Mnohí zo začínajúcich podnikateľov začínajú podnikať pre príležitosti samostatnej zárobkovej činnosti. Na otvorenie vlastného podniku je však potrebné vypracovať veľmi dôležitý dokument. Je to podnikateľský plán. Zostavenie tohto dokumentu nie je také ťažké. Je však potrebné dodržiavať určitú formu a zohľadniť niektoré nuansy.
Vymedzenie pojmu
Aby bol akýkoľvek podnik úspešný, budete musieť kvalifikovane a starostlivo zvážiť akékoľvek z prijatých rozhodnutí. To isté možno povedať o podnikaní. Koniec koncov, pri začatí podnikania chcem, aby to prinieslo požadovaný výsledok s minimálnou stratou finančných prostriedkov investovaných do neho. V tomto môže pomôcť obchodný plán s výpočtami. Tento starostlivo pripravený dokument obsahuje komplexné odôvodnenie plánovaného projektu a prostredia, v ktorom bude implementovaný. Okrem toho podnikateľský plán s výpočtami poskytne správne posúdenie efektívnosti zamýšľaných metód riadenia. Ich použitie povedie k dosiahnutiu cieľa.
Čo je to podnikateľský plán? Toto nie je nič viac ako postupný ekonomický program na vykonávanie rôznych druhov operácií, ktoré sú potrebné v etape realizácie nového projektu. Tento dokument by mal odrážať hlavné body budúceho podniku vrátane rozsahu jeho činností, rozsahu produktov (služieb), obchodnej stratégie, očakávanej úrovne ziskovosti a marketingovej politiky.
Čo je to podnikateľský plán? Ide o dokument, ktorého hlavným cieľom je buď krátkodobé alebo dlhodobé plánovanie všetkých hospodárskych a finančných aktivít spoločnosti, ktoré je založené na dopyte na trhu a schopnosti zapojiť potrebné zdroje finančnej, materiálnej a pracovnej povahy.
Hlavné úlohy
Čo je to podnikateľský plán? Toto je dokument, ktorý je potrebný na riešenie takých problémov, ako sú:
- formulácia hlavného cieľa projektu, jeho stratégie a prognózy vývoja nielen z krátkodobého, ale aj dlhodobého hľadiska;
- vymedzenie segmentu trhu pre predaj výrobkov a cieľové publikum spotrebiteľov;
- hodnotenie konkurencieschopnosti spoločnosti, ktoré je založené na analýze trhu;
- rozvoj sortimentnej politiky a charakteristík hlavných ukazovateľov výrobkov alebo služieb navrhovaných na predaj;
- výpočet prípustnej výšky potrebných finančných investícií do výrobného a nevýrobného zamerania projektu;
- stanovenie taktiky marketingovej politiky v oblasti stanovovania cien a efektívnosti podpory predaja, ako aj analýza potenciálneho publika zákazníkov;
- hodnotenie skutočných možností budúceho podniku s cieľmi stanovenými pre podnikateľa.
Na základe popísaných úloh môžete lepšie pochopiť, čo je podnikateľský plán. Ide o dokument, ktorý bude dobrou pomocou pre podnikateľa vo fáze plánovania aj pri ďalšej implementácii podnikateľského zámeru.
Hlavné funkcie
Plán začatia podnikania je potrebný nielen na vyriešenie vyššie uvedených problémov vo fáze plánovania.
Tento dokument je určený na vykonávanie nasledujúcich funkcií:
- posúdiť skutočnú výkonnosť spoločnosti za dané obdobie, ktoré sa porovnajú s plánovanými údajmi;
- byť dokument určený na vykonávanie hlavných strategických smerov spoločnosti.
- byť nástrojom na implementáciu základných strategických plánov spoločnosti;
- rozvíjať vedúce koncepcie obchodných procesov;
- pôsobiť ako nástroj, ktorý priťahuje ďalšie finančné zdroje.
Úloha v rozvoji spoločnosti
Ready-made podnikateľský plán je dôležitý dokument, ktorý vám umožní prilákať ďalšie zdroje bankových inštitúcií alebo investičné investície partnerov pre spoločnosť. Ale zohráva osobitnú úlohu pre zakladateľa spoločnosti. Koniec koncov, podnikateľský plán s výpočtami obsahuje analýzu situácie, ktorá sa vyvíja na trhu, a tiež určuje vyhliadky, príležitosti a podmienky pre ďalšie fungovanie projektu. Prítomnosť tohto dokumentu umožňuje podnikateľovi vopred rozmýšľať o jeho ďalších krokoch v oblasti vedenia a o tom, ako reagovať na nepredvídané situácie.
klasifikácia
Vypracovanie podnikateľského plánu zahŕňa dosiahnutie konkrétnych cieľov. V závislosti od nich je dokument rozdelený do niekoľkých smerov. Existujú teda:
1. Investičné obchodné plány. Ich zostavenie je potrebné na prilákanie investorov. Tento dokument obsahuje prehľad úloh, oblastí činnosti a cieľov spoločnosti, ako aj marketingovú analýzu.
2. Podnikateľský plán podniku. Tento dokument obsahuje hlavné body týkajúce sa činnosti spoločnosti a tiež popisuje možné problémy a metódy ich riešenia, stratégiu podniku a jeho organizačnú štruktúru. Kde sa tento podnikateľský plán používa? Spravidla ho používa vedenie spoločnosti v procese jeho rozvoja.
3. Podnikateľský plán na pôžičku. Je vypracovaný pre hotovostný úver s cieľom dosiahnuť čo najprijateľnejšie podmienky. Takýto podnikateľský plán musí obsahovať informácie o platobnej schopnosti dlžníka. Poskytujú záruku včasného splatenia úveru.
4. Podnikateľský plán pre grant. Takýto dokument sa zostavuje s cieľom získať dotácie alebo pôžičky od vládnych agentúr alebo charitatívnych nadácií.
Kto by mal zostaviť podnikateľský plán?
Najaktívnejšia časť tohto procesu by mala byť osoba, ktorá plánuje organizovať svoje podnikanie. V opačnom prípade môžete prísť o potenciálnych partnerov, ktorí odmietajú ďalšiu spoluprácu. Koniec koncov, iba vedúci je schopný správne vyhodnotiť a identifikovať možné riziká, ako aj simulovať činnosť spoločnosti.
Existujú určité komponenty podnikateľského plánu. Tento dokument musí obsahovať niektoré povinné ustanovenia. Pozrime sa na ne podrobnejšie.
zhrnutie
Ako zostaviť podnikateľský plán? Jeho prvým bodom, ktorý sa vyžaduje pri písaní akéhokoľvek druhu takéhoto dokumentu, je zhrnutie. Toto nie je nič iné ako iba stručný popis podnikateľského plánu. Zhrnutie môže obsahovať informácie o výške navrhovanej pôžičky, o cieľoch, ktoré sa v tomto prípade sledujú, ako aj o dostupných vlastných zdrojoch. Táto časť popisuje všetky aspekty budúceho podniku, tj jeho oblasť činnosti, požiadavky na investovanie fondov, možné riziká a ekonomické ukazovatele ziskovosti.
Opis služieb alebo výrobkov
Toto je druhá časť podnikateľského plánu. Obsahuje popis tovaru a služieb navrhovaných na prepustenie, ktoré sa budú ďalej ponúkať zákazníkom. Opisuje všeobecné aspekty, ako aj spôsoby výroby tovaru, ich hlavné charakteristiky a výhody v porovnaní s podobnými vecami, ktoré vyrábajú konkurenti.
Výrobný podnikateľský plán v časti opisujúcej výrobky by mal obsahovať informácie o dostupnosti autorských práv alebo patentov na vynálezy, možnosti využívania inovačných technológií a surovín najvyššej kvality, pričom by sa mala ponechať možnosť stanovenia najnižšej úrovne nákladov. Táto časť dokumentov obsahuje informácie o spôsoboch zlepšenia technologického procesu, ako aj o miere pripravenosti produktu na implementáciu.
Marketing a predaj
Hlavným cieľom tejto časti je identifikovať nespokojnosť s dopytom, ktorá následne vytvorí potrebnú implementačnú schému.Táto časť dokumentu je marketingovým plánom spoločnosti, ktorý uvádza jeho trhové ciele a spôsoby, ako ich dosiahnuť.
Výrobný plán
Toto je ďalšia požadovaná časť podnikateľského plánu. Podrobne popisuje schému, pomocou ktorej bude spoločnosť pracovať pre efektívnu výrobu výrobkov alebo služieb pri implementácii svojej cieľovej skupiny.
Pri príprave projektu na spustenie v tejto časti sa uvádza: umiestnenie spoločnosti, prítomnosť ciest alebo ich potreba, potreba nákupu špeciálneho vybavenia, kvalifikovaného personálu, inžinierskych služieb atď. Tu tabuľky poskytujú údaje o kapitálových nákladoch a výdavkoch potrebných na založenie podniku.
Organizačný plán
Toto je ďalšia časť podnikateľského plánu.
Pozostáva z určitých bodov, ktoré opisujú:
- organizačná štruktúra spoločnosti;
- pracovný rozvrh a personálne obsadenie;
- právna podpora;
- harmonogram vykonávania projektu.
Finančný plán
Táto časť sa zaoberá otázkami, ktoré sa týkajú hotovostného zabezpečenia podniku. Informácie o:
- predpokladané finančné výsledky;
- prehľad peňažných tokov;
- predpokladanú súvahu spoločnosti.
Efektívnosť a zameranie projektu
Táto časť sa zaoberá predajom výrobkov prostredníctvom vývozných dodávok, dovozom výrobkov, otázkami životného prostredia, spôsobmi, ako znížiť náklady na základné zdroje atď.
Hodnotí sa v ňom aj rozsah a význam projektu, ako aj ukazovatele, ktoré naznačujú efektívnosť vykonávania cieľov. Analýza je potrebná aj na stanovenie ekonomickej citlivosti podniku.
Záruky a riziká
Táto časť je veľmi dôležitá pre všetky obchodné plány. Okrem identifikácie všetkých pravdepodobných rizík sa zaoberá aj metódami na zníženie možnosti ich výskytu alebo minimalizáciou strát po ich negatívnom vplyve. Ak projekt zahŕňa veľké finančné investície, potom by táto časť dokumentu mala obsahovať analýzu odborníkov o pravdepodobnosti vyššej moci.
aplikácie
Podnikateľský plán by mal obsahovať všetky ďalšie a referenčné dokumenty potrebné na vykonávanie činnosti. Tento zoznam obsahuje:
- kópie dokladov potvrdzujúcich registráciu spoločnosti;
- dokumenty opisujúce výrobky;
- závery marketingovej analýzy;
- kópie poistných dokladov na zníženie pravdepodobnosti rizika.
Možné chyby
Pred prípravou tohto dôležitého dokumentu je vhodné zobrať podnikateľský plán (vzorka) s výpočtami.
Pomôže to zabrániť mnohým chybám, medzi ktoré patria:
1. Chybná slabika. Nezabúdajte na pravidlá jazyka. Koniec koncov, niekedy najsľubnejší nápad len letí do koša. A to kvôli základným chybám v pravopisu, slovnej zásobe, interpunkcii, zlej prezentácii textu. Všetky tieto momenty okamžite odrádzajú investora od akejkoľvek túžby.
2. Nedbanlivosť v dizajne. Je dôležité vziať podnikateľský plán (vzorka) na správne písanie textu dokumentu. Malo by byť navrhnuté rovnakým spôsobom. Platí to pre jej hlavičky a zoznamy, písmo a medzery, číslovanie a guľky.
3. Neúplnosť dokumentu. Podnikateľský plán by mal mať vyčerpávajúce množstvo informácií. Časti uvedené v tomto článku sú iba minimálne.
4. Nejasnosti. Všetky práce na príprave podnikateľského plánu by sa mali vykonávať takým spôsobom, aby sme nakoniec dostali jasné a konkrétne formulácie cieľov a zámerov.
5. Veľké množstvo detailov. Je dôležité, aby podnikateľský plán obsahoval iba relevantné podrobnosti. Veľké množstvo finančných, technických a marketingových podmienok je možné uviesť iba v žiadosti.
6. Nerealistické údaje. Niekedy podnikateľ vypracuje podnikateľský plán, ktorý je založený na jeho predpokladoch. To je neprijateľné.Autor by sa mal k svojmu plánu racionálne priblížiť a mal by mať k dispozícii skutočné výpočty na realizáciu svojho projektu.
7. Žiadne riziká. Tento faktor je vždy prítomný. Neexistuje žiadna spoločnosť, v ktorej môžete mať istotu pri vytváraní príjmu. Táto skutočnosť je investorovi dobre známa a autor by ju mal opísať.