Mnoho podnikateľov a organizácií sa s týmto konceptom stretlo vo svojich činnostiach. V článku budeme analyzovať, čo je BSO, aké odrody tohto dokumentu existujú, aké požiadavky naň sú stanovené zákonom. Zvážte vlastnosti použitia formulárov pre vodičov taxíkov SP, LLC.
Čo je to BSO?
Prísny oznamovací formulár je dekódovaním skratky.
Pokračujme. Čo je to BSO? To je doklad, ktorý dokumentuje skutočnosť prijímania hotovosti, skutočnosť vyrovnania pomocou bankových kariet. To znamená, že klient zaplatí určitú službu.
Čo je to BSO? Tento dokument je v skutočnosti alternatívou k bežným hotovostným poukazom. Do 1.07.2019 majú organizácie a jednotliví podnikatelia na výber: pri svojej činnosti používajú registračnú pokladňu alebo sa obmedzujú na vydávanie takýchto formulárov.
Je potrebné poznamenať, že BSO je možné vydávať nielen pri poskytovaní služieb jednotlivcom, ale aj pri vzájomných dohodách s jednotlivými podnikateľmi. Keďže podľa ruských zákonov sú podnikatelia porovnávaní s jednotlivcami. Nemôžete zostaviť BSO, iba ak je váš klient právnickou osobou.
Čo je to politika BSO? To znamená úplne iný dokument. Hovoríme o poistnej zmluve. Dokument existuje v elektronickej podobe. Ak je však dôležité, aby jeho vlastník mal papierovú verziu, nariadi poisťovateľovi vytlačiť takúto politiku na prísnom formulári na podávanie správ.
Na aké služby dostávam formulár?
Vzorky BSO sa vložia do článku. Ale za akých služieb sú ich distribútori oprávnení napísať takýto formulár?
Až do roku 2017 sa problém riešil pomerne jednoducho - potom pôsobil celo ruský klasifikátor služieb. Ak služba nebola v službe OKUN, medzi podnikateľmi a daňovou službou sa často vyskytli spory týkajúce sa prípustnosti vydávania BSO.
Dnes sa situácia zmenila. Zoznam služieb poskytovaných obyvateľstvu je obsiahnutý v dvoch legislatívnych aktoch:
- Vyhláška vlády Ruskej federácie č. 2496-r (11.24.2016).
- Poradie Rosstata č. 244 (05.23.2016).
Podľa toho môžu podnikatelia a organizácie vydávať BSO poskytovaním služieb zahrnutých v zoznamoch týchto aktov. V porovnaní s OKUNom sú značne rozšírené. Problém však stále pretrvával: zoznamy neobsahujú všetky služby poskytované obyvateľstvu. Ak sa takýto problém vyskytne pred IP alebo LLC, mali by sa obrátiť na miestnu pobočku federálnej daňovej služby alebo ministerstvo financií s písomným vysvetlením ich služby.
Legislatívna regulácia
Ako ste videli, vzorky BSO sú veľmi rozmanité. Ich vzhľad, dizajn, vypĺňanie a vydávanie sa však riadi rovnakými legislatívnymi aktmi:
- 54 (2003). Federálny zákon „o uplatňovaní SCS pri vykonávaní hotovostných platieb, platobných kariet“. Podľa ustanovení článku 2.2 tohto zákona postup schvaľovania foriem týchto formulárov, ich evidencie, uchovávania a ničenia stanovuje ruská vláda.
- Opatrenie vlády Ruskej federácie č. 359 (2008). Týmto sa schválilo nariadenie o používaní konkrétne BSO. Poskytuje sa najmä zoznam potrebných podrobností o tomto dokumente, jeho metódach tlače atď.
Formuláre dokumentov
Formuláre BSO predtým existovali v niekoľkých schválených formách. V súlade s tým mali rôzne názvy (v závislosti od typu poskytovanej služby): poukážky, lístky, sezónne lístky atď. Dizajn takýchto foriem bol tiež rôznorodý.
Tieto dokumenty boli vyplnené v súlade s metodickými pokynmi vypracovanými Rosbytsoyuzom v koordinácii s ministerstvom financií Ruskej federácie. Relevantné boli najmä tieto formuláre:
- BO-1.Potvrdenia, objednávka práce, kópie potvrdení atď.
- BO-2. Inventár vecí, bezpečnostné lístky atď.
V súčasnosti sú takéto formy dokumentácie zastarané.
Požiadavky na moderné formuláre
Pokiaľ ide o moderné BSO pre jednotlivých podnikateľov, LLC a iné organizácie, musia pri ich návrhu a obsahu spĺňať ustanovenia odseku 3 informačného listu ministerstva financií (08.22.2008). Vo formulári musia byť uvedené tieto podrobnosti:
- Názov dokumentu, jeho šesťciferné číslo, séria.
- Právna forma poskytovateľa služieb (LLC alebo IP), jeho názov.
- Miesto súčasného výkonného orgánu jednotlivca podnikateľa alebo právnickej osoby. To znamená, právna adresa.
- DIČ daňového poplatníka.
- Rôznorodosť poskytovaných služieb.
- Náklady na prácu, služby v peňažnom vyjadrení.
- Spôsob platby (v hotovosti alebo na ťarchu kreditnej karty), jej veľkosť.
- Dátum, kedy bol výpočet vykonaný a dokument bol pripravený.
- Priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorá uskutočnila zúčtovaciu transakciu, jeho postavenie, osobný podpis. Potvrdzuje to úradná pečiatka jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.
- Ďalšie podrobnosti, ktoré sú určené na charakterizáciu, objasňujú služby poskytované klientovi.
Kde objednať dokument?
S pomocou BSO sa služby vydávajú v Ruskej federácii do 1.07.2019. Pred organizáciami a podnikmi zostáva otázka: Kde je možné tieto formuláre pripraviť?
Odpoveď je v rozhodnutí vlády č. 359 (2008). Formuláre sa musia pripravovať nevyhnutne metódou tlače alebo pomocou automatických systémov. Ten by mal poskytovať ochranu pred neoprávneným prístupom, umožniť identifikáciu, opravu a zachovanie všetkých budúcich operácií s BSO po dobu najmenej 5 rokov.
Je však potrebné si uvedomiť, že od začiatku júla 2019 sa pozastaví vydávanie BSO typografického typu. Ktorú alternatívu? Alebo použitie registračných pokladníc alebo vydanie BSO, tlačených iba pomocou automatizovaného systému. Výnimkou z nového nariadenia je iba DV o patente. Nepotrebujú registračnú pokladňu.
Kedy nemožno použiť formuláre?
SP a LLC, je dôležité pamätať na to, že formy ich vlastnej vzorky sa vydávajú iba vtedy, keď sú poskytované určité služby. Zároveň existujú určité druhy činností, pre ktoré je možné popísať iba štandardné BSR vyvinuté štátom.
Vlastné formuláre nemožno použiť v týchto prípadoch:
- Cestovné lístky na verejnú dopravu, železničnú a leteckú dopravu.
- Služby súvisiace s poskytovaním parkovacích miest.
- Vydávanie turistických a poznávacích zájazdov.
- Príjmy a rôzne predplatné na úhradu za veterinárne služby.
- Bezpečné lombardské príjmy, bezpečnostné lístky.
Výhody použitia
Výhody použitia BSO v podnikaní sú tieto:
- Nie je potrebné kupovať registračné pokladnice, ktorých cena začína na 8 000 rubľov.
- Údržbu svojej CCP nemusíte robiť každý rok (cena služby môže dosiahnuť 10 000 rubľov).
- BSO nemusí byť registrovaná v kanceláriách Federálnej daňovej služby. Pre registračné pokladnice je to nevyhnutnosť.
- S podnikovou podnikateľskou činnosťou na mieste je oveľa ľahšie napísať klientom BSO, ako mať pri sebe pokladnicu.
Nevýhody použitia
Nevýhody použitia BSO sú:
- Formy prísneho podávania správ je možné použiť iba pri poskytovaní služieb jednotlivcom.
- BSO vytlačené v tlačiarňach sa vyplňujú ručne. Pri veľkých tokoch zákazníkov je to celkom nepohodlné.
- Takéto formuláre si vyžadujú prísne účtovníctvo. Ich korene (kópie) sa musia skladovať 5 rokov.
- Podnikateľ sa musí starať o včasné objednanie týchto formulárov.
Účtovníctvo formulárov
Ako by sa mala viesť kniha BSO? V podmienkach zabezpečujúcich úplnú bezpečnosť formulárov. Sú uvedené v rozhodnutí vlády č. 359 (2008).Ako ukazuje prax, pre podnikateľov s bohatým tokom zákazníkov je jednoduchšie kúpiť CCP ako splniť tieto podmienky.
Formuláre by mal prijímať iba zamestnanec, s ktorým je uzavretá zmluva o zodpovednosti. A to iba za prítomnosti osobitnej provízie vytvorenej jednotlivým podnikateľom alebo vedúcim organizácie.
Pri prijímaní BSO je potrebné overiť skutočný počet formulárov, ich série, čísla a údaje uvedené v sprievodnej dokumentácii, ktorú dostali ich tlačiareň. Nezabudnite vypracovať akt o prijatí týchto cenných papierov.
BSO sú uložené v ohňovzdorných kovových skrinkách, trezoroch a iných špeciálne vybavených miestnostiach. Účtovníctvo sa vedie v účtovnej knihe BSO.
Kópie takejto dokumentácie potvrdzujúce skutočnosť, že zákazníci prijímajú finančné prostriedky na služby, by sa mali systematicky uchovávať najmenej 5 rokov. Keď sa hromadia, musia byť umiestnené v zapečatených vreckách.
Po 5 rokoch sa formy zničia. Stáva sa to iba na základe činu ničenia. Je tiež potrebné zničiť nekompletný a poškodený BSO.
Sankcie za porušenia
Pri rôznych porušeniach týkajúcich sa BSO, pri nevydávaní týchto formulárov zákazníkom, je v článku 5 ods. 14.5 Administratívny kód:
- Pre úradníkov LLC a IP: 3 - 4 000 rubľov.
- Pre právnické osoby: 30 - 40 tisíc rubľov.
V prípade nedodržania podmienok a postupu uchovávania takýchto formulárov sa zavádza aj administratívna zodpovednosť. To je pokuta vo výške 2 000 - 3 000 rubľov. Prichádza podľa čl. 15.11 Administratívny kód. A pre nedostatok BSO, ako primárnej dokumentácie, sa zodpovednosť už zaviedla podľa čl. 120 Ruský daňový zákon.
Pre vodičov taxíkov
Na záver budeme analyzovať použitie BSO pre taxíky. Najmä tí, ktorí pracujú v Yandex.Taxi, keď prechádzajú cez fotontrolu, vidia požiadavku zo systému na stiahnutie BSO. Čo je to? Rovnaký prísny formulár na podávanie správ. Vydáva vodič taxi v prípade platby za prepravu v hotovosti.
BSO pre taxi je voliteľné. Pre rovnakú kontrolu fotografií v systéme Yandex je prítomnosť takýchto formulárov medzi vodičmi iba informačná.
Aby vodič získal BSO za prácu, musí sa obrátiť na svojho zamestnávateľa. Napríklad do rovnakého pridruženého systému Yandex.Taxi. Ak vodič takéto formuláre nemá, môže pri prechode cez fotontrolu odovzdať fotografiu inej dokumentácie, ktorú má k dispozícii. Napríklad STS, vodičský preukaz.
Prečo teda systém vyžaduje dostupnosť takýchto formulárov? Faktom je, že mať kabínu BSO je prospešné predovšetkým pre samotného vodiča. Pri objednávke automobilu si niektorí cestujúci všimnú iba autá, ktorým bude po ceste vydaná kontrola. Ak vodič zakúpi BSO a požiada svojho partnera, aby v jeho popise uviedol dostupnosť formulárov, pomôže to vodičovi taxi zhromaždiť viac objednávok.
BSO - prísne formuláre správ. Vypisujú ich poskytovatelia služieb pre jednotlivých zákazníkov vrátane súkromných podnikateľov. Podľa požiadaviek právnych predpisov musí taký dokument obsahovať určitý súbor podrobností, ako v predložených vzorkách. Od júla 2019 budú platné iba BSO vytlačené pomocou automatizovaných systémov.