávka po lehote splatnosti, jednoduchými slovami, treba poznamenať, že existujú rôzne prístupy, a keď sa používajú ďalšie nástroje, je potrebné pochopiť všetky nuansy.
O výhodách a nevýhodách poistenia
Hlavné výhody sú:
- Príležitosť na aktívny rozvoj regionálnych trhov. Provinčné protistrany často nedokážu pracovať na základe zálohových platieb. Posúdenie rizík je problematické, aj keď rokovania prebiehajú na území kupujúceho. Z tohto dôvodu nie každý kontakt končí uzavretím a vykonaním transakcie. Ak však boli pohľadávky poistené, znižuje sa citlivosť na riziká, pretože sú priradené poisťovateľovi, a nie samotnej spoločnosti.
- Finančná nezávislosť. Nie je neobvyklé, že jeden veľký zákazník, ktorý pracuje na základe faktúry, začal konkurzné konanie. To vedie k sérii kríz v menších podnikoch. Poistenie pomôže predchádzať takejto situácii zachovaním predchádzajúcich podmienok pre zákazníka a kupujúceho.
- Poskytovanie výnosnejších pôžičiek. Obchodné organizácie často prijímajú pôžičky na zvýšenie pracovného kapitálu. Prítomnosť poistených pohľadávok má pozitívny vplyv na hodnotenie rizika odborníkmi banky. Môže dokonca konať ako sľub. Vďaka tomu dostávajú firmy výhodnejšie podmienky na pôžičky.
Ale čo nevýhody? Je tu iba jeden - náklady na službu. V závislosti od situácie môže predstavovať 1-9% z objemu obchodu - a to je pomerne veľký ukazovateľ. Pri jednoduchom opise pohľadávok je potrebné venovať pozornosť skutočnosti, že tvorba tejto rezervy je často nevyhnutnou podmienkou rozvoja nových trhov. Malo by sa však pamätať na to, že sú tvorené na úkor prostriedkov, ktoré sa získavajú z obratu spoločnosti. Preto je potrebné neustále sledovať vývoj situácie.
O odpustení dlhov
Poďme hovoriť o tom, čo sú pohľadávky a záväzky z pozície práce s majetkom. Konkrétne taký nepríjemný okamih, ako odpísanie dlhov. Je potrebné poznamenať, že to nie je možné urobiť všetkými prostriedkami. Dlh musí spĺňať určité kritériá, podľa ktorých ho možno hodnotiť ako také, ktorého vymáhanie je nereálne. Toto je uvedené v článku 266 druhom odseku daňového poriadku.Podobným spôsobom je možné oceniť dlh so zákonom o premlčaní, alebo patriť spoločnosti alebo spoločnosti, ktorá bola zlikvidovaná a vylúčená z USRLE. Aj keď existuje zádrhel. Ak teda pohľadávka vznikla v súčinnosti s jednotlivým podnikateľom, jej vylúčenie z IGRIP neumožňuje odpísanie. Dôvodom je skutočnosť, že jednotlivý podnikateľ je podľa zákona zodpovedný za dlhy celého svojho majetku.
Čo robiť
Predpokladajme, že dlžnícka spoločnosť začala a úspešne prešla konkurzným konaním. A vrátiť dlh v tomto prípade nebude fungovať. Čo robiť s tými dlhmi, pre ktoré premlčacia lehota uplynie? Zvyčajne to sú 3 roky, ale možno ho prerušiť, ak:
- Dlžník podpísal a prijal akt na zmierenie.
- Bol zaslaný list potvrdzujúci existenciu dlhu alebo požiadavku na odklad.
- Zaplatená pokuta alebo úrok.
- Súd prijal od spoločnosti súdny spor smerom k kupujúcemu.
- Podniky uzavreli dodatočnú dohodu, v ktorej dlžník uznáva svoje záväzky.
- Uznesenie č. 15 Najvyššieho súdu Ruskej federácie obsahuje ďalší dôvod na prerušenie premlčacej lehoty, a to vyplatenie časti finančných prostriedkov bez podpísania nového zákona o zmierení.
účtovníctva
Čo je to pohľadávka? Jednoducho povedané - ako s ním správne pracovať? Vyžadujú sa počiatočné organizačné opatrenia. Patrí medzi ne harmonogram pracovných postupov a kompetentné plnenie zmlúv so zákazníkmi protistrán. Pozornosť by sa mala venovať uzavretým dokumentom. Preto je potrebné podrobne uviesť povinnosti strán, náklady na prácu, platobné podmienky, postup vyrovnania, ako aj zodpovednosť. Pred uzavretím dohody je potrebné skontrolovať zmluvnú stranu a vyhodnotiť jej platobnú schopnosť.
Práca s dokumentmi
Situáciu je potrebné kontrolovať av prípade odchýlok urobiť vhodné rozhodnutia. Vykonávanou úlohou je dostávať peniaze, ktoré prichádzajú ako platba za vykonanú prácu, poskytnuté služby a dodaný tovar od zákazníka. Z tohto dôvodu:
- Po stanovení faktu o dlhu musíte klientovi zavolať a pripomenúť mu platbu.
- V prípade, že platobná lehota presiahla 30 dní, musí sa zaslať písomná reklamácia.
- Ak sa dlh nezaplatí tri mesiace, musí sa podať žaloba.
Je potrebné postarať sa o včasné vydanie a prijatie primárnych dokumentov, ako sú doklad o dokončení, faktúry za platbu, faktúry a iné, ktoré môžu potvrdiť výskyt finančnej povinnosti. Vo všeobecnosti sa musíte starať o prítomnosť:
- Dohoda, v ktorej je uvedená splatnosť záväzku.
- Zásielky a pracovné diela, odsúhlasenie, súpis pohľadávok.
Je potrebné zabezpečiť, aby celá dokumentácia bola v súlade s požiadavkami zákona č. 402-FZ o účtovníctve. Tiež kontrolujte hotovostné príjmy, ktoré dostanete od protistrán. Je potrebná dôkladná dokumentácia o príjmoch, štrukturálnych jednotkách a inštitúcii ako celku. Je potrebné vykonať súpis záväzkov a vyrovnaní včas. A veľmi dôležité - neskrývajú pohľadávky. Za porušenie účtovných pravidiel sa udeľuje pokuta.
záver
Tu sme povrchne posudzovali pohľadávky, druhy, oceňovanie, pravidlá správania a prácu s nimi. Ak budete situáciu udržiavať pod kontrolou, výskyt negatívnych následkov sa minimalizuje. Všetka možná pomoc pri dosahovaní trvalo udržateľného rozvoja sa poskytne prostredníctvom plánovania, organizácie, motivácie, analýzy a kontroly. Aby nejde o jednoduchý prevod papiera, ale o účinné kroky, je potrebné pracovať na stratégii organizácie, určiť jej politiku predaja a zvoliť racionálne hodnoty pre pohľadávky. Ľudský faktor by sa nemal ignorovať.Od manažérov a odborníkov by sa malo vyžadovať, aby venovali veľkú pozornosť všetkým dostupným bodom. Je potrebné dbať na dostupnosť transparentných, aktuálnych, relevantných a úplných informácií o dlžníkoch, uskutočnených platbách a existujúcich dlhoch.